Chuyên đề Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Đồng Tiến

BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KINH TEÁ TP.HCM KHOA KEÁ TOAÙN – KIEÅM TOAÙN ÕÕÕ CHUYEÂN ÑEÀ TOÁT NGHIEÄP ÑEÀ TAØI: KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH MAY ÑOÀNG TIEÁN GVHD: VOÕ MINH HUØNG SVTH: NGUYEÃN ÑÌNH HIEÁU MSSV: 101261011 Lôùp: KT6_K27 Nieân khoùa: 2001 – 2005 _Naêm 2005_ LÔØI CAÛM ÔN ...W X... Ñaàu tieân, em xin chaân thaønh caûm ôn caùc thaày coâ Tröôøng Ñaïi hoïc Kinh Teá Thaønh phoá Hoà Chí Minh ñaõ taän tình giaûng daïy vaø truyeàn ñaït nhöõng kieán thöùc neàn taûng, kieán thöùc chuyeân saâu veà lónh vöïc kinh teá cho baûn thaân em trong thôøi gian hoïc taäp taïi tröôøng. Em xin caûm ôn saâu saéc ñeán thaày Voõ Minh Huøng ñaõ heát loøng höôùng daãn, giuùp ñôõ em töø luùc choïn ñeà taøi, caùch thöùc tieáp caän thöïc tieãn taïi ñôn vò thöïc taäp ñeán khi hoaøn chænh chuyeân ñeà naøy. Em cuõng xin chaân thaønh caûm ôn ñeán caùc coâ chuù laõnh ñaïo Coâng ty Traùch Nhieäm Höõu Haïn May Ñoàng Tieán ñaõ taïo cho em cô hoäi ñöôïc thöïc taäp taïi Phoøng Keá Toaùn – Taøi Vuï cuûa Coâng ty; ñaëc bieät laø coâ Hoà Thò Cuùc, Keá toaùn tröôûng coâng ty ñaõ nhieät tình höôùng daãn giaûi thích vaø cung caáp caùc thoâng tin, soá lieäu lieân quan ñeán ñeà taøi nghieân cöùu, giuùp em hoaøn thaønh chuyeân ñeà toát nghieäp ñuùng thôøi gian, noäi dung quy ñònh. Kính chuùc quyù thaày coâ Tröôøng Ñaïi hoïc Kinh Teá Thaønh phoá Hoà Chí Minh, caùc coâ chuù, anh chò taïi coâng ty doài daøo söùc khoûe, thaønh coâng trong coâng vieäc; chuùc quyù Coâng ty kinh doanh ngaøy caøng ñaït hieäu quaû cao. Kính chuùc söùc khoûe Nguyeãn Ñình Hieáu NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN HÖÔÙNG DAÃN [œ\ ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Tp.Hoà Chí Minh, ngaøy …… thaùng …… naêm ...... NHAÄN XEÙT CUÛA CÔ QUAN THÖÏC TAÄP ]œ^ ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Ñoàng Nai, ngaøy …… thaùng …… naêm …… MUÏC LUÏC W”X Trang Lôøi môû ñaàu CHÖÔNG I GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ COÂNG TY TNHH MAY ÑOÀNG TIEÁN I. Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån .......................................................................1 II. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï ..........................................................................................2 1. Chöùc naêng ............................................................................................................2 2. Nhieäm vuï ..............................................................................................................2 III. Quy moâ saûn xuaát vaø ñaëc ñieåm quy trình saûn xuaát.................................................3 IV. Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù vaø chöùc naêng nhieäm vuï cuûa töøng phoøng ban ....4 1. Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù .............................................................................4 2. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa töøng phoøng ban ........................................................5 V. Thuaän lôïi vaø khoù khaên .............................................................................................7 1. Thuaän lôïi ...............................................................................................................7 2. Khoù khaên...............................................................................................................7 VI. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn ........................................................................................8 1. Toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi coâng ty ......................................................................8 1.1. Hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn.................................................................8 1.2. Chöùc naêng cuûa töøng phaàn haønh keá toaùn ........................................................8 2. Hình thöùc soå saùch keá toaùn .....................................................................................9 3. Heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn.................................................................................10 4. Chính saùch keá toaùn aùp duïng taïi coâng ty ..............................................................10 CHÖÔNG II CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM I. Nhöõng vaán ñeà chung veà chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm .......................11 1. Chi phí saûn xuaát ..................................................................................................11 1.1. Khaùi nieäm....................................................................................................11 1.2. Phaân loaïi......................................................................................................11 1.2.1. Phaân loaïi chi phí saûn xuaát theo noäi dung kinh teá (yeáu toá).................11 1.2.2. Phaân loaïi chi phí saûn xuaát theo khoaûn muïc.......................................11 1.2.3. Phaân loaïi chi phí saûn xuaát theo caùc tieâu thöùc khaùc ...........................12 2. Giaù thaønh saûn phaåm ............................................................................................12 2.1. Khaùi nieäm....................................................................................................12 2.2. Phaân loaïi......................................................................................................12 2.2.1. Giaù thaønh keá hoaïch ...........................................................................12 2.2.2. Giaù thaønh ñònh möùc ...........................................................................12 2.2.3. Giaù thaønh thöïc teá ...............................................................................12 3. Moái quan heä giöõa chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm ...............................12 II. Toå chöùc coâng taùc taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm.............13 1. Xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø ñoái töôïng tính giaù thaønh ...........13 2. Kyø tính giaù thaønh.................................................................................................13 3. Trình töï taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ............................13 4. Nhieäm vuï keá toaùn................................................................................................14 III. Keá toaùn taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát......................................................14 1. Keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp............................................................14 2. Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp ....................................................................15 3. Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung...........................................................................16 IV. Keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm.........................18 V. Caùc phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang....................................................19 VI. Caùc phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm .........................................................19 CHÖÔNG III TÌNH HÌNH THÖÏC TEÁ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH MAY ÑOÀNG TIEÁN I. Coâng taùc toå chöùc.....................................................................................................21 1. Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát vaø quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm .............21 1.1. Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát .........................................................................21 1.2. Quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm ....................................................21 2. Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát, ñoái töôïng tính giaù thaønh vaø kyø tính giaù thaønh..............................................................................................................................22 3. Phöông phaùp taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát..............................................22 4. Phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang ..........................................................23 5. Phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm ...............................................................24 II. Keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ...........................25 1. Keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp............................................................25 1.1. Ñaëc ñieåm .....................................................................................................25 1.2. Chöùng töø keá toaùn söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø .......................26 1.3. Taøi khoaûn söû duïng.......................................................................................26 1.4. Moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu taïi coâng ty..............................26 1.5. Tình hình phaùt sinh thöïc teá chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp taïi coâng ty ....27 2. Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp ....................................................................30 2.1. Ñaëc ñieåm .....................................................................................................30 2.2. Chöùng töø keá toaùn söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø .......................30 2.3. Taøi khoaûn söû duïng.......................................................................................31 2.4. Moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu taïi coâng ty..............................31 2.5. Tình hình phaùt sinh thöïc teá chi phí nhaân coâng tröïc tieáp taïi coâng ty ............32 3. Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung...........................................................................36 3.1. Ñaëc ñieåm ....................................................................................................36 3.2. Chöùng töø keá toaùn söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø ......................37 3.3. Taøi khoaûn söû duïng ......................................................................................38 3.4. Moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu taïi coâng ty .............................38 3.5. Tình hình phaùt sinh thöïc teá chi phí saûn xuaát chung taïi coâng ty ..................39 4. Keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm ..........................45 4.1. Toång hôïp chi phí saûn xuaát ..........................................................................45 4.2. Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø...........................................................46 4.3. Tính giaù thaønh saûn phaåm ............................................................................47 CHÖÔNG IV NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ I. Nhaän xeùt..................................................................................................................50 II. Kieán nghò.................................................................................................................53 Baûng bieåu minh hoïa Keát luaän Taøi lieäu tham khaûo LÔØI MÔÛ ÑAÀU X’W Neàn kinh teá nöôùc ta hieän nay khi vaän haønh theo cô cheá thò tröôøng töùc laø chuùng ta ñaõ chaáp nhaän söï chi phoái cuûa caùc quy luaät kinh teá khaùch quan cuûa neàn kinh teá haøng hoùa. Söï khaéc nghieät cuûa caùc quy luaät kinh teá baét buoäc caùc doanh nghieäp phaûi heát söùc tænh taùo trong kinh doanh, trong hoaïch toaùn caùc khoaûn chi tieâu. Vaø chaáp nhaän cô cheá thò tröôøng töùc laø chaáp nhaän söï khaéc nghieät cuûa noù. Beân caïnh ñoù, nöôùc ta ñang trong thôøi kyø hoäi nhaäp kinh teá thò tröôøng, trong töông lai seõ laø thaønh vieân cuûa toå chöùc thöông maïi quoác teá (WTO) vaø caùc quy ñònh cuûa AFTA ñang daàn coù hieäu löïc, caùc quan heä kinh teá seõ phaùt trieån maïnh meõ mang ñeán cho caùc doanh nghieäp nhieàu cô hoäi cuõng nhö nhieàu khoù khaên thöû thaùch. Do ñoù söï caïnh tranh seõ ngaøy caøng khoác lieät hôn vaø caïnh tranh ñeå toàn taïi, phaùt trieån laø söï soáng coøn cuûa doanh nghieäp. Muoán caïnh tranh ñöôïc treân thöông tröôøng thì giaù baùn ngaøy caøng giöõ vai troø quan troïng vì noù chính laø coâng cuï caïnh tranh saéc beùn cuûa doanh nghieäp. Ñeå coù ñöôïc giaù baùn hôïp lyù, coâng vieäc quaûn trò chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm vöøa ñuùng vöøa chính xaùc laø heát söùc quan troïng. Vaø haïch toaùn giaù thaønh saûn phaåm laø moái quan taâm haøng ñaàu cuûa caùc doanh nghieäp. Giaù thaønh saûn phaåm vôùi caùc chöùc naêng voán coù cuûa noù ñaõ trôû thaønh chæ tieâu kinh teá coù yù nghóa raát quan troïng trong quaûn lyù hieäu quaû vaø chaát löôïng saûn xuaát kinh doanh. Coù theå noùi raèng giaù thaønh saûn phaåm laø taám göông phaûn chieáu toaøn boä caùc bieän phaùp kinh teá toå chöùc quaûn lyù vaø kyõ thuaät maø doanh nghieäp ñaõ vaø ñang thöïc hieän trong quaù trình saûn xuaát kinh doanh. Do ñoù vieäc tính ñuùng, tính ñuû, quaûn lyù chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm laø noäi dung quan troïng haøng ñaàu trong caùc doanh nghieäp saûn xuaát ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu tieát kieäm chi phí, haï giaù thaønh saûn phaåm, taêng cöôøng ñöôïc lôïi nhuaän. Haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm moät caùch khoa hoïc seõ cung caáp nhöõng ñieàu kieän caàn thieát cho vieäc khai thaùc, ñoäng vieân moïi khaû naêng tieàm taøng cuûa doanh nghieäp, töø ñoù naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp. Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng CHÖÔNG I GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ COÂNG TY TRAÙCH NHIEÄM HÖÕU HAÏN MAY ÑOÀNG TIEÁN I. QUAÙ TRÌNH HÌNH THAØNH VAØ PHAÙT TRIEÅN Teân doanh nghieäp: COÂNG TY TRAÙCH NHIEÄM HÖÕU HAÏN MAY ÑOÀNG TIEÁN - Teân giao dòch ñoái ngoaïi: DOVITEC - Hình thöùc sôû höõu voán: Lieân doanh - Lónh vöïc kinh doanh: + Gia coâng may maëc xuaát khaåu + Saûn xuaát haøng FOB xuaát khaåu vaø moät phaàn tieâu thuï noäi ñòa - Toång soá coâng nhaân vieân: 2.611 ngöôøi (trong ñoù nhaân vieân quaûn lyù: 61 ngöôøi) - Ñòa chæ truï sôû chính: Ñöôøng 5, Phöôøng Taân Tieán, thaønh phoá Bieân Hoøa, tænh Ñoàng Nai. - Ñieän thoaïi: 061.822248 - Fax: 061.823441 Coâng ty TNHH may Ñoàng Tieán tieàn thaân laø moät traïm may thuoäc coâng ty Coâng Ngheä Phaåm Ñoàng Nai. Vôùi 130 caùn boä coâng nhaân vieân vaø khoaûng 100 maùy cuõ nhaäp töø Lieân Xoâ. Nhieäm vuï troïng taâm cuûa traïm may trong giai ñoaïn sô khai laø saûn xuaát vaø gia coâng haøng may maëc phuïc vuï thò tröôøng noäi ñòa. Töø sau nhöõng naêm ñoåi môùi neàn kinh teá böôùc sang kinh teá thò tröôøng, ñôøi soáng kinh teá caû nöôùc ngaøy caøng oån ñònh vaø phaùt trieån. Do ñoù, nhu caàu haøng may maëc cuõng nhö caùc ngaønh ngheà khaùc ñoøi hoûi ngaøy caøng naâng cao veà soá löôïng cuõng nhö chaát löôïng cuûa saûn phaåm. Vôùi ñieàu kieän kinh teá coøn haïn cheá, trình ñoä khoa hoïc kyõ thuaät coøn laïc haäu, Coâng ty ñaõ khoâng theå ñaùp öùng ñöôïc thò tröôøng. Naêm 1989 Coâng ty Coâng Ngheä Phaåm Ñoàng Nai ñaõ quyeát ñònh lieân doanh vôùi Coâng ty may Vieät Tieán, thaønh laäp coâng ty lieân doanh. Ñeán ngaøy 23/02/1990, Boä coâng nghieäp nheï ra quyeát ñònh soá 100/CNN-KCP veà vieäc thaønh laäp Xí Nghieäp Lieân Doanh Ñoàng Tieán. Tieáp ñoù, sau moät thôøi gian hoaït ñoäng ngaøy 09/10/1993 UBND Tænh Ñoàng Nai ra quyeát ñònh 000161/GP-TLDN/02- UBP V/v Xí Nghieäp May Lieân Doanh Ñoàng Tieán ñöôïc chuyeån ñoåi thaønh coâng ty TNHH May Ñoàng Tieán vôùi teân giao dòch ñoái ngoaïi laø” DOVITEC “truï sôû ñaët taïi ñöôøng 5, Phöôøng Taân Tieán, Thaønh phoá Bieân Hoøa, Tænh Ñoàng Nai. Coâng ty TNHH may Ñoàng Tieán laø ñôn vò coù tö caùch phaùp nhaân, coù taøi khoaûn vaø ñöôïc söû duïng con daáu rieâng theo theå thöùc nhaø nöôùc quy ñònh hoaït ñoäng theo luaät doanh nghieäp vôùi soá voán ban ñaàu: 1.297.000.000 ñoàng. Ñaëc ñieåm hoaït ñoäng cuûa coâng ty laø may gia coâng quaàn aùo cao caáp chuû yeáu theo hôïp ñoàng cuûa khaùch haøng. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 1 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng Vì laø ñôn vò lieân doanh haøng may maëc xuaát khaåu ñaàu tieân cuûa UBND Tænh Ñoàng Nai, ñöôïc söï quan taâm cuûa caáp treân cuõng nhö söï hoã trôï veà maët kyõ thuaät cuûa coâng ty may Vieät Tieán, ñaõ taïo ñieàu kieän cho coâng ty töøng böôùc ñi leân vaø thích nghi vôùi neàn kinh teá thò tröôøng. Trong suoát quaù trình thaønh laäp cho ñeán nay, Coâng ty TNHH May Ñoàng Tieán khoâng ngöøng ñoåi môùi coâng ngheä, thieát bò maùy moùc, naâng cao hieäu quaû kinh doanh. Keát quaû doanh soá xuaát khaåu ngaøy caøng taêng, ñem laïi hieäu quaû cho coâng ty. Coâng ty coù 7 phaân xöôûng vôùi hôn 2300 maùy moùc chuyeân duøng caùc loaïi vaø hôn 2500 lao ñoäng chuyeân may caùc loaïi saûn phaåm xuaát khaåu vaø tieâu duøng noäi ñòa nhö : aùo Jacket, quaàn taây cao caáp, aùo sô mi, boä tröôït tuyeát, boä theå thao, trang phuïc loùt vaø haøng thôøi trang. Vôùi quy moâ vaø naêng löïc hieän nay, coâng ty ñaõ taïo ra nhieàu coâng aên vieäc laøm giaûi quyeát moät phaàn vaán naïn thaát nghieäp cho xaõ hoäi, laø moät trong nhöõng moái quan taâm nhöùc nhoái hieän nay cuûa nhaø nöôùc, ñoàng thôøi môû roäng quan heä hôïp taùc laøm aên vôùi hôn 300 khaùch haøng thuoäc nhieàu nöôùc treân theá giôùi, bao goàm caùc nöôùc Chaâu AÂu, Myõ, UÙc, Haøn Quoác, Nhaät Baûn, Hoàng Koâng, Ñaøi Loan, Ñöùc, Canada... II. CHÖÙC NAÊNG VAØ NHIEÄM VUÏ 1. Chöùc naêng - Coâng ty TNHH May Ñoàng Tieán laø moät doanh nghieäp nhaø nöôùc hoaït ñoäng may gia coâng caùc loaïi maët haøng xuaát khaåu tröïc tieáp. Do ñoù chöùc naêng chuû yeáu cuûa coâng ty laø gia coâng caùc maët haøng may maëc, kyù keát hôïp ñoàng gia coâng tröïc tieáp vôùi khaùch haøng nöôùc ngoaøi. - Ngoaøi ra coâng ty coøn nhaän hôïp ñoàng gia coâng cho caùc ñôn vò gia coâng xuaát khaåu tröïc tieáp trong nöôùc. Mua nguyeân lieäu vaø phuï lieäu trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå saûn xuaát haøng FOB xuaát khaåu, moät phaàn tieâu thuï noäi ñòa. 2. Nhieäm vuï - Chaáp haønh ñuùng caùc cheá ñoä chính saùch veà quaûn lyù kinh teá cuûa nhaø nöôùc. - Quaûn lyù, söû duïng coù hieäu quaû taøi saûn, vaät tö, tieàn voán, maùy moùc thieát bò vaø lao ñoäng ñoàng thôøi baûo toaøn vaø khoâng ngöøng phaùt trieån ñoàng voán cuûa coâng ty. - Töøng böôùc öùng duïng khoa hoïc kyõ thuaät, coâng ngheä môùi vaøo saûn xuaát, môû roäng lieân doanh lieân keát trong vaø ngoaøi nöôùc nhaèm naâng cao chaát löôïng saûn phaåm vaø hieäu quaû trong saûn xuaát kinh doanh. - Khoâng ngöøng ñaøo taïo, naâng cao trình ñoä tay ngheà nghieäp vuï, yù thöùc töï giaùc tinh thaàn traùch nhieäm trong vieäc quaûn lyù coâng nhaân vieân. Toå chöùc quaûn lyù nghieäp vuï ngaøy caøng toát hôn, thöïc hieän haïch toaùn kinh doanh Xaõ Hoäi Chuû Nghóa baûo ñaûm laøm aên coù hieäu quaû, töøng böôùc ñöa coâng ty ngaøy caøng phaùt trieån. - Baûo veä coâng ty, baûo veä taøi saûn, baûo veä moâi tröôøng, giöõ gìn traät töï an toaøn xaõ hoäi vaø laøm troøn nghóa vuï quoác phoøng. thöïc hieän caùc saûn phaåm may maëc ña daïng, SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 2 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng phong phuù phuïc vuï nhu caàu trong nöôùc vaø xuaát khaåu. Trong nhöõng naêm gaàn ñaây cuøng vôùi toác ñoä phaùt trieån cuûa neàn kinh teá, nhu caàu may maëc, môû roäng moái quan heä giao löu trao ñoåi kinh teá giöõa caùc nöôùc, nhaát laø caùc nöôùc trong khu vöïc chaâu AÙ gia taêng moät caùch ñaùng keå. Trong luùc moïi doanh nghieäp trong vaø ngoaøi nöôùc ra söùc caïnh tranh vôùi haøng nhaäp khaåu ñang coù öu theá traøn vaøo thò tröôøng noäi ñòa thì söï hoaït ñoäng cuûa coâng ty May Ñoàng Tieán giöõ vai troø quan troïng trong cuøng moät nhieäm vuï ñöa neàn kinh teá ngaøy caøng phaùt trieån, goùp phaàn khaúng ñònh naêng löïc saûn xuaát kinh doanh cuûa ñaát nöôùc. III. QUY MO SAÛN XUAÁT VAØ ÑAËC ÑIEÅM QUY TRÌNH SAÛN XUAÁT - Quaù trình saûn xuaát cuûa caùc phaân xöôûng luoân theo daây chuyeàn kheùp kín töø khaâu may ñeán khaâu hoaøn chænh thaønh phaåm. Coâng ty coù 7 phaân xöôûng: + Phaân xöôûng 1: phaân xöôûng caét + Phaân xöôûng 2,3,7: chuyeân may aùo Jacket + Phaân xöôûng 4: chuyeân may ñoà tröôït tuyeát, ñoà theå thao + Phaân xöôûng 5: chuyeân gia coâng quaàn taây + Phaân xöôûng 6: chuyeân may ñoà loùt cao caáp phuï nöõ - Töø cô caáu treân, söï phaân coâng cuï theå töøng chöùc naêng nhieäm vuï cuûa caùc phaân xöôûng nhö sau: + Moãi moät phaân xöôûng may ñeàu coù moät quaûn ñoác phuï traùch chung, moät phoù quaûn ñoác, moät kyõ thuaät chính, moät thoáng keâ, 6 toå tröôûng may. Trong moät toå may laø moät daây chuyeàn may coù nhieäm vuï may hoaøn chænh moät saûn phaåm. Do quy trình coâng ngheä kheùp kín töø khaâu nhaän baùn thaønh phaåm ñeán khi nhaäp thaønh phaåm neân khi nguyeân phuï lieäu ñaõ nhaäp kho, cuøng luùc phaân xöôûng caét seõ nhaän ñöôïc 2 boä taøi lieäu, 1 do phoøng keá hoaïch cung caáp vaø 1 do phoøng kyõ thuaät cung caáp veà caùc tieâu chuaån kyõ thuaät cuûa maõ haøng vaø leân kho nhaän vaûi theo keá hoaïch saûn xuaát maø phoøng keá hoaïch ñaõ aán ñònh. SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC PHAÂN XÖÔÛNG Quaûn ñoác Phoù quaûn ñoác Kyõ thuaät tröôûng Toå tröôûng Toå phoù Kyõ thuaät vieân Thoáng keâ Coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 3 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng + Phaân xöôûng tieán haønh may vaø chuyeân gia nöôùc ngoaøi seõ cöû ngöôøi kieåm tra luùc saûn phaåm ñang ñöôïc saûn xuaát treân daây chuyeàn. Sau khi ñaõ hoaøn thaønh saûn phaåm, phaân xöôûng nhaäp saûn phaåm vaøo kho thaønh phaåm cho boä phaän ñoùng goùi xeáp haøng thaønh kieän haøng. SÔ ÑOÀ QUY TRÌNH SAÛN XUAÁT Vaûi Ñi sô ñoà Traûi vaûi Caét Baám theû Caét chæ May hoaøn chænh Ra haøng Kho thaønh phaåm Phaân loaïi Ñoùng goùi Xuaát tieâu thuï KCS - Nhìn chung vieäc toå chöùc coâng taùc saûn xuaát taïi coâng ty khaù chaët cheõ, ñaûm baûo nguoàn cung caáp nguyeân vaät lieäu ñaït chaát löôïng. Boä phaän KCS cuøng vôùi boä phaän kyõ thuaät thöôøng xuyeân kieåm tra laøm cho saûn phaåm ñöôïc naâng cao veà maët chaát löôïng. Coâng taùc laäp ñònh möùc ôû phoøng keá hoaïch laø cô sôû cho vieäc quaûn lyù giaù thaønh saûn phaåm theo khoaûn muïc chi phí thoâng qua phoøng kyõ thuaät – KCS. IV. CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY QUAÛN LYÙ VAØ CHÖÙC NAÊNG NHIEÄM VUÏ CUÛA TÖØNG PHOØNG BAN 1. Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù Boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty TNHH may Ñoàng Tieán ñöôïc toå chöùc theo kieåu tröïc tuyeán, ban giaùm ñoác coù quyeàn haïn cao nhaát, chòu traùch nhieäm veà moïi hoaït ñoäng cuûa coâng ty. Ñöùng ñaàu ban giaùm ñoác laø giaùm ñoác, keá ñeán laø phoù giaùm ñoác kinh doanh vaø xuaát nhaäp khaåu _ taøi chính vaø 4 phoù giaùm ñoác saûn xuaát. Döôùi ban giaùm ñoác laø caùc ñôn vò tröïc thuoäc nhö sau: - Phoøng toå chöùc haønh chính - Phoøng keá toaùn - Phoøng keá hoaïch - xuaát nhaäp khaåu - Phoøng kinh doanh - Phoøng kyõ thuaät 7 phaân xöôûng tröïc thuoäc SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 4 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng SÔ ÑOÀ CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY QUAÛN LYÙ Giaùm ñoác Phoù giaùm ñoác Phoù giaùm ñoác kinh doanh_XNK_TC saûn xuaát Phoøng toå chöùc Phoøng Phoøng keá hoaïch Phoøng Phoøng haønh chính keá toaùn xuaát nhaäp khaåu kinh doanh kyõ thuaät Caùc phaân xöôûng saûn xuaát 2. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa töøng phoøng ban ™ Ban giaùm ñoác - Giaùm ñoác coâng ty vöøa laø ngöôøi ñaïi dieän cho nhaø nöôùc, coâng ty vöøa ñaïi dieän cho caùn boä coâng nhaân vieân theo cheá ñoä moät thuû tröôûng. Giaùm ñoác coâng ty coù quyeàn quyeát ñònh vaø ñieàu haønh tröïc tieáp hoaït ñoäng cuûa caùc phoøng ban phaân xöôûng tröïc thuoäc coâng ty. Giaùm ñoác chòu traùch nhieäm cao nhaát toaøn boä hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty theo phaùp luaät, chæ ñònh cuûa nhaø nöôùc, theo thoûa öôùc cuûa coâng nhaân vieân chöùc. - Giaùm ñoác coâng ty coù quyeàn tuyeån choïn lao ñoäng theo yeâu caàu saûn xuaát kinh doanh, ñaûm baûo vieäc laøm cho caùn boä coâng nhaân vieân, coù quyeàn khen thöôûng ngöôøi coù thaønh tích, thi haønh kyû luaät ñeán möùc cho thoâi vieäc ñoái vôùi ngöôøi vi phaïm noäi quy, quy cheá aùp duïng. Phuï giuùp giaùm ñoác coù 5 phoù giaùm ñoác: y 1 Phoù giaùm ñoác kinh doanh vaø xuaát nhaäp khaåu _ taøi chính y 4 Phoù giaùm ñoác saûn xuaát ™ Phoøng keá hoaïch – xuaát nhaäp khaåu - Coù nhieäm vuï xaây döïng keá hoaïch saûn xuaát theo ñôn ñaët haøng vaø theo doõi tình hình thöïc hieän keá hoaïch saûn xuaát, gia coâng döïa treân nhöõng thoâng tin thu thaäp ñöôïc töø phoøng keá toaùn. - Ñieàu phoái caân ñoái keá hoaïch saûn xuaát döïa treân khaû naêng saûn xuaát cuûa coâng ty, caân ñoái ñònh möùc nguyeân vaät lieäu cho töøng maõ haøng ñeå cung caáp nguyeân vaät lieäu cho saûn xuaát kòp thôøi ñaûm baûo quaù trình saûn xuaát dieãn ra moät caùch lieân tuïc vaø coù hieäu quaû. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 5 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Toå chöùc laäp vaø hoaøn thaønh caùc thuû tuïc nhaäp khaåu nguyeân vaät lieäu, xuaát khaåu thaønh phaåm vaø thanh toaùn caùc hôïp ñoàng gia coâng. ™ Phoøng kyõ thuaät – KCS - Caên cöù vaøo hoà sô veà quy caùch, maãu maõ, thoâng soá kyõ thuaät cuûa saûn phaåm, phoøng kyõ thuaät döïa vaøo hoà sô tieán haønh caét may saûn phaåm ñònh möùc, may maãu chaøo haøng ñeå chuyeân gia beân khaùch haøng ñaët maãu. - Tính toaùn ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu vaø thôøi gian, leân baûng maãu saûn phaåm vaø göûi cho caùc phaân xöôûng chuaån bò saûn xuaát, höôùng daãn toaøn boä khaâu kyõ thuaät cho caùc phaân xöôûng. - Boä phaän KCS chòu traùch nhieäm kieåm tra chaát löôïng saûn phaåm sau khi saûn xuaát, tröôùc khi ñoùng thuøng bao bì nhaäp kho hoaëc giao cho khaùch haøng. Laäp baùo caùo ñeà nghò söûa chöõa hoaëc huûy boû saûn phaåm neáu phaùt hieän ra saûn phaåm bò loãi hoaëc khoâng ñaït tieâu chuaån. ™ Phoøng toå chöùc haønh chính - Chòu traùch nhieäm veà nhaân söï, theo doõi söï bieán ñoäng veà lao ñoäng, tuyeån duïng lao ñoäng khi coù nhu caàu. Laäp baùo caùo vaø toång hôïp chi traû löông cuõng nhö caùc cheá ñoä theo quy ñònh haøng thaùng cho toaøn theå caùn boä coâng nhaân vieân vaø giaùm saùt vieäc chi traû ôû töøng boä phaän. - Phoøng coøn xaây döïng caùc bieåu ñònh möùc lao ñoäng, laäp keá hoaïch khen thöôûng vaø chòu traùch nhieäm veà caùc coâng taùc haønh chính khaùc trong coâng ty nhö: baûo veä an ninh traät töï, tieáp taân, khaùnh tieáp, phoøng chaùy chöõa chaùy,... ™ Phoøng kinh doanh - Quaûn lyù heä thoáng giôùi thieäu saûn phaåm, môû roäng maïng löôùi caùc cöûa haøng baùn sæ vaø leû. - Nghieân cöùu maãu maõ thôøi trang, thò hieáu khaùch haøng, ñaåy maïnh vieäc tieâu thuï saûn phaåm treân thò tröôøng trong vaø ngoaøi nöôùc. - Tìm thò tröôøng môû roäng saûn xuaát kinh doanh haøng FOB xuaát khaåu vaø tieâu thuï noäi ñòa. ™ Phoøng keá toaùn - Theo doõi giaùm saùt caùc hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, tình hình söû duïng voán trong töøng thôøi kyø, thanh quyeát toaùn, leân keát quaû kinh doanh. - Caân ñoái ghi cheùp chính xaùc giaù thaønh saûn phaåm, quaûn lyù thu chi caùc khoaûn tieàn cuûa coâng ty. Ngoaøi ra coøn tham möu cho ban giaùm ñoác veà maët giaù caû thò tröôøng bieán ñoäng theo chieàu höôùng naøo. - Cung caáp caùc soá lieäu caàn thieát cho vieäc xaây döïng keá hoaïch, baùo caùo tình hình thöïc hieän caùc chæ tieâu keá hoaïch, döï aùn caùc kinh phí, phaân tích vaø giaûi thích caùc bieán ñoäng taøi chính cuûa coâng ty. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 6 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Thöôøng xuyeân baùo caùo tình hình taøi chính cho ban laõnh ñaïo nhaèm cung caáp thoâng tin moät caùch kòp thôøi cho vieäc quaûn lyù haøng thaùng, quyù vaø naêm, tính toaùn vaø laäp caùc baùo caùo taøi chính noäp cho cô quan chuû quaûn. Nhìn chung phoøng keá toaùn quaûn lyù ñieàu haønh toaøn boä tình hình taøi chính cuûa coâng ty, treân cô sôû phaûn aùnh chính xaùc söï bieán ñoäng tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty, giuùp cho ban giaùm ñoác ra quyeát ñònh ñuùng ñaén vaø kòp thôøi. V. THUAÄN LÔÏI VAØ KHOÙ KHAÊN 1. Thuaän lôïi - Toïa laïc treân ñöôøng 5 thaønh phoá Bieân Hoøa, coâng ty may Ñoàng Tieán coù moät vò trí heát söùc thuaän lôïi trong vieäc vaän chuyeån haøng hoùa cuõng nhö söï ñi laïi cuûa caùn boä coâng nhaân vieân. - Laø ñôn vò lieân doanh may maëc xuaát khaåu ñaàu tieân cuûa tænh Ñoàng Nai. Ñöôïc söï ñaàu tö cuûa tænh, sôû Thöông maïi cuõng nhö söï hoã trôï veà maët kyõ thuaät cuûa coâng ty may Vieät Tieán ñaõ taïo ñieàu kieän cho coâng ty ngaøy caøng phaùt trieån caû veà quy moâ, chaát löôïng vaø uy tín ñoái vôùi khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc. - Coâng ty coù ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân laâu naêm, tay ngheà cao, coù löïc löôïng caùn boä khoa hoïc kyõ thuaät vôùi trình ñoä chuyeân moân vaø naêng löïc cao. Ñaëc bieät laø söï nhieät tình trong coâng taùc cuûa toaøn theå caùn boä coâng nhaân vieân ñaõ goùp phaàn ñaùng keå vaøo vieäc hoaøn thaønh keá hoaïch vaø muïc tieâu coâng ty ñaët ra. - Coâng ty ñöôïc caáp giaáy pheùp xuaát khaåu tröïc tieáp, thò tröôøng tieâu thuï cuûa coâng ty khaù roäng lôùn khoâng chæ goùi goïn trong caùc nöôùc Xaõ hoäi chuû nghóa maø coøn ñöôïc môû roäng ra caùc nöôùc tö baûn treân theá giôùi. 2. Khoù khaên - Coâng ty gaëp khoâng ít khoù khaên bôûi söï caïnh tranh cuûa caùc coâng ty may maëc nöôùc ngoaøi vôùi lôïi theá veà voán ñaàu tö vaø thò tröôøng tieâu thuï treân theá giôùi. Ñaëc bieät laø lónh vöïc gia coâng haøng may maëc, tình hình caïnh tranh ñôn giaù gia coâng daãn ñeán vieäc ñôn giaù giaûm, nhieàu ñôn vò saün saøng chaáp nhaän giaù gia coâng thaáp vôùi muïc ñích ñaùnh baïi ñoái thuû caïnh tranh. - Hieän nay, vieäc ñaàu tö nöôùc ngoaøi vaøo Vieät Nam ngaøy caøng taêng vôùi nhieàu ngaønh ngheà lónh vöïc khaùc nhau ñaõ phaàn naøo laøm cho lao ñoäng ôû ngaønh may maëc chuyeån sang caùc ngaønh ngheà khaùc, laøm cho ngaønh may maëc noùi chung coù xu höôùng ngaøy caøng khoù tuyeån duïng vaø thieáu lao ñoäng coù tay ngheà cao. - Coâng ty may Ñoàng Tieán cuõng khoâng thoaùt khoûi nhöõng khoù khaên veà lao ñoäng nhö treân. Coâng ty ñaõ phaûi boû ra nhieàu chi phí cho vieäc tuyeån duïng, ñaøo taïo lao ñoäng môùi, ñieàu naøy ñaõ laøm cho chi phí saûn xuaát kinh doanh taêng leân. - Khi xuaát haøng ñi tieâu thuï, thöôøng chu kyø töø luùc khaùch haøng nhaän haøng ñeán khi traû nôï laø gaàn 1 thaùng neân caùc khoaûn phaûi thu taêng cao vaø keùo daøi. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 7 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Do söï caïnh tranh khoác lieät cuûa thò tröôøng cuõng nhö aûnh höôûng chung cuûa ngaønh deät may trong nhöõng naêm qua nhö: löôïng haøng giaûm, ñôn giaù gia coâng giaûm,... ñaõ phaàn naøo aûnh höôûng vaø laøm giaûm bôùt thò tröôøng tieâu thuï cuûa coâng ty. VI. TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN 1. Toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi coâng ty 1.1. Hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn Coâng ty TNHH may Ñoàng Tieán aùp duïng hình thöùc toå chöùc keá toaùn taäp trung. Boä phaän keá toaùn laøm vieäc caên cöù vaøo caùc chöùng töø phaùt sinh beân ngoaøi vaø beân trong coâng ty. ÔÛ moãi phaân xöôûng, nhaân vieân thoáng keâ laøm nhieäm vuï thoáng keâ quaù trình hoaït ñoäng haøng ngaøy nhö nhaän vaûi chuyeån ñeán toå caét, ghi cheùp thöøa thieáu nguyeân vaät lieäu, laäp baûng löông vaø caùc khoaûn phaûi traû theo löông, theo doõi coâng cuï, taøi saûn, laäp caùc baùo caùo toång hôïp vaøo cuoái thaùng. SÔ ÑOÀ TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Keá toaùn tröôûng Keá toaùn toång hôïp (phoù phoøng) Keá toaùn chi phí giaù thaønh Keá toaùn nguyeân vaät lieäu Keá toaùn thanh toaùn Keá toaùn ngaân haøng Keá toaùn Keá toaùn Keá toaùn Keá toaùn phuï lieäu coâng nôï taøi saûn coá ñònh thaønh phaåm 1.2. Chöùc naêng cuûa töøng phaàn haønh keá toaùn ™ Keá toaùn tröôûng - Laø ngöôøi phuï traùch chung moïi hoaït ñoäng trong phoøng keá toaùn. Hoã trôï giaùm ñoác veà caùc quyeát ñònh lieân quan ñeán tieán trình phaùt trieån saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. - Chòu traùch nhieäm tröôùc giaùm ñoác vaø nhaø nöôùc veà caùc soá lieäu baùo caùo taøi chính cuûa coâng ty. ™ Keá toaùn tieàn löông vaø baûo hieåm caùc loaïi - Caên cöù vaøo caùc soá lieäu cuûa phoøng toå chöùc, tính tieàn löông cho caùn boä coâng nhaân vieân haønh chính vaø phaân xöôûng. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 8 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Thoâng qua caùc loaïi baûo hieåm, keá toaùn leân keá hoaïch chi traû, khen thöôûng cho caùn boä coâng nhaân vieân trong caùc dòp leã teát vaø giaûi quyeát nghæ pheùp cho coâng nhaân vieân trong coâng ty. - Sau ñoù taäp hôïp caùc khoaûn thu chi, baùo caùo cho keá toaùn toång hôïp. ™ Keá toaùn ngaân haøng - Tieán haønh caùc nghieäp vuï vay, traû vaø gôûi tieàn theo söï chæ ñaïo cuûa ban giaùm ñoác vaø keá toaùn tröôûng. - Theo doõi löôïng tieàn taêng giaûm trong ngaân haøng töø ñoù baùo caùo cho keá toaùn toång hôïp ñoái chieáu coâng nôï vaø tieàn veà haøng thaùng. ™ Keá toaùn taøi saûn coá ñònh – Ñaàu tö daøi haïn - Theo doõi tình hình taêng giaûm taøi saûn coá ñònh - Laäp keá hoaïch söûa chöõa lôùn, tính toaùn vaø trích khaáu hao taøi saûn coá ñònh, sau ñoù taäp hôïp soá lieäu vaø baùo caùo cho keá toaùn giaù thaønh. ™ Keá toaùn kho - Theo doõi phaùt sinh taêng giaûm nguyeân vaät lieäu, thaønh phaåm vaø baùn thaønh phaåm. Ñoái chieáu vôùi thoáng keâ phaân xöôûng ñònh möùc nguyeân vaät lieäu cho töøng saûn phaåm. - Cuoái thaùng taäp hôïp soá lieäu vaø baùo caùo cho keá toaùn tröôûng. ™ Keá toaùn coâng nôï - Theo doõi tình hình coâng nôï ñeå baùo caùo leân caáp treân, theo doõi vaø ñoøi nôï, toång hôïp neân baùo caùo tieâu thuï haøng thaùng, quyù, naêm. ™ Thuû quyõ - Thoâng qua caùc quyeát ñònh cuûa ban giaùm ñoác vaø keá toaùn tröôûng vaø caên cöù vaøo caùc phieáu thu chi tieán haønh xuaát tieàn cho coâng taùc saûn xuaát vaø quaûn lyù trong coâng ty. - Caân ñoái thu chi tieàn maët haøng ngaøy. ™ Keá toaùn toång hôïp - Toång hôïp giaù thaønh saûn phaåm, thueá giaù trò gia taêng vaø caùc hoaït ñoäng lieân quan ñeán coâng ty, kieåm tra chi tieát caùc phaàn vieäc cuûa keá toaùn caùc boä phaän, cuûa thoáng keâ phaân xöôûng. - Laäp baùo caùo taøi chính haøng thaùng, quyù, naêm cho keá toaùn tröôûng, ban giaùm ñoác vaø caùc cô quan chöùc naêng. 2. Hình thöùc soå saùch keá toaùn Coâng ty may Ñoàng Tieán laø moät doanh nghieäp saûn xuaát kinh doanh, do ñoù coù raát nhieàu nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh vaø phöùc taïp. Ñeå thuaän tieän cho vieäc theo doõi, quaûn lyù moät caùch chaët cheõ vaø coù hieäu quaû tình hình saûn xuaát kinh doanh, coâng ty ñaõ söû duïng hình thöùc soå Nhaät kyù chung. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 9 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng HÌNH THÖÙC SOÅ NHAÄT KYÙ CHUNG Chöùng töø goác Soå quyõ Soå Nhaät kyù ñaëc bieät Soå Nhaät kyù chung Soå chi tieát Soå caùi Baûng toång hôïp chi tieát Baûng caân ñoái taøi khoaûn Baùo caùo keá toaùn Ghi chuù: Ghi haøng ngaøy (ñònh kyø) Ghi vaøo cuoái thaùng Ñoái chieáu, kieåm tra 3. Heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn Coâng ty aùp duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn ban haønh theo quyeát ñònh soá 1141 TC/QÑ/CÑKT ngaøy 01/11/1995. 4. Chính saùch keá toaùn aùp duïng taïi coâng ty - Nieân ñoä keá toaùn: Naêm - Ñôn vò tieàn teä söû duïng trong ghi cheùp keá toaùn vaø nguyeân taéc, phöông phaùp chuyeån ñoåi caùc ñoàng tieàn khaùc: Tieàn ñoàng – chuyeån ñoåi ngoaïi teä theo tyû giaù haïch toaùn, cuoái kyø ñieàu chænh theo tyû giaù coâng boá cuûa ngaân haøng ngoaïi thöông. - Phöông phaùp keá toaùn taøi saûn coá ñònh: + Nguyeân taéc ñaùnh giaù taøi saûn: Tröø luõy keá soá khaáu hao ñaõ trích + Phöông phaùp khaáu hao aùp duïng vaø caùc tröôøng hôïp khaáu hao ñaëc bieät: Khaáu hao theo ñöôøng thaúng. - Phöông phaùp keá toaùn haøng toàn kho: + Phöông phaùp xaùc ñònh giaù trò haøng toàn kho cuoái kyø: Bình quaân gia quyeàn + Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho: Keâ khai thöôøng xuyeân SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 10 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng CHÖÔNG II CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM I. NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG VEÀ CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM 1. Chi phí saûn xuaát 1.1. Khaùi nieäm Chi phí saûn xuaát cuûa xí nghieäp coâng nghieäp laø toaøn boä caùc hao phí veà lao ñoäng (Tieàn löông, Baûo hieåm xaõ hoäi,…) vaø lao ñoäng vaät hoùa (Nguyeân vaät lieäu, nhieân lieäu, khaáu hao taøi saûn coá ñònh,…) phaùt sinh trong quaù trình saûn xuaát saûn phaåm. Chi phí coù lieân quan tröïc tieáp ñeán vieäc cheá taïo ra saûn phaåm vaø chi phí khoâng mang tính chaát coâng nghieäp nhö chi phí cho coâng taùc söûa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh, chi phí cuûa caùc quyõ chuyeân duøng. Chi phí saûn xuaát coù ñaëc ñieåm: vaän ñoäng, thay ñoåi khoâng ngöøng; mang tính chaát ña daïng vaø phöùc taïp gaén lieàn vôùi tính ña daïng, phöùc taïp cuûa ngaønh ngheà saûn xuaát, quy trình saûn xuaát. 1.2. Phaân loaïi 1.2.1. Phaân loaïi chi phí saûn xuaát theo noäi dung kinh teá (yeáu toá) Theo caùch phaân loaïi naøy thì chi phí saûn xuaát phaùt sinh neáu coù cuøng noäi dung kinh teá ñöôïc saép chung vaøo moät yeáu toá baát keå laø noù phaùt sinh ôû boä phaän naøo, duøng ñeå saûn xuaát ra saûn phaåm gì. Theo quy ñònh hieän nay, chi phí saûn xuaát ñöôïc phaân thaønh 5 yeáu toá: - Chi phí nguyeân vaät lieäu - Chi phí nhaân coâng - Chi phí khaáu hao Taøi saûn coá ñònh - Chi phí dòch vuï mua ngoaøi - Chi phí baèng tieàn khaùc 1.2.2. Phaân loaïi chi phí saûn xuaát theo khoaûn muïc Theo caùch phaân loaïi naøy thì chi phí saûn xuaát ñöôïc xeáp thaønh moät soá khoaûn muïc nhaát ñònh coù coâng duïng kinh teá khaùc nhau ñeå phuïc vuï cho yeâu caàu tính giaù thaønh vaø phaân tích tình hình thöïc hieän keá hoaïch giaù thaønh. Theo quy ñònh hieän nay, chi phí saûn xuaát saûn phaåm goàm 3 khoaûn muïc: - Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: bao goàm chi phí veà nguyeân vaät lieäu chính, nguyeân vaät lieäu phuï tham gia tröïc tieáp vaøo vieäc hình thaønh saûn phaåm. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 11 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: goàm tieàn löông, caùc khoaûn trích theo löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát cheá taïo saûn phaåm. - Chi phí saûn xuaát chung: laø nhöõng chi phí coù lieân quan ñeán vieäc toå chöùc vaø quaûn lyù trong phaïm vi phaân xöôûng (trong ñoù goàm caû nhöõng chi phí chung lieân quan ñeán vieäc saûn xuaát nhieàu loaïi saûn phaåm trong phaïm vi phaân xöôûng). 1.2.3. Ngoaøi hai caùch phaân loaïi naøy, chi phí saûn xuaát coøn ñöôïc phaân loaïi theo moät soá tieâu thöùc khaùc - Chi phí tröïc tieáp vaø chi phí giaùn tieáp - Chi phí traû tröôùc vaø chi phí phaûi traû - Chi phí cuûa hoaït ñoäng chính, chi phí hoaït ñoäng taøi chính vaø chi phí baát thöôøng - Chi phí trong giaù thaønh vaø chi phí ngoaøi giaù thaønh - … 2. Giaù thaønh saûn phaåm 2.1. Khaùi nieäm Giaù thaønh saûn phaåm laø nhöõng chi phí saûn xuaát gaén lieàn vôùi moät keát quaû saûn xuaát nhaát ñònh. Nhö vaäy, giaù thaønh saûn phaåm laø moät ñaïi löôïng xaùc ñònh, bieåu hieän moái lieân heä töông quan giöõa hai ñaïi löôïng: chi phí saûn xuaát ñaõ boû ra vaø keát quaû saûn xuaát ñaõ ñaït ñöôïc. Tuy nhieân, caàn löu yù khoâng phaûi ai coù chi phí saûn xuaát phaùt sinh laø ñaõ xaùc ñònh ngay ñöôïc giaù thaønh, maø caàn thaáy raèng giaù thaønh laø chi phí ñaõ keát tinh trong moät keát quaû saûn xuaát ñöôïc xaùc ñònh theo nhöõng tieâu chuaån nhaát ñònh. Coâng thöùc chung ñeå tính giaù thaønh (Z): Giaù thaønh ñôn vò Toång giaù thaønh saûn phaåm saûn phaåm Keát quaû saûn xuaát 2.2. Phaân loaïi Ñeå phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù ôû doanh nghieäp, ngöôøi ta thöôøng söû duïng caùc loaïi giaù thaønh nhö sau: 2.2.1. Giaù thaønh keá hoaïch: laø loaïi giaù thaønh ñöôïc xaùc ñònh tröôùc khi baét ñaàu saûn xuaát cuûa kyø keá hoaïch döïa treân caùc ñònh möùc vaø döï toaùn cuûa kyø keá hoaïch. 2.2.2. Giaù thaønh ñònh möùc: laø giaù thaønh ñöôïc xaùc ñònh treân cô sôû caùc ñònh möùc chi phí hieän haønh taïi töøng thôøi ñieåm nhaát ñònh trong kyø keá hoaïch. Giaù thaønh ñònh möùc cuõng ñöôïc xaây döïng tröôùc khi baét ñaàu quaù trình saûn xuaát. 2.2.3. Giaù thaønh thöïc teá: laø giaù thaønh ñöôïc xaùc ñònh treân cô sôû caùc khoaûn hao phí thöïc teá trong kyø ñeå thöïc hieän quaù trình saûn xuaát saûn phaåm. Giaù thaønh thöïc teá ñöôïc xaùc ñònh sau khi ñaõ xaùc ñònh ñöôïc keát quaû saûn xuaát trong kyø. 3. Moái quan heä giöõa chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 12 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Gioáng nhau: ñeàu laø söï hao phí veà lao ñoäng soáng vaø lao ñoäng vaät hoaù. - Khaùc nhau: giöõa chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm coù söï khaùc nhau veà maët löôïng. Sôû dó coù söï khaùc nhau veà löôïng tieâu hao vaät chaát laø do ñaëc ñieåm cuûa saûn xuaát, kyø baùo caùo vaø kyø tính giaù thaønh khaùc nhau. Chi phí saûn xuaát A Giaù thaønh saûn phaåm B A = caùc khoaûn chi phí saûn xuaát kyø tröôùc chuyeån sang (chi phí saûn xuaát saûn phaåm dôû dang ñaàu kyø). B = chi phí saûn xuaát trong kyø chuyeån sang kyø sau (chi phí saûn xuaát saûn phaåm dôû dang cuoái kyø). - Ngay töø khaùi nieäm chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm ta cuõng thaáy roõ giaù thaønh saûn phaåm laø ñieåm giôùi haïn cuûa chi phí saûn xuaát: giaù thaønh saûn phaåm, lao vuï laø giôùi haïn nhöõng chi phí saûn xuaát gaén vôùi moät keát quaû saûn xuaát nhaát ñònh. - Xeùt veà tính chaát vaän ñoäng: chi phí saûn xuaát coù tính vaän ñoäng lieân tuïc gaén vôùi söï vaän ñoäng cuûa quaù trình saûn xuaát, coøn giaù thaønh saûn phaåm coù tính giôùi haïn, gaén lieàn vôùi keát quaû saûn xuaát, laø nhöõng böôùc nhaûy voït chöù khoâng lieân tuïc. II. TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM 1. Xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø ñoái töôïng tính giaù thaønh Xaùc ñònh ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát laø xaùc ñònh moät phaïm vi giôùi haïn nhaát ñònh ñeå taäp hôïp chi phí, coù theå laø: loaïi saûn phaåm, nhoùm saûn phaåm, ñôn ñaët haøng, giai ñoaïn saûn xuaát, phaân xöôûng saûn xuaát,… Xaùc ñònh ñoái töôïng tính giaù thaønh laø xaùc ñònh ñoái töôïng maø hao phí vaät chaát ñöôïc doanh nghieäp boû ra ñeå saûn xuaát ñaõ ñöôïc keát tinh trong ñoù, coù theå laø: chi tieát saûn phaåm, baùn thaønh phaåm, saûn phaåm hoaøn chænh, ñôn ñaët haøng, haïng muïc coâng trình,… 2. Kyø tính giaù thaønh Kyø tính giaù thaønh laø thôøi ñieåm caàn thieát phaûi tính giaù thaønh. Tuøy theo chu kyø saûn xuaát daøi hoaëc ngaén cuõng nhö ñaëc ñieåm saûn xuaát saûn phaåm maø xaùc ñònh kyø tính giaù thaønh cho phuø hôïp, coù theå laø cuoái moãi thaùng, cuoái moãi naêm hoaëc khi ñaõ thöïc hieän hoaøn thaønh ñôn ñaët haøng, haïng muïc coâng trình,… 3. Trình töï taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm - Böôùc 1: Taäp hôïp caùc chi phí tröïc tieáp cho caùc ñoái töôïng chòu chi phí coù lieân quan. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 13 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Böôùc 2: Tính toaùn phaân boå vaø keát chuyeån caùc chi phí ñaõ taäp hôïp ôû böôùc 1 vaøo taøi khoaûn tính giaù thaønh vaø theo caùc ñoái töôïng chòu chi phí ñaõ ñöôïc xaùc ñònh. - Böôùc 3: Kieåm keâ vaø ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø theo nhöõng phöông phaùp thích hôïp. - Böôùc 4: Tính giaù thaønh saûn phaåm vaø haïch toaùn nhaäp kho thaønh phaåm. 4. Nhieäm vuï keá toaùn: - Phaûn aùnh chính xaùc vaø kòp thôøi moïi chi phí phaùt sinh theo ñuùng caùc khoaûn muïc ñaõ quy ñònh. - Vaän duïng caùc phöông phaùp phaân boå chi phí vaø tính giaù thaønh phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm quaûn lyù vaø quy trình coâng ngheä cuûa xí nghieäp ñeå tính chính xaùc vaø kòp thôøi giaù thaønh saûn xuaát saûn phaåm. - Cung caáp caùc taøi lieäu caàn thieát cho vieäc laäp döï toaùn vaø phaân tích hoaït ñoäng kinh teá veà phöông dieän giaù thaønh. Khai thaùc caùc khaû naêng tieàm taøng, söû duïng coù hieäu quaû chi phí ñeå haï giaù thaønh saûn phaåm vaø naâng cao lôïi nhuaän cuûa doanh nghieäp. III. KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP VAØ PHAÂN BOÅ CHI PHÍ SAÛN XUAÁT 1. Keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp laø nhöõng chi phí veà nguyeân vaät lieäu, nhieân lieäu vaø ñoäng löïc duøng tröïc tieáp cho saûn xuaát saûn phaåm cuûa doanh nghieäp. Khi xuaát duøng (hoaëc söû duïng) caùc chi phí nguyeân vaät lieäu seõ ñöôïc taäp hôïp tröïc tieáp cho caùc ñoái töôïng tính giaù thaønh coù lieân quan (loaïi saûn phaåm, nhoùm saûn phaåm,…). Trong tröôøng hôïp vaät tö ñöôïc söû duïng cho nhieàu ñoái töôïng khaùc nhau, coù theå söû duïng caùc phöông phaùp phaân boå thích hôïp ñeå phaân chia chi phí nguyeân vaät lieäu cho caùc loaïi saûn phaåm. Tieâu chuaån phaân boå thöôøng söû duïng laø ñònh möùc tieâu hao, soá löôïng, hoaëc troïng löôïng saûn phaåm, theo heä soá,… Toång trò giaù nguyeân vaät lieäu Möùc phaân boå chi phí tröïc tieáp xuaát söû duïng Khoái löôïng cuûa töøng nguyeân vaät lieäu ñoái töôïng ñöôïc xaùc tröïc tieáp cho töøng Toång soá khoái löôïng cuûa caùc ñònh theo moät tieâu ñoái töôïng ñoái töôïng ñöôïc xaùc ñònh theo thöùc nhaát ñònh moät tieâu thöùc nhaát ñònh ™ Taøi khoaûn söû duïng: TK 621 “Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp”. Taøi khoaûn naøy ñöôïc duøng ñeå taäp hôïp caùc chi phí nguyeân vaät lieäu duøng tröïc tieáp cho saûn xuaát vaø vieäc phaân boå noù cho caùc ñoái töôïng tính giaù thaønh luùc cuoái kyø. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 14 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng ™ Keát caáu TK 621 ñöôïc theå hieän treân sô ñoà haïch toaùn sau: Sô ñoà 1: sô ñoà haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (Haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân) TK 111,112,331… TK 621 TK 154 Giaù trò NVL mua veà giao tröïc tieáp cho saûn xuaát TK 154 (thueâ ngoaøi) Cuoái kyø, keát chuyeån (hoaëc Giaù trò NVL cheá bieán xong phaân boå) CPNVLTT vaøo ñöa thaúng vaøo saûn xuaát ñoái töôïng taäp hôïp chi phí TK 152 Giaù trò NVL xuaát kho cho saûn xuaát saûn phaåm Giaù trò NVL thöøa ñeå taïi phaân xöôûng cuoái kyø(ghi aâm) × Giaù trò NVL söû duïng khoâng heát, nhaäp laïi kho Taøi khoaûn 621 khoâng coù soá dö cuoái kyø 2. Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát bao goàm taát caû nhöõng khoaûn tieàn phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp thöïc hieän coâng vieäc saûn xuaát taïi phaân xöôûng, chi phí naøy bao goàm: tieàn löông chính, tieàn löông phuï, caùc khoaûn phuï caáp vaø caùc khoaûn trích Baûo hieåm xaõ hoäi, Baûo hieåm y teá, Kinh phí coâng ñoaøn treân löông cuûa boä phaän coâng nhaân naøy tính vaøo chi phí theo quy ñònh. Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp chuû yeáu laø tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp, ñöôïc haïch toaùn tröïc tieáp vaøo töøng ñoái töôïng chòu chi phí. Neáu tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp lieân quan ñeán nhieàu ñoái töôïng chòu chi phí vaø khoâng xaùc ñònh moät caùch tröïc tieáp cho töøng ñoái töôïng thì phaûi phaân boå theo nhöõng tieâu thöùc coù theå sau: ñònh möùc tieàn löông, heä soá phaân boå, soá giôø hoaëc ngaøy coâng tieâu chuaån. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 15 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng Möùc phaân boå chi phí Toång soá tieàn löông coâng nhaân Khoái löôïng tieàn löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp cuûa caùc ñoái töôïng phaân boå tröïc tieáp cho töøng Toång khoái löôïng phaân boå cuûa töøng ñoái töôïng theo tieâu thöùc söû duïng ñoái töôïng ™ Taøi khoaûn söû duïng: TK 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp”. Taøi khoaûn naøy ñöôïc söû duïng ñeå taäp hôïp caùc chi phí nhaân coâng tröïc tieáp thöïc teá phaùt sinh vaø vieäc keát chuyeån chi phí naøy cho caùc ñoái töôïng coù lieân quan luùc cuoái kyø. ™ Keát caáu TK 622 ñöôïc theå hieän treân sô ñoà haïch toaùn sau: Sô ñoà 2: sô ñoà haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp (Haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân) TK 334 TK 622 TK 154 Tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát TK 338(2),(3),(4) Cuoái kyø, keát chuyeån (hoaëc Trích KPCÑ,BHXH,BHYT phaân boå) CPNCTT vaøo cuûa coâng nhaân saûn xuaát ñoái töôïng taäp hôïp chi phí TK 335 Trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp coâng nhaân saûn xuaát × Taøi khoaûn 622 khoâng coù soá dö cuoái kyø 3. Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung Chi phí saûn xuaát chung laø nhöõng chi phí ñöôïc duøng ñeå quaûn lyù vaø phuïc vuï ôû caùc boä phaän hoaëc phaân xöôûng saûn xuaát chính. Chi phí saûn xuaát chung goàm: chi phí nhaân vieân phaân xöôûng, chi phí vaät lieäu, chi phí duïng cuï saûn xuaát, chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh, chi phí dòch vuï mua ngoaøi, chi phí baèng tieàn khaùc. ™ Taøi khoaûn söû duïng: TK 627 “Chi phí saûn xuaát chung”. Taøi khoaûn naøy ñöôïc duøng ñeå taäp hôïp vaø phaân boå chi phí veà toå chöùc quaûn lyù vaø phuïc vuï ôû caùc boä phaän hoaëc phaân xöôûng saûn xuaát chính. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 16 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng ™ Keát caáu TK 627 ñöôïc theå hieän treân sô ñoà haïch toaùn sau: Sô ñoà 3: sô ñoà haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung (Haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân) TK 334,338 TK 627 TK 154 Löông vaø caùc khoaûn trích theo löông nhaân vieân PX TK 335 Caùc khoaûn trích tröôùc thuoäc phaân xöôûng saûn xuaát Cuoái kyø, keát chuyeån (hoaëc phaân boå) CPSXC vaøo TK 214 ñoái töôïng taäp hôïp chi phí Chi phí khaáu hao TSCÑ thuoäc phaân xöôûng saûn xuaát TK 142,242 Phaân boå chi phí phaùt sinh moät laàn coù giaù trò lôùn TK 152,153 TK 632 Vaät tö xuaát söû duïng CPSXC coá ñònh - phaàn cho phaân xöôûng saûn xuaát khoâng phaân boå TK 111,112,331… TK 111,112,138 Chi phí dòch vuï Caùc khoaûn laøm giaûm mua ngoaøi khaùc chi phí saûn xuaát chung × Taøi khoaûn 627 khoâng coù soá dö cuoái kyø Neáu phaân xöôûng saûn xuaát töø 2 loaïi saûn phaåm trôû leân vaø toå chöùc theo doõi rieâng chi phí saûn xuaát cho töøng loaïi saûn phaåm thì chi phí saûn xuaát chung phaûi ñöôïc phaân boå cho töøng loaïi saûn phaåm theo nhöõng tieâu thöùc sau: ñònh möùc chi phí saûn xuaát, giôø SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 17 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng coâng ñònh möùc hoaëc thöïc teá, soá giôø maùy chaïy,... vaø thoâng thöôøng laø tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát theo coâng thöùc sau: Möùc phaân boå Toång chi phí saûn xuaát chi phí saûn xuaát chung chung ñöôïc taäp hôïp Tieàn löông coâng nhaân cho moät loaïi Toång tieàn löông saûn xuaát saûn phaåm ñoù saûn phaåm coâng nhaân saûn xuaát Chi phí saûn xuaát chung coá ñònh (Trong tröôøng hôïp saûn phaåm saûn xuaát thöïc teá cao hôn coâng suaát bình thöôøng) vaø chi phí saûn xuaát chung bieán ñoåi seõ ñöôïc phaân boå vaøo chi phí cheá bieán saûn phaåm theo chi phí thöïc teá phaùt sinh. Trong tröôøng hôïp saûn phaåm saûn xuaát thöïc teá thaáp hôn coâng suaát bình thöôøng, keá toaùn seõ xaùc ñònh phaàn chi phí saûn xuaát chung coá ñònh phaân boå vaøo chi phí cheá bieán saûn phaåm theo möùc bình thöôøng. Phaàn cheânh leäch giöõa chi phí saûn xuaát chung coá ñònh thöïc teá vaø chi phí saûn xuaát chung coá ñònh theo möùc bình thöôøng seõ ñöôïc ghi nhaän vaøo giaù voán haøng baùn trong kyø. IV. KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM Taát caû caùc chi phí saûn xuaát coù lieân quan ñeán ñoái töôïng tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa ngaønh saûn xuaát chính ñeàu ñöôïc ghi vaøo taøi khoaûn 154 “Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang” (Haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân). Taøi khoaûn naøy ñöôïc söû duïng ñeå toång hôïp chi phí saûn xuaát phuïc vuï cho vieäc tính giaù thaønh saûn phaåm vaø ñöôïc môû chi tieát theo ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát hoaëc ñoái töôïng tính giaù thaønh. Keát caáu taøi khoaûn 154 ñöôïc theå hieän treân sô ñoà haïch toaùn sau: Sô ñoà 4: sô ñoà haïch toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm (Haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân) TK 621 TK 154 TK 152,138,... SDÑK Keát chuyeån chi phí Giaù trò pheá lieäu thu hoài nhaäp nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp kho, phaûi thu boài thöôøng,... TK 622 TK 632 Keát chuyeån chi phí Khoaûn thieät haïi sau khi nhaân coâng tröïc tieáp tröø boài thöôøng TK 627 TK 155,157,632 Keát chuyeån chi phí Giaù thaønh thöïc teá saûn phaåm saûn xuaát chung hoaøn thaønh nhaäp kho, SDCK göûi baùn, tieâu thuï SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 18 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng V. CAÙC PHÖÔNG PHAÙP ÑAÙNH GIAÙ SAÛN PHAÅM DÔÛ DANG ™ Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang laø coâng vieäc töông ñoái phöùc taïp vì trong thöïc tieãn saûn xuaát, luoân coù nhieàu saûn phaåm chi tieát ñöôïc hoaøn thaønh ôû nhieàu möùc ñoä khaùc nhau. Do ñoù, tuøy theo ñaëc ñieåm saûn xuaát vaø quy trình coâng ngheä maø aùp duïng caùc phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang sau: - Phöông phaùp ñaùnh giaù theo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (hoaëc nguyeân vaät lieäu chính) - Phöông phaùp öôùc löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh töông ñöông - Phöông phaùp 50% chi phí cheá bieán - Phöông phaùp ñònh möùc ™ Do Coâng ty TNHH May Ñoàng Tieán aùp duïng phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang theo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (hoaëc nguyeân vaät lieäu chính), ñöôïc tính theo chi phí saûn xuaát ñònh möùc neân em chæ xin trình baøy phöông phaùp naøy: Phöông phaùp ñaùnh giaù theo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (hoaëc nguyeân vaät lieäu chính) vaän duïng trong tröôøng hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp hoaëc chi phí nguyeân vaät lieäu chính chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh saûn phaåm (thöôøng töø 80% trôû leân) vaø saûn phaåm ñang cheá taïo giöõa caùc kyø oån ñònh. Saûn phaåm dôû dang chæ tính phaàn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (hoaëc nguyeân vaät lieäu chính), coøn chi phí cheá bieán ñöôïc tính heát cho saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø. Nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (hoaëc nguyeân vaät lieäu chính) xuaát duøng toaøn boä ngay töø ñaàu quaù trình saûn xuaát vaø möùc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (hoaëc nguyeân vaät lieäu chính) duøng cho saûn phaåm hoaøn thaønh vaø saûn phaåm dôû dang laø nhö nhau. Phöông phaùp tính: Chi phí saûn xuaát Chi phí nguyeân vaät lieäu Soá löôïng Tyû leä saûn phaåm = tröïc tieáp ñònh möùc ς saûn phaåm ς hoaøn dôû dang cuoái kyø treân 1 saûn phaåm dôû dang cuoái kyø thaønh VI. CAÙC PHÖÔNG PHAÙP TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM ™ Treân cô sôû caùc chi phí saûn xuaát ñaõ taäp hôïp ñöôïc, keá toaùn seõ tieán haønh tính giaù thaønh thöïc teá cuûa saûn phaåm coâng vieäc, lao vuï ñaõ hoaøn thaønh. Thöïc chaát cuûa vieäc xaùc ñònh giaù thaønh saûn phaåm laø löïa choïn caùc phöông phaùp tính toaùn phaân boå caùc chi phí ñaõ caáu thaønh trong saûn phaåm lao vuï phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát cuûa doanh nghieäp, vôùi tính chaát cuûa quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm, vôùi yeâu caàu vaø trình ñoä quaûn lyù cuûa doanh nghieäp vaø vôùi caùc quy ñònh thoáng nhaát chung cuûa nhaø nöôùc. Coù caùc phöông phaùp tính giaù thaønh sau: - Phöông phaùp giaûn ñôn (phöông phaùp tröïc tieáp) - Phöông phaùp heä soá SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 19 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Phöông phaùp tyû leä - Phöông phaùp loaïi tröø giaù trò saûn phaåm phuï - Phöông phaùp ñôn ñaët haøng - Phöông phaùp phaân böôùc - Phöông phaùp ñònh möùc ™ Do Coâng ty TNHH May Ñoàng Tieán tính giaù thaønh saûn phaåm theo phöông phaùp giaûn ñôn (phöông phaùp tröïc tieáp) neân em chæ xin trình baøy phöông phaùp naøy. Phöông phaùp giaûn ñôn aùp duïng thích hôïp ñoái vôùi nhöõng doanh nghieäp coù quy trình coâng ngheä saûn xuaát giaûn ñôn kheùp kín töø khi ñöa nguyeân vaät lieäu vaøo cho tôùi khi hoaøn thaønh saûn phaåm, saûn xuaát khoái löôïng nhieàu vôùi chu kyø ngaén. - Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí: saûn phaåm, phaân xöôûng - Ñoái töôïng tính giaù thaønh: saûn phaåm - Kyø tính giaù thaønh: thaùng (quyù) phuø hôïp vôùi kyø baùo caùo - Phöông phaùp tính: Toång giaù thaønh CPSX CPSX Caùc khoaûn CPSX saûn phaåm hoaøn thaønh = dôû dang + phaùt sinh - laøm giaûm - dôû dang trong kyø ñaàu kyø trong kyø CPSX cuoái kyø Caùc khoaûn laøm giaûm chi phí saûn xuaát coù theå laø: giaù trò pheá lieäu thu hoài hay giaù trò saûn phaåm hoûng khoâng söûa chöõa ñöôïc ngoaøi ñònh möùc cho pheùp... Giaù thaønh ñôn vò Toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø saûn phaåm Soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 20 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng CHÖÔNG III TÌNH HÌNH THÖÏC TEÁ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI COÂNG TY TNHH MAY ÑOÀNG TIEÁN I. COÂNG TAÙC TOÅ CHÖÙC 1. Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát vaø quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm 1.1. Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát - Coâng ty TNHH May Ñoàng Tieán laø doanh nghieäp chuyeân saûn xuaát, gia coâng saûn phaåm may maëc cho caùc ñoái taùc trong vaø ngoaøi nöôùc, hoaït ñoäng chuû yeáu theo ñôn ñaët haøng. Saûn phaåm may maëc ñöôïc saûn xuaát trong moät chu kyø ngaén, haøng loaït vôùi quy trình coâng ngheä kheùp kín, giaûn ñôn vaø lieân tuïc. - Coâng ty saûn xuaát nhieàu loaïi saûn phaåm, moãi loaïi saûn phaåm goàm nhieàu maõ haøng khaùc nhau. Vaø 2 loaïi maët haøng maø coâng ty saûn xuaát laø: + Haøng gia coâng xuaát khaåu: ñaây laø maët haøng chuû yeáu cuûa coâng ty vaø chi phí nguyeân vaät lieäu chính khoâng chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh gia coâng saûn phaåm, maø caùc khoaûn chi phí khaùc nhö: chi phí nhaân coâng vaø chi phí phaân xöôûng laïi chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh saûn phaåm. Quaù trình nhaän gia coâng cho khaùch haøng bao goàm caùc coâng ñoaïn sau: Nhaän nguyeân vaät lieäu Saûn xuaát Kieåm nghieäm Giao haøng + Haøng FOB: laø maët haøng maø coâng ty mua nguyeân vaät lieäu, phuï lieäu trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå saûn xuaát vaø xuaát khaåu, moät phaàn tieâu thuï noäi ñòa. - Coâng ty hoaït ñoäng chuû yeáu theo ñôn ñaët haøng cuûa khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc neân saûn phaåm cuûa coâng ty luoân thay ñoåi kieåu daùng theo yeâu caàu cuûa khaùch haøng, caùc ñôn ñaët haøng khoâng truøng laëp vôùi maõ haøng cuõ. Saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát theo ñôït vaø khoâng laëp laïi, vì vaäy saûn phaåm saûn xuaát taïi coâng ty ñöôïc xeáp vaøo loaïi saûn phaåm khoâng theå so saùnh ñöôïc. 1.2. Quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm Saûn phaåm saûn xuaát ñöôïc tieán haønh qua 2 giai ñoaïn: - Giai ñoaïn 1: chuaån bò heä thoáng tieâu chuaån kyõ thuaät Sau khi nhaän maãu, tieán haønh may cheá thöû maãu. Döïa vaøo maãu ñaõ duyeät vaø taøi lieäu, thieát laäp heä thoáng tieâu chuaån kyõ thuaät cho maãu haøng tröôùc khi saûn xuaát bao goàm caùc yeâu caàu kyõ thuaät nhö: kích thöôùc, maøu saéc, ñònh möùc nguyeân vaät lieäu thieát keá coâng ñoaïn. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 21 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Giai ñoaïn 2: saûn xuaát theo keá hoaïch Sau khi hoaøn chænh giai ñoaïn 1, seõ giaùc sô ñoà chuyeån qua phaân xöôûng caét, caét xong chuyeån qua kho baùn thaønh phaåm vaø phaân phaùt cho caùc phaân xöôûng may theo leänh saûn xuaát. Xöôûng may may hoaøn chænh, caét chæ xong seõ uûi thaúng; kieåm tra chaát löôïng roài chuyeån sang ñoùng goùi theo tyû leä ñaõ quy ñònh. Cuoái cuøng chuyeån sang kho thaønh phaåm. SÔ ÑOÀ QUY TRÌNH COÂNG NGHEÄ Maãu Cheá maãu Tieâu chuaån kyõ thuaät Ñònh möùc Giaùc sô ñoà Kho nguyeân vaät lieäu Xöôûng caét Kho phuï lieäu Xöôûng may Kho baùn thaønh phaåm KCS Uûi thaønh phaåm Ñoùng goùi Kho thaønh phaåm Xuaát haøng 2. Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát, ñoái töôïng tính giaù thaønh vaø kyø tính giaù thaønh Hieän nay, coâng ty saûn xuaát, gia coâng nhieàu loaïi saûn phaåm, moãi loaïi saûn phaåm coù maõ haøng vaø ñôn giaù ñaët haøng gia coâng khaùc nhau, ñoøi hoûi vieäc tính toaùn giaù thaønh khaù phöùc taïp. Xuaát phaùt töø ñaëc ñieåm quy trình coâng ngheä vaø ñeå taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho vieäc tính giaù thaønh, coâng ty ñaõ choïn: - Ñoái töôïng taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø ñoái töôïng tính giaù thaønh ñeàu laø saûn phaåm saûn xuaát, gia coâng hoaøn thaønh trong kyø hoaït ñoäng. Sôû dó nhö vaäy laø vì moãi phaân xöôûng saûn xuaát moät loaïi saûn phaåm vaø chi phí saûn xuaát ñöôïc taäp hôïp theo töøng phaân xöôûng; sau ñoù ñöôïc toång hôïp theo boä phaän A (goàm caùc phaân xöôûng 1,2,3,4,5,7) vaø boä phaän B (phaân xöôûng 6), roài phaân boå cho töøng maõ haøng trong töøng boä phaän ñoù theo tieâu thöùc phaân boå. - Saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát, gia coâng haøng loaït vôùi khoái löôïng lôùn, keá hoaïch saûn xuaát töông ñoái oån ñònh, chu kyø ngaén, lieân tuïc coù saûn phaåm hoaøn thaønh neân kyø tính giaù thaønh laø haøng thaùng. 3. Phöông phaùp taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát - Coâng ty TNHH may Ñoàng Tieán haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân, do ñoù vieäc taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm seõ khoù khaên vaø phöùc taïp. Song vôùi phöông phaùp naøy seõ giuùp coâng ty theo doõi vaø SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 22 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng quaûn lyù saùt sao chi phí saûn xuaát moät caùch hieäu quaû hôn. - Coâng ty coù 7 phaân xöôûng saûn xuaát saûn phaåm, ñeå phuïc vuï cho vieäc taäp hôïp chi phí saûn xuaát thì 7 phaân xöôûng naøy ñöôïc chia laøm 2 boä phaän: + Boä phaän A (goàm caùc phaân xöôûng 1,2,3,4,5,7): chuyeân may aùo Jacket, ñoà tröôït tuyeát, ñoà theå thao, quaàn taây; trong ñoù phaân xöôûng 1 laø phaân xöôûng caét. + Boä phaän B (phaân xöôûng 6): chuyeân caét vaø may ñoà loùt cao caáp phuï nöõ. - Coâng ty tieán haønh taäp hôïp chi phí saûn xuaát nhö sau: + Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: caùc chi phí veà nguyeân vaät lieäu chính, vaät lieäu phuï vaø caùc chi phí vaät tö khaùc söû duïng tröïc tieáp cho vieäc cheá taïo saûn phaåm ñöôïc taäp hôïp vaøo töøng maõ haøng rieâng bieät. + Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: caùc chi phí veà tieàn löông, tieàn trôï caáp cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm, caùc khoaûn trích theo löông: baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn ñöôïc taäp hôïp theo töøng phaân xöôûng roài toång hôïp theo boä phaän A vaø boä phaän B. Sau ñoù seõ tieán haønh phaân boå chi phí saûn xuaát cho töøng maõ haøng trong boä phaän ñoù theo heä soá phaân boå cuûa töøng maõ haøng. Heä soá phaân boå maø keá toaùn söû duïng laø heä soá ñôn giaù thuaàn tuùy. Noù chính laø khoaûn tieàn löông cuûa saûn phaåm, vì phaân boå theo tieàn löông laø phöông phaùp phaân boå töông ñoái chính xaùc ñang ñöôïc aùp duïng trong ngaønh may. Chi phí nhaân coâng Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp tröïc tieáp phaùt sinh trong kyø Heä soá phaân boå phaân boå cho Toång heä soá phaân boå cuûa töøng maõ haøng töøng maõ haøng + Chi phí saûn xuaát chung: caùc chi phí phuïc vuï cho coâng taùc ñieàu haønh, quaûn lyù saûn xuaát taïi caùc phaân xöôûng vaø caùc chi phí coù tính chaát chung hoã trôï cho coâng taùc toå chöùc saûn xuaát saûn phaåm ñöôïc taäp hôïp cho töøng phaân xöôûng roài toång hôïp laïi theo boä phaän A vaø boä phaän B. Sau ñoù seõ tieán haønh phaân boå chi phí saûn xuaát chung cho töøng maõ haøng trong boä phaän ñoù theo heä soá phaân boå cuûa töøng maõ haøng. Chi phí saûn xuaát chung Chi phí saûn xuaát chung Heä soá phaân boå phaân boå cho phaùt sinh trong kyø cuûa töøng töøng maõ haøng Toång heä soá phaân boå maõ haøng Rieâng chi phí khaùc baèng tieàn cuûa boä phaän A thì khoâng phaân boå theo phöông phaùp treân maø ñöôïc taäp hôïp tröïc tieáp vaøo töøng maõ haøng khi phaùt sinh. 4. Phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang ™ Maët haøng gia coâng: laø loaïi maët haøng maø nguyeân vaät lieäu chính do ñoái taùc cung caáp (khoâng tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm gia coâng) neân chi phí nguyeân vaät lieäu SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 23 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng tröïc tieáp khoâng chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh saûn phaåm. Do ñoù maët haøng naøy ñöôïc coâng ty xaùc ñònh laø khoâng coù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø. ™ Maët haøng FOB: Nguyeân vaät lieäu chính, vaät lieäu phuï ñöôïc coâng ty mua trong vaø ngoaøi nöôùc veà ñeå saûn xuaát neân maët haøng naøy ñöôïc coâng ty xaùc ñònh laø coù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø. - Coâng ty TNHH may Ñoàng Tieán thöïc hieän ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø theo chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp ñònh möùc vaø saûn löôïng hoaøn thaønh töông ñöông trung bình (theo töøng khoaûn muïc nguyeân vaät lieäu chính vaø vaät lieäu phuï), töùc chæ tính cho saûn phaåm dôû dang cuoái kyø khoaûn muïc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, coøn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung ñöôïc tính heát cho saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø. - Maët khaùc, nguyeân vaät lieäu ñöôïc xuaát kho toaøn boä 1 laàn döïa vaøo keá hoaïch saûn löôïng saûn xuaát trong kyø, do ñoù möùc ñoä hoaøn thaønh cuûa saûn phaåm dôû dang cuoái kyø ñoái vôùi khoaûn muïc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp laø 100%, ñoái vôùi khoaûn muïc chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung laø 0%. Coâng thöùc tính: Chi phí saûn xuaát Chi phí nguyeân vaät lieäu Soá löôïng dôû dang = tröïc tieáp ñònh möùc ς saûn phaåm dôû dang cuoái kyø treân 1 ñôn vò saûn phaåm cuoái kyø - Saûn phaåm dôû dang cuoái kyø cuûa maët haøng FOB bao goàm: Caùc loaïi vaûi ñaõ ñöôïc phaân xöôûng caét tieán haønh caét theo maãu saün (baùn thaønh phaåm) nhöng chöa ñöôïc may, caùc loaïi vaät lieäu phuï ñaõ xuaát kho nhöng chöa söû duïng nhö: nuùt, chæ may, daây keùo, ñeäm vai, ren.... Nhaân vieân phaân xöôûng seõ xaùc ñònh ñöôïc soá löôïng saûn phaåm dôû dang cuoái kyø cho töøng khoaûn muïc nguyeân vaät lieäu chính vaø vaät lieäu phuï cuûa töøng maõ haøng thoâng qua vieäc kieåm keâ vaøo cuoái kyø. 5. Phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm Coâng ty saûn xuaát saûn phaåm may maëc trong moät chu kyø ngaén, haøng loaït vôùi khoái löôïng lôùn, keá hoaïch saûn xuaát töông ñoái oån ñònh, quy trình coâng ngheä kheùp kín, giaûn ñôn vaø lieân tuïc. Do ñoù coâng ty choïn phöông phaùp tính giaù thaønh saûn phaåm laø phöông phaùp giaûn ñôn (phöông phaùp tröïc tieáp). Coâng thöùc tính: Toång giaù thaønh CPSX CPSX Caùc khoaûn CPSX saûn phaåm hoaøn thaønh = dôû dang + phaùt sinh - laøm giaûm - dôû dang trong kyø ñaàu kyø trong kyø CPSX cuoái kyø Giaù thaønh ñôn vò Toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø saûn phaåm Soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 24 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng II. KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM Coâng ty toå chöùc saûn xuaát nhieàu loaïi saûn phaåm may maëc cho nhieàu ñoái taùc khaùc nhau, moãi loaïi saûn phaåm laïi coù nhieàu maõ haøng khaùc nhau. Do ñoù ñeå ñôn giaûn ta chæ nghieân cöùu quaù trình toå chöùc taäp hôïp chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa 3 maõ haøng sau: - Haøng gia coâng: Aùo Jacket WORLDWIDE 420960, quaàn loùt TAKAGI G116 - Haøng FOB: Quaàn taây NEWWAVE 645510 1. Keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp 1.1. Ñaëc ñieåm - Nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp laø moät yeáu toá cô baûn tröïc tieáp caáu thaønh neân saûn phaåm, vì theá noù laø moät yeáu toá khoâng theå thieáu ñöôïc trong quaù trình saûn xuaát saûn phaåm. Nhö vaäy vieäc haïch toaùn ñuùng ñaén vaø chính xaùc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp coù taàm quan troïng ñaëc bieät trong vieäc xaùc ñònh giaù thaønh saûn phaåm. - Coâng ty haïch toaùn haøng toàn kho theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân, tính trò giaù thöïc teá nguyeân vaät lieäu xuaát kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn sau moãi laàn nhaäp kho (bình quaân gia quyeàn di ñoäng). Vieäc tính trò giaù xuaát kho cho nguyeân vaät lieäu ñöôïc phaàn meàm keá toaùn trong maùy tính cuûa coâng ty töï ñoäng tính ra. Coâng thöùc tính: Ñôn giaù Giaù trò toàn kho + Giaù trò nhaäp kho bình quaân Soá löôïng toàn kho + Soá löôïng nhaäp kho - Coâng ty saûn xuaát 2 loaïi maët haøng: haøng gia coâng vaø haøng FOB + Nguyeân vaät lieäu cuûa haøng gia coâng gaàn nhö toaøn boä laø do ñoái taùc cung caáp, do ñoù chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cuûa maët haøng naøy khoâng chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh saûn phaåm gia coâng. + Ñoái vôùi maët haøng FOB, nguyeân vaät lieäu ñöôïc coâng ty mua trong nöôùc hoaëc nhaäp khaåu töø nöôùc ngoaøi veà ñeå tieán haønh saûn xuaát. - Nguyeân vaät lieäu cuûa coâng ty coù raát nhieàu loaïi, moãi loaïi cuõng raát ña daïng vaø phong phuù. + Nguyeân vaät lieäu chính: vaûi chính, keo gheùp, goøn loùt, döïng coå. + Vaät lieäu phuï: nuùt, chæ may, daây keùo, ren, ñeäm vai, bao pe, daây thuoàn,... - Do coù nhieàu chuûng loaïi nguyeân vaät lieäu neân vieäc caát giöõ vaø baûo quaûn phaûi hôïp lyù, coâng ty coù 2 kho nguyeân vaät lieäu chính: + Kho A: caát giöõ nhöõng nguyeân vaät lieäu mua ngoaøi veà chöa söû duïng + Kho B: caát giöõ nhöõng nguyeân vaät lieäu ñaõ söû duïng maø coøn dö (vaûi tieát kieäm) hoaëc nguyeân vaät lieäu khoâng ñuùng quy caùch khi mua phaûi traû laïi ngöôøi baùn, hoaëc nguyeân vaät lieäu do khaùch haøng ñöa ñeán gia coâng. Ngoaøi ra coøn coù moät kho phuï lieäu vaø moät kho phuï tuøng. SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 25 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng 1.2. Chöùng töø keá toaùn söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø ™ Chöùng töø keá toaùn söû duïng: Phieáu xuaát kho, Phieáu di chuyeån vaät tö trong noäi boä (Maãu phieáu ñöôïc trình baøy ôû phaàn Baûng bieåu minh hoïa). ™ Trình töï luaân chuyeån chöùng töø - Keá toaùn chi tieát: Khi phaân xöôûng saûn xuaát coù nhu caàu veà nguyeân vaät lieäu thì phoøng keá hoaïch laäp phieáu di chuyeån vaät tö trong noäi boä roài ñöa ñeán phoøng keá toaùn 1 baûn. Keá toaùn mang phieáu naøy chuyeån xuoáng cho thuû kho. Thuû kho caên cöù vaøo soá löôïng caàn xuaát treân phieáu vaø soá löôïng nguyeân vaät lieäu coøn trong kho tieán haønh laäp phieáu xuaát kho, trong phieáu xuaát kho coù xaùc nhaän cuûa thuû kho, ngöôøi nhaän vaø ngöôøi laäp phieáu, ñoàng thôøi thuû kho ghi vaøo theû kho cuûa mình. Keá toaùn nguyeân vaät lieäu ghi laïi phieáu di chuyeån vaät tö trong noäi boä vaø phieáu xuaát kho vaøo trong maùy tính vaø maùy seõ töï ñoäng tính ra giaù trò nguyeân vaät lieäu xuaát kho. Khi coù ñöôïc giaù trò nguyeân vaät lieäu xuaát kho, keá toaùn chi phí giaù thaønh seõ ghi vaøo Soå caùi taøi khoaûn chi tieát chi phí saûn xuaát kinh doanh. - Keá toaùn toång hôïp caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác vaø soá lieäu treân tieán haønh ghi vaøo soå Nhaät kyù chung, sau ñoù ghi vaøo Soå caùi toång hôïp taøi khoaûn. 1.3. Taøi khoaûn söû duïng: Ñeå haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, keá toaùn söû duïng caùc taøi khoaûn sau: - Taøi khoaûn 152 “Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp”: phaûn aùnh trò giaù nguyeân vaät lieäu nhaäp kho, xuaát kho cho saûn xuaát. Trong ñoù chi tieát thaønh taøi khoaûn 1521 “Nguyeân vaät lieäu chính” vaø taøi khoaûn 1522 “Vaät lieäu phuï”. Ngoaøi ra, coâng ty coøn quy ñònh nhieàu taøi khoaûn chi tieát ñeå theo doõi chi tieát töøng loaïi nguyeân vaät lieäu, töøng ngöôøi cung caáp, ví duï: nguyeân vaät lieäu chính ôû kho A coù soá hieäu laø 1521A . - Taøi khoaûn 621 “Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp”: duøng ñeå taäp hôïp chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp. Keát caáu cuûa taøi khoaûn 152 vaø 621 theå hieän qua sô ñoà sau: TK 152 TK 621 Trò giaù Trò giaù Taäp hôïp chi phí Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu nguyeân vaät lieäu nguyeân vaät lieäu nguyeân vaät lieäu tröïc nhaäp kho xuaát cho saûn xuaát tröïc tieáp tieáp vaøo TK154 1.4. Moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu taïi coâng ty - Xuaát nguyeân vaät lieäu chính do coâng ty mua ngoaøi cho saûn xuaát Nôï TK 621 Coù TK 1521 SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 26 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Xuaát vaät lieäu phuï do coâng ty mua ngoaøi cho saûn xuaát Nôï TK 621 Coù TK 1522 Nhöng khi trong thaùng nguyeân vaät lieäu khoâng söû duïng heát, keá toaùn seõ ñöa vaøo taøi khoaûn 154 soá nguyeân vaät lieäu coøn ñeå taïi phaân xöôûng. Nôï TK 621 Nôï TK 154 Coù TK 152 - Thanh toaùn chi phí nhaäp haøng gia coâng cho khaùch haøng gia coâng Nôï TK 621 Coù TK 141 - Xöû lyù vaûi tieát kieäm: khi caét vaûi may quaàn aùo coâng ty coá gaéng caét sao cho soá löôïng vaûi boû ñi laø raát ít. Löôïng vaûi coøn dö do cheânh leäch giöõa ñònh möùc vaø thöïc teá trong khi caét vaø coù theå söû duïng ñöôïc (khaùc vôùi vaûi vuïn), soá vaûi naøy coâng ty goïi laø “Vaûi tieát kieäm”. Soá vaûi tieát kieäm naøy coâng ty coù theå ñeå laïi tieáp tuïc may hoaëc xuaát baùn ra ngoaøi. Giaù trò cuûa vaûi tieát kieäm nhaäp kho ñöôïc coâng ty quy ñònh phaân boå nhö sau: trích 55% vaøo quyõ löông cho coâng nhaân vieân, coøn laïi 45% haïch toaùn giaûm chi phí. + Khi nhaäp vaûi tieát kieäm Nôï TK 1526 Coù TK 3388 + Khi xöû lyù nguoàn vaûi tieát kieäm Nôï TK 3388 Coù TK 621 : 45% giaù trò vaûi tieát kieäm Coù TK 334 : 55% giaù trò vaûi tieát kieäm + Khi söû duïng ñeå may Nôï TK 621 Coù TK 1526 1.5. Tình hình phaùt sinh thöïc teá chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp taïi coâng ty Trong thaùng 12 naêm 2004 coâng ty coù keá hoaïch ñöa vaøo saûn xuaát 3 loaïi maõ haøng vaø ñaõ saûn xuaát ñöôïc: - Haøng gia coâng: 1105 aùo Jacket WORLDWIDE 420960 2390 quaàn loùt TAKAGI G116 - Haøng FOB: 3778 quaàn taây NEWWAVE 645510 Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp phaùt sinh trong kyø ñöôïc taäp hôïp cho töøng maõ haøng nhö sau: SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 27 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng Ñôn vò tính: ñoàng WORLDWIDE 420960 NEWWAVE 645510 Nguyeân vaät lieäu chính 0 231.879.605 ñoàng Vaät lieäu phuï 9.789.132 ñoàng 59.827.044 ñoàng Toång coäng 9.789.132 ñoàng 291.706.649 ñoàng (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) Chi phí nguyeân vaät lieäu chính vaø vaät lieäu phuï cuûa maõ haøng TAKAGI G116 vaø chi phí nguyeân vaät lieäu chính cuûa maõ haøng WORLDWIDE 420960 baèng 0 vì ñaây laø maët haøng gia coâng vaø nguyeân vaät lieäu laø do ñoái taùc cung caáp. Keá toaùn chi phí giaù thaønh caên cöù vaøo caùc soá lieäu treân ghi vaøo Soå caùi taøi khoaûn chi tieát 621 “Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp”: SOÅ CAÙI TAØI KHOAÛN CHI TIEÁT Taøi khoaûn 621_Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp Teân saûn phaåm: Jacket WORLDWIDE 420960 Thaùng 12/2004 Soá chöùng töø Dieãn giaûi TK Nôï TK Coù Soá tieàn Nôï (VND) Soá tieàn Coù (VND) 18 Xuaát vaät lieäu phuï 621 1522 9.789.132 Keát chuyeån CPNVLTT 154 621 9.789.132 Coäng 9.789.132 9.789.132 (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) SOÅ CAÙI TAØI KHOAÛN CHI TIEÁT Taøi khoaûn 621_Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp Teân saûn phaåm: Quaàn taây NEWWAVE 645510 Thaùng 12/2004 Soá chöùng töø Dieãn giaûi TK Nôï TK Coù Soá tieàn Nôï (VND) Soá tieàn Coù (VND) 25 Xuaát nguyeân vaät lieäu chính 621 1521 231.879.605 27 Xuaát vaät lieäu phuï 621 1522 59.827.044 Keát chuyeån CPNVLTT 154 621 291.706.649 Coäng 291.706.649 291.706.649 (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 28 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 29 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng Keá toaùn toång hôïp caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác vaø caùc soá lieäu treân ñeå ghi vaøo Soå Nhaät kyù chung: SOÅ NHAÄT KYÙ CHUNG Chöùng töø Soá phaùt sinh Soá Ngaøy Dieãn Giaûi Ñaõ ghi soå caùi SHTK Nôï Coù 18 09/12 Xuaát vaät lieäu phuï SX x 621 9.789.132 WORLDWIDE 420960 x 1522 9.789.132 25 16/12 Xuaát NVL chính SX x 621 231.879.605 NEWWAVE 645510 x 1521 231.879.605 27 16/12 Xuaát vaät lieäu phuï SX x 621 59.827.044 NEWWAVE 645510 x 1522 59.827.044 Keát chuyeån CPNVLTT x 154 9.789.132 WORLDWIDE 420960 x 621 9.789.132 Keát chuyeån CPNVLTT x 154 291.706.649 NEWWAVE 645510 x 621 291.706.649 (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) Sau ñoù keá toaùn toång hôïp ghi vaøo Soå caùi toång hôïp taøi khoaûn 621 “Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp”: SOÅ CAÙI TOÅNG HÔÏP TAØI KHOAÛN Taøi khoaûn 621_Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu tröïc tieáp Thaùng 12 naêm 2004 TK Nôï TK Coù Soá tieàn Nôï (VND) Soá tieàn Coù (VND) Ghi chuù Dö ñaàu kyø 621 3 maõ haøng 621 1521 231.879.605 621 1522 69.616.176 154 621 301.495.781 Coäng 301.495.781 301.495.781 Dö cuoái kyø (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 30 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng 2. Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 2.1. Ñaëc ñieåm - Hieän nay, Coâng ty TNHH may Ñoàng Tieán ñang hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh theo ñôn ñaët haøng cho caùc ñoái töôïng nöôùc ngoaøi, cho neân khoaûn muïc tieàn löông chieám tyû troïng cao nhaát trong giaù thaønh saûn phaåm. Chính vì vaäy vieäc taäp hôïp vaø phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp ñoøi hoûi phaûi chính xaùc vaø khoa hoïc. - Taïi coâng ty, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp laø nhöõng khoaûn phaûi traû, phaûi thanh toaùn cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát ra saûn phaåm nhö: tieàn löông chính, tieàn löông phuï, caùc khoaûn phuï caáp, baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn. - Hình thöùc tieàn löông taïi coâng ty: Coâng ty aùp duïng hình thöùc traû löông theo saûn phaåm cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát. Theo hình thöùc naøy thì möùc löông phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng seõ ñöôïc caên cöù vaøo keát quaû lao ñoäng cuûa hoï, saûn löôïng vaø chaát löôïng coâng vieäc. Ngoaøi khoaûn tieàn löông theo saûn phaåm, coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát coøn laõnh caùc khoaûn phuï caáp nhö: laøm ca 3, phuï caáp laøm theâm giôø, ngöng saûn xuaát do toå chöùc hoaëc do kyõ thuaät. Vôùi caùch traû löông naøy, coâng ty ñaõ thöïc hieän cheá ñoä traû löông theo ñuùng tình hình thöïc teá saûn xuaát, trình ñoä laønh ngheà vaø naêng suaát lao ñoäng cuûa coâng nhaân. Coù taùc duïng khuyeán khích coâng nhaân taän tình haêng say trong coâng vieäc, mang laïi hieäu quaû cao, goùp phaàn vaøo muïc tieâu haï giaù thaønh saûn phaåm taïi coâng ty. Caùch tính löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát: Tieàn löông Soá löôïng saûn phaåm Ñôn giaù theo saûn phaåm saûn xuaát 1 saûn phaåm - Coâng ty trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn nhö sau: + Ñoái vôùi baûo hieåm xaõ hoäi: tyû leä trích laø 20% treân toång löông caên baûn, trong ñoù 15% ñöôïc pheùp ñöa vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh trong kyø vaø 5% coøn laïi tröø vaøo löông coâng nhaân. + Veà phaàn baûo hieåm y teá: trích 2% treân toång löông caên baûn tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh trong kyø vaø 1% khaáu tröø vaøo löông coâng nhaân. + Kinh phí coâng ñoaøn: trích 2% treân toång quyõ löông phaûi traû coâng nhaân vaø ñöôïc ñöa vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh trong kyø. 2.2. Chöùng töø keá toaùn söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø ™ Chöùng töø keá toaùn söû duïng: - Baûng chi tieát tính ñôn giaù - Baûng chaám coâng - Phieáu keát quaû saûn xuaát ™ Trình töï luaân chuyeån chöùng töø - Cuoái thaùng caên cöù vaøo soá löôïng, chaát löôïng saûn phaåm nhaäp kho, caùc cheá ñoä SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 31 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng chính saùch, ñôn giaù tieàn löông, baûng chaám coâng vaø toång soá tieàn löông maø coâng ty phaân boå xuoáng, nhaân vieân thoáng keâ cuûa caùc phaân xöôûng laäp baûng thanh toaùn löông cho ngöôøi lao ñoäng sau ñoù göûi cho phoøng toå chöùc haønh chính. - Phoøng toå chöùc haønh chính kieåm tra tính chính xaùc, kyù nhaän vaøo baûng thanh toaùn löông cuûa taát caû caùc phaân xöôûng vaø taäp hôïp laïi trình leân giaùm ñoác coâng ty duyeät chi. Sau ñoù baûng thanh toaùn löông ñöôïc chuyeån veà phoøng keá toaùn. - Taïi phoøng keá toaùn, giaùm ñoác vaø keá toaùn tröôûng kyù duyeät vaøo baûng thanh toaùn löông vaø keá toaùn tieàn maët seõ laäp phieáu chi thanh toaùn löông cho caùc phaân xöôûng. Ñaïi dieän cho töøng toå saûn xuaát seõ laõnh löông vaø phaùt löông cho töøng coâng nhaân, sau ñoù baûng thanh toaùn löông seõ ñöôïc chuyeån veà phoøng keá toaùn vôùi ñaày ñuû chöõ kyù cuûa ngöôøi nhaän tieàn. - Sau khi nhaän baûng thanh toaùn löông, thuû quyõ tieán haønh ghi vaøo soå quyõ, leân baûng caân ñoái thu chi tieàn maët. 2.3. Taøi khoaûn söû duïng Ñeå haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, keá toaùn söû duïng caùc taøi khoaûn sau: - Taøi khoaûn 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân”: duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát. - Taøi khoaûn 338 “Phaûi traû, phaûi noäp khaùc”: phaûn aùnh caùc khoaûn trích theo löông ñöôïc tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh trong kyø. Trong ñoù chi tieát thaønh: + Taøi khoaûn 3382 “Kinh phí coâng ñoaøn” + Taøi khoaûn 3383 “Baûo hieåm xaõ hoäi” + Taøi khoaûn 3384 “Baûo hieåm y teá” - Taøi khoaûn 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp”: taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp. Keát caáu caùc taøi khoaûn 334, 338, 622 nhö sau: TK 334 TK 338 TK 622 Tieàn löông Tieàn löông Caùc khoaûn Caùc khoaûn Taäp hôïp Keát chuyeån ñaõ traû phaûi traû trích theo trích theo löông chi phí chi phí nhaân coâng nhaân coâng nhaân löông tính vaøo nhaân coâng coâng tröïc tieáp saûn xuaát saûn xuaát ñaõ noäp chi phí saûn xuaát tröïc tieáp vaøo TK 154 2.4. Moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu taïi coâng ty - Tính löông vaø caùc khoaûn phuï caáp phaûi traû cho coâng nhaân saûn xuaát Nôï TK 622 Coù TK 334 - Trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn Nôï TK 622 Coù TK 338 (3382,3383,3384) SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 32 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng 2.5. Tình hình phaùt sinh thöïc teá chi phí nhaân coâng tröïc tieáp taïi coâng ty Coâng ty coù 7 phaân xöôûng saûn xuaát ñöôïc chia thaønh 2 boä phaän: - Boä phaän A: goàm caùc phaân xöôûng 1,2,3,4,5,7 - Boä phaän B: laø phaân xöôûng 6 Thaùng 12 naêm 2004, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp phaùt sinh taïi boä phaän A vaø boä phaän B nhö sau: Boä phaän A Boä phaän B Löông vaø caùc khoaûn phuï caáp: 5.043.046.712 ñoàng 256.195.805 ñoàng Caùc khoaûn trích theo löông + Kinh phí coâng ñoaøn: 100.860.934 ñoàng 5.123.916 ñoàng + Baûo hieåm xaõ hoäi: 122.138.377 ñoàng 6.204.849 ñoàng + Baûo hieåm y teá: 16.285.117 ñoàng 827.313 ñoàng Coäng caùc khoaûn trích theo löông: 239.284.428 ñoàng 12.156.078 ñoàng Toång coäng chi phí NCTT: 5.282.331.140 ñoàng 268.351.883 ñoàng Sau khi toång hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, keá toaùn tieán haønh phaân boå cho töøng maõ haøng trong moãi boä phaän theo coâng thöùc sau: Chi phí nhaân coâng Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp tröïc tieáp phaùt sinh trong kyø Heä soá phaân boå phaân boå cho Toång heä soá phaân boå cuûa töøng maõ haøng töøng maõ haøng - Boä phaän A coù toång heä soá phaân boå laø 5.842.249.243 ñoàng, trong ñoù heä soá phaân boå cuûa maõ haøng WORLDWIDE 420960 laø 81.013.075 ñoàng vaø NEWWAVE 645510 laø 108.919.740 ñoàng. Aùp duïng coâng thöùc treân ta coù: Phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 5.282.331.140 cho WORLDWIDE 420960 5.842.249.243 = 73.248.824 ñoàng = ς 81.013.075 Phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 5.282.331.140 cho NEWWAVE 645510 5.842.249.243 = ς 108.919.740 = 98.480.929 ñoàng - Boä phaän B coù toång heä soá phaân boå laø 428.681.473 ñoàng trong ñoù heä soá phaân boå cuûa maõ haøng TAKAGI G116 laø 12.080.375 ñoàng Aùp duïng coâng thöùc treân ta coù: Phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 268.351.883 cho TAKAGI G116 428.681.473 = ς 12.080.375 = 7.562.238 ñoàng SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 33 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng Caùc chæ tieâu chi tieát nhö: löông vaø caùc khoaûn phuï caáp, caùc khoaûn trích theo löông cuõng ñöôïc phaân boå cho töøng maõ haøng theo coâng thöùc treân. Keá toaùn tieán haønh tính toaùn vaø laäp baûng phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp nhö sau: BAÛNG PHAÂN BOÅ CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP BOÄ PHAÄN A Thaùng 12 naêm 2004 Ñôn vò tính: ñoàng Phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cho Dieãn giaûi Toång soá WORLDWIDE 420960 NEWWAVE 645510 ....... Löông vaø phuï caáp 5.043.046.712 69.930.724 94.019.839 ....... Kinh phí coâng ñoaøn 100.860.934 1.398.614 1.880.397 ....... Baûo hieåm xaõ hoäi 122.138.377 1.693.664 2.277.082 ....... Baûo hieåm y teá 16.285.117 225.822 303.611 ....... Toång coäng 5.282.331.140 73.248.824 98.480.929 ....... (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) BAÛNG PHAÂN BOÅ CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP BOÄ PHAÄN B Thaùng 12 naêm 2004 Ñôn vò tính: ñoàng Phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cho Dieãn giaûi Toång soá TAKAGI G116 ....... Löông vaø phuï caáp 256.195.805 7.219.676 ....... Kinh phí coâng ñoaøn 5.123.916 144.393 ....... Baûo hieåm xaõ hoäi 6.204.849 174.855 ....... Baûo hieåm y teá 827.313 23.314 ....... Toång coäng 268.351.883 7.562.238 ....... (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 34 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng Keá toaùn chi phí giaù thaønh caên cöù vaøo baûng phaân boå chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, tieán haønh ghi vaøo Soå caùi taøi khoaûn chi tieát 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp” SOÅ CAÙI TAØI KHOAÛN CHI TIEÁT Taøi khoaûn 622A_Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp boä phaän A Teân saûn phaåm: Jacket WORLDWIDE 420960 Thaùng 12/2004 Soá chöùng töø Dieãn giaûi TK Nôï TK Coù Soá tieàn Nôï (VND) Soá tieàn Coù (VND) 23 Löông vaø phuï caáp 622A 334 69.930.724 23 Kinh phí coâng ñoaøn 622A 3382 1.398.614 23 Baûo hieåm xaõ hoäi 622A 3383 1.693.664 23 Baûo hieåm y teá 622A 3384 225.822 Keát chuyeån CPNCTT 154A 622A 73.248.824 Coäng 73.248.824 73.248.824 (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) SOÅ CAÙI TAØI KHOAÛN CHI TIEÁT Taøi khoaûn 622A_Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp boä phaän A Teân saûn phaåm: Quaàn taây NEWWAVE 645510 Thaùng 12/2004 Soá chöùng töø Dieãn giaûi TK Nôï TK Coù Soá tieàn Nôï (VND) Soá tieàn Coù (VND) 23 Löông vaø phuï caáp 622A 334 94.019.039 23 Kinh phí coâng ñoaøn 622A 3382 1.880.397 23 Baûo hieåm xaõ hoäi 622A 3383 2.277.082 23 Baûo hieåm y teá 622A 3384 303.611 Keát chuyeån CPNCTT 154A 622A 98.480.929 Coäng 98.480.929 98.480.929 (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 35 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng SOÅ CAÙI TAØI KHOAÛN CHI TIEÁT Taøi khoaûn 622B_Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp boä phaän B Teân saûn phaåm: TAKAGI G116 Thaùng 12/2004 Soá chöùng töø Dieãn giaûi TK Nôï TK Coù Soá tieàn Nôï (VND) Soá tieàn Coù (VND) 23 Löông vaø phuï caáp 622A 334 7.219.676 23 Kinh phí coâng ñoaøn 622A 3382 144.393 23 Baûo hieåm xaõ hoäi 622A 3383 174.855 23 Baûo hieåm y teá 622A 3384 23.314 Keát chuyeån CPNCTT 154A 622A 7.562.238 Coäng 7.562.238 7.562.238 (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) Keá toaùn toång hôïp caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác vaø caùc soá lieäu treân ñeå ghi vaøo Soå Nhaät kyù chung: SOÅ NHAÄT KYÙ CHUNG Chöùng töø Soá phaùt sinh Soá Ngaøy Dieãn Giaûi Ñaõ ghi soå caùi SHTK Nôï Coù 23 28/12 CPNCTT boä phaän A x 622A 5.282.331.140 - Löông vaø phuï caáp x 334 5.043.046.712 - Kinh phí coâng ñoaøn x 3382 100.860.934 - Baûo hieåm xaõ hoäi x 3383 122.138.377 - Baûo hieåm y teá x 3384 16.285.117 CPNCTT boä phaän B x 622B 268.351.883 - Löông vaø phuï caáp x 334 256.195.805 - Kinh phí coâng ñoaøn x 3382 5.123.916 - Baûo hieåm xaõ hoäi x 3383 6.204.849 - Baûo hieåm y teá x 3384 827.313 Keát chuyeån CPNCTT x 154A 73.248.824 WORLDWIDE420960 x 622A 73.248.824 Keát chuyeån CPNCTT x 154A 98.480.929 NEWWAVE 645510 x 622A 98.480.929 Keát chuyeån CPNCTT x 154B 7.562.238 TAKAGI G116 x 622B 7.562.238 SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 36 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) Sau ñoù keá toaùn toång hôïp ghi vaøo Soå caùi toång hôïp taøi khoaûn 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp ”: SOÅ CAÙI TOÅNG HÔÏP TAØI KHOAÛN Taøi khoaûn 622_Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Thaùng 12 naêm 2004 TK Nôï TK Coù Soá tieàn Nôï (VND) Soá tieàn Coù (VND) Ghi chuù Dö ñaàu kyø 622 622 334 5.299.242.517 622 3382 105.984.850 622 3383 128.343.226 622 3384 17.112.430 154 622 5.550.683.023 Coäng 5.550.683.023 5.550.683.023 Dö cuoái kyø (Nguoàn: Phoøng keá toaùn coâng ty) 3. Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung 3.1. Ñaëc ñieåm Chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng ty laø nhöõng chi phí phuïc vuï cho coâng taùc ñieàu haønh, quaûn lyù saûn xuaát taïi caùc phaân xöôûng, bao goàm caùc chi phí sau: ™ Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng - Ñoái vôùi tieàn löông thì hình thöùc tieàn löông ñöôïc aùp duïng cho nhaân vieân quaûn lyù phaân xöôûng laø hình thöùc traû löông theo saûn phaåm nhaân vôùi tyû leä phaàn traêm do coâng ty quy ñònh. Khi tính tieàn löông ta coù coâng thöùc sau: Tieàn löông nhaân vieân Soá löôïng saûn phaåm Ñôn giaù Tyû leä (%) phaân xöôûng saûn xuaát tieàn löông quy ñònh ×= × - Caùc khoaûn trích theo löông nhö: baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn cuûa nhaân vieân phaân xöôûng ñöôïc coâng ty trích theo ñuùng tyû leä quy ñònh gioáng vôùi coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát. ™ Chi phí vaät lieäu, nhieân lieäu, phuï tuøng thay theá - Nhieân lieäu: xaêng, nhôùt, daàu, phuïc vuï quaù trình saûn xuaát - Vaät lieäu: giaáy giaùc sô ñoà, caùc loaïi vaät lieäu phuï. Giaù trò xuaát kho ñöôïc tính theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn vaøo cuoái thaùng. - Phuï tuøng thay theá: laø nhöõng chi tieát maùy moùc phuïc vuï cho quaù trình söûa chöõa hoaëc thay theá nhöõng boä phaän maùy moùc nhö: voøng bi, voøng ñieän, kim may, baøn maùy may, daây cuaroa,... SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 37 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng - Vaät lieäu khaùc: vaûi ñaàu khuùc, vaûi tieát kieäm,... SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 38 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng ™ Chi phí duïng cuï saûn xuaát - Coâng cuï duïng cuï cuûa coâng ty chuû yeáu laø nhöõng coâng cuï coù giaù trò thaáp nhö: xe ñeå haøng moät taàng, xe ñeå haøng hai taàng, pallet nhöïa, bao bì ñoùng goùi, saøo chöõ Z, duïng cuï vaên phoøng, baøn gheá, bình phoøng chaùy chöõa chaùy,... - Giaù trò xuaát kho cuûa coâng cuï duïng cuï ñöôïc tính theo phöông phaùp thöïc teá ñích danh vaø khoâng coù soá dö ñaàu thaùng cuõng nhö cuoái thaùng. Khi naøo coù nhu caàu söû duïng thì coâng ty seõ mua vaø söû duïng ngay trong thaùng, coâng ty khoâng caàn coù kho rieâng ñeå caát giöõ coâng cuï duïng cuï nhöng keá toaùn vaãn theo doõi treân taøi khoaûn 153 vaø vaãn söû duïng phieáu nhaäp kho cho coâng cuï duïng cuï. ™ Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh: - Hieän nay coâng ty khaáu hao taøi saûn coá ñònh haèng naêm theo quyeát ñònh soá 206/2003/QÑ-BTC ngaøy 12/12/2003 cuûa Boä Taøi chính theo phöông phaùp ñöôøng thaúng vôùi tyû leä trích ñöôïc quy ñònh cho töøng nhoùm taøi saûn coá ñònh. - Ñaëc bieät ôû boä phaän B, chi phí khaáu hao do beân ñoái taùc nöôùc ngoaøi chòu, do ñoù coâng ty khoâng haïch toaùn khoaûn chi phí naøy cho boä phaän B. ™ Chi phí dòch vuï mua ngoaøi: ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi, vaän chuyeån, baûo hieåm hoûa hoaïn,... ™ Chi phí khaùc: chi phí söûa chöõa coâng cuï lao ñoäng, söõa chöõa nhaø xöôûng, chi phí gia coâng ngoaøi, chi phí nhaäp khaåu, chi phí tuyeån duïng ñaøo taïo, chi phí taêng ca coâng nhaân,... 3.2. Chöùng töø keá toaùn söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø - Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng: Caùc chöùng töø vaø vieäc luaân chuyeån chöùng töø gioáng nhö chi phí nhaân coâng tröïc tieáp. - Chi phí vaät lieäu: caùc chöùng töø vaø vieäc luaân chuyeån chöùng töø gioáng nhö chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp. - Chi phí duïng cuï saûn xuaát: Caùc chöùng töø: hoùa ñôn mua ngoaøi, phieáu xuaát kho + Keá toaùn chi tieát: khi coù nhu caàu veà coâng cuï duïng cuï, coâng ty seõ cöû nhaân vieân tröïc tieáp ñi mua veà vaø söû duïng ngay. Khi xuaát duøng cho phaân xöôûng saûn xuaát, keá toaùn chi phí giaù thaønh caên cöù vaøo caùc chöùng töø treân ghi vaøo Soå caùi taøi khoaûn chi tieát. + Keá toaùn toång hôïp: caên cöù vaøo caùc chöùng töø goác tieán haønh ghi vaøo Soå Nhaät kyù chung vaø sau ñoù ghi vaøo Soå caùi toång hôïp taøi khoaûn. - Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh: cuoái thaùng keá toaùn toång hôïp laäp baûng trích vaø phaân boå chi phí khaáu hao cho caùc phaân xöôûng saûn xuaát. - Chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø chi phí khaùc: keá toaùn caên cöù vaøo caùc hoùa ñôn mua ngoaøi nhö: hoùa ñôn tieàn ñieän, hoùa ñôn ñieän thoaïi, hoùa ñôn giaù trò gia taêng,... SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 39 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng tieán haønh haïch toaùn vaøo chi phí saûn xuaát chung. 3.3. Taøi khoaûn söû duïng Ñoái vôùi chi phí saûn xuaát chung, caùc taøi khoaûn ñeå phaûn aùnh caùc chi phí phaùt sinh phuïc vuï phaân xöôûng saûn xuaát bao goàm: - Caùc taøi khoaûn 111, 112, 141, 152, 153, 214, 331, 334, 338,... - Taøi khoaûn 627 “Chi phí saûn xuaát chung”: taäp hôïp caùc chi phí phuïc vuï phaân xöôûng saûn xuaát, trong ñoù chi tieát thaønh: + TK 6271 “Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng” + TK 6272 “Chi phí vaät lieäu” + TK 6273 “Chi phí duïng cuï saûn xuaát” + TK 6274 “Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh” + TK 6277 “Chi phí dòch vuï mua ngoaøi” + TK 6278 “Chi phí baèng tieàn khaùc” Keát caáu caùc taøi khoaûn nhö sau: TK 111,152,153,214,334,338,... TK 627 Caùc chi phí Taäp hôïp chi phí Keát chuyeån chi phí phuïc vuï phaân xöôûng saûn xuaát chung saûn xuaát chung saûn xuaát phaùt sinh vaøo TK 154 3.4. Moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu taïi coâng ty - Tính löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa nhaân vieân phaân xöôûng Nôï TK 6271 Coù TK 334 Coù TK 338 (3382,3383,3384) - Xuaát vaät lieäu phuïc vuï phaân xöôûng saûn xuaát Nôï TK 6272 Coù TK 152 - Xuaát coâng cuï duïng cuï cho phaân xöôûng saûn xuaát Nôï TK 6273 Coù TK 153 - Trích khaáu hao taøi saûn coá ñònh ôû phaân xöôûng Nôï TK 6274 Coù TK 214 - Caùc chi phí dòch vuï mua ngoaøi phaûi traû Nôï TK 6277 Coù TK 331 - Chi phí söûa chöõa nhaø xöôûng phaûi traû Nôï TK 6278 Coù TK 331 SVTH: Nguyeãn Ñình Hieáu Trang 40 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD: Voõ Minh Huøng 3.5. Tình hình phaùt sinh thöïc teá chi phí saûn xuaát chung taïi coâng ty Trong thaùng 12 naêm 2004, chi phí saûn xuaát chung cuûa coâng ty phaùt sinh nhö sau: Boä phaän A Boä phaän B - Löông vaø caùc khoaûn phuï caáp: 744.632.619 ñoàng 57.022.936 ñoàng - Caùc khoaûn trích theo löông: + Kinh phí coâng ñoaøn: 14.892.652 ñoàng 1.140.459 ñoàng + Baûo hieåm xaõ hoäi: 8.963.039 ñoàng 686.377 ñoàng + Baûo hieåm y teá: 1.195.072 ñoàng 91.517 ñoàng Coäng caùc khoaûn trích theo löông: 25.050.763 ñoàng 1.918.353 ñoàng Coäng chi phí nhaân vieân phaân xöôûng: 769.683.382 ñoàng 58.941.289 ñoàng - Vaät lieäu: 259.528.229 ñoàng 1.354.022 ñoàng - Duïng cuï saûn xuaát: 26.253.211 ñoàng 4.017.337 ñoàng - Khaáu hao taøi saûn coá ñònh: 758.365.482 ñoàng _ - Dòch vuï mua ngoaøi: 226.678.407 ñoàng 14.245.570 ñoàng - Chi phí baèng tieàn khaùc: 3.487.382.826 ñoàng 13.655.140 ñoàng Toång coäng