Chuyên đề Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

MUÛC LUÛC Låìi måí âáöu Trang2 Pháön I : Cå såí lyï luáûn chung vãö haûch toaïn NVL-CCDC Trang4 I.Âàûc âiãøm ,yãu cáöu quaín lyï kãú toaïn NVL-CCDC Trang II. Phán loaûi & âaïnh giaï NVL CCDC Trang 1.Phán loaûi NVL-CCDC Trang 2. Âaïnh giaï NVL-CCDC Trang III.Kãú toaïn nháûp xuáút NVL-CCDC Trang 1.Chæïng tæì va trçnh tæû luán chuyãøn chæïng tæì nháûp-xuáút- NVL-CCDC Trang 2.Taìi khoaín sæí duûng vaì caïch ghi cheïp vaìo taìi khoaín Trang 3.Haûch toaïn täøng håüp xuáút NVL Trang 4.Haûch toaïn täøng håüp xuáút CCDC Trang 5.Haûch toaïn NVL nháûp kho Trang 6.Haûch toaïn täøng håüp NVL tæû chãú biãún Trang 7.Hçnh thæïc & täø chæïc hãû thäúng säø kãú toaïn Trang Pháön II .Tçnh hçnh thæûc tãú vãö cäng taïc haûch toaïn NVL-CCDC taûi Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung Trang Quïa trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung Trang 1.Quaï trçnh hçnh thaình vaì phaït triãøn 2.Âàûc âiãøm hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty Trang II.Chæïc nàng, nhiãûm vuû vaì phæång hæåïng hoaût âäüng cuía cäng ty. Trang 1.Chæïc nàng Trang 2.Nhiãûm vuû Trang 3.Phæång hæåïng hoaût âäüng trong nhæîng nàm tåïi Trang III.Täø chæïc cäng taïc taë cäng ty Trang 1.Bäü maïy quaín lyï taûi cäng ty Trang 2.Chæïc nhiãûm vuû cuía tæìng phoìng ban Trang 3.Täø chæïc maûng læåïi kinh doanh Trang IV. Täø chæïc kãú toaïn taûi cäng ty Trang 1.Täø chæïc bäü maïy kãú toaïn Trang 2.Hçnh thæïc kãú toaïn Trang V.Haûch toaïn chi tiãút váût tæ taûi Cäng Ty KK & Váût Tæ TH Miãön Trung Trang Låìi måí âáöu  áút næåïc ta âaî vaì âang trong quaï trçnh xáy dæûng nãön kinh tãú theo cå chãú thë træåìng dæåïi sæû quaín lyï cuía nhaì næåïc ,maì cå chãú thi træåìng thç âoìi hoíi caïc doanh nghiãûp phaíi caûch tranh bàòng chênh sæïc læûc cuía mçnh âãø täön taûi trong mäi træång kinh doanh cuìng thë træåìng naìy. Do váûy coï nhiãöu khoï khàn, thæí thaïch âàûc ra cho nhaì quaín trë doanh nghiãûp. Váún âãö âàûc ra åí âay laì âoìi hoíi caïc nhaì quaín trë DN cáön phaíi nhçn nháûn vai troì vaì vë trê cuía mçnh trãn thë træåìng âãø tçm caïch âê phoï ,âãø taûo ra låüi thãú kin doanh cho âån vë mçnh .Quaín lyï taìi chênh coï vai troì quan troüng trong viãûc giaíi quyãút caïc váún âãö coï tênh cháút chiãún læåüc. Chênh vç coï vai troì quan troüng trong viãûc giaíi quyãút caïc váún âãö coï tênh chaït chiãún læåüc nhæ : váún âãö âáöu tæ ,taìi tråü vaì caïc hoaût âoüng nghiãûp vuû khaïc cuía doanh nghiãûp nhàòm giuïp doanh nghiãûp âi âuïng hæåïng ,laìm âuïng kiãøu vaì giæî chäù âæïng væîng trãn thë træåìng . Cuìng våïi sæû âäøi måïi vaì phaït triãøn nãön kinh tãú ,chãú âooü kãú toaïn mäüt cäng cuû quan troüng trong hãû thäúng quaín lyï kinh tãú cuîng âaî coï nhiãöu âäøi måïi ,gäúp pháön têch cæûc vaìo sæû phaït triãøn âáút næåïc .Haûch toaïn kãú toaïn laì mäüt bäü pháûn cáúu thaình cäng cuû quaín lyï kinh tãú taìi chênh,coï vai troì têch cæûc trong quaín lyï ,âiãöu haình vaì quaín lyï caïc hoaût âäüng kinh tãú.Âäöng thåìi haûch toaïn kãú toaïn laì mäüt lénh væûc gàõn liãön våïi kinh tãú taìi chênh cuía doanh nghiãûp ,thu nháûn vaì cung cáúp caïc thäng tin chênh cho viãûc âæa ra caïc quyãút âënh quaín lyï .Chênh vç thãú ,Haûch toaïn kãú toaïn coï vai troì âàûc biãût quan troüng khäng chè våïi hoaût âäüng taìi chênh åí táön vé mä maì coìn vä cuìng cáön thiãút våïi hoaût âäüng taìi chênh åí doanh nghiãûp .Hoaût âoüng saín xuáút kin doanh trong cå chãú thë træåìng måí ra ráút nhiãöu cå häüi kinh doanh cuîng nhæ ráút nhiãöu ruíi ro vad báút tràõc .Váûy ,âãø thaình cäng trong saín xuáút kinh doanh ,caïc nhaì doanh nghiãûp phaíi baïm chàûc thi træåìng ,náng cao cháút læåüng saín pháøm ,tàng têch luî taïi âáöu tæ triãøn náng cao nàng læûc saín xuaït ,âàûc biãût laì haû tháúp giaï thaìnhvç âáy laì chè tiãu kinh tãú quan troüng .Trong cå cáúu giaï thaình ,chi phê NVL-CCDC chiãúm tyí troüng khäng nhoí ,laì taïm gæong phaín chiãu saín xuáút kinh doanh nhæîng thæûc traûng thay âäøi ,caíi caïch trong cäng taïc quaín lyï váût tæ . Xuáút phaït tæì thæûc tiãùn trãn ,qua thåìi gian thæûc táûp vaì tçm hiãøu taë Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung täi âaî nháûm tháúy êt nhiãöu táöm quan troüng vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía DN .Âãø tçm hiãøu sáu vãö hoüat âäüng saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp vaì dæåïi sæû hæåïng dáùn cuía tháöy Ngä Táún Thiãûn vaì sæû giuïp âåî táûn tçnh cuía chuyãn viãn kãú toaïnthuäüc phoìng taìi chênh cuía Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung em âaî choün âãö taìi thæûc táûp : “HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU & CÄNG CUÛ DUÛNG CUÛ “ taûi Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung . Näi dung gäöm 3 pháön : Pháön I :Cå såí lyï luáûnvãö haûch toaïn NVL-CCDC . Pháön II : Tçnh hçnh thæûc tãú vãö cäng taïc Haûch toaïn NVL-CCDC taûi Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung . Pháön III. Mäüt säú yï kiãún âoïng goïp nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn NVL-CCDC taûi Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung . Do thåìi gian vaì trçnh âäü coï haûn nãn chuyãn âãö cuía em khäng traïnh khoíi nhæîng sai soït .Mong quyï tháöy cä cuìng baûn âoüc goïp yï kiãún cho chuyãn âãö âæåüc hoaìn thiãûn hån. Em xin chán thaình caím ån . Âaì Nàông, ngaìy....... thaïng ........nàm 2003 Âàûng Thë Ngoüc Haûnh PHÁÖN I CÅ SÅ LYÏ LUÁÛN VÃÖ HAÛCH TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU- CÄNG CUÛ DUÛNG CUÛ I.Âàûc âiãøm ,yãu cáöu, quaín lyï kãú toaïn NVL-CCDC . Trong tçnh hçnh tham gia vaìo caïc hoaût âäúng saín xuáút kinh doanh váût liãûu chè tham gia vaìo mäüt chu kyì saín xuáút,bë tiãu hao toaìn bäü vaì chuyãøn toaìn bäü giaï trë vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì . - Chi phê vãö caïc váût liãûu thæåìng chiãúm tyí troüng låïn trong toaìn bäü chi phê saín xuáút kinh doanh vaì giaï thaình saín pháøm trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút ,do váûy viãûc tàng cæåìng cäng taïc quaín lyï ,cäng taïc kãú toaïn váût liãûu âaím baío xuáút duìng tiãút kiãûm vaì hiãûu quaí váût liãûu nhàòm haû tháúp giaï thaình chi phê saín xuaït vaì giaï thaình coï yï nghéa quan troüng . khaïc våïi váût liãûu ,trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút ,CCDC thæåìng tham gi a vaìo nhiãöu chu kyì saín xuáút khaïc nhau nhæng váùn giæî nguyãn hçnh thaïi ban âáöu vaì giaï trë hao moìn dáön .song do CCDC coï giaï trë nhoí ,thåìi gian sæí duûng ngàõn nãn âæåüc xãúp vaìo taìi saín læu âäüng vaì âæåüc mua sàõm dæû træî bàòng nguäng väún læu âäüng cuía doanh nghiãûp nhæ âäúi våïi váût liãûu Do váûy NVL-CCDC trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh âoìi hoíi phaíi quaín lyï chàûc cheî tæì mäüi kháu ,tæì kháu thu mua âãún kháu baío quaín ,sæí duûng vaì dæû træî. II. Phán loaûi & âaïnh giaï NVL-CCDC 1.Phán loaûi NVL-CCDC 1.1.Phán loaûi NVL :âeí phuûc vuû cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh ,doanh nghiãûp sæí duûng raït nhiãöu NVL chuïng coïa vai troì cäng duûng tênh cháút lyï ,hoïa khaïc nhau vaì bieïn âäüng haìng ngaìy trong quaï trçnh saín xuáút .Âãø täø chæïc täút cäng taïc quaín lyï vãö haûch toaïn NVL thç doanh nghiãûp doanh nghiãûp cáönn phaíi phán loaûi tuìy theo noüi dung kinh tãú ,chæïc nàng ,NVL âæåüc chia thaình nhæîng loaûi sau : -NVL chênh -NVL phuû Nhiãn liãûu -Phuû tuìng thay thãú -Phãú liãûu....... 1.2.Phán loaûi CCDC: CCDC cuîng phaíi phán loaûi giäúng nhæ NVL tuìy theo näüi duûng cäng duûng cuía noï ,kãú toaïn phaíi phán loaûi theo tæìng nghaình vaì taïc duûng cuía noï . -Caïc daìn giaïo phuûc vuû cho xáy dæûng -Caïc loaûi bao bç duìng âæûng váût liãûu ,haìng hoïa trong quaï trçnh thu mua ,baío quaín vaì tiãu thuû -Caïc loaûi bao bç keìm theo haìng hoïa coï tênh tiãön riãng nhæng quaï trçnh váûn chuyãøn baío quaín dæî træî trong kho coï tênh giaï trë hao moìn âãø û træì dáön gêa trë hao moìn cuía bao bç. 2.Âaïnh giaï laûi NVL-CCDC Âaïnh giaï laûi NVL-CCDC laì thæåïc âo tiãön tãû biãøu hiãûn gtêa trë cuía noï theo nguyãn tàõc nháút âënh .Vãö nguyãn tàõc phaíi âæåüc âaïnh giaï theo giaï trë thæûc tãú bao gäöm(Gêa mua +chi phê thu mua + chi phê váûn chuyãøn) Cuäúi thaïng tênh giaï thæûc tãú NVL-CCDC xuaït vaì täön kho cuäúi thaïng âæåüc thæûc hiãûn nhæ sau : - Täøng håüp giaï trë thæûc tãú vaì giaï haûch toaïncuía NVL-CCDC täön kho âáöu thaïng vaì nháûp kho trong thaïng . - Tênh hãû säú chech lãûch giaï thæûc tãú våïi gê haûch toaïn NVL-CCDC theo cäng thæïc sau: + Gêa thæûc tãú NVL-CCDC täön kho âáöu thaïng Gêa thæûc tãú NVL-CCDC nháûp kho trong thaïng Hãû säú chãnh lãûch giæîa giaï thæûc tãú våïi giaï haûch toaïn = Gêa haûch toaïn NVL-CCDC nháûp kho trong thaïng + Gêa haûch toaïn NVL-CCDC täön kho âáöu thaïng Hãû säú chãch lãûch giæîa giaï thæûc tãú vaì giaï haûch toaïn cuía NVL-CCDC coï thãø tênh cho tæìng loaûi hoàûc tæìng nhoïm theo yãu cáöu quaín lyï cuía doanh nghiãûp. Täøng håüp giaï trë haûch toaïn NVL-CCDC xuáút kho trong thaïng âãø tênh giaï thæûc tãú cuía NVL-CCDC xuáút trong thaïng theo cäng thæïc : x = Hãû säú chãnh lãûch giæîa giaï thæûc tãú vaì giaï haûch toaïn Gêa haûch toaïn cuía NVL-CCDC xuáút kho trong thaïng Gêa thæûc tãú cuía NVL-CCDC xuáút kho trong thaïng Viãûc tênh giaï thæûc tãú cuía NVL-CCDC xuáút kho trong thaïng âæåüc thæûc hiãûn trãn baíng kã tênh giaï thaình thæûc tãú cuía NVL-CCDC . III. Kãú toaïn haûch toaïn NVL-CCDC 1.Chæïng tæì vaì trçnh tæû luán chuyãøn chæïng tæì nháûp xuáút NVL-CCDC 1.1.Chæïng tæì sæí duûng : -Hoïa âån thuãú GTGT -Hoïa âån ,hoïa âång kiãm phiãúu xuáút kho -Phiãúu thanh toaïn váûn chuyãøn bäúc xãúp ,cäng taïc phê -Phieïu nháûp kho NVL -Phiãúu chi thanh toaïn taûm æïng -Phiãúu xuáút kho 1.2. Trçnh tæû luán chuyãøn chæïng tæì xuáút nháûp NVL-CCDC * Trçnh tæû xuáút nháûp kho phoìng kãú toaïn tiãún haình nhæ sau: càn cæï vaìo biãn baíng kiãøm nghiãûm váût tæ vaì hoïa âån thuãú GTGT hoàûc hoïa âån baïn haìngcuía ngæåìi baïn gåíi hoàûc caïn bäü cung æïng chuyíen qua âãø láûp phiãúu nháûp kho thaình pháøm 3 baín .Phuû traïch phoìng cung æïng kyï tãn ,chuyãøn caí hai xuäúng kho(baíng kiãøm nghiãûm ,phiãúu nháûp kho)âãø thuí kho laìm càn cæï kiãøm nháûn váût tæ .Thuí kho ghi säú læåüng thæûc nháûp vaìo phiãúu vaì cuìng kyï tãn vaìo 3 phieeus nháûp kho sau khi âaî âáöy âuí chæî kyï cuía ngæåìi giao haìng ,ngæåìi nháûn ,thuí kho gåíi vãö phoìng cung æïng mäüt baín ,mäüt baíng thuí kho giæî âãø laìm theí kho sau âoï chuuyãøn qua phoìng kãú toaïn mäüt baíng âãø tênh tiãön âãø ghi vaìo säø kãú toaïn ,1 baín læu laûi. Træåìng håüp mua váût tæ bàòng tiãön màût do bäü pháûn ung æïng cuía âån vi9j mua vãö nháûp kho .Sau khi hoaìn thaình thuí tuûc nháûp kho ,toaìn bäü hoïa âån chæïng tæì gäm: hoïa âån mua haìng cäng taïc phê ,chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî duyãût kãú toaïn cäüng täøng cäüng säú tiãön chia laûi soï læåüng nháûp âãø ghi âån giaï nháûp kho ,laìm cå såí âãø ghi vaìo chäù chi tiãút . Træåìng håüp mua NVL theo phæång thæïc traí cháûm,chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî âån vë thuã traí .kãú toaïn càn cæï vaì hoïa âån thuãú GTGT hoàûc hoïa âån baïn haìng sau khi coï âáöy âuí thuí tuûc nháûp kho ,kãú toaïn tiãún haình láûp phiãúu nháûp kho. Nåü TK 152 (chi tiãút ) Nåü TK 133 ”thuïã GTGT âáöu vaìo “ Coï TK 331 “phaíi traí cho ngæoìi baïn” Chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî âån vë thuã ,khi hoaìn thaình vãö nháûp kho Kãú Toaïn càn cæï vaìo phiãúu âãö nghë thanh toaïn cuía ngæåìi nháûn váûn chuyãøn âaî âæåüc duyãût laìm thuí tuûc chi tiãön ,træåìng håüp naìy laì âãø xaïc âënh giaï trë nháûp kho ,âãø ghivaìo säø chi tiãút træåïc hãút Kãú Toaïn càn cæï vaìo phiãúu nháûp kho åíp doìng giaï väún haìng nháûp kho vaì säú phiãu chi cäüng laûi âãø ghi vaìo säø tiãön thæûc nháûp åí säø kãú toaïn . * Âäúi våïi træåìng håüp xuáút nháûp kho NVL-CCDC træåìng håüp xuáút nhaapj kho NVL-CCDC duìng trong saín xuáút kinh doanh trong âån vë ,khi coï nhu cáöu laînh NVL-CCDC ,bäü pháûn coï nhu cáöu laînh váût tæ láûp giáúy âãö nghë laînh váût tæ ,theo tyí lãû âaî quy âënh ,càn cæï vaìo giáúy âãö nghë håüp lyï ,håüp lãû âoï Kãú Toaïn váût tæ láûp phiãúu xuáút váût tæ laìm .3 baín .Càn cæï vaìo chæïng tæì naìy thuí kho xuáút ,mäüt baíng giao ngæoìi âãö nghë nháûn ,mäüt baíng giao cho phoìng Kãú Toaïn cung æïng ,mäüt baín giao cho thuí kho laìm càn cæï ghi vaìo theí kho ,sau âäú chuyãøn phoìng Kãú Toaïn ghi vaìo säø . Træåïc khi saín xuáút ,phoìng kyî thuáût váût tæ dæûa vaìo nhu cáöu vaì säú læåüng saín xuáút saín pháøm trong ngaìy âãö nghë láûp giáúy xuáút NVL-CCDC . Sau khi phoìng kyî thuáût trçnh lãn laînh âaûo duyãût ,xong chuyãøn sang phoìng kãú toaïn taìi vuû (kãú toaïn váût tæ )càn cæï vaìo giáúy âãö nghë cuía phoìng váût tæ ,kãú toaïn váût tæ tiãún haình láûp phiãúu xuáút kho . Kãú toaïn theo doîi chi tiãút tæìng khaïch haìng vaì måí riãng cho tæìng âäúi tæåüng ,càn cæï vaìo chæïng tæì nháûp kho kãú toaïn tiãún haìnhghi säø chi tiãút theo âënh kyì .Âäúi våïi khaïch haìng khäng thæåìng xuyãn kãú toaïn láûp säø theo doîi chung . 2.TK sæí duûng vaì caïch ghi cheïp vaìo TK 2.1.TK sæí duûng . Âãø haûch toaïn NVL-CCDC kãú toaïn caïc doanh nghiãûp sæí duûng hai taìi khoaín chuí yãúu TK 152 TK 1531 Vaì mäüt säú tk liãn quan 2.2. Caïc phæång phaïp ghi cheïp vaìo taç khoaín phæång phaïp ghi theí song song -ÅÍ kho theo doîi säú læåüng -Kãú toïan theo doîi säú læåüng vaì tiãön * Trçnh tæû ghi cheïp åí kho Haìng ngaìy thuí kho càn cæï vaìo chæïng tæì nháûp xuáút NVL-CCDC vaì säú liãûu ghi vaìo theí kho. Theí kho phaíi thæåìng xuyãn âäúi chiãúu säú læåüng täön kho theo thæûc tãú haìng ngaìy hoàûc âënh kyì (tæì 3 âãún 5 ngaìy ) sau khi ghi theí kho ,thuí kho phaíi chuyãøn chæïng tæì vãö phoìng kãú toaïn . Trçnh tæû ghi cheïp taûiphoìng kãú toaïn : Sau khi nháûn âæåüc chæïng tæì thuí kho giao(2 bãn coï kyï nháûn) kãú toaïn phaíi theo doîi cho tæìng kho haìng, tæìng màût haìng vãö caí säú læåüng vaì säú tiãön. Haìng ngaìy hoàûc âënh kyì (3-5 ngaìy) sau kh nháûn âæåüc chæïng tæì nháûp xuáút cuía thuí kho chuyãøn âãún, kãú toaïn phaíi kãøm tra âån giaï , säú læåüng ,säú tiãön sau âoï ghi vaìo theí kho. Cuäúi thaïng kãú toaïn cäüng theí kho xaïc âënh täøng säú nháûp , täøng soï xuáút vaì cäüt cuäúi kyì räöi tiãún haình âäúi chiãúu våïi thuí kho sau uìng laì laûp baïo caïo nháûp - xuáút - täön kho. Phæång phaïp ghi säú dæ: -Thuí kho theo doîi tæìng loaûi NVL- CCDC. - Thuí kho theo doîi tæìng loaûi vãö säú læåüng váût tæ. * Trçnh tæû ghi cheïp taûi phoìng kãú toaïn :khi nháûn âæåüc chæïng tæì nháûp xuáút NVLåí kho kãú toaïn phaíi kiãøm tra chæïng tæì vaì âäúi chiãúu våïi caïc bäü liãn quan, kiãøm tra viãût luán chuyãøn chæïng tæì , phán loaûi chæïng tæì räöi ghi laûi giaï haûch toaïn, tênh thaình tiãön cho tæìng chæïg tæì. * Càn cæï vaìo caïc phiãúu giao nháûn chæïng tæì âãø ghi säú tiãön vaìo baíng luîy kãú nháûp xuáút täön kho NVL. c phæong phaïp gh säø âäúi nchiãúu luän chuyãøn: Phoìng kãú toaïn måî säø âäúi chiãúu luán chuyãøn âãø haûch toaïn säú læåüng vaì säú tiãön cho tæìng kho tæìng loaûi NVL. Säø âäúi chiãúu luon chuyãøn chè ghi mäüt láön vaìo cuäúi thaïng trãn cå såí täøng håüp caïc chæïng tæì nháûp xuáút kho phaït sinh trong thaïng cuía tæìng loaûi NVL vaì âäúi chiãúu våïi kãú toaïn täøng håüp . SÄØ ÂÄÚI CHIÃÚU LUÁN CHUYÃØN Tãn NVL ÂVT Giaï HT SDÂK SPS Nháûp Xuáút Kãút cáúu TK 152 ( theo phæång phaïp kiãøm tra âënh kyì) 152 -Trë giaï NVL thæûc tãú xuáút kho nhæ ,baïn ,mang gia cäng hoàûc xuáút chãú biãún . - Chiãút kháúu mua haìng âæåüc thæåíng - NVL xuáút âæåüc giaím giaï xuáút traí laûi . - Phaït hiãûn thiãúu huût khi kiãøm kã - Trë giaï thæûc tãú cuía NVL nháûp kho mua ngoai, thuã gia cäng, nháûn väún goïp liãn doanh. Trë giaï NVL thæìa phaït hiãûn khi kiãøm kã.kãú toaïn - Giaï phãú liãûu thu häöi . Kãút chuyãøn giaï trë NVL täön Kho cuäïi kyì Cäüng SPS Cäüng SPS 3. Haûch toaïn täøng håüp xuáút NVL. Coï 4 phæång phaïp tênh 3.1.Phæång phaïp tênh gêa thaình thæûc tãú bçnh quán gia quyãön cuía NVL täön kho vaì nháûp kho trong kyì . x Säú læåüng NVL xuáút kho trong thaïng = giaï thæûc tãú NVL xuáút trong thaïng Gêa thæûc tãú bçnh quán 1 NVL + Säú læåüng NVL täön kho trong kyì Trë giaï thæûc tãú NVL nháûp kho trong kyì + = Trë giaï thæûc tãú NVL täön âáöu kyì Säú læåüng NVL täön kho âáöu kyì giaï thæûc tãú bçnh quán 1 âån vë NVL 3.2.Phæång phaïp nháûp træåïc xuáút træåïc . Trë giaï thæûc tãú NVL xuáút trong trong thaïng x = Säú læåüng NVL xuáút trong thaïng thuäüc säú læåüngtæìng láön nháûp kho giaï thæûc tãú 1âån vë theo tæìng láön nháûp kho træåïc 3.3.Phæång phaïp nháûp sau xuáút træåïc . 3.4.Phæång phaïp tênh theo giaï thæûc tãú âêch danh :sau khi tênh âæåüc giaï thæûc tãú cuía NVL xuáút duìng cho tæìng âäúi tæåüng . Nåü 627 Nåü 641 Nåü 642 Coï 152 4. HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP XUÁÚT CCDC: 4.1. Phán bäø mät láön ( phán bäø 100%). Chè aïp duûng phæång phaïp naìy ch nhæîng CCDC coï giaï trë tháúp thåìi gian sæí duûng ngàõn ,khi xuáút CCDC kãú toaïn ghi: Nåü 6273 Nåü 6413 Nåü 6423 Coï 1531 4.2. Phæång phaïp phán bäø láön 2(loaûi phán bäø 50%) AÏp duûng phæång phaïp naìy laì khi xuáút CCDC ,kãú toaïn càn cæï vaìo phiãúu xuáút kho âãø tênh giaï trë thæûc tãú cuía CCDC thæûc xuáút duìng vaì noï âæåüc phán boí ngay láön thæï 1 laì 50% giaï trë thæûc tãú . Nãúu trong quaï trçnh sæí duûng ccdc maì âãø xaíy ra máút maït hay hæ hoíng thç kãú toaïn càn cæï vaìo biãn baín baïo hæ hoíng hoàûc bäöi thæåìng âãø xaïc âënh gê trë coìn laûi cuía ccdc theo cäng thæïc sau : - Gêa trë cuía ccdc phaíi bäöi thæåìng - Gêa trë phãú liãûu thu häöi(nãúu coï) Gêa trë coìn laûi cuía ccdc baïo hoíng 2 1 = Gêa trë coìn laûi cuía ccdc baïo hoíng hoàûc máút * khi ccdc thuäüc loaûi phán bäø 50% kãú toaïn ghi: Nåü 1421 Coï 1531 Âäöng thåìi tiãún haình ghi säø kãú toaïn phaín aïnh 50% giaï tri (láön 1) Nåü 6273 Nåü 6413 Nåü 6423 Coï 1421 * khi ccdc hæ hoíng hoàûc máút maïc ,kãú toaïn càn cæï vaìo phieïu baïo hoíng hoàûc biãn baín xæí lyï bäöi thæåìng (chè sæí duûng khi cc phaíi bäöi thæåìng thæåìng nhæîng hæ hoíng coï thu häöi phãú liãûu ) kãú toaïn phán bäø giaï trë coìn laûi vaìo láön 2 cuía chi phê saín xuáút kinh doanh . Nåü 6273 Nåü 6413 Nåü 6423 Nåü 111 Nåü 138 Coï 1421 4.3. Phán bäø nhiãöu láön (phán bäø dáön): giaï trë ccdc xuáút duìng tênh vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì càn cæï vaìo gêa trë thæûc tãú vaì thåìi gian sæí duûng cuía noï âãø tênh phán bäí nhiãöu láön * Khi xuáút ccdc : Nåü 1421 Coï 1531 Âäöng thåìi càn cæï vaìo giaï trë thæûc tãú vaì thæoìi gian sæí duûng cc xaïc âënh mæïc chi phê phaíi phán bäø cho 1 láön vaì cho caí kyì sau Nåü 6273 Nåü 6413 Nåü 6423 Coï 1421 Láön læåüc âënh khoaín nhæ thãú cho âãún hãút chu kyì sæí duûng . 4.4. Phæång phaïp haûch toaïn ccdc cho thuã : * khi xuáút kho cäng cuû âãø cho thuã Nåü 1421 Coï 1533 *tênh vaìo phán bäø gêa trë cäng cuû cho thuã vaìo chi phê hoaût âäüng Nåü 154 Nåü 821 Coï 1421 *Phaín aính säú thu vãö cho thuã cäng cuû Nåü 111,112,131 Coï 511 Coï 721 4.5. Phæång phaïp haûch toïan bao bç luán chuyíãn Khi xuáút kho bao bç luán chuyãøn phaíi xaïc âënh mæïc thåìi sæí duûng vaì giaï trë kháúu træì dáön theo tæìng láön vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh . 5.HAÛCH TOAÏN NVL NHÁÛP KHO (mua ngoaìi ). * khi mua NVL duìng vaìo saín xuáút kinh doanh âån vë näüp thuïe theo phæång phaïp kháúu træì . Nåü 152 Coï 3333 Coï 111,112,331 * Âäúi våïi thuãú GTGT haìng nháûp kháøu . Nãúu haìng nháûp kháøu duìng vaìo hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh , âån vë chëu thuãú theo phæång phaïp kháúu træì Nåü 133 Coï 33312 - Nãúu âån vë näüp thuãú theo phæång phaïp træûc tiãúp hoàûc duìng vaìo hoaût âäüng sæû nghiãûp ,dæû aïn phuïc låüi thç haìng nháûp kháøu thuãú GTGT âæåüc tênh vaìo trë giaï haìng mua Nåü 152 Coï 33312 * Cuäúi kyì kãú toaïn tênh vaì xaïc âënh thuãú GTGT âáöu vaìo âæåüc kháúu træì ,khäng âæåüc kháúu træì trãn cå såí phán bäø theo tyí lãû doanh thu Nåü 331 Coï 133 *Säú thuãú GTGT âáöu vaìo khäng âæåüc kháúu træì - Træåìng håüp säú thuãú GTGT âáöu vaìo khäng âæåüc kháúu træì vaìo giaï väún haìng baïn trong kyd Nåü 632 Coï 133 - Træåìng håüp säú thuïã GTGT âáöu vaìo khäng âæåüc kháúu træì trong kyì maì tênh vaìo giaï väún cuía kyì sau : Nåü 142 Coï 133 Nåü 632 Coï 142 6. HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP NVL TÆÛ CHÃÚ BIÃÚN: càn cæï vaìo caïc chæïng tæì taìi liãûu kãú toaïn coï liãn quan âãún chi phê trong quaï trçnh chãú biãún váût tæ . Nåü 154 Coï 152 * Khi NVL tæû chãú biãún âaî hoaìn thaình mang vãö nháûp kho .,kãú toaïn phaíi tênh theo giaï taûm tênh nháûp kho Nåü 152 coï 154 * Cuäúi thaïng ,khi tênh âæåüc giaï thæûc tãú cuía NVL tæû chãú biãún ,kãú toaïn âiiãuì chènh säú liãûu cho phuì håüp våïi giaï thæûc tãú cuía váût tæ tæû cheï biãún hoaìn thaình nháûp kho bàòng caïch : - Ghi säú chãnhn lãûch giæîa giaï thæûc tãú våi giaï taûm tênh nãúu :gêa thæûc tãú nhoí hån gêa taûm tênh thç ghi buït toaïn âoí cuía säú chãch lãûch âoï . - Nãúu giaï thæûc tênh låïn hån giaï taûm tênh thç kãú toaïn seî âënh khoaín thãm pháön chãch lãûch . Nåü 152 Coï 154 7. HÇNH THÆÏC TÄØ CHÆÏC HÃÛ THÄÚNG SÄØ KÃÚ TOAÏN . * Trong hçnh thæïc kãú toaïn haûch toaïn caïc nghiãûp vuû thu mua nháûp NVL vaì thanh toaïn våïi ngæåìi baïn âæåüc sæí duûng 2 loaûi säø : Nháût kyï chæïng tæì säú 5 :thanh toaïn våïi ngæåìi baïn (331) Säø chi tiãút thanh toaïn våïi ngæåìi baïn . Cuäúi mäùi thaïng sau khi âaî hoaìn thaình viãûc ghi säø chi tiãút TK 331,kãú toaïn tiãún haình cäüng säø cho tæìng âäúi tæåüng âãø laìm càn cæï vaìo nháût kyï chæïng tæì säú 5 *Haûch toaïn xuáút ccdc âæåüc sæí duûng caïc loaûi biãøu máùu nhæ sau - Baíng phan bäø säú 2 “baíng phán bäø NVL-CCDC “ .Càn cæï vaìo baín phán bäø âãø ghi vaìo caïc baín kã - Baíng kã säú 4 táûp håüp chi phê saín xuáút theo phán xæåíng “ laì pháön ghi nåü caïc TK 154,631,ghi coï TK 152,153 -Baíng kã säú 6 “táûp håüp chi phê traí træåïc “duìng âãø ghi nåü tk 142,335,vaì ghi coï tk 152,153. Cuäúi thaïng ,säú liãûu täøng håüp baíng kã säú 4,5,6 laìm càn cæï âãø ghi vaìo nháût kyï chæïng tæì säú 7. BAÍNG Kà SÄÚ 3. (Baíng tênh giaï thaình thæûc tãú cuía NVL-CCDC ) Chè tiãu TK 152 TK 153 HT TT HT TT I-Säú dæ âaìu kyì II-Säú phaït sinh trong kyì - - III-Cäüng SDÂK &SPS trong kyì IV.Hãû säú chãnh lãûch giæîa giaï thæûc tãú vaì haûch toaïn V. Xuáút kho trong thaïng NHÁÛT KYÏ CHÆÏNG TÆÌ SÄÚ 5 Tãn khaïch haìng: Ngaìy Thaïng Nàm (ÂVT 1000â) Tãn khaïch haìng SDÂK Ghi coï TK 331-ghi nåü TK : Ghi nåü TK 331-Ghi coï TK SDCK N C 152 153 133 Cäüng coï 111 112 Cäüng nåü N C SÄØ CHI TIÃÚT TK 331 Tãn khaïch haìng Ngaìy thaïng nàm (âvt 1000â) Chæïng tæì Diãùn giaíi TK âäúi æïng SPS SD Säú Ngaìy N C N C Cäüng PHIÃÚU NHÁÛP KHO Nguäön nháûp: Nháûp cuía Do äng (baì ) Nháûp kho: Âëa chè : Vaìo kho STT Tãn váût tæ vaì quy caïch ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Chæïng tæì giao Thæûc nháûp Cäüng Cäüng thaình tiãön (bàòng chæî ) Cäüng thaình tiãön (bàòng chæî ) Ngæåi láûp Ngæåi giao Ngæåi nháûn Thuí træåíng âån vë Âån vë Âëa chè PHIÃÚU XUÁÚT KHO Ngaìy thaïng nàm Hoü tãn ngæåìi giao haìng Lyï do xuáút haìng Xuáút taûi kho TK ghi nåü TK ghi coï STT Tãn nhaîn hiãûu quy caïch pháøm cháút váût tæ Maî säú ÂVT Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Yãu cáöu Thæûc xuáút Cäüng Thuí kho Ngæåìi nháûn Phuû traïch cung tiãu Phuû traïch âån vë Cäüng thaình tiãön (bàòng chæî ) PHÁÖN II I/.QUAÏ TRÇNH HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CTY KIM KHÊ &VTTH MIÃÖN TRUNG: 1.QUAÏ TRÇNH HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CTY Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung âæåüc hçnh thaình nàm 1995 trãn cå såí håüp nháút cuía hai cäng ty cuî laì cäng ty Kim Khê Âaì Nàông vaì cäng tyVáûtTæ Thæï Liãûu Âaì Nàông theo quyãút âënh 1065QÂ/TCCBÂT ngaìy 20 /12/1994 Cuía bäü cäng nghiãûp nàûng vaì âæåüc cáúp chæïng nháûn säø âàng kyï kinh doanh säú 109669 do uíy ban kãú hoaûch tènh QNÂN cáúp ngaìy 29/12/1994.Hiãûn nay tãn giao dëch cuía cäng ty laì :” Central VietNam metal and material company “.Truû såí chênh âàûc åí 16 thaïi phiãn Âaì Nàông. Cäng ty KK vaì VTTHTM laì mäüt doanh nghiãûp nhaì næåïc coï mäüt tæ caïch phaïp nhán ,thæûc hiãûn chãú âäü haûch toaïn kãú toaïn âäüc láûp ,âæåüc pheïp måí taìi khoaín giao dëch åí ngán haìng trong næåïc .Cäng ty hoaût âäüng trong khuän khäø cuía phaïp luáût vaì chëu sæû quaín lyï træûc tiãúp cuía täøng cäng ty theïp viãût nam .Trong nhæîng nàm måïi thaình láûp cäng ty ,bãn caûnh mäüt säú thuáûn låüi vãö väún cå såí váût cháút vaì nguäön nhán læûc do håüp nháút hai cäng ty maì coï ,cäng ty coìn gàûp caïc khoï khàn do mäi træåìng kinh doanh coï sæû thay âäøi ,thãm vaìo âoï cäng ty chæa hoaìn thiãûn bäü maïy täø chæïc vaì cå cáúu quaín lyï cuía cäng ty ,caïc nhán viãn chæa quen våïi mäi træåìng laìm viãûc måïi .Do âoï ,trong nhæîng nàm 1995,1996 hiãûu quaí kinh doanh cuía cäng ty chæa cao .Tæì nàm 1997 tråí âi ,ban laînh âaûo cäng ty âaî tçm moüi caïch âãø khàõc phuûc nhæîng âiãøm yãúu vaì tçm phæång phaïp quaín lyï vaì âiãöu haình måïi thêch håüp hån trong tçnh hçnh måïi .Cäng ty bàõt âáöu måí räüng thi træåìng kinh doanh âa daûng hoïa màût haìng kinh doanh .Vç váûy ,caïc hoaût âäüng cuía cäng ty bàõt âáöu âi vaìo nãö nãúp ,væång ra chiãúm pháön låïn åí nhiãöu thë træåìng .Hiãûn nay,thë pháön cuía cäng ty chiãúm tyí troüng cao åí caïc thaình phäú vaì caïc tènh thaình phäú låïn trong caí næåïc.Trong âoï phaíi kãø âãún 3 thë træåìng låïn laì : thë træåìng phêa bàõc våïi truû såí chênh laì chi nhaïnh Haì Näüi ,thë træåìng miãön trung våïi truû såí chênh laì vàn phoìng cäng ty ,thç træåìng miãön nam våïi truû såí chênh chi nhaïnh TP Häö Chê Minh.ÅÍ 3 thë træåìng thë pháön cuía cäng ty chiãúm mäüt tyí âaïng kãø . 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Nàm 2001 MN MTR MB Nàm 2002 Bãn caûnh âoï mäüt màût cäng ty tiãún haình caíi tiãún quy trçnh saín xuáút vaì luän hoaìn thiãûn täút hån hãû thäúng maûng læåïi kinh doanh cuía mçnh .Mäüt thaình cong låïn nháút cuía táûp thãø vaì ban laînh âaûo cäng ty laì âaî xáy dæûng thaình cäng quy trçnh quaín lyï cháút læåüng ISO 9002 phiãn baín 2000 âaî âæa mäüi hoaût âäüng cuía cäng ty vaìo nãö nãúp roî raìng vaì goïp pháön náng cao hiãûu quaí cäng taïc quaín lyï taûi âån vë . 2.ÂÀÛC ÂIÃØM HOAÛT ÂÄÜNG CUÍA CTY: Cäng Ty Kim Khê & Váût Tæ Täøng Håüp Miãön Trung laì dån vë væìa hoaût âäüng trong lénh væûc saín xuáút væìa hoaût âäüng trong lénh væûc thæång maûi .Cäng ty tiãún haình nháûp caïc phäi theïp trong næåïc vaì næåïc ngoaìi (chuí yãúu )vaì caïn thaình caïc loaûi theïp khaïc nhau phuûc vuû cho thë træåìng näüi âia viãûc saín xuáút theïp âæåüc thæûc hiãûn taûi nhaì maïy caïn theïp miãön trung – âån vë træûc thuäüc cäng ty .Bãn caûnh âoï ,cäng ty tiãún haình mua caïc saín pháøm caïc cäng ty khaïc va baïn laûi cho khaïch haìng thäng qua caïc chi nhaïnh vaì caïc cæía haìng räüng khàõp caí næåïc . Cäng ty kim khê vaì váût tæ täøng håüp kinh doanh ráút nhiãöu lénh væûc bao gäöm caïc màût haìng chuí yãúu : - Lénh væûc kinh doanh thæång maûi : Sàõt theïp xáy duûng : tæì 0,6 âãún 0,32 ,theïp hçnh L ,U ,V, caïc kêch cåî ,caïc loaûi âinh neûp ,theïp táúm duìng âãø âoïng taìu cäng ty khai thaïc nguäön haìng naìy taûi nhaì maïy caïn theïp miãön trung vaì cuía caïc cäng ty khaïc trong caí næåïc .Âáy laì màût haìng kinh doanh chuí yãúu cuía cäng ty vaì noï chiãúm pháön låïn trong doanh säú baïn ra cuía cäng ty . -Lénh væûc kinh doanh xuáút nháûp kháøu : chuí yãúu laì hoaût âoüng phäi theïp vãö phuûc vuû cho quaï trçnh saín xuáút taûi nhaì maïy caïn theïp miãön trung . -Lénh væûc saín xuáút : hoaût âäüng saín xuát chuí yãúu åí Nhaì Maïy Caïn Theïp Miãön Trung màût haìng chuí yãúu laì theïp xáy dæûng . -Lénh væûc dëch vuû : cäng ty kinh doanh caïc dëch vuû khaïch saûn nhaì haìng ,kinh donh kho baîi .caïc dëch vuû naìy âaî goïp pháön taûo sæû thuáûn låë trong cäng taïc quaín trë doanh nghiãûp vaì hoaût âäüng coï laîi . khaïch haìng mua sæí duûng :bao gäöm häü gia âçnh caïc cäng ty mua vãö âãø xaay dæûng haû táön .Loaûi kgaïch haìng naìy cäng ty êt baïn chëu .Do âoï ,âaî taûo ra cho cäng ty thu häöi nhanh väún ,cäng ty nen khai thaïc maûnh hån næîa viãût tiãu thuû âäúi våïi màût haìng naìy . Nhaì cung cáúp : Hiãûn nay ,nguäön haìng cuía cäng ty khai thaïc owr ráút nhiãöu cå såí khaïc nhau ,kãø caí nhæîng nhaì cung cáúp trong næåïc liãn doanh vaì caí næåïc ngoaìi.Coï thãø klhaïi quaït mäüt säú nhaì cung cáúp låïn cuía cäng ty nhæ sau : Cäng ty gang theïp thaïi nguyãn : Âaím baío nguäön haìng tiãu thuû phêa bàõc cuía cäng ty våïi cäng xuáút 200000 táún 1 nàm ,cå såí âáût taûi haío phoìng saín pháøm chuí yãúu laì thãúp chæc L ,U ,Y .Âay laì mäüt cäng ty låïn trong nghaình theïp vaì coï uy tên âäúi våïi thë træånmgf viãût nam saín phaím theïp coï cháút læåüng cao vaì âæåüc mäüi ngæåìi æa chuäüng . cäng ty lien doanh saín xuáút theïp viãût uïc (VINASTEEL): coï truû såí âàût taûi haíi phoìng coï cäng xuáút thiãút kãú 180000 táún /nàm .Chuí yãúu saín xuáút caïc loaûi theïp xáy dæûng tæì 0 10 tråí len . Hiãûn nay coï nhaì phán phäúi chênh thæïc taûi miãön trung . Cäng ty liãn doanh theïp viãût nháût (VINAKYOEL): saín xuáút caïc loaûi theïp troìn tæì 6 tråí lãn cå såí chênh âàût taûi vuîng taìu .Thë træåìng chênh cuía cäng ty laì TP Häö Chê Minh ,âäöng bàòng säng cæíu long ,vaì coï âaûi lyï kinh doanh taûi Âaì Nàông .Cäng ty liãn doanh theïp VINAPOSCO STEEL : laì liãn doanh giæîa táûp âoaìn posco – Haìn Quäúc våi täøng cäng ty theïp viãût nam .coï cäng xuáút 200000 táún /nàm .Saín pháøm chênh laì caïc loaûi theïp âang âæåüc khaïch haìng æa chuäüng nháút hiãûn nay. Ngoaìi ra ,cäng ty coìn coï quan hãû mäüt säú nhaì cung cáúp khaïc nhæ nhaì maïy theïp NASTEEL våïi cäng xuáút 120000táún /nàm ,saín pháøm chênh laì CT3,LX.Cäng ty theïp miãön nam våïi cäng xuáút 240000táún /nàm ,saín pháøm chênh laì caïc loaûi theïp troìn 6 âãún tron 30 vaì caïc loaûi theïp U 40 vaì U 50 Hiãûn nay saín pháøm cuía nhaì maïy caïn theïp miãön trung – âån vë træûc thuäüc cäng ty cuîn g coï cháút læåüng täút âaím baío cho caïc cäng trçnh .Hiãûn nay giæî vai troì quan troüng trong chiãún læåüc kinh doanh cuía cäng ty âaím baìo hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty xaíy ra liãn tuûc khi màût haìng theïp bë khan hiãúm .Hiãûn nay, saín læåüng cung cáúp cuía nhaì maïy cung cáúp âæåüc 6% täøng nhu cáöu læåüng haìng cuía cäng ty . Âäúi thuí caûnh tranh . Våïi dàûc âiãøm kinh doanh cuía cäng ty coï thãø thaïy nhæîng nhaì cung cáúp cuía cäng ty cuîng chênh laì âäúi thuí caûnh tranh cuía cäng ty trong vieûc tiãu thu saín phaím haìng hoïa cuía cängty ngoaìi viãûc khai thaïc nguäön haìng taûi nhaì maïy caïn theïp miãön trung ,cängty coìn mua caïc saín pháøm cuía caïc dån vë cuìng nghaình âãø baïn ra thë træåìng .Coï thãø kãø ra mäüt säú âäúi thuí caûnh tranh cuía chênh cäng ty hiãûn nay . Taûi khu væûc miãön trung cängty theïp âaì nàông ,coï âëa chè âoïng taûi khu cäng nghiãûp hoìa khaïnh ,chuyãn kinh doanh theïp xáy dæûng .Nhæng hiãûn nay chiãúm mäüt thë phaìn ráút nhoí trong khu væûc mieìn trung nhæng khäng âaïn lo ngaûi cho cäng ty . Nhaì phán phäúi chênh thæïc cuía nhaì maïy liãn doanh Vinateel taûi miãön trung laì cäng ty TNHH Minh Toaìn .Hiãûn nay cäng ty naìy kinh doanh raït coï hiãûu quaí chia seî thë pháön våïi cäng ty ,laì mäüt âäúi thuí caûnh tranh låïn våïi cäng ty . Taûi khu væûc phêa nam coï cäng ty Kim Khê Bàõc Thaïi coï trruû såí doïng taûi TP Häö Chê Minh cuîng laì âoïi thuí caûnh tranh låïn cuía cäng ty . Ngoaìi ra âäúi thuí caûnh tranh cuía äng ty coìn laì nhæîng nhaì kinh doanh tæ nhán ,kinh doanh våïi khäúi læåüng buän baïn nhoí nhæng hiãûu quaí ,æu âiãøm cuía loaûi kinh doanh naìy laì chi phê tháúp ,âaïp æïng nhanh nhu cáöu thë træåìng . II/. CHÆÏC NÀNG, NHIÃÛM VUÛ VAÌ PHÆÅNG HÆÅÏNG HOAÛT ÂÄÜNG CUÍA CTY: 1. CHÆÏC NÀNG CUÍA CTY: Do âàûc âiãøm täø chæïc kinh doanh cuía cäng ty theo loaûi hçnh doanh nghiãûp væìa saín xuáút væìa kinh doanh thæång maûi vaì laûi laì kãút quaí cuía sæû xaïc nháûp cuía hai cäng ty cuî nãn chæïc nàng hoaût âäüng cuía cäng ty tæång âäúi räüng bao gäöm: Täø chæïc saín xuáút kinh doanh caïc màût haìng theïp gäöm : Theïp saín xuáút trong næåïc Kinh doanh phäi theïp xuáút kháøu ,sàõt theïp thæï liãûu vaì nhæûa âæåìng Täø chæïc saín xuáút caïc loaûi theïp xáy dæûng vaì nguäön nguyãn liãûu chuí yãúu laì tæì phäi theïpæ nháûp kháøu . Täø chæïc kinh doanh nhaì haìng ,khaïch saûn baîi cho thuã. 2.NHIÃÛM VUÛ CUÍA CTY: Âaím baío thæûc hiãûn caïc chæïc nàng trãn ,cäng ty âaî xaïc âënh nhæîng nhiãûmvuû cuû thãø nhæ sau : Xáy dæûng chiãún læåüc kinh doanh daìi haûn trçnh cáúp rãn duyãût .trãn cå såí nhæîng chiãún læåüc âaî xáy dæûng tiãún haình xáy dæûng caïc kãú hoaûch daìi haûn ,kãú hoaûch ngàõn haûng vaì nhæîng kãú hoaûch taïc nghiãûp .Triãøn khai nhæîng kãú hoaûch theo sæû chè âaûo træûc tiãúp cuía cáúp trãn. Nháûn väún vaì sæí duûng hiãûu quaí väún do nhaì næåïc giao ,chuí âoüng sæí duûng nguäön väún cáúp trãn giao vaì tiãún haình vay väún åí caïc ngan haìng trong næåïc phuûc vuû cho yãu cáöu kinh doanh . Âiãöu tra nghiãn cæïu thë træåìng ,nhàõm bàõt âæåüc nhu cáöu vãö sæí duûng caïc loaûi theïp xáy dæûng vaì caïc haìng hoïa cuìng loaûi âãø coï chênh saïch baïn vaì dæû træî haìng hoïa cho thêch håüp. Täø chæïc kinh doanh caïc màût haìng the chæïc nàng cuía cängty ,tiãúp nháûn haìng nháûp kháøu cuía täøng cäng ty taûi Âaì Nàông . Thæûc hiãûn caïc chênh saïch ,caïc quyãút âënh cuía vãö täø chæïc quaín lyï caïn bäü ,sæí duûng vaì âaín baío cäng taïc an toaìn lao âoüng ,baío vãû an toaìn mäi træåìng anninh chênh trë ,cháúp haình nghiãm chènh caïc quy âënh vãö phaïp luáût liãn quan âãún hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh taûi cäng ty . Tiãún haình náng cao âäüi nguî cuía âäüi nguî nhán viãn ,tiãúp tuûc âaìo taûo bäø xung kyî nàng laìm viãûc ,náng cao trçnh âäü quaín lyï cuía nhán viãn âãø thêch nghi våïi caïc hoaût âoüng kinh doanh måïi.Màûc khaïc tiãún haình tuyãøn duûng vaì bäöi dæåîng caïn bäü cäng nhán viãn treí ,coï nàng læûc âãø thæìa kãú vaì phaït huy nàng læûc kinh doanh cuía cäng ty . 3.PHÆÅNG HÆÅÏNG HOAÛT ÂÄÜNG CUÍA CTY TRONG NHÆÎNG NÀM TÅÏI: Tiãúp tuûc phaït huy näüi læûc cuía toaìn thãø cäng ty ,tiãúp tuûc hoaìn thiãûn maûng læåïi kinh doanh cuía cäng ty âãø taûo thãú maûnh trong thë træåìng näüi âëa ,taûo thãú âæïng væîng chàõc trãn thë træåìng .Trong âoï táûp trung caíi thiãûn bäü maïy quaín lyï ,náng cao cháú læåüng lao âäüng laì váún âãö troüng tám haìng âáöu .Chuáøn bë mäüi màût cuía cäng ty âãø chuáøn bë tiãún trçnh häüi nháûp theo quy trçnh CEPT vaìo nàm 2006 .Nhæîng phæång hæåïng âoï cuía cäng ty âaî vaì âang âæåüc cuû thãø hoïa bàòng biãûn påhaïp chênh saïch nhæ sau : Tiãúp tuûc hoaìn thiãûn maûng læåïi kinh donh cuía cäng ty theo hæåïng náng cao quy mä cuía caïc cæía haìng nhàòm giaím chi phê baïn haìng vaì chi phê quaín lyï doanh nghiãûp goïp pháön giaím giaï baïn tàng vë thãú caûnh tranh cuía cng ty trãn thë træåìng . Chuáøn bë mäüi âiãöu kiãûn (chuáøn bë vãö con ngæåìi, vãö thuí tuûc,nghiãn cæïu khaío saït thë træåìng ...)tiãún haình måí chi nhaïnh åí næåïc ngoaìi maì cuû thãø laì Liãn Bang Nga vaì caï thë thë træåìng khaïc . Âáøy maûnh kinh doanh theïp phãú liãûu ,âáy la màût haìng cuía cäng ty âàûc biãût quan tám ,trong âoï váùn chuï troüng khai thaïc nguäön theïp taûikhu væûc miãön trung . Tiãúp tuûc trçm kiãúm thãm nhæîng baûn haìng ,nhaì cung cáúp måïi åí næåïc ngoaìi ,nàòm laìm phong phuï thãm nguäön haìng taûi cäng ty .Âáøy maûnh kinh doanh caïc loaûi theïp cháút læåüng cao nháûp kháøu tæì næåïc ngoaìi vç nhu cáöu vãö loaûi theïp naìy næåïc ta trong nhæîng nàm tåïi tàng dáön. Bãn caûnh viãûc khai thaïc caïc nguäön haìng tæì caïc cängty khaïc .Cäng ty váùn têch cæûc khai thaïc caïc nguäön haìng näüi læûc taûi Nhaì Maïy Caïn Theïp Miãön Trung .Màûc dáöu hiãûn nay læåüng haìng cuía nhaì maïy chè måïi âaïp æïng âæåüc 6% nhu cáöu haìng hoïa cuía cäng ty .Tiãúp tuûc náng cao nàng læûc saín xuáút cuía nhaì maïy ,láûp baíng baïo caïo khaí thi vãö viãût âáöu tæ loì nung cäng suáút låïn taûi nhaì maïy .Âaayr maûnh caïc phong traìo phaït huy saïng kiãún ,caíi tiãún kyî thuáût âãø tàng thåìi gian hæuî êch nhàòm náng cao nàng suáút lao âäüng taûi nhaì maïy . III/TÄØ CHÆÏC CÄNG TAÏC QUAÍN LYÏ TAÛI CTY : 1.BÄÜ MAÏY QUAÍN LYÏ CUÍA CTY: bäü maïy quaín lyï cuía cäng ty âæåüc täø chæïc theo kiãøu træûc tuuyãún chæïc nàng ,cáúp tren chè âaûo træûc tuyãún xuäúng caïc phoìng ban chæïc nàng ,caï chi nhaïnh ,xê nghiãûp .Giæîa caïc bäü pháûn coï quan heû chæïc nàng våïi nhau ,tham mæu cho laînh âaûo cäng ty vãö mäüi váún âãö liãn quan âãún täø chæïc ,hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty .Hoaût âäüng quaín lyï cuía cäng ty âãø khaïi quaït mä hçnh sau; Giaïm âäúc Phoï giaïm âäúc phuû traïch taìi chênh ,haình chênh Phoï giaïm âäúc kim giaïm âäúc nhaì maïy Phoï giaïm âäúc phuû traïch âáöu tæ XDCB P. täø chæïc haình chênh P.kãú hoaûch âáöu tæ P. kinh doanh thë træåìng P. kãú toaïn taìi vuû Caïc kho,cæía haìng træûc thuäüc Caïc xê nghiãûp træûc thuäüc Nhaì maïy caïn theïp miãön trung Caïc chi nhaïnh træûc thuäüc Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû chæïc nàng 2.CHÆÏC NÀNG VAÌ NHIÃÛM VUÛ CUÍA TÆÌNG PHOÌNG BAN: Giaïm âäúc laì ngæoìi âiãöu haình cao nháút taûi cäng ty ,chëu kãút quaí cuäúi cuìngvãö kãút quaí hoaût âäüng ,cuäúi cuìng træåïc häüi âäöng quaín trë cuía Täøng Cäng Ty Theïp Viãût Nam .Chuí træång âeì xuáút vaì xem xeït caïc quyãút âënh caïc phæång hæåïng hoaût âäüng chung cuía toaìn cängty trãn cå såí baìn baûc våïi cáúp dæåïi . Phoï giaïm âäúc laì nhæîng ngæåìi tham mæu cho giaïm âäúc trong cäng t6aïc quaín trë doanh nghiãûp .Giuïp giaïm âäúc sæí lyï caïc cäng vieûc âæåüc giao vaì âæåüc uíy quyãön giaíi quyãút caïc cäng viãûc khi giaïm âäúc âi vàõng .Giuïp giaïm âäúc täø chæïc cäng taïc caïn bäü cäng nhán viãn ,kyî thuáût ,taìi chênh ....Mäùi phoï giaïm âäúc phuû traïch mäüt säú cäng viãûc do giaïm âoïc giao vaì chëu traïch nhiãûm træåï giaïm âäúc . Phoìng täø chæïc haình chênh :tham mæu cho giaïm âäúc vãö cäng taïc täø chæïc caïn bäü,xem xeït caïc chãú âäü læång vaì caïc chãú âäü khaïc theo thaím quyãön cuía mçnh .Täø chæï caïc hoaût âoüngâoaìn thãø. Phoìng kãú toaïn taìi chênh :tham mæu vaì láûp kãú hoach taìi chênh cho cäng ty ,thæûc hiãûn täút cäng taïc kãú toaïn taûi vàn phoìng cäng ty theo quy âënh cuía nhaì næåïc .Hæåïng dáùn caïc âån vë træûc thuäüc trong cäng taïc kãú toaïn vaì kiãøm tra quyãút toaïn våïi cäng ty .Hæåïng dáùn nghieûp vuû kãú toaïn thäúng nháút cho toaìn cäng ty . Phoìng kãú hoaûch âáöu tæ vaì phaït triãøn : täøng håüp phán têch säú liãûu thäúng kã âãø tham mæu cho giaïm âäúc vãö tçnh hçnh phaït triãøn cuía âån vë .,láûp caïc kãú hoaûch âæa ra caïc phæång aïn kinh doanh ,xáy dæûng caïc âënh mæïc vaì soaûn thaío håüp âäöng kinh tãú ,täø chæïc cäng taïc phaïp chãú theo âuïng quy âënh . Phoìng kinh doanh thë træåìng : tham mæu cho giaïm âäúcvãö biãún âäüng thë træåìng ,trãn cå såí âoï láûp baïo caïo vãö khaí nàng nguäön haìng,khaí nàng tiãu thuû .Hoaûch âënh chiãún læåüc kinh doanh ,täø chæïc cäng taïc tiãúp thë ,tçm caïc giaíi phaïp âáøy maûnh täúc âäü læu chuyãøn haìng hoïa taûi cäng ty . Caïc âån vë træûc thuäüc vaì caïc cæía haìng : thæûc hiãûn chæïc nàng kinh doanh trãn cå såí triãøn khai caïc chiãún læåüc kinh doanh cuía cäng ty .Tiãún haình kinh doanh âäüc láûp vaì chëu traïch nhiãûm træåïc giaïm âäúc vãö kãút quaí kinh doanh cuía mçnh. 3.TÄØ CHÆÏC MAÛNG LÆÅÏI KINH DOANH: maûng læåïi kinh doanh cuía cäng ty traíi räüngkhaïp caí næåïc .Våïi caïc chæïc nàng kinh doanh thæång maûi laì chuí yãúu trong cå cáúu hoaût âäüng cuía mçnh âoìi hoíi phaíi coï nhiãöu chi nhaïnh våïi caïc cæía haìng baïn leí räüng khàõp caïc tènh thaình âãø këp âaïp æïng yãu cáöu cuía khaïch haìng vaì taûo tênh cå âäüng trong kinh doanh .Vaì tæång lai khäng xa ,cäng ty coìn måí caïc chi nhaïnh åí næåïc ngoaìi vaì træåïc hãút æu tiãn cho thë træåìng lãn bang nga .coï thãø khaïi quaït så âoì maûng læåïi kinh doanh cuía cängty nhæ sau: maûng læåïi kinh doanh cuía cäng ty bao gäöm vàn phoìng cäng ty ,4 chi nhaïnh ,13 cæía haìng låïn ,vaì 1 nhaì maïy trong âoï: chi nhaïnh Haì Näüi :phaûm vi hoüat âäüng tæì Huãú âãún Haì Näüi chuí yãúu kinh doanh theïp näüi nhæ VPS,NAS..... Chi nhaïnh Tp Häö Chê Minh : hoaût âoüng chuí yãúu thë træåìng miãön nam vaì chuí yãúu kinh doanh theïp näüi nhæ VPS,NAS..... Chi nhaïnh Nha Trang : pháûm vi hoaût âoüng tæì Bçnh Âënh âãún Nha Trang ,kinh doanh theïp ngoaûi láùn theïp näüi vaì âang laì thë træåìng tiãöm nàng . Chi nhaïnh Quaíng Ngaîi : phaûm vi hoaût âäüng tæì Quaíng Nam âãún Quaín Ngaîi Xê nghiãûp 2, Xê nghiãûp3, Xê nghiãûp khai thaïc theïp näüi – chuí yãu laì theïp miãön trung . Vàn phoìng cäng ty : coï phaûm vi hoaût âäüng räüng ,hoaût âoüng chuí yãúu laì vàn phoìng laì nháûpkháøu phäi theïp cho nhaì maïy miãön trung vaì baïn caïc saín pháøm cuía nhaì maïy vaì caïc saín pháøm mua cuía cäng ty khaïc cho caïc âaûi lyï vaì ch ngæåìi baïn leî.Trong nàm 2003 cäng ty coï sæû thy âäøi vãö maûng læåïi cæía haìng ,coï 4 cæía haìng træåïc âáy thuäüc sæû quaín lyï cuía Nhaì Maïy Theïp Miãön Trung ,Chi Nhaïnh Haì Näüi ,Vaì Chi Nha Trang ,nhæng nay âaî thuäüc sæû quaín lyï cuía vàn phoìng cäng ty âoï laì Cæía Haìng Gia Lai ,Cæía Haìng Tuy Hoìa ,Cæía Haìng Âäng Haì Vaì Cæía Haìng Huãú . Nhaì maïy caïn theïp miãön trung laì 1 âån vë saín xuáút ræûc thuäüc cäng ty ,cäng suáút saín xuáút cuía nhaì maïy laì 25000 táún /nàm våïi cháút læåüng máùu maî håüp quy caïch. SÅ ÂÄÖ MAÛNG LÆÅÏI KINH DOANH CUÍA CÄNG TY KIM KHÊ VAÌ VÁÛT TÆ TÄØNG HÅÜP . Cæía haìng 48 QLÁ-ÂN Cæía haìng 1B Duy Tán Cæía haìng 108 nuïi thaình Cæía haìng 166 TNV C/N Nha Trang C/N Quaíng Ngaîi Cæía haìng cháu äø bçnh sån Cæía haìng153 Tráön Hæng Âaûo Cæía haìng 226 Tuy Hoìa Cæía haìng 23/1 Cæía haìng153 phan bäüi cháu tam kyì Cæía haìng Gia Lai X/N khai thaïc Xê nghiãûp 3 Cæía haìng tuy hoìa Xê nghiãûp 2 Chi nhaïnh HCM Cæía haìng Âäng Haì Cæía haìng Huãú Nhaì maïy caïn theïp MT Cæía haìng kinh doanh Cæía haìng giåïi thiãûu saín pháøm Cæía haìng 69 Quang trung Cæía haìng 118 Tráön Cao Ván Cæía haìng187 Nuïi Thaình Cæía haìng 726 Ngä Quyãön Cæía haìng135 Træåìng Chinh Cæía haìng âæåìng 2-9 Cæía haìng 21B Âäng táy CH 57 N.Oanh ,Goì váúp CH xaî tán cuïc, bçnh chaïnh CH QL1 Hæång xuán CH 306 Lã Duáùn quáûn 5 Chi nhaïnh Haì Näüi Xê nghiãûp VÀN PHOÌNG CÄNG TY  IV/ TÄØ CHÆÏC KÃÚ TOAÏN TAÛI CTY: 1. TÄ ØCHÆÏC KÃÚ TOAÏN TAÛI CTY: Âãø âaïp æïng tçnh hçnh hoaût âäüng kinh doanh taûi cäng ty, bäü maïy kãú toaïn cuîng cáön âæåüc täø chæïc vaì quaín lyï chàûc cheî ,theo doîi tçnh hçnh hoaût âäüng cuía cäng ty .Bäü maïy kãú toaïn toaïn cuía cäng ty cuîng âæåüc toí chæïc theo phæång thæc stræûc tuyãún chæïc nàng .Hiãûn nay ,bäü pháûn vàn phoìng kãú toaïn cuía cäng ty coï 15 ngæåìi ,trong âoï coï mäüt træåíng phoìng kãú toaïn ,3 phoï phoìng kãú toaïn ,vaì 11 kãú toaïn viãn.Caïc cäng viãûc kãú toaïn âæåüc phán cäng cuû thãø cho tæìng kãú toaïn pháön haình theo nguyãn tàõc báút kiãm nhiãûm .Trong âoï ,kãú toaïn træåíng chëu traïch nhiãûm âiãöu haình toaìn bäü hoaût âäüng vãö cäng taïc kãú toaïn cuía toaìn cäng ty .Âäúi våïi caïc chi nhaïnh ,xê nghiãûp ,cæía haìng coï täø chæïc bäü pháûn kãú toaïn riãng thç kãú toaïn træåíng chè âaûo kãú toaïn nghiãûp vuû thäng qua caïc kãú toaïn træåíng åí caïc âån vë træûc thuäüc ,kãú toaïn åí caïc âån vë træûc thuäüc coï quan hãû máût thiãút våïi caïc kãú toaïn viãn taûi cäng ty (theo phæång thæïc chæïc nàng). Kãú toaïn træåíng Kãú toaïn phoï phuû traïch pháön haình täøng håüp Kãú toaïn phuû traïch KHTC & XDCB Kãú toaïn phuû traïch cäng nåü Kãú toaïn caïc âån vë træûc thuäüc Kãú toaïn ngán haìng Kãú toaïn täøng håüp vàn phoìng Kãú toaïn thanh toaïn näüi bäü Kãú toaïn tscâ,nväún,chi phê Kãú toaïn mua haìng phaíi traí Kãú toaïn tiãön màût thanh toaïn Kãú toaïn cäng nåü baïn haìng Thuí quyî Quan hãû chæïc nàng Quan hãû træûc tuyãún 2. TÄØ CHÆÏC SÄØ KÃÚ TOAÏN TAÛI CTY: . Hiãûn nay ,cäng ty aïp duûng hçnh thæïc kãú toaïn “nháût kyï chæïng tæì “ .Trãn cå såí âoï ,kãú toaïn træåíng hæåïng dáùn nghiãûp vuû cho caïc kãú toaïn pháön haình taûi vàn phoìng cäng ty vaì caïc täø chæïc kãú toaïn taûi chi nhaïnh vaì caïc cæía haìng .Hiãûn nay cäng ty âaî quy dënh thäúng nháút heû thäúng taìi khoaín aïp duûng taûi cäng ty vaì phæång phaïp haûch toaïn tæìng nghiãûp vuû kinh tãú cuû thãø âãø aïp duûng ch o toaìn cäng ty .Kãø tæì nàm 2000 quaï trçnh haûch toaïn cuía cäng ty âæåüc vi tênh hoïathong qua pháön mãöm kãú toaïn âæåüc trang bë. SÅ ÂÄÖ TRÇNH TÆÛ GHI SÄØ : Ghi haìng ngaìy : Ghi âënh kyì (cuäúi quyï ) : Quan hãû âäúi chiãúu Baíng kã Baïo caïo kãú toaïn Baíng täøng håüp chi tiãút Säø caïi Säø thãø chi tãút kãú toaïn Nháût kyï chæïng tæì Säø quyî Chæïng tæì gäúc V/HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT NVL- CCDCTAÛI CÄNG TY KIM KHÊ &VTTH MIÃÖN TRUNG: 1.CHÆÏNG TÆÌ VAÌ QUAÏ TRÇNH TÄØ CHÆÏC LÁÛP CHÆÏNG TÆÌ NHÁÛP XUÁÚT KHO NVL- CCDC: Hoaût âäüng cuía Cty âæåüc tiãún haình thæåìng xuyãn, liãn tuûc thç cäng taïc cung æïng váût tæ cho quaï trçnh saín xuáút kinh doanh cuîng diãùn ra hàòng ngaìy våïi læåüng nháûp xuáút vaì caïc loaûi NVL -CCDC khäng giäúng nhau. Chuïng phaíi âæåüc ghi cheïp vaìo chæïng tæì laì phiãúu xuáút kho, phiãúu nháûp kho. 1.1.Chæïng tæ nháûp kho váût liãûu- CCDCì : chæïng tæì âæåüc láûp âuïng máùu säú 01- VT- phiãúu nháûp kho cuía chãú âäü kãú toaïn hiãûn haình. Phiãúu nháûp kho do ngæåìi mua váût tæ hoàûc bäü pháûn saín xuáút láûp thaình 2 liãn ( våïi váût tæ mua ngoaìi) hoàûc 3 liãn (våïi váût tæ tæû saín xuáút) âàût giáúy than viãút mäüt láön, phuû traïch kyï, ngæåìi nháûp mang phiãúu âãún kho âãø nháûp váût tæ vaì thuí kho kyï nháûn. TÄØNG CÄNG TY THEÏP VIÃÛT NAM CTY KIM KHÊ &VTTH MIÃÖN TRUNG PHIÃÚU NHÁÛP VÁÛT TÆ Ngaìy 30 thaïng 1nàm 2003 Säú 11 Nåü TK 152 Coï TK 1121 Âån vë baïn: chi nhaïnh Cty theïp Miãön Nam Nha Trang Chæïng tæì säú: 1978+1980+1979 ngaìy 30 thaïng1 nàm 2003 Ngæåìi váûn chuyãøn: säú xe: Biãn baín kiãm nghiãûm säú: ngaìy thaïng nàm Nháûp kho vaìo:kho trung chuyãøn theïp Miãön Nam taûi Âaì Nàông Danh âiãømVT Tãn, nhaîn hiãûu, quy caïch VT Säú hoìm, kiãûn Âvt Säú læåüng Giaï âån vë Thaình tiãön Ghi chuï Theo Ct Thæûc nháûp Theïp CT3φ6.0 kg 63590 330 42000 13.860.000 8.0 kg 28465 8 130.000 1.040.000 Sd295φ10 cuäün 450 45.0 45.000 20.250.000 Cäüng 35.150.000 Træì chiãút kháúu: 0% Cäüng giaï thanh toaïn: 0 Cäng thaình tiãön( viãút bàòng chæî): ba mæåi làm triãûu mäüt tràm nàm mæåi nghçn Thuí træåíng âån vë Thuí kho Ngæåìi giao Phuû traïch cung æïng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) ( kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) Nguäön nguyãn liãûu naìy do Cty nháûp tæì chi nhaïnh Cty Theïp Miãön nam, seî traí bàòng tiãön gåíi ngán haìng. Riãng chi phê vãö váûn chuyãøn bäúc dåî do Cty tæû thuã. Sau khi váûn chuyãøn xong haìng, kãú toaïn càn cæï vaìo håüp âäöng váûn chuyãøn hoàûc giáúy âãö nghë thanh toaïn cuía ngæåìi váûn chuyãøn, tieïn haình láûp phiãúu chi vaì âënh khoaín træûc tiãúp trãn phiãúu chi Nåü TK 152( 1521) Coï TK 111 våïi säú tiãön âaî thoaí thuáûn våïi ngæåìi âæåüc thuã váûn chuyãøn . Âãø tênh âæåüc trë giaï haìng nháûp kho ghi vaìo säø chi tiãút. Træåïc hãút, kãú toaïn càn cæï vaìo phiãúu nháûp kho vaì phiãúu chi tiãön váûn chuyãøn bäúc dåî, ta tênh âæåüc säú tiãön thæûc tãú mua vaì ghi vaìo cäüt thaình tiãön åí säø chi tiãút. * Càn cæï hoaï âån säú 1977 vaì 1975 ngaìy 30/1/2003 chi nhaïnh Cty theïp Miãön Nam Nha Trang nháûp kho âaî âæåüc xaïc nháûn cuía KCS vaì thuí kho, kãú toaïn tiãún haình láûp phiãúu nháp kho: TÄØNG CÄNG TY THEÏP VIÃÛT NAM CTY KIM KHÊ &VTTH MIÃÖN TRUNG PHIÃÚU NHÁÛP VÁÛT TÆ Ngaìy 30 thaïng 1nàm 2003 Säú 11A Nåü TK 152 Nåü TK133 Coï TK331 Âån vë baïn: chi nhaïnh Cty theïp Miãön Nam Nha Trang Chæïng tæì säú: 1977+1975 ngaìy 30 thaïng1 nàm 2003 Ngæåìi váûn chuyãøn: säú xe: Biãn baín kiãm nghiãûm säú: ngaìy thaïng nàm Nháûp kho vaìo:kho trung chuyãøn theïp Miãön Nam taûi Âaì Nàông Danh âiãømVT Tãn, nhaîn hiãûu, quy caïch VT Säú hoìm, kiãûn Âvt Säú læåüng Giaï âån vë Thaình tiãön Ghi chuï Theo Ct Thæûc nháûp Theïp troìn A3 kg 2238 4615 10.328.370 Theïp troìn φ12 kg 120 4295 515.400 Cäüng 10.843.770 Træì chiãút kháúu: 0% Cäüng giaï thanh toaïn: 0 Cäng thaình tiãön( viãút bàòng chæî): mæåìi triãûu tràm bäún mæåi ba ngaìn baíy tràm baíy chuûc âäöng Thuí træåíng âån vë Thuí kho Ngæåìi giao Phuû traïch cung æïng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) ( kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) Riãng tiãön váûn chuyãøn bäúc dåî Cty tæû thuã xe, sau khi nháûp âuí säú læåüng, càn cæï vaìo håüp âäöng váûn chuyãøn kãú toaïn laìm thuí tuûc chi tiãön. Càn cæï vaìo håüp âäöng mua baïn giæîa Cty vaì chi nhaïnh Nha Trang vãö viãûc cung æïng NVL theïp troìn, âån giaï theo hoaï âån :theïp troìn A3 laì 4615â/kg, theïp troìn φ12 laì 4295â/kg.Nhæng qua thæûc tãú, nguyãn váût liãûu chåí vãö qua âënh mæïc laûi thç tyí lãû hao huût giæîa säú læåüng nháûp vaì säú læåüng thæûc tãú âæa vaìo saín xuáút laì 10%. Vç váûy, tênh trë giaï thæûc tãú váût liãûu theïp troìn âæa vaìo saín xuáút laì: +Theïp troìn A3: 4615â/kg+10â/kg (tyí lãû hao huût) = 4625â/kg +Theïp troìn φ12: 4295â/kg +10â/kg = 4305â/kg Nháûp cäng cuû duûng cuû: Càn cæï hoaï âån 2056 ngaìy 30/1/ 2003 cuía phán xæåíng bao bç âaî âæåüc kiãøm tra, kãú toaïn tiãún haình laìm thuí tuûc nháûp kho: PHIÃÚU NHÁÛP KHO Ngaìy 30 thaïng 1 nàm 2003 Säú 39 Nåü TK 152(1522) Nåü TK 133 Coï TK 331 Âån vë baïn: Nhaì maïy bao bç Chæïng tæì säú:2056 ngaìy 30 thaïng1 nàm 2003 Ngæåìi váûn chuyãøn: säú xe: Biãn baín kiãm nghiãûm säú: ngaìy thaïng nàm Nháûp kho vaìo:kho trung chuyãøn theïp Miãön Nam taûi Âaì Nàông TT Tãn nhaîn hiãûu quy caïch váût tæ saín pháøm Maî säú Âvt Säú læåüng Âån giaï Thaình tiãön Theo CT Thæûc nháûp 1 Nháûp kho bao cæåïc 20kg Caïi 12.000 960 11.520.000 2 Nháûp kho bao giáúy 40kg Caïi 15.000 1730 25.950.000 3 Nháûp kho bao nilong 20kg Caïi 11.200 300 3.360.000 4 Nháûp kho bao nilong 40kg Caïi 17.100 500 8.550.000 Cäüng 55.300 49.380.000 Thuãú GTGT 5%  4.938.000 Täøng cäüng 54.318.000 Viãút bàòng chæî: nàm mæåi bäún triãûu ba tràm mæåìi taïm nghçn âäöng chàón. Thuí træåíng âån vë Thuí kho Ngæåìi giao Phuû traïch cung æïng ( kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) 1.2. Âäúi våïi træåìng håüp xuáút kho NVL- CCDC: Træåìng håüp xuáút kho NVL- CCDC duìng cho saín xuáút kinh doanh trong âån vë, khi coï nhu cáöu laînh váût liãûu- cäng cuû dung cuû, bäü pháûn coï nhu cáöu láûp giáúy âãö nghë laînh váût tæ, theo tyí lãû âaî quy âënh, càn cæï vaìo giáúy âãö nghë håüp lyï, håüp lãû âoï, kãú toaïn váût tæ láûp phiãúu xuáút kho váût tæ thaình 3 baín. Càn cæï vaìo chæïng tæì naìy, thuí kho xuáút kho, mäüt baín giao ngæåìi âãö nghë nháûn, mäüt baín giao phoìng kãú toaïn cung æïng, mäüt baín giao thuí kho giæî laìm càn cæï ghi vaìo theí kho, sau âoï chuyãøn phoìng kãú toaïn laìm càn cæï ghi vaìo säø. Træåïc khi saín xuáút, phoìng kyî thuáût váût tæ dæûa vaìo nhu cáöu vaì säú læåüng saín xuáút saín pháøm trong ngaìy âãö nghë láûp giáúy xuáút NVL- CCDC Cäüng hoaì xaî häüi chuí nghéa Viãût Nam Âäüc láûp - Tæû do - Haûnh phuïc GIÁÚY ÂÃÖ NGHË (Xuáút NVL- CCDC âãø saín xuáút theïp thanh troìn) Âæåüc sæû thäúng nháút cuía ban laînh âaûo Cty, phuû traïch xê nghiãûp, phoìng kyî thuáût kãút håüp våïi phoìng váût tæ âãö nghë phoìng kãú toaïn taìi vuû xuáút váût liãûu âãø saín xuáút 10 táún theïp thanh troìn ngaìy 26/3/2003 theo tyí lãû sau: STT TÃN VÁÛT TÆ ÂVT TYÍ LÃÛ SÄÚ LÆÅÜNG 1 2 3 4 5 Sàõt dáy D10SD295VPS Theïp cuäün φ6CT3 Sàõt dáy SD 390 Bao cæåïc loaûi 40kg Bao nilong loaûi 40kg Kg Kg Kg Caïi Caïi 5% 19% 54% 500 1.900 5.400 500 500 Âãö nghë phoìng kãú toaïn taìi vuû giaíi quyãút Ngaìy 26/3/2003 Laînh âaûo (duyãût) Phoìng váût tæ Sau khi phoìng kyî thuáût trçnh lãn laînh âaûo duyãût xong chuyãøn sang phoìng kãú toaïn taìu vuû( kãú toaïn váût tæ) càn cæï vaìo giáúy âãö nghë cuía phoìng váût tæ, kãú toaïn váût tæ tiãún haình láûp phiãúu xuáút kho. Cty Kim Khê &VTTH Miãön Trung Máùu säú 02/NB- 3LL ÂC: 16 Thaïi Phiãn- Tp Âaì Nàông Kyï hiãûu CC/03 MST:0400101605 Säú: 000086 PHIÃÚU XUÁÚT KHO KIÃM VÁÛN CHUYÃØN NÄÜI BÄÜ Liãn 2: duìng âãø váûn chuyãøn váût tæ haìng hoaï Ngaìy 26 thaïng3 nàm 2003 Nåü TK 6212 Coï Tk 152,153 Càn cæï lãûnh âiãöu âäüng säú : giáúy âãö nghë ngaìy 26/3/2003 Cuía: vãö viãûc: Hoü vaì tãn ngæåìi váûn chuyãøn: Nguyãùn Thë Hiãön. Håüp âäöng säú: Phæång tiãûn ván chuyãøn: Xuáút taûi kho: Næåïc Màûn. MST: Nháûo taûi kho: MST: STT Tãn nhaîn hiãûu qui caïch váût tæ haìng hoaï MAÎ SÄÚ ÂVT SÄÚ LÆÅÜNG Âån giaï Thaình tiãön YÃU CÁÖU THÆÛC XUÁÚT 1 2 3 4 5 Sàõt dáyD10SD295 Theïp cuäün φ6CT3 Sàõt dáy SD390 Bao cæåïc loaûi40kg Bao nilong 40kg Kg Kg Kg Caïi Caïi 500 1900 5.400 500 500 1.819,5 896,5 230 960 300 909.750 1.703.350 1.242.000 480.000 150.000 Täøng cäüng 4.485.100 Täøng säú tiãön viãút bàòng chæî: bäú triãûu bäún tràm taïm mæåi làm nghçn mäüt tràm âäöng. Xuáút ngaìy 26/3/2003 Ngæåìi láûp phiãúu Thuí kho xuáút Ngæåìi váûn chuyãøn Thuí kho nháûp (kyï, hoü tãn) ( kyï, hoü tãn) ( kyï, hoü tãn) ( kyï, hoü tãn) Kãú toaïn theo doîi chi tiãút tæìng khaïch haìng vaì måí riãng cho tæìng âäúi tæåüng. Càn cæï vaìo chæïng tæì nháûp kho, kãú toaïn tiãún haình ghi säø chi tiãút âënh kyì 20 ngaìy , âäúi våïi khaïch haìng, træåìng håüp khaïch haìng khäng thæåìng xuyãn, kãú toaïn láûp säø theo doîi riãng. Tæì thæûc tãú åí Cty, täi chè âån cæí mäüt säú khaïch haìng vaìo säø chi tiãút nhæ sau. Càn cæï vaìo tiãön nåü cuía khaïch haìng âënh kyì håüp âäöng theo âån vë laìm thuí tuûc chi tiãön màût hoàûc chuyãøn khoaín. 2..MÄÜT SÄÚ PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT TAÛI CÄNG TY: 2.1. Âäúi våïi træåìng håüp nháûp kho NVL-CCDC: càn cæï vaìo hoaï âån vaì phiãúu nháûp kho âãø ghi cheïp vaìo taìi khoaín: * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 1977 ngaìy 1 thaïng 3 nàm 2003cuía chi nhaïnh theïp Miãön Nam Nha Trang, Cty âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp 10 táún theïp cuäün giaï hoaï âån 1.809â/kg, thuãú 5% chæa traí tiãön, chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî chi bàòng tiãön màût. Nåü TK 152(1521): 18.090.000 Nåü TK 152(1521): 105.000 Nåü TK 133 : 904.500 Coï TK 111 : 105.000 Coï TK 331 : 18.994.500 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 1978 ngaìy 6 thaïng 3 nàm 2003 Cty âaî kiãøm tra cho nháûp 5 táún theïp vàòn D12SD295A giaï hoaï âån 1.809â/kg, thuãú 5% chæa traí tiãön, chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî 10,5 â/kg, chi bàòng tiãön màût. Nåü TK 152(1521): 9.045.000 Nåü TK 152(1521): 52.500 Nåü TK 133 : 452.250 Coï TK 111 : 52.500 Coï TK 331 : 9.497.250 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 1980 ngaìy 10 thaïng 3 nàm 2003 Cty âaî kiãøm tra cho nháûp 4 táún theïp cuäün φ6CT3 giaï hoaï âån 2.010,6 â/kg, thuãú 5% chæa traí tiãön, chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî 10,5 â/kg, chi bàòng tiãön màût. Nåü TK 152(1521):8.042.400 Nåü TK 152(1521): 42.000 Nåü TK 133 :402.120 Coï TK 111 : 42.000 Coï TK 331 : 8.444.520 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 2056 ngaìy 15 thaïng 3 nàm 2003 Cty âaî kiãøm tra cho nháûp 93 táún sàõt dáy giaï hoaï âån 200 â/kg, thuãú 5% chæa traí tiãön, chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî 20 â/kg, chi bàòng tiãön màût. Nåü TK 152(1522):18.600.000 Nåü TK 152(1522): 1.860.000 Nåü TK 133 :930.000 Coï TK 111 : 1.860.000 Coï TK 331 : 19.530.000 + Càn cæï vaìo phiãúu chi traí tiãön âåüt I cho ngæåìi baïn laì: 40.000.000â Nåü TK 331 : 40.000.000 Coï TK 111 : 40.000.000 Nháûp kho cäng cuû duûng cuû: * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 1985 ngaìy 5 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 12.000 caïi bao giáúy, giaï hoaï âån 960 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153( 1531) :11.520.000 Nåü TK 133 : 1.152.000 Coï TK 331 :12.672.000 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 1979 ngaìy 12 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 5.000 caïi bao cæåïc loaûi 20kg, giaï hoaï âån 945,8 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153( 1531) : 4.729.000 Nåü TK 133 : 742.900 Coï TK 331 : 5.201 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 2110 ngaìy 15 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 10.000 caïi bao cæåïc loaûi 20kg, giaï hoaï âån 945,8 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153(1531) : 9.458.000 Nåü TK 133 : 954.800 Coï TK 331 :10.403.800 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 2057 ngaìy 5 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 11.200 caïi bao nilong loaûi 20kg, giaï hoaï âån 300 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153(1531) : 3.360.000 Nåü TK 133 : 336.000 Coï TK 331 :3.696.000 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 2057 ngaìy 13 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 5 caïi bao nilong loaûi 20kg, giaï hoaï âån 300 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153(1531) : 1.500 Nåü TK 133 : 150 Coï TK 331 : 1.650 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 2054 ngaìy 5 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 5.000 caïi bao cæåïc loaûi 40kg, giaï hoaï âån 1740 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153(1531) : 25.950.000 Nåü TK 133 : 2.595.000 Coï TK 331 : 28.545.000 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 2043 ngaìy 13 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 5.000 caïi bao cæåïc loaûi 40kg, giaï hoaï âån 1730 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153(1531) : 8.650.000 Nåü TK 133 : 865.000 Coï TK 331 : 9.515.000 * Càn cæï vaìo hoaï âån säú 2110 ngaìy 13 thaïng 3 nàm2003 cuía Nhaì maïy bao bç . âaî âæåüc kiãøm tra cho nháûp kho 17.100 caïi bao nilong loaûi 40kg, giaï hoaï âån 500 â/caïi, thuãú 10%, chæa traí tiãön cho ngæåìi baïn. Nåü TK 153(1531) : 8.550.000 Nåü TK 133 : 855.000 Coï TK 331 : 9.405.000 2.2.Træåìng håüp xuáút kho NVL- CCDC: - Theo phiãúu xuáút kho säú 94 âãún säú 126 xuáút mäüt lä sàõt dáy taûi kho Næåïc Màûn våïi säú tiãön táûp håüp trong thaïng laì: 35.433.860â Nåü TK 621 : 35.443.860 -TK 6211 : 24.745.200 -TK 6212 : 10.689.660 Coï TK 152(1521) : 35.443.860 - Theo phiãúu xuáút kho säú 94 âãún säú 126 xuáút mäüt lä theïp troìn taûi kho trung chuyãøn Âaì Nàông våïi säú tiãön táûp håüp trong thaïng laì: 62.360.54â Nåü TK 621 : 62.360.540 -TK 6211 : 34.947.363 -TK 6212 : 27.413.177 Coï TK 152(1521) : 62.360.540 - Theo phiãúu xuáút kho säú 94 âãún säú 126 xuáút mäüt lä theïp thanh D12SD29 taûi kho trung chuyãøn Âaì Nàông våïi säú tiãön táûp håüp trong thaïng laì: 78.505.90â Nåü TK 621 : 78..505.900 -TK 6211 : 42.426.950 -TK 6212 : 27.413.177 Coï TK 152(1521) : 78.505.900 - Theo phiãúu xuáút kho säú 94 âãún säú 126 xuáút bao cæåïc loaûi 20kg taûi kho trung chuyãøn Âaì Nàông våïi säú tiãön táûp håüp trong thaïng laì: 12.711.360â Nåü TK 621 : 12.711.360 -TK 6211 : 11.655.360 -TK 6212 : 1.056.000 Coï TK 152(1521) : 12.711.360 - Theo phiãúu xuáút kho säú 94 âãún säú 126 xuáút bao cæåïc loaûi 40kg taûi kho trung chuyãøn Âaì Nàông våïi säú tiãön táûp håüp trong thaïng laì: 26.642.000â Nåü TK 621 (6212) : 26.642.000 Coï TK 153(1531) : 26.642.000 - Theo phiãúu xuáút kho säú 94 âãún säú 126 xuáút bao nilong loaûi 40kg taûi kho Næåïc Màûn våïi säú tiãön táûp håüp trong thaïng laì: 5.000.000â Nåü TK 621 (6212) : 5.000.000 Coï TK 153(1531) : 5.000.000 - Theo phiãúu xuáút kho säú 94 âãún säú 126 xuáút bao nilong loaûi 20kg taûi kho Næåïc Màûn våïi säú tiãön táûp håüp trong thaïng laì: 3.053.980â Nåü TK 621 : 3.053.980 -TK 6211 : 2.833.200 -TK 6212 : 220.780 Coï TK 152(1521) : 3.053.980 3.HÃÛ THÄÚNG SÄØ KÃÚ TOAÏN CHI TIÃÚT: Âãø âaïp æïng yãu cáöu nguäön nguyãn liãûu- cäng cuû duûng cuû, kãú toaïn cáön xaïc âënh, xáy dæûng hãû thäúng säø kãú toaïn chi tiãút âãø tiãún haình haûch toaïn NVL-CCDC theo tæìng loaûi nhoïm NVL- CCDC. Viãûc täø chæïc hãû thäúng säø kãú toaïn chi tiãút âãø haûch toaïn váût liãûu, cäng cuû duûng cuû Cty choün phæång phaïp ghi theí song song. Phiãúu nháûp kho Baíng täøng håüp X- N- T Theí säø kãú toaïn chi tiãút Theí kho Phiãúu xuáút kho Kãú toaïn täøng håüp Ghi chuï: Ghi hàòng ngaìy: Âäúi chiãúu: Ghi cuäúi thaïng: Trçnh tæû ghi cheïp åí kho: Thuí kho càn cæï vaìo phiãúu nháûp, phiãúu xuáút âãø ghi vaìo theí âãø theo doîi vãö màût säú læåüng trãn phiãúu nháûp kho, phiãúu xuáút kho maì khäng theo doîi màût giaï trë. Træåìng håüp kãú toaïn váût tæ taûi âån vë kãút håüp måí säø (theí kho) giao cho thuí kho âãø theo doîi vaì ghi chi tiãút haìng ngaìy qua mäùi láön nháûp - xuáút haìng hoaï, maì måí riãng tæìng theí kho cho tæìng loaûi NVL.ÅÍ âáy âån cæí vãö NVL theïp âãø laìm theí kho theo doîi tçnh hçnh nháûp - xuáút - täön trong thaïng. THEÍ KHO Ngaìy láûp theí 16/03 Tåì säú 01 Tãn nhaîn hiãûu qui caïch váût tæ: theïp Âvt:kg Chæïng tæì Diãùn giaíi ÂVT Säú læåüng Kyï xaïc nháûn Säú Ngaìy Nháûp Xuáút Täön 1 2 3 4 5 6 7 8 32 33 34 35 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 01/3 06/3 09/3 15/3 02/3 02/3 03/3 04/3 04/3 05/3 06/3 07/3 07/3 08/3 09/3 10/3 11/3 12/3 13/3 17/3 18/3 19/3 20/3 21/3 22/3 23/3 24/3 25/3 26/3 28/3 29/3 29/3 30/3 30/3 30/3 31/3 31/3 Täön âáöu thaïng Nháûp váût liãûu tæì chi nhaïnh Nha Trang Nháûp váût liãûu tæì chi nhaïnh Nha Trang Nháûp váût liãûu tæì chi nhaïnh Nha Trang Nháûp váût liãûu tæì chi nhaïnh Nha Trang Xuáút taûi kho Næåïc Màûn Xuáút taûi kho Næåïc Màûn // // // // // // // // // // // Xuáút taûi kho trung chuyãøn Âaì Nàông // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Kg 10.000 5.000 3.000 4.000 500 480 500 600 600 400 400 800 340 1.000 460 800 900 500 1.000 900 600 800 200 500 350 800 600 300 400 800 500 600 1.000 250 600 500 500 4.828 Täøng cäüng 22.000 19.480 7.348 Âäúi våïi cäng cuû duûng cuû thuí kho cuîng âæåüc sæí duûng cho tæìng loaûi theí nhæ theí kho nguyãn váût liãûu: THEÍ KHO Ngaìy láûp theí 16/3 Tåì säú 01 Tãn nhac hiãûu qui caïch váût tæ: bao cæåïc loaûi 20kg Chæïng tæì Diãùn giaíi ÂVT Säú læåüng Kyï xaïc nháûn Säú Ngaìy Nháûp Xuáút Täön 1 2 3 4 5 6 7 8 32 33 34 35 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 01/3 06/3 09/3 15/3 02/3 02/3 03/3 04/3 04/3 05/3 06/3 07/3 07/3 08/3 09/3 10/3 11/3 12/3 13/3 17/3 18/3 19/3 20/3 21/3 22/3 23/3 24/3 25/3 26/3 28/3 29/3 29/3 30/3 30/3 30/3 31/3 31/3 Täön âáöu thaïng Nháûp bao cuía nhaì maïy bao bç // // // Xuáút bao sæí duûng // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // // Caïi 12.000 5.000 10.000 2.294 500 100 100 150 500 500 500 350 100 500 500 500 500 500 100 300 600 600 500 500 500 500 500 500 500 600 100 200 500 500 500 41 400 5.244 Täøng cäüng 29.294 13.241 21.297 Kãú toaïn váût tæ càn cæï vaìo chæïng tæì Nháûp -Xuáút - Täön kho âãø ghi vaìo säø chi tiãút NVL-CCDC cho tæìng loaûi váût tæ, theo caí säú læåüng vaì giaï trë trãn tæìng phiãúu nháûp xuáút váût tæ æïng våïi säú læåüng säú troìn trãn theí kho. Cty æïng duûng phæång phaïp kã toaïn NVL-CCDC theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn. VI/ HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP NVL- CCDC: 1. PHÆÅNG PHAÏP HAÛCH TOAÏN VAÌ TAÌI KHOAÍN SÆÍ DUÛNG: Haûch toaïn täøng håüp váût tæ cung cáúp nhæîng chè tiãu täøng håüp vãö tçnh hçnh nháûp xuáút täön váût tæ giuïp bao quaït âæåüc tçnh hçnh taïi saín nguäön väún vaì quaï trçnh hoaût âäüng kinh doanh. Âäúi våïi Cty Kim Kê & VTTH Miãön Trung, giaï trë váût tæ chiãúm tyí troüng låïn trong täøng giaï trë taìi saín cuía âån vë. Do âoï,thäng tin vãö sæû váûn âäüng giaï trë váût tæ cáön âæåüc theo doîi, phaín aïnh thæåìng xuyãn, liãn tuûc nãn Cty aïp duûng phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn âãø haûch toaïn täøng håüp váût tæ. Nhæ váûy taìi khoaín 152 -nguyãn váût liãûu, taìi khoaín 153- cäng cuû duûng cuû - phaín aïnh tçnh hçnh nguyãn váût liãûu hiãûn coï vaì tçnh hçnh tàng giaím váût tæ mua ngoaìi. Taûi Cty khäng måí chi tiãút TK 152 cho NVL chênh phuû....Âäúi våïi váût tæ laì thaình pháøm cuía Cty âæåüc haûch toaïn vaìo TK 155 - thaình pháøm. Kãú toaïn khäng duìng taìi khoaín 151 - haìng mua âang âi âæåìng. Vç kyì haûch toaïn cuía Cty laì quyï nãn træåìng håüp haìng mua âang âi âæåìng ráút êt xaîy ra khäng aính hæåíng âãún thåìi gian quyãút toaïn. 2.HAÛCH TOAÏN NHÁÛP VÁÛT TÆ TAÛI CTY KIM KHÊ & VTTH MIÃÖN TRUNG: Cty Kim Khê & VTTH laì âån vë näüp thuãú theo phæång phaïp kháúu træì, kãú toaïn sæí duûng TK 133,3331 dãø haûch toaïn thuãú GTGT âáöu ra, âáöu vaìo. 2.1. Haûch toaïn nháûp kho váût tæ mua ngoaìi: - Haûch toaïn nháûp kho váût tæ våïi chæïng tæì mua baïn la hoaï âån GTGT Càn cæï trãn hoaï âån säú 033856, nháûp váût tæ tæì täøng Cty theïp Miãön Nam taûi Nha Trang, phiãúu nháûp kho säú 137/3, uyí nhiãûm chi säú 37 ngaìy 15/3/2003, kãú toaïn âënh khoaín: Nåü TK 152 35.150.000 Nåü TK 133 3.515.000 Coï TK 1121 38.665.000 Âënh khoaín trãn ghi vaìo baíng kã ghi coï TK 1121, æïng våïi cäüt Nåü TK 152.133 nhæ sau: BAÍNG Kà GHI COÏ TAÌI KHOAÍN 1121 Thaïng 3 nàm2003 Chæïng tæì Diãùn giaíi Säú tiãön Ghi nåü caïc taìi khoaín Säú Ngaìy 133 152 ... 137/3 15/3 Nháûp NVL tæì chi nhaïnh Nha Trang 38.665.000 3.515.000 35.150.000 Täøng cäüng - Nãúu bäü chæïng tæì nháûp kho váût tæ thiãúu caïc chæïng tæì thanh toaïn thç càn cæï trãn hoaï âån thuãú GTGT säú 032052, phiãúu nháûp kho säú 132/3 ngaìy 10/3/2003, kãú toaïn âënh khoaín: Nåü TK 152 17.080.990 Nåü TK 133 1.708.099 Coï TK 331 18.789.089 - Caïc chi phê mua váût tæ thæåìng laì chi phê váûn chuyãøn bäúc dåî... càn cæï phiãúu chi säú 423 ngaìy 23/3/2003, giáúy âãö nghë thanh toaïn, kãú toaïn âënh khoaín:; Nåü TK 152 10.000 Coï TK 1111 10.000 Vaì ghi vaìo baíng kã ghi coï TK 1111 æïng våïi cäüt nåü taìi khoaín 152 Træåìng håüp mua váût tæ, haìng vãö nhæng hoaï âån chæa vãö, kãú toaïn khäng ghi. Váût tæ nháûp kho coi nhæ giæî häü âãún khi hoaï âån vãö måïi laìm thuí tuûc nháûp kho. Træåìng håüp váût tæ chæa vãö , hoaï âån vãö træåïc thç læu træî hoaï âån chåì váût tæ vãö kiãøm kã räöi måïi ghi säø. Âäúi våïi cäng cuû duûng cuû nháûp kho, cuîng càn cæï trãn caïc chæïng tæì nhæ haûch toaïn nguyãn váût liãûu âãø haûch toaïn vaì ghi vaìo caïc baíng kã ghi coï liãn quan æïng våïi cäüt nåü TK 153. 2.2.Haûch toaïn váût tæ nháûp kho thaình pháøm: Càn cæï trãn phiãúu nháûp kho säú 138/3 ngaìy 15/3/2003 cuía nhaì maïy caïn theïp, nháûp 30táún sàõt dáy, kãú toaïn âënh khoaín: Nåü TK155 31.044.424 Coï TK 154 31.044.424 3.HAÛCH TOAÏN XUÁÚT KHO VÁÛT TÆ: Váût tæ duìng cho cäng trçnh: càn cæï vaìo phiãúu xuáút kho säú 53/3 ngaìy30/3/2003 xuáút kho váût tæ thi cäng cäng trçnh vàn phoìng Cty, kãú toaïn âënh khoaín: Nåü TK 621 36.784.130 Coï TK 152 36.784.130 Ghi vaìo baíng kã ghi coï TK 152, æïng våïi cäüt Nåü TK 621 Váût tæ xuáút duìng cho saín xuáút saín pháøm: Càn cæï phiãúu xuáút kho säú55/3 ngaìy30/3/2003 xuáút váût tæ âãø saín xuáút theïp troìn. Kãú toaïn ghi: Nåü TK 621 38.088.849 Coï TK 38.088.849 Khi xuáút kho váût tæ cho cæía haìng kinh doanh: càn cæï phiãúu xuáút kho säú50/30ngaìy 30/3/2003, kãú toaïn âënh khoaín: Nåü TK 1368 2.054.863 Coï TK 2.054.863 Ghi vaìo baíng kãø ghi coï TK 152 æïng våïi cäüt nåü TK 1368 Xuáút duìng cäng cuû duûng cuû: nãúu cäng cuû dung cuû coï giaï trë nhoí hån 10.000.000â. càn cæï phiãúu xuáút kho säú51/3 ngaìy 30/3/2003 kãú toaïn âënh khoaín: Nåü TK 6273 7.934.580 Coï TK 153 7.934.580 Ghi vaìo baíng kã ghi coï TK 153 æïng våïi cäüt nåü TK 6273 Nãúu giaï trë cäng cuû duûng cuû låïn hån 10.000.000â, âæåüc phán bäø cho caí quê. Càn cæï phiãúu xuáút kho säú 60/3 Nåü TK 142 15.074.000 Coï TK 153 15.074.000 Cuäúi thaïng, càn cæï vaìo phiãúu nháûp, phiãúu xuáút, phiãúu chi, kãú toaïn tiãún haình phán loaûi, täøng håüp nhæîng chæïng tæì cuìng näüi dung giäúng nhau táûp håüp lãn chæïng tæì ghi säø.Càn cæï vaìo chæïng tæì ghi säø, kãú toaïn váût tæ tiãún haình ghi vaìo säø caïi caïc TK 152,153,311 vaì âäúi chiãúu kiãøm tra våïi säø täøng håüp nháûp - xuáút - täön kho. SÄØ CAÏI TAÌI KHOAÍN 152 “NVL” Thaïng 3 nàm 2003 Chæïng tæì Diãùn giaíi TK âäúi æïng Säú tiãön Säú Ngaìy Nåü Coï 01 02 03 04 05 06 30/3 30/0 30/3 30/3 30/3 30/3 Säú dæ âáöu thaïng Nháûp NVL tæì chi nhaïnh Nha Trang Chi tiãön váûn chuyãøn bäúc dåî Mua NVL nháûp kho Chi tiãön váûn chuyãøn bäúc dåî Xuáút NVL baïn Xuáút NVL dãø sx saín pháøm 331 111 331 111 621 621 212.012.094 67.184.400 651.000 78.600.000 7.860.000 102.119.513 74.190.787 Cäüng SPS 154.295.400 176.310.300 189.997.194 Kãú toaïn ghi säø Kãú toaïn træåíng (kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) SÄØ CAÏI TAÌI KHOAÍN 153 “CCDC” Thaïng 3 nàm 2003 Chæïng tæì Diãùn giaíi TK âäúi æïng Säú tiãön Säú Ngaìy Nåü Coï 05 06 07 30/3 30/3 30/3 Säú dæ âáöu thaïng Nháûp BB taûi nhaì maïy BB Xuáút kho bao nilong loaûi 40kg Xuáút bao cæåïc loaûi 40kg 331 621 621 26.386.580 74.388.165,2 14.488.560 32.918.780 Cäüng SPS 74.388.165,2 47.407.340 53.367.405,2 Kãú toaïn ghi säø Kãú toaïn træåíng ( kyï, hoü tãn) (kyï, hoü tãn) SÄØ CAÏI TAÌI KHOAÍN 331 “PHAÍI TRAÍ CHO NGÆÅÌI BAÏN” Thaïng 3 nàm2003 Chæïng tæì Diãùn giaíi TK âäúi æïng Säú tiãön Säú Ngaìy Nåü Coï 01 02 03 08 Säú dæ âáöu thaïng Nháûp kho NVL taûi kho Næåïc Màûn Thuãú GTGT Nháûp NVL taûi kho trung chuyãønMN Thuãú GTGT Nháûp BB nhaì maïy bao bç Thuãú GTGT Traí tiãön mua NVL 152 133 152 133 153 133 111 40.000.000 1.000.000 67.184.400 3.359.220 78.600.000 3.930.000 74.388.165,2 7.438.826,52 Cäüng SPS 40.000.000 234.900.601,72 195.900.601,72 Cuäúi thaïng kãú toaïn váût tæ tiãún haình cäüng säø chi tiãút láúy säú liãûu ghi vaìo säø täøng håüp Nháûp- xuáút- täön . Säú læåüng vaì giaï trë NVL -CCDC cuía tæìng loaûi sau âoï âäúi chiãúu säú liãûu trãn säø täøng håüp nháûp - xuïát - täön vaì baïo caïo täön kho cuía thuí kho gåíi lãn, säú liãûu 2 säø naìy phaíi khåïp våïi nhau âãø laìm cå såí âäúi chiãúu kiãøm tra. Mäüt säú chè tiãu chi tiãút vãö haìng täön kho: - Giaï gäúc cuía täøng säú haìng täön kho Säú læåüng 25.586.676 kg Âån giaï bçnh quán 4.413â/kg Täøng säú tiãön 112.907.056.270 -Giaï trë hoaìn nháûp dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho trong kyì: 0 -Nhæîng træåìng håüp hay sæû kiãûn dáùn âãún trêch láûp thãm hay hoaìn nháûp dæû phoìnggiaím giaï haìng täön kho: 0 -Giaï trë ghi säø cuía haìng täön kho (giaï gäúc træì (-) dæû phoìng giaím giaï haìng täön kho) âaî duìng âãø thãú cháúp, cáöm cäú âaím baío cho caïc khoaín nåü phaíi traí. PHÁÖN III MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN ÂOÏNG GOÏP NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL- CCDC TAÛI CTY KIM KHÊ & VTTH MIÃÖN TRUNG I/ NHÁÛN XEÏT VÃÖ TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOAÏN KEÏ TOAÏN NOÏI CHUNG TAÛI CTY KIM KHÊ & VTTH MIÃÖN TRUNG: 1.NHÁÛN XEÏT VÃÖ BÄÜ MAÏY KÃÚ TOAÏN: 1.1.Æu âiãøm: -Bäü maïy kãú toaïn åí Cty âæåüc täø chæïc theo mä hçnh væìa táûp trung væaì phán taïn, caïc thaình viãn kãú toaïn coï chæïc nàng, nhiãûm vuû riãng vaì chëu traïch nhiãûm âäúi våïi pháön haình kãú toaïn maì mçnh phuû traïch. Chëu sæû chè âaûo, giaïm saït træûc tiãúp cuía kãú toaïn træåíng, taûo mäüt hãû thäúng täø chæïc kãú toaïn thäúng nháút vaì xuyãn suäút . - Âäüi nguî caïn bäü kãú toaïn âæåüc âaìo taûo cå baín, kiãún thæïc chuyãn sá, thaình thaûo nghiãûp vuû, am hiãøu lénh væûc hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cty, våïi tinh tháön traïch nhiãûm cao luon hoaìn thaình täút nhiãm vuû âæåüc giao. - Hiãûn nay, Cty âang aïp duûng chæång trçnh kãú toaïn maïy, phuûc vuû cho hoaût âäüng kãú toaïn taûi âån vë. Våïi chæång trçnh pháön mãöm kãú toaïn âaî âæåüc caìi âàût sàôn, taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho viãûc cáûp nháûp cuîng nhæ xæí lyï vaì læu træî dæî liãûu kãú toaïn, ráút thuáûn tiãûn trong quaín lyï, taûo sæû chênh xaïc vaì hiãûu quaí cao. 1.2.Nhæåüc âiãøm: Xuáút phaït tæì âàûc âiãøm vãö hãû thäúng täø chæïc maûng læåïi kinh doanh cuía Cty, våïi phaûm vi hoaût âäüng räüng khàõp vaì traíi daìi tæì Miãön Trung âãún hai âáöu Bàõc Nam laìm cho cäng taïc quaín lyï kãú toaïn coìn nhiãöu báút cáûp, khäng theo këp hoaût âäüng thæûc tiãùn taûi tæìng thë træåìng. Màûc duì âaî coï nhiãöu quy chãú vãö quaín lyï taìi chênh maì Cty âaî ban haình nhæng qua thæûc tãú cäng taïc quaín lyï coìn bäüc läü nhiãöu yãúu keïm chæa ngang táöm våïi yãu cáöu nhiãûm vuû. 2.NHÁÛN XEÏT VÃÖ HÇNH THÆÏC KÃÚ TOAÏN: Hiãûn nay, Cty âang aïp duûng hçnh thæïc säø kãú toaïn theo hçnh thæïc Nháût Kyï Chæïng Tæì, våïi viãûc täø chæïc thaình caïc hãû thäúng säø vaì baíng kã. Hçnh thæïc naìy ráút thuáûn tiãûn trong viãûc phán cäng vaì chuyãn män hoïa cäng taïc kãú toaïn, giaím âæåüc ráút nhiãöu khäúi læåüng cäng viãûc ghi säø vç âaî täø chæïc âæåüc viãûc ghi säø theo mäüt vãú cuía taìi khoaín, taûo kyí cæång trong viãûc ghi säø, cuîng nhæ viãûc âäúi chiãúu, kiãøm tra caïc säú liãûu kãú toaïn vç táút caí caïc máùu säø âãöu âæåüc in sàôn vaì ban haình thäúng nháút. Tuy nhiãn, våïi viãûc aïp duûng hçnh thæïc säø naìy thç säú læåüng vaì loaûi säø nhiãöu, kãút cáúu phæïc taûp âoìi hoíi nhán viãn kãú toaïn phaíi coï trçnh âäü tæång âäúi cao, cuîng chênh do säú læåüng säø nhiãöu vaì kãút cáúu phæïc taûp nãn hçnh thæïc säø naìy ráút khoï khàn trong viãûc aïp duûng maïy vi tênh. II/ ÂAÏNH GIAÏ CHUNG VÃÖ TÇNH HÇNH QUAÍN LYÏ VAÌ HAÛCH TOAÏN NVL- CCDC TAÛI CTYKIM KHÊ &VTTH MIÃÖN TRUNG: Gáön 2 thaïng thæûc táûp taûi Cty Kim Khê &VTTH Miãön Trung, âæåüc nghiãn cæïu vaì tçm hiãøu thæûc tãú vãö täø chæïc cäng taïc kãú toaïn NVL- CCDC cuía Cty, nhàòm kãút håüp giæîa lyï thuyãút vaì thæûc tãú khäng ngæìng náng cao trçnh âäü chuyãn män cuía mçnh vãö kãú toaïn saín xuáút kinh doanh. Täi xin âæa ra mäüt säú nháûn xeït vãö cäng taïc kãú toïan NVL- CCDC åí Cty nhæîng æu vaì nhæåüc âiãøm sau: 1.Æu âiãøm: Bäü pháûn kãú toaïn váût tæ âaî måí säø âáöy âuí vaì theo doîi chi tiãút quaï trçnh nháûp xuáút vaì sæí duûng váût tæ åí Cty. Âáy laì mäüt æu âiãøm cuía phoìng kãú toaïn váût tæ vç coï nhæ thãú måïi theo doîi âæåüc säú váût tæ dæû træî vaì xuáút, sæí duûng trong quaï trçnh saín xuáút nhàòm phæûc vuû cäng taïc kãú toaïn NVL- CCDC, tæì âoï phaït hiãûn màût têch cæûc , nhæîng màût yãúu keïm trong quaï trçnh quaín lyï váût tæ nhàòm giuïp laînh âaûo tçm ra nhæîng biãûn phaïp, phæång phaïp âãø náng cao hiãûu quaí sæí duûng váût tæ cuía âån vë. Phoìng kãú toaïn taìi vuû luän kãút håüp chàût cheî våïi bäü pháûn kyî thuáût âãø kiãøm tra, kiãøm soaït caïc âënh mæïc vãö tiãu hao NVL âãø âãö ra nhæîng biãûn phaïp vãö kãú hoaûch âáöu tæ. Màûc khaïc, phoìng kãú toaïn taìi vuû âáù hoaìn thaình täút nhiãûm vuû laì cung cáúp âáöy âuí, këp thåìi caïc säú liãûu kãú toaïn cuía Cty cho laînh âaûo phuûc vuû cäng taïc quaín lyï, âaïp æïng yãu cáöu vaì hiãûu quaí trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh cuía doanh nghiãûp. Cäng taïc kãú toaïn NVL- CCDC åí Cty nhçn chung khaï täút vaì coï nãö nãúp. Viãûc kãú toaïn saín xuáút vaì kãú toaïn dæû træî váût tæ âãø saín xuáút trong thaïng theo tyí lãû cho tæìng loaûi saín pháøm hoaìn thaình håüp lyï, coï càn cæï khoa hoüc taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi cho cäng taïc kãú toaïn váût tæ taûi Cty. Hån næîa, caïn bäü kãú toaïn åí Cty coï trçnh âäü chuyãn män vaì tinh tháön traïch nhiãûm cao. Âáy cuîng laì âiãöu kiãûn täút trong quaï trçnh täø chæïc cäng taïc kãú toaïn noïi chung vaì quaín lyï NVL- CCDC noïi riãng, goïp pháön náng cao hiãûu quaí sæí duûng NVL. 2.Nhæåüc âiãøm: Haûch toaïn chi tiãút NVL taûi Cty aïp duûng theo phæång phaïp ghi theí song song vaì ráút täún thåìi gian cho viãûc âäúi chiãúu säú liãûu giæîa thuí kho vaì phoìng kãú toaïn. Khäúi læåüng ghi säø ráút nhiãöu dáùn âãún viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu säú liãûu bë däön vaìo cuäúi thaïng aính hæåíng âãún thåìi haûn láûp baïo caïo kãú toaïn vaì dãù bë ghi säø truìng làûp nãúu qui âënh âaïnh säú thæï tæû khäng roî raìng khäng chàût cheî. III/ MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN NHÀÒM NÁNG CAO HIÃÛU QUAÍ CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN TAÛI CTY KIM KHÊ &VTTH MIÃÖN TRUNG: 1.MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN NHÀÒM NÁNG CAO CHÁÚT LÆÅÜNG CÄNG TAÏC QUAÍN LYÏ NVL- CCDC ÅÍ CTY: Caïc nghiãûp vuû kinh tãú vãö NVL chuí yãúu laì nghiãûp vuû phaït sinh do mua NVL åí ngoaìi vãö nháûp kho vaì xuáút NVL âãø saín xuáút. Chæïng tæì gäúc phaït sinh êt, khäng råìm raì âæåüc kãú toaïn âënh khoaín trãn tæìng phiãúu nháûp, phiãúu xuáút cuû thãø. Nãn giaím båït mäüt säú bæåïc ghi cheïp baíng kã trung gian nhæ: baíng kã nháûp váût liãûu, baíng kã xuáút váût liãûu, coï cuìng näüi dung kinh tãú maì chè càn cæï vaìo phiãúu nháûp, phiãúu xuáút lãn thàóng chæïng tæì ghi säø. -Vãö säø kãú toaïn chi tiãút : Baíng luîy kãú nháûp xuáút täön kho Phiãúu giao nháûn CT Phiãúu nháûp kho, phiãúu xuáúït kho Theí kho Kãú toaïn täíng håüp Säø säú dæ Ghi haìng ngaìy : Quan hãû âäúi chiãúu: Ghi cuäúi thaïng: 2.MÄÜT SÄÚ YÏ KIÃÚN NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN TAÛI CTY: 2.1.Âäúi våïi hçnh thæïc quaín lyï taìi chênh kãú toaïn: -Laìm laình maûnh tçnh hçnh taìi chênh cuía Cty, âaím baío an toaìn vãö väún, haûn cjãú täúi âa nhæîng ruíi ro do baïn nåü. -Náng cao hiãûu quaí sæí duûng väún trong kinh doanh, traïnh gáy laîng phê -Täø chæïc, cuíng cäú vaì hoaìn thiãûn cäng taïc quaín lyï vaì haûch toaïn kãú toaïn theo yãu cáöu phaït triãøn saín xuáút kinh doanh hiãûn nay. Âãø thæûc hiãûn täút caïc biãûn phaïp trãn, khäng chè coï phoìng kãú toaïn taìi chênh cuía Cty maì cáön coï sæû phäúi håüp cuía táút caí caïc phoìng ban trong Cty, âàûc biãût laì yï thæïc cháúp haình cuía caïc âån vë kãú toaïn træûc thuäüc. 2.2.Âäúi våïi hçnh thæïc säø kãú toaïn aïp duûng: Våïi nhæîng nhæåüc âiãøm âaî nãu vãö viãûc Cty âang aïp duûng hçnh thæïc säø kãú toïan Nháût Kyï Chæïng Tæì, âãø thuáûn tiãûn hån cho viãûc aïp duûng maïy vi tênh trong cäng taïc quaín lyï kãú toaïn taûi Cty, täi xin âãö nghë Cty nãn chuãøn sang aïp duûng hçnh thæïc Nháût Kyï Chæïng Tæì. Hçnh thæïc säø kãú toaïn naìy ráút âån giaín, táút caí caïc nghiãûp vuû kãú toaïn phaït sinh phaín aïnh åí chæïng tæì gäúc tyí træåïc hãút âãöu âæåüc ghi cheïp theo trçnh tæû thåìi gian, kãút håüp thãø hiãûn quan hãû âäúi æïng vaìo säø nháût kyï, sau âoï tæì nháût kyï vaìo säø caïi. Theo hçnh thæïc säø nháût kyï naìy, ngoaìi säø täøng håüp laì nháût kyï chung vaì säø caïi coìn coï 4 säø nháût kyï âàûc biãût, caïc nghiãûp vuû kinh tãú khäng ghi âæåüc vaìo säø nháût kyï âàûc biãût thç måïi ghi vaìo säø nháût kyï chung. Viãûc ghi cheïp vaìo caïc säí nháût kyï âàûc biãût laì nhàòm giaím båït khäúi læåüng caïc nghiãûp vuû kãú toaïn ghi vaìo caïc säø nháût kyï chung haûn chãú sæû quaï taíi cuía nháût kyï chung. Æu âiãøm cå baín cuía hçnh thæïc naìy laì: caïc máøu säø âån giaín, dãø ghi cheïp, thuáûn tiãûn cho viãûc phán cäng cäng taïc kãú toaïn. Âàûc biãût ráút thuáûn låüi cho viãûc tin hoüc hoïa cäng taïc quaín lyï kãú toaïn taûi Cty. Sau âáy täi xin âæa ra caïc máøu säø kãú toaïn theo hçnh thæïc nháût kyï chung âãø tham khaío vaì coï thãø æïng duûng trong cäng taïc quaín lyï kãú toaïn taûi cäng ty: Máùu säø nháût kyï chung âæåüc thiãút kãú nhæ sau: NHÁÛT KYÏ CHUNG ÂVT : 1.000.000â Ngaìy ghi säø Chæïng tæì Näüi Dung TKÂÆ Säú Tiãön Säú Ngaìy Nåü Coï 1/4/02 25/10/02 Pnk 01 Pxk 02 1/4/02 24/10/02 Nháûp kho theïp VPS Xuáút kho theïp MT 1561 632 112 1561 30.230 15.000 Caïc nháût kyï âàûc biãût : NHÁÛT KYÏ THU TIÃÖN ÂVT:1.000.000 Ngaìy ghi säø Chæïng tæì Näüi dung Ghi nåü TK 111 Ghi coï caïc TK säú Ngaìy 131 141 TK khaïc Sh St 1/7/02 2/8/02 PT 01 PT 06 1/7/02 1/8/02 Thu tiãön haìng Thu tiãön taûm æïng 3.205 30 3.205 30 NHÁÛT KYÏ CHI TIÃÖN ÂVT:1.000.000 Ngaìy ghi säø Chæïng tæì Näüi dung Ghi coï TK 111 Ghi nåüï caïc TK säú Ngaìy 1561 133 TK khaïc Sh St 2/12/02 17/10/02 PC 01 PC 06 1/7/02 1/8/02 Traí tiãön haìng Traí tiãön VPP 220 3 220 20 642 3 NHÁÛT KYÏ MUA HAÌNG ÂVT:1.000.000 Ngaìy ghi säø Chæïng tæì Näüi dung Ghi coï TK 331 Ghi nåü caïc TK säú Ngaìy 1561 133 TK khaïc Sh St 25/5/02 20/4/02 PNK12 PNK34 25/5/02 20/4/02 Nháûp kho haìng Nháûp kho haìng 572 110 520 100 52 10 NHÁÛT KYÏ BAÏN HAÌNG ÂVT:1.000.000 Ngaìy ghi säø Chæïng tæì Näüi dung Ghi nåü TK 131 Ghi coï caïc TK säú Ngaìy 511 333 TK khaïc Sh St 21/7/02 20/9/02 PXK10 PXK23 21/7/02 20/8/02 Xuáút kho haìng Xuáút kho haìng 621,5 99 56,5 56,5 512 90 KÃÚT LUÁÛN Trong âiãöu kiãûn nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay âãø thêch æïng våïi cå chãú thë træåìng âaím baío cho quaï trçnh saín xuáút kinh doanh coï laîi, sæû thaình cäng væîng vaìng cuía doanh nghiãûp luän gàõn liáön våïi giaíi phaïp âuïng âàõn biãút chuí âäüng nghiãn cæïu thë træåìng, âaïnh giaï âuïng mæïc khaí nàng hiãûn coï cuía doanh nghiãûp, caíi tiãún cäng taïc quaín lyï, âäøi måïi cäng nghãû, phaït huy æu thãú, chiãúm lénh thë træåìng nhàòm khäng ngæìng náng cao nàng suáút lao âäüng, náng cao hiãûu quaí kinh doanh, cå såí sæí duûng caïc nguäön nhán taìi váût læûc, âaïp æïng yãu cáöu hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Trong thåìi gian hoüc táûp taûi træåìng, baín thán täi âaî hoüc hoíi nhiãöu kiãún thæïc lyï luáûn cå baín vãö cäng taïc quaín lyï kinh tãú cuîng nhæ moüi kiãún thæïc cå baín khaïc. Nhàòm âãø gàõn chàût hån næîa giæîa lyï luáûn vaì thæûc tiãùn, váûn duûng nhuáön nhuyãùn vaìo thæûc tãú nhæîng kiãún thæïc âaî hoüc âäöng thåìi âaím baío âuïng phæång chám “Hoüc âi âäi våïi haình, giaïo duûc kãút håüp våïi lao âäüng saín xuáút , nhaì træåìng gàõn liãön våïi xaî häüi” baín thán täi âaî âæåüc pheïp cuía ban laînh âaûo Cty vaì nhaì træåìng vãö thæûc táûp taûi Cty Kim Khê & VTTH Miãön Trung. Âãún nay, thåìi gian thæûc táûp âaî kãút thuïc, qua thåìi gian thæûc táûp âaî tiãúp xuïc våïi cäng taïc thæûc tãú våïi sæû näø læûc vaì cäú gàõng cuía baín thán, cuìng våïi sæû giuïp âåî táûn tçnh cuía quyï tháöy cä vaì caïc anh chë trong phoìng kãú toaïn taìi chênh giuïp täi hoaìn thaình nhiãûm vuû. Våïi thåìi gian thæûc táûp coï haûn nãn khäng thãø traïnh khoíi thiãúu xoït nháút âënh. Ráút mong sæû âoïng goïp nhiãût tçnh cuía quyï tháöy cä vaì caïc anh chë phoìng kãú toaïn taìi chênh Cty. Láön næîa täi xin chán thaình caím ån tháöy Ngä Táún Thiãûn, ban laînh âaûo Cty vaì caïc phoìng ban, caïc anh chë phoìng kãú toaïn âaî giuïp âåî täi hoaìn thaình nhiãûm vuû. Kênh chuïc sæïc khoeí quyï tháöy cä, ban laînh âaûo Cty, chuïc sæïc khoíe toaìn Cty. Âaì nàông, ngaìy 5 thaïng 6 nàm 2003 HVTH Âàûng Thë Ngoüc Haûnh