Chia sẻ thông tin giữa các thư viện Viện hàn lâm khoa học và xã hội Việt Nam: Hiện trạng và giải pháp

THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 23 Nghiïn cûáu - Trao àöíi CHIA SEÃ THÖNG TIN GIÛÄA CAÁC THÛ VIÏÅN VIÏÅN HAÂN LÊM KHOA HOÅC XAÄ HÖÅI VIÏÅT NAM: HIÏÅN TRAÅNG VAÂ GIAÃI PHAÁP ThS Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi Toám tùæt: Àïì cêåp nguöìn lûåc thöng tin, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam. Àaánh giaá nhûäng ûu àiïím, haån chïë vaâ àïì xuêët möåt söë giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác Thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam. Tûâ khoáa: Chia seã thöng tin; nguöìn lûåc thöng tin; thöng tin-thû viïån; thû viïån Viïån Haân lêm KHXHVN; Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi. Information sharing among libraries of Vietnam Academy of Social Sciences: the state of the art and solutions Summary: Mentions information resources and information sharing between libraries of Vietnam Academy of Social Sciences; evaluates their advantages and shortcomings; sets forth some solutions to enhancing effectiveness of this activity. Keywords: Information sharing; information resources; information and library; libraries of Vietnam Academy of Social Sciences; Institute of Social Sciences Information Nguöìn lûåc thöng tin laâ thaânh phêìn cuãahïå thöëng thöng tin, àöìng thúâi chñnh laânguyïn liïåu àêìu vaâo cuãa quaá trònh hoaåt àöång thöng tin trong hïå thöëng. Viïåc thiïëu caác yïëu töë àêìu vaâo àaä taåo ra möåt thûåc tïë cêìn giaãi quyïët, àoá laâ viïåc chia seã thöng tin giûäa caác cú quan thöng tin-thû viïån (TT-TV). Chia seã thöng tin laâ sûå húåp taác, phöëi húåp lêîn nhau giûäa caác cú quan TT-TV àïí àaáp ûáng kõp thúâi caác nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin cuãa möîi cú quan àoá. Chia seã thöng tin chñnh laâ quaá trònh húåp taác giûäa caác thû viïån nhùçm huy àöång möåt caách töëi àa caác tiïìm nùng thöng tin cuãa caác cú quan TT-TV [3]. Húåp taác chia seã thöng tin giuáp cho cú quan TT-TV nêng cao hiïåu quaã trong viïåc xêy dûång nguöìn vöën, bùçng caách khöng böí sung nhûäng taâi liïåu coá thïí coá àûúåc thöng qua húåp taác liïn thû viïån àïí chia seã thöng tin, têåp trung böí sung nhûäng taâi liïåu cêìn thiïët nhêët, phuâ húåp nhêët cho àöëi tûúång chñnh sûã duång [1]. I. Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam vaâ hoaåt àöång chia seã thöng tin 1. Khaái quaát hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam (HLKHXHVN) hiïån nay göìm 1 thû viïån töíng húåp laâ Thû viïån Khoa hoåc xaä höåi vaâ 31 thû viïån chuyïn ngaânh cuãa 32 viïån nghiïn cûáu vaâ àún võ trûåc thuöåc [6]. Àêy laâ nhûäng cú súã phuåc vuå cho cöng taác nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN vaâ nhiïìu yïu cêìu khaác cuãa xaä höåi vïì khoa hoåc xaä höåi vaâ nhên vùn. Caác thû viïån Viïån HLKHXHVN lûu giûä nguöìn lûåc thöng tin vïì KHXH&NV lúán nhêët caã nûúác trong àoá coá nhiïìu böå sûu têåp taâi liïåu quyá hiïëm àûúåc coi laâ taâi saãn quöëc gia, di saãn vùn hoaá dên töåc nhû caác baãn vùn khùæc Haán Nöm, vùn bia, thû tõch cöí, hûúng ûúác vaâ nhiïìu loaåi taâi liïåu àùåc biïåt khaác nhû aãnh lõch sûã, baãn àöì Nguöìn taâi nguyïn thöng tin coân bao göìm nhiïìu loaåi taâi liïåu “chêët xaám” phong phuá, àa daång vïì hêìu hïët caác lônh vûåc nhû vùn hoåc, sûã hoåc, dên töåc hoåc, khaão cöí hoåc, kinh tïë hoåc laâ kïët quaã nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN trong hún 60 nùm xêy dûång vaâ phaát triïín, trong àoá coá nhiïìu cöng trònh khoa hoåc tiïu biïíu àûúåc Àaãng vaâ Nhaâ nûúác Viïåt Nam àaánh giaá cao vaâ àûúåc trao tùång caác danh hiïåu cao quyá laâ Giaãi thûúãng Höì Chñ Minh vaâ Giaãi Nghiïn cûáu - Trao àöíi 24 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 thûúãng Nhaâ nûúác. Bïn caånh àoá 32 taåp chñ khoa hoåc do caác viïån nghiïn cûáu Viïån HLKHXHVN xuêët baãn, haâng nùm cung cêëp möåt söë lûúång lúán caác êën phêím taåp chñ khoa hoåc, phaãn aánh caác diïîn àaân trao àöíi hoåc thuêåt hûäu ñch, cung cêëp vaâ phöí biïën thöng tin KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ nhiïìu quöëc gia, khu vûåc trïn thïë giúái. 2. Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam Nhû trïn àaä trònh baây, caác thû viïån Viïån HLKHXHVN lûu giûä nguöìn tû liïåu khoa hoåc lúán vaâ nguöìn tû liïåu naây àûúåc böí sung vaâ phaát triïín khöng ngûâng. Haâng nùm, Viïån HLKHXHVN daânh kinh phñ tûâ hoaåt àöång khoa hoåc cho viïåc mua saách, baáo, taåp chñ, tû liïåu úã trong nûúác vaâ xûã lyá thöng tin, baão quaãn saách baáo, thûåc hiïån tin hoåc hoaá cöng taác thû viïån. Ngoaâi nguöìn kinh phñ àûúåc cêëp cho hoaåt àöång thûúâng xuyïn, Viïån HLKHXHVN coân cung cêëp möåt lûúång ngoaåi tïå àïí mua saách baáo ngoaåi vùn cho caác thû viïån [5]. Tuy nhiïn, nguöìn lûåc thöng tin cuãa möîi thû viïån khöng thïí àaáp ûáng möåt caách töëi àa nhu cêìu thöng tin cuãa ngûúâi duâng tin. Möåt trong nhûäng phûúng phaáp hûäu hiïåu nhêët àïí laâm tùng nguöìn lûåc thöng tin cuäng nhû tùng cûúâng khaã nùng cung cêëp thöng tin cuãa caác cú quan thû viïån àoá chñnh laâ húåp taác trao àöíi, chia seã thöng tin. Trong nhiïìu nùm qua, caác hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN thûúâng tiïën haânh theo caác daång thûác sau: - Biïn soaån, xuêët baãn caác êën phêím thöng tin gûãi àïën caác thû viïån trong cuâng hïå thöëng: Ngay tûâ nhûäng nùm múái thaânh lêåp, Viïån HLKHXHVN àaä coá sûå quan têm àùåc biïåt àïën hoaåt àöång biïn soaån, xuêët baãn caác êën phêím thöng tin nhùçm phöí biïën caác kïët quaã nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN, cung cêëp nhûäng thöng tin KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ caác nûúác túái cöång àöìng caác nhaâ khoa hoåc vaâ nhûäng ngûúâi coá nhu cêìu. Möîi nùm Viïån HLKHXHVN xuêët baãn haâng trùm cuöën saách, gêìn 400 söë taåp chñ, haâng trùm têåp kiïën nghõ khoa hoåc vaâ haâng trùm têåp thû muåc bao göìm caác loaåi: Thû muåc thöng baáo saách múái; Thû muåc chuyïn àïì; Taâi liïåu phuåc vuå nghiïn cûáu. Caác êën phêím thöng tin sau khi àûúåc biïn soaån, xuêët baãn seä àûúåc gûãi túái caác thû viïån trong hïå thöëng àïí phuåc vuå nhu cêìu tin cuãa ngûúâi duâng. - Trao àöíi thöng tin trïn maång Internet: Nùm 2004, Viïån HLKHXHVN àûúåc àêìu tû xêy dûång Cöíng thöng tin àiïån tûã (Cöíng TTÀT) taåi àõa chó: Cöíng TTÀT Viïån HLKHXHVN hoaåt àöång nhû laâ kïnh thöng tin chñnh thûác cuãa Viïån HLKHXHVN trïn maång Internet, cung cêëp thöng tin cêåp nhêåt giúái thiïåu vïì Viïån HLKHXHVN vaâ caác viïån nghiïn cûáu trûåc thuöåc, vïì caác mùåt hoaåt àöång cuãa Viïån trong àoá têåp trung vaâo 3 mùåt hoaåt àöång troång têm, àoá laâ hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc, àaâo taåo sau àaåi hoåc vaâ tû vêën chñnh saách trong caác lônh vûåc KHXH&NV [4]. Caác hoaåt àöång tuyïn truyïìn, cung cêëp thöng tin khoa hoåc àûúåc chuá troång, àùåc biïåt laâ hïå thöëng xuêët baãn phêím, thû viïån àiïån tûã vaâ kho tin KHXH rêët coá giaá trõ nhùçm höî trúå cho caác nhaâ khoa hoåc vaâ nhiïìu àöëi tûúång ngûúâi duâng tin coá nhu cêìu thu thêåp, tham khaão thöng tin trong lônh vûåc KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ caác quöëc gia, khu vûåc trïn thïë giúái. Múái àêy, Cöíng TTÀT àûúåc nêng cêëp nhùçm xêy dûång hoaân chónh hïå thöëng maång thöng tin àiïån tûã nöåi böå cuãa Viïån HLKHXHVN, hònh thaânh möåt hïå thöëng liïn kïët chùåt cheä, quaãn lyá hiïåu quaã caác nguöìn taâi nguyïn thöng tin cuãa cú quan phuåc vuå cho cöng taác chó àaåo, àiïìu haânh cuãa laänh àaåo caác cêëp vaâ taåo nïn möi trûúâng laâm viïåc cöång taác, chia seã thöng tin giûäa caác àún võ, caác phoâng ban chuyïn mön [5]. - Phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác ngaây lïî lúán trong nùm: Nhên dõp kyã niïåm nhûäng ngaây lïî lúán trong nùm caác thû viïån thûúâng phöëi húåp vúái nhau àïí töí chûác caác cuöåc triïín laäm saách nhùçm giaáo duåc vaâ phaát huy truyïìn thöëng ngaânh KHXH àöìng thúâi tùng THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 25 Nghiïn cûáu - Trao àöíi cûúâng húåp taác giûäa caác thû viïån trong hïå thöëng, taåo ra caác àúåt hoaåt àöång söi nöíi cuãa hïå thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Vñ duå: Nùm 2010 trong dõp chaâo mûâng àaåi lïî nghòn nùm Thùng Long-Haâ Nöåi, Viïån HLKHXHVN phöëi húåp vúái Thû viïån Haâ Nöåi, Thû viïån Quöëc gia,... töí chûác triïín laäm saách taåi Trung têm triïín laäm Giaãng Voä, Haâ Nöåi. Nùm 2008 vaâ 2013 Viïån HLKHXHVN töí chûác triïín laäm saách phöëi húåp giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc nhên dõp kyã niïåm 55 nùm vaâ 60 nùm thaânh lêåp Viïån HLKHXHVN... - Cho mûúån taâi liïåu giûäa caác viïån trûåc thuöåc hïå thöëng: Àêy laâ möåt trong nhûäng biïån phaáp phöëi húåp hoaåt àöång nhùçm thoaã maän àêìy àuã vaâ thiïët thûåc yïu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin vïì taâi liïåu, thuác àêíy viïåc sûã duång kho saách cuãa caác thû viïån trong cuâng möåt hïå thöëng. Haâng thaáng, Viïån Thöng tin KHXH biïn soaån röìi gûãi thû muåc thöng baáo saách múái vïì caác thû viïån Viïån HLKHXHVN túái caác thû viïån trong hïå thöëng àïí ngûúâi duâng tin coá thïí tham khaão vaâ mûúån nhûäng taâi liïåu cêìn àoåc. Bïn caånh àoá, cú súã dûä liïåu “Saách cuãa caác thû viïån trûåc thuöåc Viïån KHXHVN” cuäng thûúâng xuyïn àûúåc tñch húåp, ngûúâi duâng tin coá thïí tra cûáu, tòm kiïëm taâi liïåu cêìn duâng úã bêët kyâ möåt maáy tñnh naâo trong hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN. 3. Àaánh giaá hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam Àaánh giaá vïì thûåc traång hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXH cho thêëy nhûäng ûu, nhûúåc àiïím sau àêy: a) Ûu àiïím - Caác thû viïån Viïån KHXHVN coá cú súã haå têìng khang trang, tiïån nghi, trang thiïët bõ hiïån àaåi phuåc vuå cöng taác chuyïn mön nghiïåp vuå cuãa hún 2.000 caán böå Viïån cuäng nhû phuåc vuå tra cûáu, khai thaác vaâ sûã duång thöng tin cuãa ngûúâi duâng tin ngoaâi Viïån. Nguöìn kinh phñ àûúåc cêëp cho caác thû viïån öín àõnh, nùm sau luön cao hún nùm trûúác. Àöåi nguä caán böå thû viïån coá trònh àöå chuyïn mön, nghiïåp vuå cao, thaânh thaåo tin hoåc vaâ ngoaåi ngûä. - Caác hònh thûác chia seã thöng tin àûúåc töí chûác rêët linh hoaåt nhû: biïn soaån caác êën phêím thöng tin gûãi àïën caác thû viïån trong cuâng hïå thöëng; trao àöíi thöng tin trïn maång Internet; phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác ngaây lïî lúán trong nùm; cho mûúån taâi liïåu giûäa caác thû viïån trong hïå thöëng. - Caác daång nguöìn tin àïí chia seã rêët àa daång: Caác saãn phêím thöng tin daång in (saách, taåp chñ, thû muåc thöng baáo saách múái, thû muåc chuyïn àïì, taâi liïåu phuåc vuå nghiïn cûáu - tin nhanh, tin àùåc biïåt.); Caác cú súã dûä liïåu; Caác saãn phêím sao chuåp; Thöng tin trïn maång Internet. - Linh hoaåt, mïìm deão vúái nhûäng cú chïë sao chuåp, trao àöíi, cho mûúån giûäa caác thû viïån. - Coá thïí noái hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä àem laåi nhûäng hiïåu quaã thiïët thûåc, taåo möëi quan hïå gùæn boá, tinh thêìn àoaân kïët, tûúng trúå giûäa caác thû viïån trong hïå thöëng, cuâng nhau khùæc phuåc khoá khùn nhùçm muåc àñch phuåc vuå töët hún moåi nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin. - Hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä coá möåt cöíng thöng tin àiïån tûã (àõa chó: liïn kïët toaân hïå thöëng taåo àiïìu kiïån cho hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån. Caác dõch vuå hûäu ñch cho hoaåt àöång chia seã thöng tin trïn cöíng thöng tin göìm: dõch vuå tòm kiïëm, tra cûáu thöng tin; dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën cú súã dûä liïåu thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN; dõch vuå chia seã taâi nguyïn thöng tin trong maång nöåi böå Viïån HLKHXHVN. b) Haån chïë - Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra khöng àöìng àïìu, thöëng nhêët giûäa têët caã caác thû viïån trong cuâng hïå thöëng maâ chó thûúâng diïîn ra giûäa caác thû viïån úã cuâng khu vûåc àõa lyá hay giûäa caác thû viïån cuãa caác viïån nghiïn cûáu coá cuâng Nghiïn cûáu - Trao àöíi 26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 chuyïn ngaânh khoa hoåc. Súã dô nhû vêåy laâ do caác caán böå thû viïån úã cuâng truå súã laâm viïåc, thûúâng coá sûå quen biïët lêîn nhau, viïåc chia seã thöng tin nhû cho mûúån, trao àöíi... cuäng coá nhiïìu thuêån lúåi. Caác thû viïån thuöåc caác viïån nghiïn cûáu coá cuâng chuyïn ngaânh khoa hoåc vúái nhau coá nguöìn taâi liïåu chuyïn ngaânh phuåc vuå nhu cêìu tham khaão, nghiïn cûáu chuyïn sêu cuãa ngûúâi duâng tin nïn viïåc chia seã thöng tin cuäng thûúâng xuyïn diïîn ra. - Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN chûa coá möåt quy chïë chung thöëng nhêët, chó dûåa trïn sûå thoãa thuêån giûäa caác thû viïån hay sûå quen biïët cuãa caác caán böå thû viïån vúái nhau. - Kïët quaã cuãa hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN chûa àûúåc Viïån HLKHXHVN àöång viïn khen thûúãng kõp thúâi, do àoá chûa kñch thñch àûúåc caác thû viïån tùng cûúâng phöëi húåp hoaåt àöång chia seã thöng tin. Toám laåi, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra tuy chûa àöìng àïìu nhûng cuäng àaä àem laåi nhûäng hiïåu quaã àaáng kïí giuáp cho caác thû viïån trong hïå thöëng sûã duång chung nguöìn lûåc thöng tin cuãa nhau nhùçm thoãa maän nhu cêìu ngaây caâng cao cuãa ngûúâi duâng tin. Nhûäng hoaåt àöång nhû: Phöëi húåp triïín laäm saách baáo, cho mûúån lêîn nhau giûäa caác thû viïån, trao àöíi taâi liïåu, trao àöíi CSDL giûäa caác thû viïån, àaä mang laåi nhûäng hiïåu quaã nhêët àõnh, thuác àêíy hoaåt àöång cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN ngaây caâng phaát triïín. II. Giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam Nhûäng giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån Haân lêm KHXHVN àûúåc àïì xuêët göìm: 1. Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá cuãa Viïån Haân Lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam Vúái vai troâ laâ cú quan chuã quaãn cuãa hïå thöëng 32 Viïån nghiïn cûáu khoa hoåc trûåc thuöåc, trong nhûäng nùm túái Viïån HLKHXHVN cêìn tiïën haânh möåt söë hûúáng hoaåt àöång sau cho hoaåt àöång TT-TV: - Xêy dûång chûúng trònh hoaåt àöång cho toaân hïå thöëng vaâ xêy dûång Quy chïë hoaåt àöång cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN mang tñnh vùn baãn Nhaâ nûúác. - Tiïëp tuåc chó àaåo àöíi múái vaâ nêng cao chêët lûúång hoaåt àöång, hiïåu quaã phuåc vuå ngûúâi duâng tin cuãa caác thû viïån trûåc thuöåc hïå thöëng, àêíy maånh ûáng duång CNTT trong toaân hïå thöëng. - Àïì ra quy chïë hoaåt àöång cuãa tûâng thû viïån, trong àoá nhiïåm vuå chia seã thöng tin àûúåc àùåt thaânh möåt muåc trong quy chïë. - Àaánh giaá hoaåt àöång cuãa caác thû viïån trong hïå thöëng, xeát caác thû viïån vaâ caá nhên caán böå thû viïån xuêët sùæc àïí coá nhûäng hònh thûác khen thûúãng kõp thúâi. 2. Àêíy maånh cöng taác nghiïn cûáu vaâ chó àaåo nghiïåp vuå thû viïån Àïí hïå thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN trúã thaânh trung têm thöng tin KHXH&NV àêìu ngaânh, trong nhûäng nùm túái, Viïån HLKHXHVN cêìn chó àaåo caác thû viïån trong hïå thöëng tiïën haânh caác cöng taác sau: - Nghiïn cûáu nhu cêìu tin cuãa caác àöëi tûúång ngûúâi duâng tin cuãa tûâng thû viïån trûåc thuöåc hïå thöëng, tûâ àoá àûa ra bûác tranh cho toaân hïå thöëng. Àêy laâ möåt cöng viïåc lúán vò nïëu khöng nùæm àûúåc nhu cêìu tin cuãa ngûúâi duâng tin thò viïåc phuåc vuå seä khoá coá thïí laâm töët àûúåc. - Tiïën haânh tiïu chuêín hoaá têët caã caác quy trònh nghiïåp vuå, thûåc hiïån nguyïn tùæc thöëng nhêët trong têët caã caác quy trònh nghiïåp vuå, quy trònh xûã lyá vaâ khai thaác thöng tin, àùåc biïåt nghiïn cûáu chuêín hoaá vaâ hoaân thiïån caác ngön ngûä tòm tin, phên loaåi, tûâ chuêín, tûâ khoaá... àïí taåo àiïìu kiïån cho caác thû viïån coá thïí chia seã thöng tin trïn maång. - Töí chûác caác cuöåc höåi nghõ, höåi thaão trao àöíi nghiïåp vuå giûäa caác thû viïån. THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 27 Nghiïn cûáu - Trao àöíi - Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá laâ hûúáng dêîn nghiïåp vuå àöëi vúái caác thû viïån trong hïå thöëng bùçng caách thûúâng xuyïn taåo möëi quan hïå nùæm bùæt tònh hònh nghiïåp vuå cuãa caác thû viïån vaâ nhûäng kiïën nghõ, àïì xuêët cuãa caác thû viïån àoá àûa ra nhûäng biïån phaáp khùæc phuåc. - Xêy dûång kïë hoaåch töí chûác caác lúáp hoåc böìi dûúäng cho caán böå thû viïån vïì caác vêën àïì nghiïåp vuå thû viïån. 3. Taåo cú chïë thuêån lúåi cho hoaåt àöång chia seã thöng tin - Xêy dûång vöën taâi liïåu phong phuá àaáp ûáng nhu cêìu ngaây caâng cao cuãa ngûúâi duâng tin, àùåc biïåt laâ vöën taâi liïåu KHXH&NV. - Thöng tin cho nhau nhûäng danh muåc saách múái böí sung theo tûâng thaáng, tûâng quyá, àùåc biïåt laâ nguöìn böí sung qua maång Internet. Caác thû viïån coá traách nhiïåm phên cöng, khai thaác vaâ thöng baáo cho nhau vïì taâi liïåu KHXH&NV coá trong thû viïån mònh cho caác thû viïån khaác theo hònh thûác thöng tin thû muåc hoùåc thöng qua CSDL cuãa mònh. - Thöëng nhêët thïí thûác vaâ quy trònh cho mûúån giûäa caác thû viïån. Viïåc cho mûúån taâi liïåu giûäa caác thû viïån phaãi laâ hoaåt àöång thûúâng xuyïn vaâ cêìn coá nhûäng quy àõnh cuå thïí trong quy chïë hoaåt àöång cuãa liïn hiïåp thû viïån àöëi vúái tûâng loaåi hònh taâi liïåu. 4. Xêy dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën Àïí tiïån lúåi cho viïåc thöng tin trao àöíi vaâ cho mûúån taâi liïåu, traánh böí sung truâng lùåp, caác thû viïån Viïån HLKHXHVN cêìn húåp taác xêy dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën phaãn aánh taâi liïåu àùåt mua, taâi liïåu thuöåc lônh vûåc KHXH&NV phuåc vuå cho nhu cêìu nghiïn cûáu cuãa ngûúâi duâng tin. 5. Taåo àiïìu kiïån thuêån lúåi cho hoaåt àöång chia seã thöng tin - Thöëng nhêët xûã lyá nghiïåp vuå theo tiïu chuêín quöëc gia vïì caác mùåt: mö taã, phên loaåi, àõnh tûâ khoáa, tûâ chuêín, toám tùæt nöåi dung. Tiïën túái sûã duång chung möåt phêìn mïìm trong hïå thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Hònh thaânh möåt caách thöëng nhêët caác hïå thöëng tòm tin hûäu hiïåu: muåc luåc liïn húåp taâi liïåu, muåc luåc taâi liïåu nûúác ngoaâi - Xêy dûång mö hònh phaát triïín Hïå thöëng thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN, kïët nöëi thûåc hiïån dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën caác CSDL thû viïån trïn Cöíng thöng tin àiïån tûã. Kïët luêån Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc Viïån HLKHXHVN àaä àem laåi nhûäng hiïåu quaã àaáng kïí. Viïåc duy trò, cuãng cöë vaâ phaát triïín hoaåt àöång naây laâ yïu cêìu cêìn thiïët vaâ cêëp baách nhùçm muåc àñch phaát huy khaã nùng riïng leã cuãa tûâng thû viïån, khùæc phuåc tñnh biïåt lêåp, taåo àiïìu kiïån cho caác thû viïån höî trúå nhau taåo ra möåt nguöìn lûåc chung, tùng cûúâng tiïìm nùng cuãa tûâng thû viïån, phuåc vuå kõp thúâi cho yïu cêìu hoåc têåp, nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa tûâng Viïån nghiïn cûáu khoa hoåc noái riïng vaâ cuãa caã Viïån HLKHXHVN noái chung. 1. Haâ Lï Huâng (2002), “Húåp taác liïn thû viïån vaâ kinh nghiïåm tûâ dûå aán CASLIN”, Baãn tin liïn hiïåp caác trûúâng àaåi hoåc khu vûåc phña Nam, (11), tr.11-17. 2. Nguyïîn Huy Chûúng (2001), Chia seã nguöìn lûåc thöng tin – Kinh nghiïåm thû viïån Myä vaâ giaãi phaáp cho thû viïån Viïåt Nam: kyã yïëu Höåi nghõ “Chia seã nguöìn lûåc thöng tin”, tr. 5-11. 3. Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi (2010), Chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc Viïån Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam, Luêån vùn thaåc syä khoa hoåc thû viïån. 4. Viïån Khoa hoåc Xaä höåi Viïåt Nam (2010), Baáo caáo àêìu tû dûå aán Àêìu tû nêng cêëp cöíng thöng tin àiïån tûã Viïån Khoa hoåc Xaä höåi Viïåt Nam. 5. Viïån Khoa hoåc Xaä höåi Viïåt Nam, Baáo caáo töíng kïët caác nùm 2010, 2011, 2012, 2013 6. thieu.aspx Taâi liïåu tham khaão (Ngaây Toâa soaån nhêån àûúåc baâi: 14-7-2014; Ngaây phaãn biïån àaánh giaá: 8-11-2014; Ngaây chêëp nhêån àùng: 01-12-2014).