Cấu hình vả sử dụng print server

c ấ u hình vả sử dụng print server Máy in là công cụ đắc lực trong văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng b iết th iết lập máy in sao cho tốn ít chi phí và đ ạ t h iệu quả cao nhất cho công việc. Đơn cử là người dùng thường kế t nối máy in vào m ột máy tính, sau đó chia s ẻ máy in này cho tấ t cả các máy tính khác trong cùng một m ạng LAN. Đ iều này sẽ bị hạn chê m ỗi khi in vì lệnh in từ các máy khác sẽ chạy qua máy đang chia sẻ, sau đó tùy theo độ Ưu tiên (metric) của lệnh in mà thực hiện. M ột bấ t cập khác cũng khá quan trọng là máy đang chia sẻ sẽ phải trong trạng thái hoạt động liên tục, nếu không các lệnh in sẽ đi đến máy này và bị dừng lại, và như thế máy in sẽ không thể nhận được các lệnh đã yêu cầu. Mô hình print server ra đời đã mang lạ i giải pháp khắc phục h iệu quả. Print server là mô hình in qua m ạng. Lúc này các máy trạm trong cùng m ột m ạng nội bộ chỉ v iệc kết nối đến máy in qua địa chỉ IP của máy in là có th ể in trực tiếp mà không cần phải thông qua m ột máy trạm nào chia sẻ. Có 2 mô hình phổ biến đang được sử dụng: Mô hình dùng máy in có chức năng print server và mô hình dùng máy in thường có gắn thêm m ột hộp box print server đ ể hỗ trỢ. K ết nối má)' in tới hộp box print server. Cấu hình máy in có chức năng print server Đối với máy in có chức năng print server, bạn sẽ thấy ưên máy in này có m ột màn hình nhỏ và các nút lệnh dùng đ ể điều khiển và thiết lập các chức năng in, phía sau máy in có thêm m ột cổng RJ45 dùng đ ể kế t nối dây cáp đến h ệ thống m ạng. Đ ể cấu hình dòng máy in này, bạn chỉ cắn quan tâm tới cách đặ t địa chỉ IP, còn lạ i các thông sô khác v ề th iết lập khay giấy hệ thống, khổ giấy in ... thì bạn có thể đ ể m ặc định theo nhà sản xuất hoặc có th ể tùy chỉnh thêm khi tham khảo tài liệu kèm theo khi mua. Máy in có chức năng print server với màn hình và các nút lệnh điều khiển. Tùy theo m ỗi loại máy in có chức năng print server của các hãng khác nhau mà có cách cấu hình khác nhau. Nhưng tựu trung, đ ể cấu hình địa chỉ 1P, bạn cắn đ ể ý đến menu lệnh có chữ TCP/IP. Ở dòng máy ill phổ biến HP 5100, bạn vào Menu và chọn dòng EIO 1 Jetdirect, sau đó nhấn nút lệnh Item đ ể hiện ra dòng CFG Netword = No*. B ạn nhấn nút Value đ ể thay đổi giá trị thành CFG Nework = Yes, sau đó nhấn nút lệnh Select đ ể thực hiện chọn, dòng lệnh sẽ thêm vào dấu * và có dạng như sau: CFG Netword = Yes*. Tiếp theo, bạn nhấn nút Item đ ể chọn lựa các menu lệnh nhỏ hơn. B ạn chọn dòng lệnh CFG TCP/IP = No* đ ể cấu hình địa chỉ IP theo chuẩn Ethernet. B ạn thay đổi giá trị lệnh thành CFG TCP/IP = Yes*. Đ ên lúc này, bạn sẽ điều chỉnh địa chỉ IP sao cho cùng lớp m ạng với lớp m ạng nội bộ đang sử dụng. B ạn nên chọn m ột địa chỉ IP ít khi dùng đến để đặ t làm địa chỉ 1P cho máy in, thường dược dùng ở cuối dãy dịa chỉ IP và trước dịa chỉ Broadcast. N êu bạn đã quen dùng lớp m ạng c đ ể cấu hình cho m ạng nội bộ của mình, bạn có thể đặt địa chỉ IP cho máy in như sau: IP Byte 1 = 192, IP Byte 2 = 168, IP Byte 3 = 1, IP Byte 4 = 254, nghĩa là địa chỉ IP lúc này là 192.168.1.254. Tương tự như v ậ y bạn sẽ dùng Subnet Mask là 255.255.255.0 và địa chỉ Default Getway ttỏ v ề địa chỉ Default Getway của m ạng nội bộ, thường được sử dụng là 192.168.1.1. Đ ên đây, bạn đã setup xong phẩn địa chỉ IP của máy in và tiếp theo bạn gắn dây cáp m ạng kế t nối từ Modem ADSL hoặc từ Switch trực tiếp đến cổng RJ45 của máy in này. Cấu hình máy in qua box print server N êu như bạn đã có sẵn máy in loại thường kế t nối tới máy tính qua cổng paralell hoặc usb thì chỉ cần muã thêm m ột hộp box print server nữa là đủ. Hộp print server nay sẽ làm nhiệm vụ trung gian kế t nối IP đến h ệ thống m ạng bạn đang sử dụng và máy in. Có rấ t nhiều hộp print server của các hãng khác nhau, nhưng đa phần các nhà cung cấp đều tiến đến v iệc đơn giản hóa việc cấu hình giúp bạn có th ể dễ dàng setup hộp print server mà không gặp trở ngại. N êu như bạn dùng hộp print server của LinkPro, bạn đăng nhập vào địa chỉ m ặc định với user và password kèm theo trong tài liệu, hoặc tìm h iểu file manual có ưong đĩa CD khi bạn mua thiết bị. Sau khi đãng nhập thành công sẽ có giao diện như sau: Giao diện sau khi đãng nhập thành công hộp print server của LinkPro. Đ ể cấu hình địa chỉ 1P, bạn chuyển sang tab Setup và chọn TCP/IP. Sau đó bạn chọn vào m ục Use the following TCP/IP settings và điển vào địa chỉ IP theo tiêu chí đã nói ở ưên, sau đó bạn nhấn vào nút Save & Restart đ ể lưu cấu hình và khởi động lại. Đ ể bảo m ật, tránh người dùng truy cập vào hộp print server thay đổi các thông sô cấu hình, bạn chọn vào mục System, trong phần Administrator’s Password gõ vào m ật khẩu muốn bảo m ật. Print Server I f Tbrt MCup 0*4* » fc w* VC*J to « « *$1*-« T C P /Ĩ» M e m o s tề í» * 0Ttf« i* r w . Ĩ T ơ / ĩ P SaM bg* r O tta n t T Ơ /1 P *t«TAộ* •U !0 m * .t* rty ( u N D«C*/BOOTV) fm (o ta w n g TCP:IP IP A d * « * : ¡192.168.1.254 SutoA * K M it 255.255.255 0 D «f«uft k M k tf l ỉũãũiXlỉ Ỉ * X ft (UMUrt C ấu hình địa chỉ IP theo lớp m ạng c. Thêm máy in vào trong các máy tính cùng mạng nội bộ N hư v ậy là đã xong phần cấu hình print server, tiếp theo bạn cần phải thêm máy in (add printer) vào trên từng máy trong m ạng nội bộ đ ể thực hiện lệnh in. B ạn vào Start - Settings và chọn Printers and Faxes. Trong cửa sổ Printer and Faxes, bạn nhấn vào nút Add a printer, sau đó nhấn Next và chọn vào dòng Local printer attached to this computer và bỏ chọn dấu Automatically detect... và nhấn vào nút next. T iếp theo, ữong cửa sổ Add Printer Winzard, bạn chọn vào ô Create a new port và chọn dòng Standard TCP/IP port và nhấn vào nút Next đ ể chuyển sang bước tiếp theo. Add Printer Wizard S e le c t a P rin te r P o tt Computers communicate with printers through ports. Select the port you want your printer to use. If the port is not listed, you can create a new port. O Us© the following port: Note: Most computers J , . © Create a new port: Type of port: ise the LPT1: port to communicate >ort should look something like this: with a ỈŨC.31 printer. V s>• ¡Standard TCP/IP Pori Cancel Chon kieu TCP/IP d e k e t noi may in. Trong cửa sổ Add Standard TCP/IP, bạn điền vào địa chỉ IP của máy in đã được cấu hình, ở đây là 192.168.1.254 và nhấn Next. Cuối cùng, bạn chọn tên nhà sản xuất và driver của máy in bạn đang sử dụng trong kho lưu trữ có sẵn của h ệ thống hoặc tìm trong dĩa driver của nhà sản xuất. N hư v ậy là bạn đã hoàn thành add m ột printer vào trong máy tính, lúc này bạn chỉ ngồi trực tiếp trên máy và nhấn lệnh in mà không cần phải qua b ấ t cứ m ột máy tính nào chia se. Add Printer Wizard Install Printer Software The manufacturer and model determine which printer software to use Select the manufacturer and model of your printer. If your printer came with an installation disk, click Have Disk. If your printer is not listed, consult your printer documentation for compatible printer software Manufacturer Printers A I Fujitsu GCC Generic Gestetner HP v ^ HP LaserJet 5 Si_ - - 1 ^ HP LaserJet 5000 Series PCL6 HP LaserJet 5000 Series PS This driver is digitally signed. T ell me why driver signing is important Windows Update Have Disk.. Cancel Chon driver cho may in.