Báo cáo Tổng quan về công ty cổ phần gốm xây dựng thương mại và vận tải Hoàng Kim

Báo cáo thực tập tổng quan TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XDTM VÀ VẬN TẢI HOÀNG KIM Họ và tên: Nguyễn Văn Thầu Lớp: K3KT2 Lời giới thiệu Trong tình hình hiện nay để phù hợp với xu thế phát triển của các nước trên thế giới,mọi quốc gia không riêng gì Việt Nam đều phải nỗ lực hết mình bằng mọi cách để thúc đẩy nền kinh tế nên một tầm cao mới. Một trong các yếu tố góp phần vào sự phát triển đó là sự hưng thịnh và sự phát triển của các doanh nghiệp.Dù là doanh nghiệp góp vốn liên doanh, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp cổ phần muốn phát triển được thì vấn đề quan trọng là sản xuất kinh doanh phải đem lại hiệu quả cao tức là sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp đem ra phải được thị trường chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp, nâng cao năng lực tài chính, đổi mới công nghệ, đổi mới phương thức quản lý nhằm nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế. Khi mới thành lập Công ty có tên là Công ty TNHH Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim, đã tiến hành cổ phần hoá năm 2008 và đổi tên thành Công ty Cổ Phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim. Trong thời gian thực tập nhờ vào những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường áp dùng vào thực tiễn công việc của công ty . Để hoàn thành bản“ Báo cáo tổng quan” em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty cùng với sự hướng dẫn tận tâm của côgiáo…Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng do hạn chế về thời gian cũng như sự hiểu biết vì vậy bản báo cáo của em vẫn còn những thiếu sót, em rất mong sự góp ý, chỉ bảo thêm của cô để em có thể hoàn thiện hơn bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn. MỤC LỤC Thứ tự Nội dung Trang Phần 1: Giới thiệu khái quát về cơ sở thực tập 2 Quyết định thành lập Hình thức,tên gọi và trụ sở công ty Vốn điều lệ và hình thức sở hữu Nhiệm vụ trọng tâm Phần 2:Khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty khái quát về mặt hàng sản phẩm khái quát về giá trị tài sản khái quát về tình hình lợi nhuận khái quát về số lượng lao động bình quân trong năm Phần 3: khái quát về công nghệ sản xuất và cơ cấu tổ chức Công nghệ sản xuất Cơ cấu sản xuất Cơ cấu bộ máy quản lý Phần 4: Các yếu tố đầu vao- đầu ra và môi trường kinh doanh Các yếu tố đầu vào Các yếu tố đầu ra Yếu tố môi trường kinh doanh Phần 5: Thu hoạch từ giai đoạn thực tập tổng quan 5.1 : Cơ hội cọ sát với thực tiễn 5.2 : Trau dồi các kỹ năng và sự hiểu biết PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Quyết định thành lập Công ty Cổ Phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim được thành lập năm 2007. Khi mới thành lập công ty có tên là công ty TNHH Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim mang giấy phép kinh doanh số 1902001308 do phòng ĐKKD- Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 03/12/2007. Ngày 26/6/2008 Công ty chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần có giấy chứng nhận ĐKKD số 1903000505 do phòng ĐKKD- Sở kế hoạch và đầu tu tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 26/6/2008 đến ngày 17/10/2008 Công ty có giấy chứng nhận ĐKKD số 0103027413 do sở kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày 14/3/2010. Mục tiêu của sự hợp nhất và chuyển đổi của loại hinh doanh nghiệp này là nhằm huy động được một số vốn tự có tương đối lớn ( bao gồm nhà sưởng, máy móc, thiết bị và tiền vốn) quy mô lớn và chuẩn bị gia nhập thị trường chứng khoán nếu có thể. Trải qua nhiều giai đoạn Công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim không ngừng vươn nên phát triển, tạo và duy trì việc làm cũng như mức thu nhập ổn định cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là mua bán vật liệu xây dựng, sản xuất gạch ngói xây dựng. xây dựng các công trình dân dụng, san lấp mặt bằng công trình và kinh doanh đá cát sỏi. 1.2 Tên gọi giám đốc và trụ sở công ty. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM- XÂY DỰNG- THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HOÀNG KIM Tên tiếng anh: HOANG KIM TRANSPORTATION- TRADE- CONSTRUCTION- POTTERY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HOANGKIM.,JSC Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp Ông: Nguyễn Văn Duẫn Sinh ngày: 10/07/1950 CMND số: 011777516 Địa chỉ doanh nghiệp Thôn 1, xã Thạch Đà, huyện Mê Linh, TP Hà Nội Điện thoại: 04.35266409 Fax : 0435266410 Email: …………. 1.3 Vốn điều lệ và hình thức sở hữu Hình thức sở hữu vốn theo hướng cổ phần, Công ty đã không chỉ tạo điều kiện cho Công ty sử dụng có hiệu quả hơn số tài sản hiện có mà còn huy động được nhiều nguồn vốn để đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới công nghệ nâng cao sức cạnh tranh và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia góp vốn. Tổng vốn điều lệ của công ty là: 30.000.000.000 VND ( Ba mươi tỷ đồng) Vốn tiền mặt: 30.000.000.000 đồng Số cổ phần: 3.000.000 cổ phần Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng/ cổ phần (Loại cổ phần: Phổ thông) Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông sáng lập công ty Ông: Nguyễn Văn Duẫn, góp 15.000.000.000 đồng, tương ứng 1.500.000 cổ phần, chiếm 50% vốn điều lệ. Ông: Nguyễn Văn Vương, góp 7.500.000.000 đồng, tương ứng 750.000 cổ phần, chiếm 25% vốn điều lệ. Bà: Trần Thị Uyển, góp 7.500.000.000 đồng, tương ứng 750.000 cổ phần, chiếm 25% vốn điều lệ. Nhiệm vụ trọng tâm Cùng với quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá, đất nước ta đang không ngừng đổi mới trên mọi mặt của đời sống xã hội, đặc biệt là cơ sở hạ tầng đã có những chuyển biến tích cực, các công trình xây dừng từ tầm vi mô đến các công trình mang tính lịch sử trên khắp mọi miền tổ quốc. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi nước ta đang ở trong thời kỳ quá độ để xây dựng cơ sở vật chất cho chủ nghĩa xã hội thì vị trí, vai trò của ngành xây dựng càng trở nên hết sức quan trọng. Riêng đối với TP Hà Nội đây là một thành phố lớn nhất cả nước hơn nữa còn là một thủ đô ngàn năm văn hiến. cơ sở hạ tầng cần được đổi mới nâng cao,nên trong các công trình xây dựng,VLXD cũng có vị trí đặc biệt quan trọng. Thông thường, chi phí VLXD chiếm một tỷ lệ cao trong tổng giá thành công trinh dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. Vì vậy, ban lãnh đạo Công ty cổ phần Gốm TM-XD Và Vận Tải Hoàng Kim đã xác định nhiệm vụ trọng tâm là hoạt động sản xuất -kinh doanh có lãi dựa trên cơ sở đảm vảo và không ngừng nâng cao chất lượng các sản phẩm để góp phần xây dựng cơ sở vật chất. Tóm lại trong 5 năm vừa qua Công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim được đánh giá là một trong những doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả,Vừa mang lại thu nhập cho các cổ đông vùa tạo dựng được công ăn việc làm cho người lao động và qua đó góp phần xây dựng nước nhà. PHẦN 2: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Khái quát về các mặt hàng sản phẩm Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty. STT Tên nghành nghề Mã ngành 1 Mua bán vật liệu xây dựng, sản xuất gạch, ngói xây dựng, 3 Xây dựng công trình nhà các loại, Xây dựng công trình công nghiệp. 4 San lấp mặt bằng công trình, khai thác cát sỏi, 8 Mua bán và sản xuất hàng gốm,sứ mỹ nghệ, 12 Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh theo quy định của nhà nước. Khi cần thiết, Đại hội cổ đông công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng các ngành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quy định của pháp luật, Công ty được phép hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật và điều lệ này nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất cho các cổ đông trong công ty. Do đăc điểm nổi bật của công ty là hoạt đống sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng rất khác nhau về quy mô cũng như về chủng loại nên việc thống kê chi tiết sản lượng của từng mặt hàng qua các năm là rất khó để có thể trình bầy một cách ngắn gọn. Vì vậy dưới đây em xin báo cáo về tổng giá trị sản lượng quy đổi của các mặt hàng sản phẩm chủ yếu đã được công ty sản xuất kinh doanh 5 năm qua: (Đơn vị tỷ đồng) Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Giá trị sản lượng 10.9502 16.7201 `19.2140 18.0001 17.9540 Bảng 1: Tổng giá trị sản lượng của các mặt hàng (2008-2012) 2.2 Khái quát về giá trị tài sản * Tài sản lưu động: Do chịu tác động bởi các tính chất và đặc điểm của ngành nghề sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng nên Công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim có một số lượng vốn lưu động tương đối lớn và chiếm tỉ trọng cao trong tổng số giá trị tài sản. Lượng vốn lưu động này chính là biểu hiện bằng tiền của tổng các tài sản lưu động như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đầu tư tài chính ngắn hạn, hàng tồn kho và các tài sản lưu động khác…v…v… Trong số các tài sản lưu động kể trên thì hàng tồn kho có giá trị lớn nhất, chiếm khoảng 60% tổng lượng vốn lưu động.Sở dĩ như vậy là do tình hình gần đây lạm phát tăng cao, Nhà Nước đã thắt chặt nền kinh tế chống lạm phát gia tăng. Vì vậy nhiều doanh nghiệp đã bị phá sản vì không vay được vốn để phát triển. Cũng bị ảnh hưởng không nhỏ về vốn và sản phẩm làm ra bán chậm, nên lượng hàng tồn kho lớn, cho nên tổng vốn lưu động giảm trong những năm gần đây. Dưới đây là báo cáo về tình hình thay đổi vốn lưu động của công ty trong một số năm gần đây: (Đơn vị tỷ đồng) Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Vốn lưu đông 20.236926 28.140001 40.350724 37.850210 36.320139 Bảng2 :tổng lượng vốn lưu động của công ty (2008-2012) Dựa vào bảng trên ta thấy năm 2011 và 2012 giảm so với năm 2010, nhưng nhìn chung là vốn lưu động của công ty đã vận động theo chiều hướng tăng gấp đôi so với thời điểm công ty bắt đầu hoạt động theo hình thức sở hữu mới năm 2008. Tài sản cố định Theo cách nhìn tổng quan thì tài sản cố định của công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim chủ yếu là máy móc, giây truyền trang thiết bị, nhà xưởng và các khoản đầu tư tài chính dài hạn. Để bù lại giá trị hao mòn luỹ kế hàng năm đồng thời để thực hiện được mục tiêu an toàn lao động và đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty đã không ngừng đổi mới, cải tiến và chuyển giao các máy móc, thiết bị công nghệ. Do vậy tổng giá trị tài sản cố định của công ty qua các năm không giảm đi mà vận động theo xu thế tăng nên so với thời điểm gốc năm 2008. Sự vận động này được cụ thể của bảng số liệu sau: ( Đơn vị tỷ đồng) Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Giá trị TSCĐ 3.403492 3.555788 4.200772 3.905459 3.7154306 Bảng 3 : Giá trị tài sản của công ty (2008-2012) Tổng tài sản: Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng đối với mọi loại hình doanh nghiệp. nó bao gồm tài sản lưu động và tài sản cố định cộng lại. và đối với riêng công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim, như 2 năm 2011 và 2012 giảm dần do nền bị siết chặt.Từ bảng 2 và bảng 3 ta có số liệu tổng hợp sau: ( Đơn vị tỷ đồng) Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Tổng giá trị TS 23.640418 31.695789 44.551496 41.755669 40.0355696 Bảng 4: Tổng giá trị tài sản của công ty qua các năm 2.3 Khái quát về tình hình lợi nhuận * Tổng doanh thu Đó là các lợi ích kinh tế mà công ty thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Được biểu hiện dưới hinh thức giá trị tiền tệ và bao gồm chủ yếu doanh thu từ bán vật liệu xây dựng( gạch ngói..) và doanh thu từ các công trình xây dựng dân dụng cho khách hàng hoặc các doanh nghiệp khác. Tình hình doanh thu của công ty được phản ánh ở bảng sau: (Đơn vị tỷ đồng) Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Doanh thu 16.282416 17.032171 19.387006 15.465769 14.302338 Bảng5: Tổng doanh thu hàng năm của công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế có tính chất quyết định và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Dù có sét trong mối quan hệ tương quan khác nhau thì hầu như ta thấy doanh thu và lợi nhuận có mối quan hệ tỉ lệ thuận với nhau. Nếu doanh thu tăng trong điều kiện chi phí không đổi hoặc chi phí tăng với tốc độ chậm thì lợi nhuận nhất định sẽ tăng và ngược lại. xét trên bảng 5 ta thấy doanh thu 3 năm đầu tăng với tốc độ nhanh nhưng 2 năm về sau lại giảm từ năm 2010 và 2011 do ảnh hưởng của nền kinh tế. vì vậy doanh thu có giảm nhưng sẽ phát triển mạnh vào các năm về sau khi nền kinh tế nước ta đi vào ổ định. *Tổng chi phí Cũng giống như doanh thu chi phí là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng bậc nhất và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Nhưng trái lại, chi phí lại có mối quan hệ tỉ lệ nhịch với lợi nhuận. Nếu chi phí tăng thì hầu hết trong mọi trường hợp lợi nhuận sẽ giảm và ngược lại, vì vậy công ty luôn phải tính toán các khoản chi phí sao cho vừa tiết kiệm lại vừa có hiệu quả cao nhất. Trong cơ cấu tổng chi phí của công ty cổ phần gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim thì chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng khoảng trên 80%. Còn lại là chi vào các khoản mục khác như chi cho hoạt động quản lý, tiếp khách , chi hoa hồng môi giới và chi tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. Tổng chi phí kế toán cụ thể là: (Đơn vị tỷ đồng) Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Tổng chi phí 16. 97566 17.807308 19.45886 15.359039 14.131439 Bảng6: Tổng chi phí hàng năm của công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim Như vậy là từ năm 2009 chi phí bắt đầu tăng và còn tăng với tốc độ cao rõ ràng tốc độ tăng này còn cao hơn cả tốc độ tăng của doanh thu ở trên, nhưng năm 2010 trở đi chi phí giảm mạnh điều đó cho thấy chi phí giảm lợi nhuận sẽ tăng. * Tổng lợi nhuận Về mặt định nghĩa lợi nhuận của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm thặng dư do kết quả của người lao động mang lại . Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Nó phản ánh đầy đủ các mặt cả về số lượng và chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh kết quả của việ sử dụng đầu vào cơ bản như lao động, vật tư, vốn... Đối với công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim cũng như đối với rất nhiều doanh nghiệp khác thì bao giờ lợi nhuận cũng là mục tiêu hạng đầu quyết định sự lâu dài của bản thân công ty. Ngay từ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần , ban lãnh đạo công ty đã xác định rõ trong điều lệ hoạt động lợi nhuận vừa là nguồn vốn quan trọng để tái xuất và mở rộng vừa là một đòn bẩy kinh tế trọng yếu nhất có tác dụng khuyến khích toàn bộ tập thể người lao động ra sức phát triển sản xuất để là lợi cho bản thân, cho công ty và cho nhà nước. Là một công ty hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp nên lợi nhuận của công ty thu được từ các hoạt động sau: Từ hoạt động sản xuất kinh doanh Từ hoạt động cho thuê , tiền lãi gửi, cho vay Từ nhượng bán thanh lý tài sản Trong các hoạt động kể trên thì lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí . Do vậy từ bả;ng 5 và 6 ta có bảng hiệu số giữa doanh thu và chi phí được tính như sau (Đơn vị triệu đồng) Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Lợi nhuận sxkd 693.224 775.137 071.854 106.73 170.899 Bảng 7: Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm Như vậy trong 2 năm 2011-2012 doanh thu giảm hơn so với 3 năm trước, và tốc độ giảm của doanh thu chậm hơn so với chi phí nên lợi nhuận sản xuất kinh doanh của công ty cũng giảm nhưng với tốc độ chậm trong năm 2011 2.4 Khái quát về số lượng lao động bình quân trong năm Ngay sau khi chuyển đổi hình thức thành công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim, Ban lãnh đạo công ty đã tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực để bố trí lao động sao cho đúng người đúng việc Cụ thể là công ty thực hiện quá trình biên chế như chuyển, đề bạt, xuống chức vừa cho thôi việc những người đã đến tuổi về hưu, những người không có ý thức kỷ luật lao động hoăc không có trình độ đáp ứng được yêu cầu công việc. Bên cạnh đó công ty đã ban hành chính sách tuyển mộ, tuyển chọn và đãi ngộ nhân tài để tạo điều kiện thuận lợi cho cả người lao động và công ty cùng phát triển. Bởi vậy từ năm 2008 đến nay tổng số lượng lao động của công ty trong các năm đã liên tục giảm dần theo hướng tinh giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Dưới đây là bảng số liệu thực tế về sự thay đổi theo hướng giảm dần đó. Năm 2008 2009 2010 2011 2012 Số lượng lao động bình quân 300 287 250 240 229 Bảng 8: Số lượng lao động bình quân( 2008-2012) Như vậy công ty đã thực hiện hiệu quả chính sách cơ cấu lại nguồn nhân lực. PHẦN 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.1 Công nghệ sản xuất Công ty sản xuất bằng hệ thống băng chuyền và tự động hoá 3.2 Cơ cấu sản xuất Công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim là một đơn vị hoạt động theo loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng. Do vậy cơ cấu sản xuất công ty được bố trí như sau: Bộ phận sản xuất: bao gồm các đội sản xuất chiu trách nhiệm sản xuất các mặt hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng về số lượng mẫu mã và chất lượng được đảm bảo .trong bộ phận sản xuất này có số lượng lao động nói chung và công nhân kỹ thuật noi riêng chiếm tỷ trọng cao. Chiếm 75% số lượng lao động của công ty. Bộ phận bán hàng: Nhiệm vụ chính là bán và cung cấp vật liệu xây dựng được phản ánh cụ thể theo hoá đơn bán hàng. Bộ phận vận chuyển: Chủ yếu theo yêu cầu của khách hàng đưa ra. Cơ cấu bộ máy quản lý Giám đốc công ty (Chủ tịch HĐQT) Phòng kế hoạch- kỹ thuật Tổ chức hành chính Thủ kho Phó giám đốc Chế biến sản phẩm Phòng kế toán, tài vụ, bán hàng *Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: Giám đốc công ty: Là người tổ chức điều hành bộ máy quản lý và chịu trach nhiệm chính trước hội đồng quản trị về toàn bộ những nhiệm vụ, quyền hạn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau đây: Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của hội đồng quản trị. Phó giám đốc : Là những người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. Phòng kế hoạch kỹ thuật: có chức năng tham mưu cho giám đốc xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm của công ty. Bộ phận lập kế hoạch sẽ tiến hành thu thập các thông tin cần thiết để tổ chức và lập kế hoạch đầu tư Bên cạnh đó bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ xác định hiệu năng kỹ thuật , các phương tiện máy móc thiết bị và xây dựng phương án hiệu quả nhất để tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị đó. Phòng kế toán tài vụ: Giúp giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán kể từ đó xác định hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của công ty. Nhìn chung nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ là: Kế toán thống kê: ghi chép lại toàn bộ hoạt động có liên quan đến quá trinh sản xuất kinh doanh dưới dạng giá trị. Hạch toán chi phí sản xuất, chi trả tiền lương , tiền thưởng, phụ cấp ... cho người lao động. Quản lý kế toán và đánh giá tài chính để qua đó xác định được hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả hay không. Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng và tổ chức các quy chế, các điều lệ và các hành vi ứng sử trong công ty. Thực hiện các công tác quản lý chỉ dẫn, đôn đốc đối với tập thể người lao động theo đúng chế độ, chính sách đã đề ra đồng thời thực hiện việc thanh tra, bảo vệ tối ưu hoá nguồn nhân lực và toạ môi trường làm việc văn minh ổn định trong công ty. PHẦN 4: CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO- ĐẦU RA VÀ MÔI TRƯỜNG KINH DOANH 4.1 Các yếu tố đầu vào : Là một đơn vị sản xuất kinh doanh trong sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng các công trình dân dụng nên đầu vào của công ty chủ yếu là: đất sét , than, thép, dầu Dieden, điện, ga,... Về nguồn các yếu tố đầu vào kể trên thì công ty chủ yếu là thu mua của các nhà cung ứng sau: + Công ty than quảng ninh + Công ty dầu Petrolimex + Công ty xi măng bỉm sơn + Công ty TNHH nhập khẩu và xây dựng Kim Ngọc + Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Việt Đức 4.2: Các yếu tố đầu ra của công ty Sản phẩm của công ty cổ phần Gốm XD-TM Và Vận Tải Hoàng Kim là các vật liệu xây dựng như gạch đặc,gạch 2 lỗ tuylen và các công trình xây dựng dân dụng, nên việc tiêu thụ sản phẩm cũng rất dễ dàng. TP. Hà Nội là một trong những địa bàn phát triển nhất cả nước. Hơn nữa còn là một thủ đô văn minh. Số lượng đân cư sinh sống cao, ngành xây dựng phat triển mạnh .Vì vậy nên việc tiêu thụ sản phẩm rất dễ dàng. 4.3 Yếu tố môi trường kinh doanh Bao gồm: Môi trường kinh tế, Môi trường chính trị pháp luật, Môi trường khoa học công nghệ, Môi trường tự nhiên văn hoá xã hội. Môi trường kinh tế: Đây là môi trường được đánh giá là có những tác động vô cùng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Trong thời điểm hiện nay đất nước ta đang thực hiện chính sách chống lạm phát thắt chặt nền kinh tế, do sự tác động của chính sách tiền tệ cho nên nhiều doanh nghiệp đã phá sản. Cho nên đòi hỏi công ty phải có những tính toán chiến lược để khác phục trong thời gian tới. Môi trường chính trị luật pháp: Đất nước ta hiện nay đang được đánh giá là một trong những quốc gia có thể chế chính trị ổn định vào bậc nhất thế giới. Điều này đã tạo ra tâm lý yên tâm sản xuất kinh doanh cho các chủ doanh nghiệp. Môi trường khoa học công nghệ: Hiện nay hạ tầng công nghệ của đất nước ta đang bước đầu được xây dựng. Từ khi mở cửa, chúng ta đã tiếp cận với những công nghệ hiên đại và tân tiến thế giới. Đăc biệt từ khi gia nhập WTO, một làn sóng đầu tư và chuyền giao công nghệ được được dự báo là sẽ đổ vào nước ta trong nay ma. Thực tế đó đã mở ra cơ hội cũng như những tiềm năng rất lớn cho danh nghiệp việt nam ứng dụng các công nghệ mới. Môi trường tự nhiên và văn hoá xã hội: Môi trường tự nhiên bao gồm các yếu tố tự nhiên có ảnh hưởng đến nguồn lực đầu vào của công ty như: Sự thiếu hụt về năng lượng, tài nguyên thiên nhiên . Hơn nữa sự thông thương về mọi mặt như kinh tế, văn hoá xã hôij giữa địa bàn và các khu vực phát triển khác của đất nước diễn ra khá chậm. Do vậy môi trường tự nhiên và văn hoá xã hội cũng có những ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Môi trường quốc tế: Hiệ nay xu hướng toàn cầu khá các hoạt động kinh tế để tiến tới tự do hoá thương mại và hợp tác kinh doanh quốc tế đang là một vấn đề trọng tâm của thế giới. Khoa học công nghệ phát triển với tốc độ vô cùng nhanh chóng, chuyên môn hoá giữa các nước ngày càng cao, chi phí sản xuất giảm, năng xuất lao động tăng ... thêm vao đó các quốc gia tăng cường các hoạt đông kiểm soát, vừa đưa ra các quyết định nghiêm ngặt về môi trường dẫn đến cạnh tranh ngày càng gay gắt và mang tính quốc tế cao. PHẦN 5: THU HOẠCH TỪ GIAI ĐOẠN THỰC TẬP TỔNG QUAN 5.1 Cọ sát với thực tiễn: Đối với tập thể sinh viên như chúng em thì những kiến thức được hoc nơi trường lớp là hết sức quan trọng. Tuy nhiên đó chỉ là điều kiện cần chứ chưa phải là đủ và xét trên một góc độ nào đó, những kiến thức ấy nếu không được trải nghiệm trong thực tế thì cũng chỉ là những lý thuyết mang nặng tính tư duy mà thôi. Bởi vậy nên giai đoạn thực tập tổng quan và cả giai đoạn thực tập nghiệp vụ sau này sẽ là bước đi tuy con nhiều bỡ ngỡ nhưng rất cần thiết và quan trọng. Nó tạo ra cơ hội để chúng em có thể tiếp cận được với sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp khi còn chưa tốt nghiệp ra trường đồng thời gíp chúng em có được cái nhìn xác thực hơn, gắn liền với thực tiễn cuộc sống hơn . Nói một cach đơn giản thì giai đoạn này đã giúp cho em hình dung được rõ ràng hơn về sản xuất kinh doanh trong thực tế, tim hiểu mình đã biết những gì và có thể làm được những gì để cố gắng nhiều hơn nữa trong nay mai. 5.2 Trau dồi thêm các kỹ năng và sự hiểu biết: Đối với các kỹ năng như khảo sát thì chúng em đã được đào tạo một cách căn bản ở nhiều môn học. Nhưng đây là lần đầu tiên chúng em được tự mình khảo sát, tự mình đánh giá và phân tích một cách có hệ thống về một doanh nghiệp ngoài thực tế. Bởi vậy tuy còn mắc những sai sót trong quá trình thực tập nhưng qua đó các kỹ năng đã được hoc, rèn luyện, các kiến thức đã biết được kiểm nghiệm và bổ sung đồng thời lắm bắt được một số các kinh nghiệm quane lý , trong giao tiếp và trong thực tiễn sản xuất. Công việc đó thực sự không phải là điều dễ dàng nhưng cũng không quá khó khăn nếu chúng ta biết nắm bắt và tận dụng dược những cơ hội cũng như tận dụng được những khả năng của mình. Ngoài những kiến thức và những kỹ năng đã được trang bị thì sự năng động là một nhân tố cần thiết để giúp chúng em luôn nỗ lực hết mình trong học tập, trong công việc.