Báo cáo Thực tập khảo sát thực tế về loại hình cơ quan, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan

BÁO CÁO THỰC TẬP KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ LOẠI HÌNH CƠ QUAN, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN. LỜI CẢM ƠN Được sự giới thiệu của Trường Đại học Đồng Nai và sự chấp thuận của ban lãnh đạo UBND huyện Định Quán,tỉnh Đồng Nai, tôi đã đến thực tập tại cơ quan từ ngày 28/5/2012 đến ngày 23/6/2012. Trong thời gian thực tập được sự dạy dỗ, hướng dẫn và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong cơ quan, đã giúp đỡ tôi hoàn thành tốt công việc được giao và bài “báo cáo thực tập giữa khóa” được hoàn chỉnh. Qua bài báo cáo này, tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo đã tận tình giảng dạy, quan tâm, chỉ bảo trong quá trình học tập tại Trường Đại học Đồng Nai. Đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Văn thư nói chung và Chị Nguyễn Thị Thu Trang- Chuyên viên văn thư nói riêng đã nhắc nhở, động viên, hướng dẫn và tạo điều kiện hết sức chu đáo, giúp đỡ tôi hoàn thành bài “báo cáo thực tập giữa khóa” này. Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo UBND huyện Định Quán đã tiếp nhận tôi vào thực tập tại cơ quan. Tôi xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị hiện đang công tác tại UBND huyện Định Quán đã tận tình hướng dẫn, góp ý kiến để tôi hoàn thành tốt đợt thực tập cũng như bài báo cáo của mình. Định Quán, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Phượng PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ LOẠI HÌNH CƠ QUAN, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN. A. Quá trình hình thành và phát triển. I. Khảo sát thực tế 1. Quá trình hình thành. Ngày 10 tháng 4 năm 1991, theo quyết định của Hội đồng Bộ trưởng số 107/HĐBT “Về việc phân vạch địa giới các huyện Xuân Lộc và huyện Tân Phú”, được tách ra từ UBND huyện Tân Phú cũ năm 1991. UBND huyện Định Quán chính thức có tên mới, là loại hình cơ quan quản lý hành chính Nhà nước ở địa phương và hoạt động cho đến nay. Định Quán là một vùng đất mới được thiên nhiên ưu đãi, khí hậu thuận hòa, đất đai màu mỡ (60% diện tích là bazan). Nhân dân huyện Định Quán từ nhiều địa phương của đất .nước hội tụ về, nhưng cùng chung một thành phần xuất thân, đó là những người nông dân lao động nghèo bị địa chủ tư bản thực dân áp bức bóc lột. Quá trình đấu tranh với thiên nhiên khắc nghiệt để sinh tồn, tạo lập xóm làng, đấu tranh chống áp bức ở đồn điền cao su, đã kết nối các tầng lớp nhân dân thành một khối thống nhất, đoàn kết tương thân, tương ái. Huyện Định Quán được thành lập từ tháng 7 năm 1991, trên cơ sở chia tách từ huyện Tân Phú cũ, là huyện thuộc khu vực miền núi của Tỉnh Đồng Nai, được Tỉnh xác định là hậu phương chiến lược trong kế hoạch phòng thủ; Diện tích tự nhiên là 96.879 ha, từ km 86 đến km 123 cách thành phố Biên Hòa 85 km và thành phố Hồ Chí Minh là 115 km ( tính từ trung tâm thành phố) về phía Tây, Diện tích đất nông nghiệp hiện nay là 38.446 ha, chiếm gần 40% diện tích đất tự nhiên của huyện. 2. Vị trí địa lý Huyện Định Quán có diện tích: 971.090.462 ha. +Phía Bắc và Đông Bắc giáp huyện Tân Phú. +Phía Đông giáp tỉnh Bình Thuận. +Phía Nam giáp huyện Thống Nhất. +Phía Tây giáp huyện Vĩnh Cửu. Địa hình huyện Định Quán thuộc dạng miền núi trung du, các nhóm đất chính như: Đất xám bạc màu, đất đỏ, đất đen … Với vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên nêu trên huyện Định Quán có những thuận lợi về kinh tế như: Phát triển sản xuất nông nghiệp mà chủ yếu là trồng các loại cây lương thực( lúa, bắp), cây công nghiệp hang năm, cây công nghiệp lâu năm, cây ăn trái, ( xoài, tiêu, điều, cao su …). Về thủy sản khá thuận lợi với diện tích 17.000 ha long hồ Trị An cùng với 2 con sông chinh là Sông đồng Nai và Sông La Ngà là nguồn nước dồi dào cung cấp cho nuôi trồng thủy sản và nguồn nước tưới cho cây trồng. Ngoài ra, ngành khai thác xây dựng cũng là một thế mạnh của huyện đã và đang được tận dụng. Cơ cấu kinh tế phát triển theo hướng: Nông nghiệp-Công nghiệp-Thương mại dich vụ, đời sống vật chất, văn hóa tinh thần của người dân ngày càng ổn định và nâng cao 3. Tình hình phát triển Từ một cơ quan ngày đầu thành lập, với rất ít cán bộ có trình độ Đại học, cao đẳng. Đến nay, ủy ban nhân dân huyện Định Quán đã chuẩn hóa cán bộ công chức có trình độ Đại học và trên đại học. Ủy ban nhân dân huyện Định Quán là cơ quan nhiều năm liền liên tục hoàn thành xuất sắc mhiệm vụ được giao. 3.1Về dân số. Hiện nay dân số trên địa bàn huyện ước tính khỏng 222 821 người (năm 2007), tuy nhiên mật độ dân cư phân bố không đồng đều giữa các xã. Như xã Thanh Sơn thuộc vùng xa, đất rộng người thưa đời sống nhân dân còn khó khăn. Dân cư đông đúc là nguồn lao động dồi dào và là tiềm lực để phát triển kinh tế của huyện. Mật độ dân số 221 người/km2 3.2 Kinh tế - Xã hội Huyện Định Quán là một huyện có diện tích lớn, nền kinh tế- xã hôi của huyện chưa thực sự phát triển. Vì nơi đây nằm ở khu vực vùng sâu vùng xa tiềm lực kinh tế thì mạnh nhưng chưa có nguồn đầu tư thích đáng, người dân chủ yếu là làm ruộng làm rẫy, tuy nhiên những năm gần đây nền kinh tế huyện đã từng bước phát triển rõ rệt. Với quá trình công nghiệp hóa ngày nay, tình hình kinh tế- xã hội của huyện có nhiều bước tiến rõ rệt. Hàng loạt trường học, các cơ sở văn hóa, các công ty, doanh nghiệp ra đời, góp phần đứa nền kinh tế- xã hội của huyện đi lên và từng bước hòa nhập với sự phát triển của đất nước. Để đạt được kết quả trên, ủy ban nhân dân huyện Định Quán không ngừng phấn đấu luôn bám sát sự chỉ đạo sâu sắc của tỉnh Đồng Nai và sự quan tâm sâu sắc của lãnh đạo cán bộ huyện. 3.3 Về công tác phong trào. Tham gia tích cực, đầy đủ các hoạt động và đạt được nhiều thành tích trong các phong trào thi đua do tỉnh, hội, đoàn tổ chức. Bên cạnh đó, bản thân từng cán bộ công chức trong ủy ban nhân dân huyện nỗ lực không ngừng, luôn luôn tu dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, tích cực trong công tác nêu cao tinh thần tự học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. 4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Huyện Định Quán a.Chức năng của UBND huyện Định Quán. Theo điều 123 của Hiến pháp 1992: UBND huyện do HĐND bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, Luật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND, UBND thực hiện chức năng quản lý Nhà nước vừa do HĐND giao cho vừa chịu sự lãnh đạo thống nhất của Chính phủ. UBND là cơ quan hành chính Nhà nước hoạt động thường xuyên của địa phương thuộc hệ thống hành chính thông suốt cả nước, nhưng thực hiện việc chỉ đạo, điều hành hàng ngày công việc hành chính Nhà nước địa phương. Như vậy, UBND có vị trí pháp lý riêng, nhưng gắn bó mật thiết với HĐND. b. Nhiệm vụ và quyền hạn của ủy ban nhân dân huyện. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện trong việc thực hiện quản lý nhà nước ở địa phương trong các lĩnh vực sau: - Tổ chức chỉ đạo việc thực hiện Nghị quyết của HĐND cùng cấp, Nghị quyết của Huyện ủy và các Nghị quyết, Nghị định, Quyết định, Chỉ thị, Thông tư của các cơ quan Nhà nước cấp trên. - Chỉ đạo các cấp, các ngành thuộc quyền mình thực hiện kế hoạch và ngân sách, phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, giữ vững an ninh, trật tự an toàn xã hội, củng cố quốc phòng cải thiện đời sống nhân dân địa phương, đồng thời bảo đảm sự thống nhất của Nhà nước ở địa phương. - Bảo đảm an ninh trật tự an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang và xây dựng quốc phòng toàn dân. - Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ kinh tế, xã hội hàng năm và tổ chức thực hiện nhiệm vụ đó. - Lập dự toán ngân sách nhà nước trên địa bàn và thực hiện phân bổ ngân sách theo quy định. - Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ nhu cầu công ích ở địa phương. - Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật. - Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thong trong huyện theo phân cấp. - Quản lý việc xây dựng nhà ở tại huyện theo quy định. - Tổ chức bảo vệ, liểm tra, xử lý các hành vi xâm phạm đường giao thong và các công trình khác tại địa phương. - Quản lý và bảo vệ cơ sở hạ tầng, kỹ thuật trên địa bàn huyện, ngăn chặn xử lý các hành vi vi phạm đối với các cơ sở hạ tầng kinh tế theo quy định của pháp luật. - Quản lý và tổ chức biên chế lao động tiền lương, đào tạo viên chức, bảo hiểm xã hội. - Tổ chức việc thu chi ngân sách của địa phương, phối hợp với các cơ quan hữu quan để đảm bảo thu đúng thu đủ, thu kịp thời các loại thuế và các khoản thu khác tại địa phương. - Quản lý địa giới đơn vị hành chính địa phương, đồng thời có trách nhiệm phối hợp với HĐND và các ban của HĐND cùng cấp chuẩn bị các nội dung các kỳ họp với HĐND, xây dựng đề án trình HĐND xét duyệt và quyết định. - Huy động sức đóng góp tự động của nhân dân để xây dựng đường giao thong, cầu cống và giúp các gia đình khó khăn, các đối tượng chính sách, gia đình thương binh- liệt sỹ, người có công với cách mạng. - Thực hiện phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phương. - Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch. - Thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội ở huyện. - Quản lý hộ khẩu, việc tạm trú, việc đi lại của người nước ngoài ở địa phương. - Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật, giải quyết các tranh chấp tại huyện. - Tổ chức công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân theo thẩm quyền. - Phố hợp với các cơ quan chức năng trong việc thi hành án theo quy định của pháp luật. - Thanh tra việc sử dụng đất đai của tổ chức, cá nhân trên địa bàn huyện. - Tổ chức thực hiện Nghị quyết của Hội đồng nhân dân huyện về việc thực hiện đảm bảo thống nhất kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội và quy hoạch. c. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của ủy ban nhân huyện Định Quán. UBND huyện do HĐND cùng cấp bầu ra gồm Chủ tịch và các Phó chủ tịch, Chủ tịch là Đại biểu bầu cử vì vậy phải được Chủ tịch UBND Tỉnh trực tiếp phê chuẩn, các Phó chủ tịch UBND là người giúp Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về lĩnh vực công tác được phân công. Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của UBND huyện về những vấn đề quan trọng liên quan đến địa phương vừa là cơ quan tham mưu giúp việc cho UBND huyện. UBND huyện gồm có 12 phòng ban QLNN và 1 số đơn vị sự nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang, đơn vị thuộc ngành dọc cụ thể theo Nghị Định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 thánh 02 năm 2008 của Chính Phủ về việc Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh như sau: Tổ chức bộ máy: +Văn phòng HĐND và UBND +Phòng tư pháp +Thanh tra huyện +Phòng Nội vụ +Phòng Tài nguyên Môi trường +Phòng y tế +phòng Giáo dục và Đào tạo +Phòng Văn hóa và Thông tin +Phòng Tài chính - kế hoạch +Phòng nông nghiệp và Phát triển nông thôn +Phòng công thương +Phòng Lao động- Thương binh và xã hội. Các đơn vị sự nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang, đơn vị thuộc ngành dọc: + Các cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc ngành dọc vừa có sự chỉ đạo quản lý của UBND huyện về mặt quản lý Nhà nước ở địa phương, đồng thời có sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ theo ngành dọc từ cấp trên xuống. + Vừa có sự chỉ đạo quản lí của UBND huyện về mặt quản lí Nhà nước ở địa phương đồng thời có sự chỉ đạo về chuyên môn nhiệp vụ theo ngành dọc từ cấp trên xuống. + Cùng hoạt động trên địa bàn huyện có Viện kiểm sát nhân dân và Toà án nhân dân là cơ quan độc lập với UBND, nhưng hoạt động của UBND, Viện kiểm sát nhân dân và Tòa án nhân dân có liên quan chặt chẽ với nhau, cùng phối hợp thường xuyên để kiểm tra thi hành pháp luật, giữ nghiêm pháp chế xã hội chủ nghĩa. Số lượng thành viên của UBND huyện Định Quán gồm 9 đồng chí: + Chủ tịch UBND; + 3 Phó chủ tịch; + Thủ trưởng 1 số cơ quan chức năng: Văn phòng HĐND – UBND huyện, Thanh tra huyện, Công an huyện, Ban chỉ huy quân sự huyện và Phòng Tài nguyên môi trường. 5. Quy chế hoạt động của cơ quan a. Nguyên tắc làm việc của UBND huyện 1. Uỷ ban nhân dân huyện làm việc theo nguyên tắc tâp trung dân chủ; tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, bảo đảm phát huy vai trò của tập thể UBND; đồng thời đề cao trách nhiệm của cá nhân. 2. Giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, đúng thẩm quyền, bảo đảm sự lãnh đạo của Huyện uỷ, sự giám sát của Hội đồng nhân dân huyện và sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan Nhà nước cấp trên, 3. Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ được giao một cơ quan, đơn vị, một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Cấp trên không làm thay công việc cho cấp dưới, tập thể không làm thay công việc cho cá nhân và ngược lại. Công việc được giao cho cơ quan, đơn vị thì thủ trưởng cơ quan đơn vị đó phải chịu trách nhiệm về công việc được giao. 4. Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc của UBND huyện. 5. Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc, bảo đảm dân chr, minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được pháp luật quy định. b. Tổ chức hoạt động : UBND huyện Định Quán tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Mỗi tháng họp thành viên 01 lần. Các Quyết định của UBND huyện phải được quá nữa số thành viên tán thành. Hoạt động của UBND theo nhiệm kỳ của HĐND cùng cấp (5 năm). c. Chế độ làm việc: Kết hợp giữa tập thể và cá nhân. Là cơ quan quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn huyện, có trách nhiệm xử lý các vấn đề về hành chính nhà nước, về dịch vụ hành chính công cho nhân dân tại trụ sở UBND huyện Định Quán. Mọi văn bản giấy tờ về xử lý hành chính, dịch vụ hành chính công đều dùng danh nghĩa và đóng dấu UBND huyện. • Chủ tịch UBND huyện Định Quán: UBND huyện Định Quán đứng đầu là Chủ tịch, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của UBND. Theo định kỳ Chủ tịch báo cáo tình hình phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh trật tự trên địa bàn huyện và có trách nhiệm báo cáo những hoạt động của mình cho UBND Tỉnh Đồng Nai, Huyện uỷ và HĐND huyện về thực hiện nhiệm vụ chung. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện được kí và đóng dấu lên văn bản do UBND huyện Định Quán ban hành. • Các phó Chủ tịch UBND huyện: Phó Chủ tịch phụ trách Văn hoá – Xã hội. Phó Chủ tịch phụ trách về Kinh tế. Phó Chủ tịch phụ trách về Nông lâm. Các Phó Chủ tịch chịu trách nhiệm điều hành giải quyết công việc của UBND huyện Định Quán theo lĩnh vực được Chủ tịch phân công, các Phó Chủ tịch được đăng ký và đóng dấu văn bản của UBND đối với các kế hoạch công tác, văn bản hướng dẫn thi hành các công việc chuyên ngành và các văn bản do Chủ tịch uỷ nhiệm. B. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG: . I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HĐND – UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN : 1. chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động của văn phòng HĐND – UBND : 1.Điều 2,3 Quyết định số 5173/QĐ-CT.UBH quy định: Chức năng của Văn phòng HĐND-UBND huyện là tham mưu, nghiên cứu, tổng hợp, phục vụ mọi hoạt động của HĐND-UBND . Về nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng HĐND-UBND là: Nghiên cứu xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm, các nghị quyết và kế hoạch hoạt động của HĐND, UBND, Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND, UBND huyện trong việc thực hiện các Chương trình, Nghị quyết và Kế hoạch đã được ban hành. 1. Tổ chức rà soát, thẩm định các đề án, dự án kinh tế - xã hội, các văn bản xin chủ trương ý kiến của các đơn vị; biên tập, chỉnh lý các sự thảo văn bản pháp quy trước khi trình HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, nội dung và thời gian quy định. 2. Văn phòng HĐND và UBND là đầu mối thu thập, xử lý thông tin, nghiên cứu đề xuất ý kiến để tham mưu kịp thời việc ban hành các văn bản phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của HĐND, UBND. 3. Tổ chức triển khai kịp thời các chủ trương, chính sách của Đảng, các văn bản pháp quy của Trung ương, của Tỉnh và các văn bản của HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND huyện đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn. 4. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, các văn bản Chỉ thị, Nghị quyết,Quyết định của Trung ương, của Tỉnh và của HĐND, và UBND và UBND, Chủ tịch HĐND huyện đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn theo thẩm quyền. 5. Tổng hợp thông tin, phối hợp các phòng, ban nghiệp vụ chuyên môn của huyện xây dựng báo cáo HĐND, UBND theo quy định (tháng, quý, 6 tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đề xuất theo quy định của tỉnh hoặc yêu cầu của Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện. 6. Quản lý tài chính Văn phòng HĐND và UBND huyện theo chế độ quy định, đảm bảo cho hoạt động HĐND, UBND và của Văn phòng. 7. Quản lý tài sản, đảm bảo cơ sở vật chất kĩ thuật, trang thiết bị, điều kiện, phương tiện hoạt động cho HĐND, UBND và Văn phòng HĐND và UBND huyện theo chế độ quy định; tổ chức, phục vụ tốt công tác lễ tân, tiếp khách và các cuộc hội nghị của HĐND, UBND do Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện triệu tập. 8. Đảm bảo công tác hành chính, văn thư lưu trữ theo quy định chung để kịp thời phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành HĐND, và UBND. 9. Văn phòng HĐND và UBND được cử công chức tham dự các cuộc họp bàn về công tác, hội nghị sơ kết, tổng kết công tác của các cơ quan, đơn vị trong huyện. + Được đề nghị các cơ quan, đơn vị trong huyện cung cấp hoặc phối hợp các cơ quan liên quan trong việc nắm bắt thông tin, tư liệu, số liệu cần thiết theo yêu cầu của HĐND, UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND huyện. + Được tham gia ý kiến với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện trong việc chuẩn bị đề án, dợ án kinh tế- xã hội phù hợpvới chương trình hoạt động và chủ trương của HĐND, và UBND, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND tỉnh và huyện. 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban thuộc UBND : Căn cứ theo Quyết định số 34/2008/QĐ-UBND ngày 28 tháng 04 năm 2008 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hoà. Các cơ quan phòng, ban có những chức năng và nhiệm vụ sau: a. Chức năng các phòng ban :
Phòng Nội Vụ : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước các lĩnh vực: Tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp Nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; hội, tổ chức phi Chính phủ; văn thư, lưu trữ Nhà nước; thi đua – khen thưởng.
Phòng Tư Pháp : Tham mưu, giúp UBND cấp huyện hực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hòa giải ở cơ sở và các công tác tư pháp khác.
Phòng Tài chính - Kế hoạch : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực: Tài chính, tài sản; kế hoạch và đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống nhất quản lý về kinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân.
Phòng Tài nguyên và Môi trường : Tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Tài nguyên đất; tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản; môi trường; khí tượng, thuỷ văn; đo đạc, bản đồ.
Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực: Lao động; việc làm; dạy nghề; tiền lương; tiền công; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; an toàn lao động; người có công; bảo trợ xã hội; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; phòng, chống tệ nạn xã hội; bình đẳng giới.
Phòng Văn hóa và Thông tin : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; bưu chính, viễn thông và Internet; Công nghệ thông tin; hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí; xuất bản.
Phòng Giáo dục và Đào tạo : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao gồm : Mục tiêu, chương trình và nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục và đào tạo.
Phòng Y tế : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ nhân dân, gồm : Y tế cơ sở; y tế dự phòng; khám, chữa bệnh, phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh, chữa bệnh cho người; mỹ phẩm; vệ sinh an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; trang thiết bị y tế; dân số.
Thanh Tra huyện : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm vi quản lý Nhà nước của UBND cấp huyện; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn Thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.
Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân : Tham mưu tổng hợp cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện về hoạt động của UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, Uỷ ban nhân dân và các cơ quan Nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND.
Phòng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Nông nghiệp; Lâm nghiệp; Thuỷ lợi; Thuỷ sản; Phát triển nông thôn; Phát triển kinh tế hộ, kinh tế trang trại nông thôn, kinh tế hợp tác xã nông, lâm, ngư nghiệp gắn với ngành nghể, làng nghề nông thôn trên địa bàn xã.
Phòng Công thương : Tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về: Công nghiệp; Tiểu thủ công nghiệp; Thương mại; Xây dựng; Phát triển đô thị; Kiến trúc, quy hoạch xây dựng; Vật liệu xây dựng; Nhà ở và công sở; Hạ tẩng kỹ thuật đô thị ( gồm: cấp, thoát nước; vệ sinh môi trường đô thị; công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải; bến, bãi đỗ xe đô thị); Gíao thông; Khoa học và công nghệ. b. Nhiệm vụ các phòng, ban : - Tham mưu, trình UBND huyện ban hành Quyết định, Chỉ thị về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. - Trình UBND huyện Chương trình, Kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm về lĩnh vực quản lý nhà nước được giao. - Trình UBND huyện Chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao. - Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh vực quản lý nhà nước được giao. - Giúp UBND huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thẩm định, đăng ký, cấp giấy phép kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật và theo phân công của UBND huyện. - Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên môn cho công chức xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) - Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vị của cơ quan chuyên môn huyện. - Giúp UBND huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thẩm định, đăng ký, cấp giấy phép kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật và theo phân công của UBND huyện. - Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực quản lý của cơ quan chuyên môn cho công chức xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) - Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vị của cơ quan chuyên môn huyện. - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của UBND huyện và Sở quản lý ngành, lĩnh vực. - Kiểm tra, thanh tra theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật và phân công của UBND huyện. - Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của cơ quan chuyên môn huyện theo quy định của pháp luật, theo phân công của UBND. - Quản lý tài chính, tài sản của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật và phân công của UBND huyện. C. Quy chế hoạt động và cơ cấu tổ chức của văn phòng. UBND huyện Định Quán tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Mỗi tháng họp thành viên một lần, các Quyết định của UBND huyện phải đựoc hơn nửa số thành viên tán thành. Hoạt động của UBND huyện theo nhiệm kỳ của HĐND cùng cấp(5 năm) 3.Khảo sát tổ chức lao động khoa học trong văn phòng cơ quan: Cuối tháng 10 cán bộ chuyên môn, trưởng phòng ban trình UBND huyện những vấn đề lớn vào chương trình công tác năm sau. Tháng 11 theo sự chỉ đạo của Chủ tịch và căn cứ vào kiến nghị của cán bộ chuyên môn, trưởng các phòng, ban. Văn phòng UBND dự thảo chương trình công tác năm gửi đến các thành viên UBND huyện. Chậm nhất 5 ngày kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình công tác, các trưởng phòng, ban có trách nhiệm xem xét và góp ý kiến về những vấn đề cần thay đổi, bổ sung và gửi lại văn phòng. Lịch làm việc của Chủ tịch và Phó Chủ tịch được thông báo vào sáng thứ 6 hàng tuần. Mỗi tháng UBND huyện giao ban 01 lần vào cuối tháng Chương trình công tác của UBND và lịch làm việc của Chủ tịch, các phó Chủ tịch được gửi đến các xã. II.Tình hình một số nội dung của công tác văn phòng của cơ quan 1.Lập kế hoạch, chương trình công tác: Văn phòng UBND huyện xác định việc đổi mới lề lối làm việc là nội dung trọng tâm nhằm nâng cao chất lượng công tác, quan tâm đề cao hơn nữa trách nhiệm phục vụ lãnh đạo triển khai công tác cải cách hành chính của địa phương. Văn phòng đã duy trì thực hiện các quy trình quản lý theo tiêu chuẩn ISO đã được xây dựng trong một số quy trình công việc nhằm đảm bảo chuẩn hóa, kiểm soát quá trình xử lý, nâng cao chất lượng tham mưu phục vụ sự chỉ đạo điều hành của lãnh đạo theo kế hoạch tiến độ đề ra. Việc cải tiến lề lối làm việc của văn phòng đã gắn với việc nâng cao nhận thức và trình độ chuyên môn của CBCC, làm cho bộ máy Văn phòng từng bước vận hành thông suốt và đạt hiệu quả cao. Theo quy định của cơ quan việc xây dựng chương trình, kế hoạch được căn cứ vào chức năng, nhiện vụ, quyền hạn của văn phòng cơ quan. Phòng Tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch chung cho văn phòng, ngoài ra mỗi phòng ban tùy vào điều kiện hoạt động của mình cũng tự lập những kế hoạch công tác. 2.2. Hoạt động thu thập và xử lý thông tin Hoạt động thu thập và xử lý thông tin được thực hiện liên tục và cập nhật thường xuyên để theo dõi, kịp thời đề ra cách giải quyết khi có vấn đề xảy ra. Đồng thời Văn phòng đã duy trì và tiếp tục thực hiện tốt các mối quan hệ, tạo nên sự phối hợp thường xuyên trong công tác để bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành tập trung, thống nhất của các cơ quan lãnh đạo của tỉnh. Các Văn phòng đã xây dựng và duy trì được mối quan hệ trong công tác, trao đổ kinh nghiệm và hỗ trợ nhau giải quyết các công việc có tính chất liên ngành ngày càng tốt hơn. Nhờ đó mà tài liệu được quản lý chặt chẽ, thông tin đảm bảo chính xác, không bị thất lạc và sẽ nhanh chóng kịp thời giải quyết. 2.3 tổ chức hội họp - Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm chung trong việc chỉ đạo và phân công các đơn vị tham gia tổ chức phục vụ các cuộc họp; lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo các phòng chuyên ngành thực hiện các nhiệm vụ theo lĩnh vực được phân công, trực tiếp chủ trì công tác chuẩn bị và làm đầu mối chung cho việc tổ chức phục vụ các cuộc họp và phân công của Chánh Văn phòng. - Chuyên viên các phòng giúp Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng trong việc chuẩn bị nội dung các cuộc họp theo lĩnh vực phân công. - Thư ký Ban Cán sự Đảng UBND huyện chịu trách nhiệm tổ chức phục vụ các cuộc họp Ban Cán sự Đảng UBND huyện. - Phòng Tổng hợp chuẩn bị nội dung họp báo của Chánh Văn phòng, thông báo tình hình hoạt động của UBND huyện và Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện. - Phòng Tổng hợp chủ trì phối hợp phòng Hành chính – Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tiếp nhận, đánh máy, in sao, gửi và quản lý tài liệu phục vụ họp. - Phòng Quản trị Tài vụ chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu ăn, ở, đi lại, tổ chức phục vụ cuộc họp; chủ trì việc bảo đảm an ninh, an toàn các cuộc họp, bảo đảm đủ, kịp thời khinh phí cho việc tổ chức phục vụ các cuộc họp của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện 2.4. Tổ chức sắp xếp phòng làm việc, tổ chức lao động và trang thiết bị văn phòng. Mô hình tổ chức văn phòng cơ quan: Văn phòng cơ quan được bố trí theo kiểu cổ điển, tách từng phòng riêng. Có ưu điểm là hạn chế được sự ồn ào, công việc được tập trung, không bị chi phối bởi hoàn cảnh khách quan, tâm lý làm việc thoải mái. Nhưng lại có nhược điểm là trong việc xử lý công việc không nhanh bằng mặt bằng mở. Cán bộ được phân công công việc với khả năng và trình độ chuyên môn của mỗi người, cách bố trí sắp xếp chỗ ngồi làm việc tương đối thuận lợi, hợp lý, các trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư như tủ, bàn ghế, giá kệ đựng tài liệu đều đầy đủ, điện thoại và máy fax, máy vi tính, máy photo… các phương tiện dùng để soạn thảo, sao in văn bản, máy quét tài liệu… giúp cho việc xử lý thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và thuận lợi. Trên cơ sở vật chất của Văn phòng đã được trang bị, việc bảo quản tài liệu các trang thiết bị tiếp tục được quan tâm đảm bảo, đáp ứng yêu cầu, phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành của UBND huyện và công tác tham mưu giúp việc của Văn phòng. Hoạt động tài chính đã được thực hiện tốt, tuân thủ chế độ kế toán, thống kê, quản lý thu, chi tài chính, quản lý tài sản cơ quan đúng chế độ, nguyên tắc và pháp luật của Nhà nước. Thực hiện nghiêm quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định về tiết kiệm chống lãng phí, thực hiện tiết kiệm, tạo điều kiện tăng thu nhập, góp phần cải thiện đời sống cho CBCC Văn phòng. Văn phòng đã làm tốt công tác lễ tân, phục vụ khách trong và ngoài nước. Đội xe đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, bảo đảm an toàn về người và phương tiện. Công tác bảo vệ trật tự an ninh phòng cháy, chữa cháy trong khu vực của cơ quan được tăng cường, bảo đảm an toàn trong và ngoài giờ làm việc. Bên cạnh đó, Văn phòng đã quan tâm sắp xếp công việc trong nội bộ các phòng để thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ về chính trị, nghiệp vụ, chuyên môn cho CBCC, đặc biệt chú trọng nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ, kiến thức quản lý Nhà nước cho CBCC trong cơ quan; tạo điều kiện cho CBCC tự học văn hóa, chuyên môn, thực hiện quy hoạch chức danh và quy hoạch đào tạo. Nhiều cán bộ tự học tập đạt kết quả cao, từng bước đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc chuyên môn và tiêu chuẩn quy định đối với CBCC Nhà nước. Ngoài ra hàng năm UBND huyện còn tổ chức mở các lớp tập huấn, bồi dưỡng về nghiệp vụ, chuyên môn cho các sở, ban, ngành, huyện, thị xã. 3. nhận xét chung • Ưu điểm Văn phòng UBND huyện được sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan làm cho công tác văn phòng được giải quyết nhanh chóng, khoa học đáp ứng được nhu cầu giải quyết công việc phục vụ cho sự quản lý điều hành của bộ máy nhà nước, cơ quan được hoàn thiện hơn. Văn phòng UBND huyện đã quan tâm triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính tại Văn phòng; đã xây dựng được mạng tin học cục bộ và kết nối trên cơ sở mạng tin học diện rộng của Chính phủ. Phần lớn cán bộ, chuyên viên đã được đào tạo tin học Văn phòng và sử dụng máy tính phục vụ cho công việc chuyên môn. Công tác hành chính của hệ thống Văn phòng được cải tiến một bước cơ bản. Công văn được chuyển giao kịp thời, nhận, phát thông tin nhanh, chính xác, giúp cho Lãnh đạo tiếp nhận thông tin kịp thời, đầy đủ và xử lý nhanh các thông tin cần thiết trong ngày. Trang thiết bị phục vụ cho công tác này được cơ quan cung cấp đầy đủ, nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho công việc cụ thể như máy fax, máy quét tài liệu, toàn bộ văn bản được sử dụng bằng máy vi tính được nối mạng với văn phòng Chính phủ, các huyện và một số ngành trọng yếu trong tỉnh. Chất lượng cán bộ, chuyên viên của VPUBND huyện là nhân tố quyết định đến chất lượng hoạt động của UBND huyện. Chính vì vậy công tác tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng đội ngủ cán bộ, chuyên viên của VPUBND huyện đã được chú trọng. Hàng năm UBND huyện đã có các kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, bồi dưỡng về mọi mặt cho cán bộ, chuyên viên của VPUBND huyện chính vì thế chất lượng của đội ngũ cán bộ, chuyên viên của UBND huỵên đã được nâng cao và đáp ứng được yêu cầu giải quyết công việc của UBND huyện. • Nhược điểm Bên cạnh những mặt ưu điểm trên đây công tác văn phòng ở UBND huyện Định Quán vẫn còn nhược điểm như sau:Việc sắp xếp và bố trí văn phòng theo mặt bằng đóng đã tạo nên sự ngăn cách giữa các phòng ban làm cho việc liên kết trong giả quyết công việc gặp nhiều khó khăn. • Ý kiến Theo em cán bộ, chuyên viên của cơ quan cần được mở rộng thêm nhiều kiến thức về tin học, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ để góp phần giải quyết công việc gọn gàng, nhanh chóng. Trung tâm lưu trữ tỉnh thường xuyên mở các lớp tập huấn về nghiệp vụ văn thư lưu trữ cho các nhân viên văn thư lưu trữ của các cơ quan trên địa bàn tỉnh. Để thực hiện mục tiêu công nghiệp hóa – hiện đại hóa nên UBND huyện phải thay đổi từ chính mình, phải thay đổi và xiết chắt hơn về công tác giám sát, kiểm tra, lãnh đạo của mình mà trước hết là với hoạt động của văn phòng UBND huyện. Các chương trình kế hoạch đặt ra phải được đảm bảo thực hiện có hiệu quả và đem lại một sự thay đổi nhất định trong sự phát triển của nền kinh tế - xã hội của tỉnh. C. Khảo sát về công tác văn thư. I.Tổ chức- cán bộ văn thư cơ quan Văn thư là một bộ phận quan trọng không thể thiếu được trong các cơ quan nhà nước nói chung và Văn phòng UBND huyện nói riêng. Văn thư có nhiệm vụ tiếp nhận văn bản, đăng ký chuyển giao và theo dõi, giải quyết các công văn đến, tổ chức phát hành công văn đi, lập hồ sơ, nộp lưu, huỷ tài liệu, ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào công tác văn thư. Bộ phận văn thư gồm 03 phòng - Phòng công văn đến - Phòng công văn đi - Phòng photo- đánh máy Nhân viên chuyên trách gồm: - Nhân viên văn thư quản lý công văn đi: nguyễn Thị Hồng, Đào Thị Huyên. - Nhân viên văn thư quản lý công văn đến: Hà Anh Tuấn, - Nhân viên phát hành: Trương Tùng Lâm - Nhân viên đánh máy: Lương Thị Mai - Nhân viên kỹ thuật: Huỳnh Yến Nhi - Bộ phận công văn đi ở UBND huyện Định Quán gồm 03 người: 01 người cho số công văn, ghi sổ theo dõi công văn, nhập văn bản pháp quy vào máy vi tính; 01 người kiểm tra để gửi đi các nơi; 01 người phát hành đi bưu điện. - Bộ phận công văn đến có 2 người: 1 người vào sổ, giao nhận công văn, chuyển giao công văn, báo chí; 1 người đóng dấu, điện thoại, máy fax… - bộ phận photo- đánh máy có 03 người: 01 người đánh máy, 01 người photo và 01 người nhận và gửi email. Trình độ chuyên môn từ Cao đẳng trở lên. II. Các văn bản chỉ đạo * Văn bản hành chính là văn bản mang tính chất thông tin, điều hành nhằm thực thi các văn bản pháp luật hoặc để giải quyết những vụ việc cụ thê, phản ánh tình hình giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc. * Văn bản hành chính thông thường bao gồm: công văn, thông báo, thông cáo, tờ trình, biên bản, đề án, phương án, kế hoạch, chương trình, diễn văn, công điện,… * Các loại giấy: giấy mời, giấy đi đường, giấy ủy nhiệm, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu,… Các loại phiếu: phiếu chuyển, phiếu gửi, phiếu báo, phiếu trình. * Văn bản Chuyên môn – Kỹ thuật * Văn bản cá biệt: là các văn bản được ban hành để giải quyết những vụ việc cụ thể đối với những nhiệm vụ cụ thể đối với những đối tượng cụ thể như quyết định lên lương, khen thưởng, kỷ luật, điều động, bổ nhiệm, phê duyệt dự án, pháp động phong trào thi đua. Văn bản cá biệt không thuộc phạm vi điều chỉnh của luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật gồm: + Văn bản cá biệt của Chủ tịch UBND huyện Định Quán. + Văn bản cá biệt của Văn phòng UBND huỵên Định Quán. Nhìn chung tình hình ban hành văn bản và tổ chức văn bản của cơ quan diễn ra tương đối tốt, chất lượng nội dung được đảm bảo, đáp ứng được yêu cầu. Làm cho người tiếp nhận văn bản hiểu và thực hiện đúng. Các văn bản của Văn phòng UBND huyện ban hành đúng thể thức gồm đầy đủ những yếu tố sau:  Quốc hiệu  Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản  Số, ký hiệu văn bản  Địa danh, ngày, tháng ban hành văn bản  Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản  Nôi dung văn bản  Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thảm quyền  Dấu của cơ quan  Nơi nhận Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản được thực hiện theo đúng TT 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/05/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật văn bản. 2. Tình hình tổ chức quản lý văn bản. 3. Tình hình thực hiện các nghiệp vụ 3.1. Soạn thảo và ban hành văn bản Trước tiên phải là người có đủ trình độ, năng lực được cơ quan phân công phụ trách một lĩnh vực công tác nào đó, văn bản thuộc lĩnh vực nào thì phải là người thuộc về chuyên môn khối đó phụ trách soạn thảo. Việc soạn thảo các văn bản như chỉ thị, thông tư, quyết định, báo cáo thường trải qua các bước sau: + Xác định mục đích, tính chất của văn bản dự định ban hành + Xác định tên loại văn bản + Thu thập và xử lý thông tin (thông tin pháp lý và thông tin thực tế) + Xác định đề cương văn bản và viết văn bản + Trình Lãnh đạo duyệt bản thảo + Nhân bản văn bản + Hòan thiện vản bản về mặt thể thức như: chữ ký, đóng dấu, ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, năm văn bản III. Quản lý văn bản đến. Tất cả các văn bản, kể cả đơn, thư do đơn vị, tổ chức, cá nhân gửi đến Văn phòng UBND huyện đều là văn bản đến và phải được quản lý theo trình tự sau: - Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; - Trình, chuyển giao văn bản đến; - Giải quyết, theo dõi và đôn đốc việc xử lý văn bản đến. Văn bản đến có thể được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu quản lý văn bản trên máy vi tính, và ở Văn phòng UBND huyện được đăng ký trên máy vi tính.Văn bản đến được đăng ký vào sổ theo cấp độ tác giả, cụ thể như sau: - Sổ “A” : đăng ký các văn bản đến từ các cơ quan Trung ương và các cơ quan ngoài tỉnh; - Sổ “B” : đăng ký các văn bản đến từ các cơ quan cấp tỉnh; - Sổ “C” : đăng ký các văn bản đến từ các cơ quan cấp huyện; - Sổ “D” : đăng ký đơn thư khiếu nại, tố cáo của cá nhân; - Sổ “M” : đăng ký các văn bản đến có tính mật; - Sổ fax : đăng ký các văn bản đến bằng fax. Mẫu sổ và việc đăng ký văn bản đến (kể cả văn bản đến có tính chất mật) thực hiện theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Khi đăng ký văn bản phải bảo đảm tính chính xác, rõ ràng, không viết bằng bút chì, bút mực đỏ, không viết tắt những từ, cụm từ không thông dụng. Trường hợp văn thư không được giao nhiệm vụ bóc bì, đăng ký văn bản đến loại mật thì đóng dấu dưới phần số và ký hiệu trên bì và đăng ký theo thông tin ghi được ngoài bì văn bản đó; khi cần thiết người được phép mở bì sẽ cung cấp trích yếu nội dung văn bản đó để văn thư đăng ký. MẪU SỔ CÔNG VĂN ĐẾN -Tờ bìa UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN VĂN PHÒNG SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐẾN Năm : 2012 Từ số ………………đến số ……………….. Từ ngày: ……/……/………..đến ngày:……/……/………. Quyển số: .... - Phần phụ lục Ngày đến Số đến Tác giả Số, ký hiệu Ngày tháng CV Tên loại và trích yếu nội dung Đơn vị hoặc người nhận Ký nhận Ghi chú (1) 2 3 4 5 6 7 8 9 06/8/ 2012 01 Công ty Xăng dầu ĐN 154/CV 04/8/ 2012 V/v đề nghị không cấp GCNQSDĐ Phòng CNN Nguyễn Minh Hòang 15/8/ 2012 07 Ban an toàn giao thông tỉnh 99/TT- ATGT 12/8/ 2012 V/v cải tạo bảo dưỡng hệ thống tín hiệu điều khiển giao thông tại ngã 4 AMATA Phòng Kinh tế Ngô Thị Anh Thy 09/8/2 009 03 Sở khoa học – công nghệ 165/GM 07/8/ 2012 V/v Mời tham dự hội thảo ứng phó sự cố an tòan bức xạ trên địa bàn tỉnh ( 8 giờ ngày 06/8/2009) Phòng CNN Hòang Văn Thái … … … … … … … … IV. Tình hình quản lý văn bản đi. Văn bản đi là tất cả văn bản (kể cả bản sao và văn bản mật), bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành, văn bản khác và văn bản nội bộ do cơ quan, tổ chức phát hành được gọi chung là văn bản đi. Quản lý văn bản đi gồm các bước như sau: 1. Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày, tháng của văn bản. 2. Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật. 3. Đăng ký văn bản đi: a) Đăng ký văn bản đi bằng sổ; -Lập sổ đăng ký văn bản đi: sổ đăng ký tất cả các loại văn bản(loại thường), sổ đăng ký văn bản đi (loại mật). - Đăng ký văn bản đi b) Đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính sử dụng chương trình quản lý văn bản. Yêu cầu chung đối với việc xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi thực hiện theo bản hướng dẫn về ứng dụng công nghệ thông tin trong văn thư-lưu trữ ban hành kèm theo Công văn số 608/LTNN-TTNC ngày 19/11/1999 của Cục lưu trữ nhà nước (nay là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) 4. Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi a) Làm thủ tục phát hành văn bản - Lựa chọn bì - Trình bày bì và viết bì - Vào bì và dán bì - Đóng dấu độ khẩn, dấu chữ ký hiệu độ mật và dấu khác b) Chuyển phát văn bản đi - Chuyển phát văn bản đi trong nội bộ cơ quan, tổ chức - Chuyển phát trực tiếp do giao liên cơ quan, tổ chức thực hiện - Chuyển phát văn bản qua bưu điện - Chuyển phát văn bản đi bằng fax, qua mạng - Chuyển phát văn bản đi (loại mật) c) Theo dõi việc chuyển phát văn bản đi. 5. Lưu văn bản đi a) Tại văn thư Văn bản đi lưu tại văn thư phải được sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Những văn bản đi được đăng ký và đánh số chung được sắp xếp chung, được đăng ký và đánh số riêng theo từng loại hoặc theo từng nhóm nhất định thì được sắp xếp riêng, theo đúng số thứ tự của văn bản. Các tập lưu văn bản đi vào sổ đăng ký văn bản đi được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật. b) Tại đơn vị, cá nhân Văn bản đi được lưu trong hồ sơ việc tại đơn vị, cá nhân soạn thảo văn bản đó cùng với bản gốc (nếu có). Hồ sơ được giao nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật. c) Lưu văn bản đi (loại mật) Việc lưu giữ, bảo vệ, bảo quản và sử dụng bản lưu văn bản đi có đóng các dấu độ mật được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước - Tờ bìa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc VĂN PHÒNG UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm : 2008 Từ số ………………đến số ……………….. Từ ngày: ……/……/………..đến ngày:……/……/………. Quyển số: .... - Phần phụ lục Sô, ký hiệu, VB Ngày, tháng VB Tên loại và trích yếu nội dung Người ký Nơi nhận văn bản Đơn vị, người nhận Số lượn g văn bản Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 525/BC- UBND 10/2/ 2012 Báo cáo giải trình về kế hoạch biên chế năm 2008, tăng chỉ tiêu hợp đồng lao động theo nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính Phủ so với năm 2007 Đinh Quốc Thái TT. Tỉnh uỷ, HĐND, Ban Pháp chế, sở Nội vụ Sở Nội vụ 60 526/UB ND-KT 12/2/ 2012 V/v phiếu thăm dò thông tin về nội dung chương trình hành động của Chính phủ sau gia nhập WTO Ao Văn Thinh Ban CĐCTHT KT hậu gia nhập WTO Lại Thế Thông 30 527/UB ND-KT 13/2/ 2012 V/v xem xét kiến nghị của công ty TNHH một thành viên Điện lực Biên Hoà Nguyễn Quốc Hùng Sở TMDL,côn g ty Điện Lực Biên Hoà Lại Thế Thông 10 ... ... ... ... ... ... ... ... V. Quản lý và sử dụng con dấu: a) Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện đúng theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 của Chính phủ và theo Quy định của công tác văn thư – lưu trữ của Văn phòng UBND tỉnh Đồng Nai. Trưởng phòng Hành chính – Tổ chức chịu trách nhiệm về việc quản lý, sử dụng con dấu tại Văn phòng UBND tỉnh Đồng Nai. Con dấu phải được quản lý chặt chẽ và được để tại trụ sở cơ quan. Trong trường hợp cần thiết để giải quyết công việc ở xa trụ sở cơ quan thì Trưởng phòng Hành chính Tổ chức có thể mang con dấu đi theo và phải chịu trách nhiệm về việc mang có dấu ra khỏi cơ quan. b) Con dấu của cơ quan được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan. Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực hiện những quy định sau: + Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. + Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức. + Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền. + Không đươc đóng dấu khống chỉ. * Đóng dấu: Dấu đóng phải rõ ràng, ngày ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lêm 1/3 chữ ký về phía bên trái. Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, đơn vị hoặc tên của phụ lục. VI. Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Căn cư Quyết định về việc lập, nộp và bảo quản hồ sơ tại Văn phòng UBND tỉnh để thực hiện việc lập, nộp hồ sơ theo quy định. Yêu cầu đối với mỗi hồ sơ được lập: + Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị hoặc của cơ quan; + Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản anh đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải quyết công việc; + Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có giá trị bảo quản tương đối đồng đều. a) Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. * Trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân trong cơ quan: Các đơn vị và cá nhân trong cơ quan phải giao nộp những hồ sơ, tài liệu có giá trị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan theo thời hạn được quy định hàng năm. Trường hợp đơn vị hoặc cá nhân cần giữ lại những hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thì phải lập danh mục gửi cho lưu trữ hiện hành của cơ quan nhưng thời hạn giữ lại không được quá hai năm. Mọi cán bộ, công chức, viên chức trước khi nghỉ hưu, thôi việc hay chuyển công tác khác đều phải nộp bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm. b) Thời hạn nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành được quy định như sau: Tài liệu hành chính: sau một năm kể từ năm công việc kết thúc; Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ: sau một năm kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức; Tài liệu xây dựng cơ bản: sau ba tháng kể từ khi công trình được quyết toán; Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, mi-cro-phim; tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu khác sau ba tháng kể từ khi công việc kết thúc. c) Thủ tục giao nộp Khi giao nộp tài liệu phải lập hai bản “Mục lục hồ sơ, , tài liệu nộp lưu” và hai bản “ Biên bản giao nhận tài liệu”. Đơn vị hoặc cá nhân giao nộp tài liệu và lưu trữ hiện hành của cơ quan giữ mỗi người một bản. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan: + Trưởng phòng Hành chính Tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các đơn vị và cá nhân thuộc Văn phòng UBND huyện. + Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Hành chính Tổ chức thực hiện việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các cá nhân và đơn vị thuộc Văn phòng UBND huyện; Trưởng phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND huyện và cán bộ, công chức trong cơ quan chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND huyện về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của mình vào lưu trữ hiện hành của cơ quan. Cán bộ lưu trữ có nhiệm vụ thu nhận, chỉnh lý và bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan. VII.Tình hình ứng dụng tin học Hiện nay, việc soạn thảo và ban hành văn bản tại UBND huyện Định Quán đang được hiện đai hóa bằng việc áp dụng ứng dụng tin học, mọi công việc đều được xử lý trên máy tính như lưu văn bản đến và văn bản đi, chuyển văn bản đến các cơ quan bằng địa chỉ email, photo và gửi văn bản đến nhiều cơ quan cùng 1 lúc...Việc ứng dụng trên đã đáp ứng được yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính và giúp cho công việc được giải quyết nhanh , đạt hiệu quả. 4. Tình hình trang thiết bị - Trong văn phòng hệ thống trang thiết bị như hệ thống ánh sáng, máy lạnh, công cụ làm việc ( bàn ghế, điện thoại, máy tính, máy in, máy fax...) được trang bị đầy đủ và giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái và làm việc tốt hơn. - Hiện nay Văn phòng được trang bị 03 máy photo, 02 máy in, 01 máy fax, 07 máy vi tính.... 5. Nhận xét chung về công tác văn thư * Ưu điểm: - Do có tương đối đầy đủ các văn bản Quy phạm pháp luật của cấp trên hướng dẫn về công tác văn thư và Cán bộ làm việc nhiệt tình nên công việc có phần đi vào nề nếp, thuận lợi trong quá trình giải quyết công việc. - Tổ chức và biên chế văn thư chuyên trách đầy đủ, phù hợp với trình độ công việc, mỗi người phụ trách một mảng vấn đề riêng nên công việc không lộn xộn và giải quyết kịp thời. - Cơ sở vật chất, trang thiết bị được đáp ứng tương đối đầy đủ. - Được sự quan tâm, hướng dẫn, chỉ đạo tận tình của lãnh đạo. - Cán bộ làm công tác văn thư có trình độ chuyên môn và làm việc lâu năm có nhiều kinh nghiệm nên việc ban hành văn bản đi, văn bản đến đều được kiểm tra chặt chẽ, giải quyết kịp thời, thực hiện đúng với quy định của Nhà nước về công văn, giấy tờ, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị Đảng và Nhà nước giao. * Hạn chế : - Số lượng công việc nhiều trong khi nguồn nhân lực còn hạn chế về trình độ nghiệp vụ, chưa qua đào tạo chuyên môn nên đôi khi một số công việc chưa được giải quyết một cách khoa học. - Bộ phận công văn đi ở UBND huyện gồm 03 người: 01 người cho số công văn, ghi sổ theo dõi công văn, nhập văn bản pháp quy vào máy vi tính; 01 người kiểm tra để gửi đi các nơi; 01 người phát hành đi bưu điện. - Bộ phận công văn đến có 2 người: 1 người vào sổ, giao nhận công văn, chuyển giao công văn, báo chí; 1 người đóng dấu, điện thoại, máy fax… * Kiến nghị: Văn phòng cần tăng cường nguồn nhân lực để đáp ứng tình hình công việc hiện nay để tránh tình trang tồn động và kém hiệu quả. Bên cạnh đó, cần tổ chức nhiều lớp học bồi dưỡng kỹ năng tin học và nghiệp vụ chuyên môn của các cán bộ nhân viên làm công tác văn thư. PHẦN II: THỰC HIỆN CÁC NỘI DUNG NGHIỆP VỤ A:VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG *Lịch làm việc của chủ tịch , phó chủ tịch UBND huyện ( phụ lục 1) ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN ĐỊNH QUÁN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 22/ KH-UBND Định Quán, ngày 08 tháng 6 năm 2012 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA CHỦ TỊCH, CÁC PHÓ CHỦ TỊCH UBND HUYỆN (Từ ngày 11/06/2012 đến ngày 15/06/2012) Thứ, Ngày Sáng Chiều Thứ 2 11/6 - Dự họp tại tỉnh về tình hình thực hiện nhiệm vụ KTXH 06 tháng đầu năm- cả ngày (đ/c Yên – Chủ tịch). - Hội ý thường kỳ với Thường trực Huyện ủy ( đ/c Lâm – Phó chủ tịch) - Họp Đoàn khảo sát nền kinh tế quốc dân theo Kế hoạch 47/KH-UBND huyện đ/c Lâm – Phó chủ tịch). - Làm việc với tập thể lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo liên quan nhiệm vụ của ngành (đ/c Tú – Phó chủ tịch). Thứ 3 12/06 - Dự họp về quy hoạch nông thôn mới và công tác chuẩn bị sơ kết tại tỉnh – cả ngày (đ/c Yên – Chủ tịch). - Họp BTV huyện ủy (đ/c Lâm – - Làm việc với các ngành để thống nhất phương án bồi thường giải tỏa 04 hộ dân ở Khu tái định cư II thị trấn Định Quán (đ/c Lâm – Phó chủ tịch). - Làm việc với thanh tra huyện, Phòng tài Phó chủ tịch). - Làm việc với trung tâm khuyến công tỉnh về Dự án Mây Tre đan tại tỉnh (đ/c Biên – Phó chủ tịch). - Làm việc với Phòng TCKH, Phòng Giáo dục (đ/c Tú – Phó chủ tịch). nguyên môi trường chuẩn bị tổ chức họp rà soát công tác tiếp dân và giải quyết đơn thư KNTC trên địa bàn huyện 06 tháng đầu năm 2012 (đ/c Tú- Phó chủ tịch). Thứ 4 13/06 - Chủ tịch, các PCT họp giao ban thường kỳ. - Rà soát các nội dung công tác để chuẩn bị làm việc với UBND tỉnh (đ/c Yên + đ/c Biên). - Làm việc với nhà đầu tư chợ Phú Cường về phương án bố trí tiểu thương vào kinh doanh tại chợ (đ/c Lâm - Phó chủ tịch). Thứ 5 14/06 - Tiếp công dân ( TT. Huyện - Chủ tịch,các PCT dự làm việc ới UBND tỉnh về tình hình KTXH, nông thôn mới và an toàn giao thông trên địa bàn huyện (cả ngày). - CT tiếp công dân. - PCT. VX làm việc với lãnh đạo phòng Lao động TB&XH về một số nhiệm vụ của phòng(thay thư mời). Thứ 6 15/06 - Chủ tịch, các PCT dự họp BCH Đảng bộ huyện ( cả ngày). - CT làm việc với các nghành liên quan và 03 xã nông thôn mới về vay vốn đầu tư cho nông nghiệp. Thừa lệnh Chủ tịch UBND huyện, Văn phòng HĐND và UBND huyện thong báo đến các cơ quan, đơn vị liên quan biết để liên hệ thong tin./. Nơi nhận: TL. CHỦ TỊCH - Bí thư, Phó bí thư HU; KT. CHÁNH VĂN PHÒNG - Thường trực HĐND huyện; PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG - Chủ tịch, các PCT UBND huyện; - Các cơ quan chuyên môn thuộc huyện; - Các đơn vị sự nghiệp thuộc huyện; - UBND các xã, thị trấn ĐQ; - Chánh các phó chánh VP; - Lưu: VT,CV(các khối). Mai Chiếm Hoàng *phụ lục 2a ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN ĐỊNH QUÁN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 506/QĐ-UBND Định Quán, ngày 06 tháng 4 năm 2011 QUYẾT ĐỊNH V/v : Phê duyệt giá tài sản công còn lại Trên khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường. CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐỊNH QUÁN Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Xét đề nghị của Ban chỉ đạo di dởi chợ Phú Cường tại Văn bản số 17/DDC ngày 22/3/2011 V/v: Phê duyệt giá trị tài sản công còn lại trên khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt giá trị tài sản công còn lại trên khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường. Giá trị phê duyệt 98.439.000 đồng (có bảng ke chi tiết của ban chỉ đạo di dời chợ kèm theo). Điều 2. Phòng Tài chính Kế hoạch có trách nhiệm hướng dẫn nhà đầu tư nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định. Điều 3. Chánh Văn Phòng HĐND và UBND huyện, Trưởng Phòng tài chính Kế hoạch, ban chỉ đại di dời chợ Phú Cường, các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ quyết định thi hành, kể từ ngày ký./. Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH - Như điều 3; PHÓ CHỦ TỊCH - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBH; - Chánh, Phó văn phòng (TH); - Lưu : VT – CVKT. Lê Sĩ Lâm • Phụ lục 2b CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ GIAO KẾ HOẠCH KINH TẾ - XÃ HỘI, TÀI CHÍNH NĂM 2010 (Từ 8g00 đến 11g00 ngày 16/12/2009) Thời gian Nội dung Thực hiện 8g00 - 8g30 - Đón tiếp Đại biểu - Phát tài liệu - VP. UBND huyện - Sở Kế hoạch và Đầu tư - Sở Tài chính 8g30 - 8g45 - Ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu - Văn phòng UBND huyện 8g45 - 9g45 - Báo cáo Tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội năm 2009 và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2010. - Triển khai nội dung Quyết định của UBND huyện về một số chủ trương và biện pháp điều hành kế hoạch kinh tế - xã hội năm 2010; kế hoạch đầu tư và xây dựng năm 2010. - Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư 9g45 - 10g15 - Báo cáo tóm tắt tình hình thu, chi ngân sách tỉnh Đồng Nai năm 2009; triển khai nhiệm vụ thu, chi ngân sách năm 2010; các giải pháp thu, chi ngân sách năm 2010. - Giám đốc Sở Tài chính 10g15 - 10g30 - Nghỉ giải lao 10g30 - 10g45 - Phát biểu ý kiến của Thường trực UBMTTQ.VN huyện. - Thường trực UBMTTQ.VN huyện 10g45 - 11g00 - Kết luận Hội nghị của Đồng chí Chủ tịch UBND huyện - Chủ tịch UBND huyện Phụ lục 03 BÁO CÁO Công tác phòng, chống tham nhũng 6 tháng đầu năm 2011 A. TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ CÔNG TÁC PCTN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2011 I. Việc xây dựng Kế hoạch và việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa Thực hiện Kế hoạch số 244/KH- UBND ngày 11/01/2011 của UBND huyện về công tác phòng, chống tham 1. Việc xây dựng Kế hoạch PCTN năm 2011 của cơ quan nhũng năm 2011, Văn phòng UBND đã xây dựng Kế hoạch số 130/KH-VP ngày 17/02/2011 về công tác phòng, chống tham nhũng năm 2011 của Văn phòng UBND để triển khai thực hiện có hiệu quả. Văn phòng UBND đã xây dựng Kế hoạch số 160/KH-VP ngày 24/02/2011 về thanh tra việc thực hiện các quy định các quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng năm 2011 theo Kế hoạch số 10195/KH-UBND ngày 08/12/2010 của UBND. Văn phòng đã thực hiện báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết Trung ương 3 (khóa X) về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác PCTN, lãng phí 6 tháng đầu năm 2011 tại Báo cáo số 678/BC- VP ngày 19/5/2011. 2. Việc tổ chức, phân công thực hiện công tác PCTN ở cơ quan Việc tham mưu giúp việc cho lãnh đạo cơ quan trong công tác PCTN được giao cho bộ phận tổ chức của Văn phòng chịu trách nhiệm. Đồng thời lãnh đạo Văn phòng cũng quan tâm nhắc nhở để duy trì việc thực hiện các yêu cầu của Ban chỉ đạo tỉnh Đồng Nai về phòng, chống tham nhũng để bảo đảm thực hiện các chế độ báo cáo đúng thời gian quy định. CBCC Văn phòng cũng được nhắc nhở để có thể việc phòng, chống tham nhũng, lãng phí là nhiệm vụ thường xuyên của mỗi người. 3. Công tác tuyên truyền, tổ chức học tập, triển khai, quán triệt các văn bản pháp luật về phòng, chống tham nhũng, gắn với cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” Lãnh đạo Văn phòng luôn nêu cao vai trò trách nhiệm trong việc lãnh đạo, chỉ đạo quán triệt việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về phòng, chống tham nhũng, lãng phí. Qua việc học tập, tuyên truyền, CBCC cơ quan có ý thức cao hơn về công tác phòng, chống tham nhũng, mọi người thấy rằng tham nhũng có thể xuất hiện ở nhiều lĩnh vực, nhiều mảng khác nhau từ đó có ý thức đề cao cảnh giác nhằm ngăn chặn các hành vi tham nhũng có thể xảy ra. Đồng thời, trong các buổi sinh hoạt chi bộ, giao ban sáng thứ Hai hàng tuần các quy định về phòng, chống tham nhũng, lãng phí được nhắc nhở để các đảng viên, CBCC quan tâm thực hiện. Văn phòng đã triển khai và chỉ đạo các đoàn thể trong Văn phòng bằng nhiều hình thức tổ chức tuyên truyền, nghiên cứu, học tập Luật phòng, chống tham nhũng, Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và tích cực tham gia đấu tranh phòng, chống tham nhũng, lãng phí. Thông qua các buổi tuyên truyền của cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, Đảng ủy và lãnh đạo Văn phòng đã đưa các nội dung có liên quan đến phòng chống tham nhũng, lãng phí vào quán triệt, triển khai để Đảng viên, CBCC Văn phòng có thể nắm rõ, có các hành động đúng trong công việc và cuộc sống. 4. Cải cách hành chính, đổi mới công nghệ quản lý và phương thức thanh toán. Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính trực thuộc Văn phòng UBND đã đi vào hoạt động nhằm đẩy mạnh công tác cải cách hành chính theo Đề án 30 tại địa phương. Việc trả lương cho CBCC Văn phòng được thực hiện qua tài khoản chấp hành theo Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 20/4/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước, đến nay 100% CBCC, VC Văn phòng đều được thực hiện trả lương qua tài khoản. Ngoài ra chi mua sắm tài sản cố định tiếp khách và những hoạt động đột xuất của UBND và Văn phòng UBND đều được chuyển khoản đúng quy định nhằm hạn chế tối đa việc chi tiêu bằng tiền mặt. Văn phòng đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT tại các bộ phận trong cơ quan nhằm tiết kiệm chi phí và công khai minh bạch các thủ tục hành chính. Cơ chế một cửa được áp dụng tại Văn phòng với 16 thủ tục nhằm góp phần thúc đẩy hơn nữa công tác cải cách hành chính tại cơ quan, đem lại sự hài lòng cho các cơ quan, cá nhân đến liên hệ công tác. 5. Công khai minh bạch trong hoạt động của cơ quan Các hoạt động trong cơ quan được thông báo công khai để CBCC Văn phòng nắm bắt hiểu rõ qua đó thể hiện tính dân chủ trong công tác, tạo sự tin tưởng của CBCC đối với lãnh đạo Văn phòng trong các hoạt động. 6. Việc rà soát, xây dựng các chế độ, tiêu chuẩn, định mức và kết quả thực hiện trong cơ quan Văn phòng vẫn duy trì thực hiện có hiệu quả quy chế chi tiêu nội bộ qua đó góp phần nâng cao ý thức tiết kiệm, chi tiêu có hiệu quả, tăng thêm thu nhập cho CBCC Văn phòng. Việc mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện đi lại… được thực hiện đúng theo các quy định hiện hành. Văn phòng đã triển khai thực hiện khoán chi tiêu văn phòng phẩm, qua đó đã góp phần tăng tiết kiệm, hạn chế tình trạng lãng phí. 7. Việc xây dựng thực hiện các quy tắc ứng xử, quy chuẩn đạo đức nghề nghiệp và việc tổ chức thực hiện trong cơ quan Văn phòng đã ban hành Quy chuẩn đạo đức cơ quan, dán Quy tắc ứng xử của CBCC nơi công sở theo quy định để CBCC lấy đó làm thước đo thực hiện xây dựng hình ảnh người công chức gương mẫu, tận tụy với công việc, gần gũi với nhân dân. 8. Việc triển khai và kết quả thực Văn phòng đã thực hiện rà soát hiện chuyển đổi vị trí công tác của cơ quan việc chuyển đổi vị trí công tác đối với các vị trí được quy định, qua đó vừa chấp hành các quy định, vừa góp phần hạn chế các tiêu cực có thể xảy ra đối với các vị trí liên quan, đồng thời giúp cho CBCC có thể nắm được nhiều phần việc khác nhau để có thể choàng gánh hỗ trợ cho nhau khi nhân sự trong phòng vắng để công việc không bị động. Phụ lục 04 QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG NỘI DUNG Thời gian làm việc 1. Cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc thới gian làm việc theo Bộ Luật Lao động và giờ hành chính do UBND huyện quy định; có trách nhiệm phòng gian, bảo mật; giữ gìn vệ sinh nơi làm việc; bảo quản tài sản chung của Văn phòng và tài sản được giao sử dụng; sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. 2. Cán bộ, công chức, viên chức khi đến cơ quan làm việc phải tập trung nghiên cứu, thực hiện đầy đủ, kịp thời các yêu cầu công việc với năng suất, chất lượng tốt nhất; trong giờ hành chính khi rời khỏi cơ quan phải báo cáo với lãnh đạo đơn vị. 3. Trước khi rời khỏi phòng làm việc hoặc ra về phải kiểm tra việc tắt các thiết bị điện và đóng cửa cẩn thận để tiết kiệm điện năng, bảo quản phương tiện làm kỹ thuật và phòng tránh mất mát tài sản, gây cháy nổ… Công tác trực lễ tân, trực cơ quan, bảo vệ an ninh bảo vệ an toàn tai Văn phòng 1. trực lễ tân a) Nhà thường trực được giao cho Phòng Hành chính- Tổ chúc trực tiếp quàn lý; cán bô; công chức; viên chức được bố trí làm việc tại Nhà Thường trực có nhiệm vụ theo dõi, quản lý khách ra, vào Trụ sở Khối Nhà nước, tiếp nhận văn hư theo quy định của Văn phòng. b) Cán bô, công chức, viên chức làm việc tại nhà Thường trực thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý đăng ký làm việc của công dân; cán bộ đến liên hệ công việc; thể hiện thái độ nghiêm túc, niềm nở, lịch sự khi giao tiếp với khách đến cơ quan, có trách nhiệm phối hợp với Cảnh sát phối hợp mục tiêu duy trì trật tự an toàn trong khuôn viên Văn phòng UBND huyện; chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh, trật tự, văn minh tại Nhà Thường trực. 2. trực cơ quan Căn cứ yêu cầu chung của tỉnh và của Văn phòng, Chỉ huy trường tự vệ chỉ đạo phòng Hành chính- Tổ chức lập kế hoạch phân công trực cơ quan; các đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng căn cứ vào kế hoạch trực của Văn phòng để phân công trực tại đơn vị cho phù hợp Cán bộ công chức, viên chức, được phân công trực cơ quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc thời gian trực, bàn giao ca trực, ghi chép Sổ trực theo quy định. Phòng Hành chính- Tổ chức có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi công tác trực gác, bảo quản, kiểm tra việc sử dụng Sổ trực. Chế độ nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ do ốm đau, thai sản. 1. cán bộ, công chức, viên chức được nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản theo quy dịnh của Nhà nước, 2. Căn cứ nhu cầu nghỉ phép và điều kiện công tác cụ thể của cơ quan, Trưởng đơn vị có trách nhiệm tổng hợp và xác nhận nhu cầu nghỉ phép hàng năm của đơn vị mình để phòng Hành chính- Tổ chức tham mưu bố trí nghỉ phép phù hợp theo nguyên tắc Phó Chánh Văn phòng quyết định; các trường hợp khác do Phó Chánh Văn phòng phụ trách quyết định. 3. Trường hợp nghỉ việc riêng cần thiết khác, được quy định như sau: a) Phó Chánh Văn Phòng nghỉ phải báo cáo và được Chánh Văn phòng đồng ý. b) Trưởng, Phó Văn phòng các đơn vị nghỉ phải báo cáo và được sự đồng ý của : - Lãnh đạo Văn phòng phụ trách trực tiếp, nếu nghỉ không quá 01 ngày - Chánh Văn phòng nếu nghì từ 02 ngày trở lên. c) Cán bô. Công chức, viên chức nghỉ phải báo cáo và được sự đồng ý : - Lãnh đạo đơn vị nếu nghỉ không quá 01 buổi - Lãnh đạo Văn phòng phụ trách trực tiếp ne6y1u nghỉ không quá 02 ngày. - Chánh Văn phòng nếu nghỉ từ 02 ngày trở nên 4. Trường hợp nghỉ do ốm đau và sự cố khác….thì phải thông báo cho lãnh đạo đơn vị và báo cáo lãnh đạo Văn phòng để bố trí cán bộ thay thế, không làm ảnh hưởng đến công việc chung của cơ quan. 5. Trường hợp nghỉ phép, nghỉ sinh phải báo cáo trước thời hạn nghỉ phép 01 tuấn để đơn vị có kế hoạch bố trí cán bộ thay thế, bàn giao công việc. Nghỉ ph1p, nghỉ sinh, nghỉ việc riêng….( từ 02 ngày trở lên ) phải có đơn xin phép và thực hiện bàn giao công việc theo quy định. Chế độ học tập 1. Việc bố trí đi học cao nghiệp vụ phải phú hợp và phục vụ cho công tác quy hoạch, quản lý, sử dụng cán bộ. Ưu tiên cho những cán bộ, công chức, viên chức đăng ký theo học khóa học bồi dưỡng để bổ sung các văn bằng, chứng chỉ theo quy định về chuẩn hóa cán bộ; các khóa học về quản lý hành chính nhà nước, lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực đang phụ trách hoặc đang định hướng bố trí công tác. 2. Cán bộ công chức, viên chức được cử đi học hoặc có nguyện vọng đi học để nâng cao trình độ phải được Chánh Văn phòng đồng ý sau khi có ý kiến của Trưởng đơn vị đó và Trưởng phòng Hành chính- Tổ chức theo quy định.  NHẬN XÉT Quy chế là văn bản quy định cụ thể các quyền và nghĩa vụ của những người giữ chức vụ phải làm, quan hệ làm việc nhất định, trách nhiệm của mỗi chức vụ, mỗi bộ phận trong cơ quan, công sở, cách thức phối hợp để hoạt động có hiệu quả, tiêu chuẩn để đánh giá công việc. Để xây dưng được một bản quy chế cán bộ văn thư cần nắm rõ nội dung của bản quy chế cần đạt được điều gì và phải tuân thủ pháp luật Một bản quy chế đạt yêu cầu thỉ phải thể hiện rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chủ thế và phải thống nhất về nội dung và hình thức Bản quy chế của cơ quan được tao nên nhằm duy trì trật tự, kỉ cương trong thực thi các công việc tại cơ quan .Giúp hạn chế tiêu cực, lãng phí, tăng năng suất lao động tạo thái độ tích cực chủ động trong công việc làm cơ sở cho sự phối hợp, sự đồng thuận, thống nhất, lề lối làm việc khoa học, hợp lý, phù hợp. Đồng thời đây cũng được xem như là một công cụ lao động để lãnh đạo kiểm tra đánh giá các cán bô, nhân viên của mình. B:THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ Phụ lục 5a ỦY BAN NHÂN DÂN VĂN PHÒNG Số: 56/BB-UBND-VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Định Quán, ngày 05 tháng 01 năm 2011 BIÊN BẢN Về việc họp cơ quan triển khai, phân công thực hiện một số nhiệm vụ chính trong tháng 01 -2011 Vào lúc 15 giờ, ngày 05/01/2011 Văn phòng HĐND và UBND huyện tổ chức cuộc họp để triển khai, phân công thực hiện một số nhiệm vụ chính trong tháng 01 – 2011. I Thành phần tham dự: - Tất cả cán bộ, công chức , nhân viên của Văn phòng HĐND và UBND huyện - Vắng có lí do: ông Trần Minh Sơn, ông Đặng Trung Hải. II Nội dung cuộc họp. - Bỏ phiếu tín nhiệm xếp loại đảng viên và tổ chức chi bộ Văn phòng ủy ban huyện năm 2010. - Triển khai giao nhiệm vụ công tác tháng 01 năm 20119 từ nay đến tết nguyên đán). III diễn biến cuộc họp: Ông Trương Đình Mà – chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện chủ trì cuộc họp giới thiệu thành phần cùng mời tham dự: ông Trần Quang Tú - đại diện thường trực UBND huyện, ông thiều Quang Lâm - phó bi thư chi bộ; đề nghị bà Nguyễn Thị Kim Lan, ông Ngô Tấn Tài báo cáo điểm danh tình hình tham dự của mỗi tổ và tuyên bố lý do cuộc họp. Cử thư kí bà: Nguyễn Thị Kiều Trang. Tiến hành cuộc họp: 1. Ông Trương Đình Mà giới thiệu ông thiều Quang Lâm lên lấy ý kiến và thực hiện việc bỏ phiếu tín nhiệm xếp loại Đảng Viên và chi bộ năm 2010. 2. Ông Trương Đình Mà triển khai nội dung công tác của cơ quan thang 01/2011: Về công tác chuyên môn: có một số nhiệm vụ chính trọng tâm sau: Xây dựng báo cáo tổng kết 05 năm hoạt động của UBND nhiệm kì 2006-2010( đ/c Mà). Tham mưu cho UBND huyện văn bản chỉ đạo chung về tết Nguyên Đán . Sắp xếp lịch, xây dựng báo cáo tổng hợp, công tác hậu cần phục vụ UBH tổ chức hội nghị giao ban các huyện giáp ranh vào cuối tuần tới . Sắp xếp lịch để Chủ tịch, PCT phụ trách khối thông qua, phê duyệt chương trình công tác năm 2011 của phòng đơn vị sự nghiệp. . Công tác Quản tri hành chính: Cân đối hoạch toán thu chi quý I để chi tiền thu nhập thêm từ kết quả chi tiêu tiết kiệm quý I/2011 trước tết Nguyên đán. Tổng vệ sinh dọn dẹp, chỉnh trang toàn bọ Văn phòng Phối hợp các phòng ban, giúp ban TTUB chuẩn bịn quà tết chúc tết các đối tượng chính sách hộ nghèo, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, kế hoạch tiết kiệm chống lãng phí thanm nhũng nam 2011. 3. Đ/c Mà – đại diện cơ quan phát biểu chia tay, dặn dò, tiễn đ/c Lâm nhận công tác mới tại phòng Tư pháp. 4. Ý kiến của ông Trần Quang Tú - Đại diện TTUB: Với nhiệm vụ được phân công tại Văn phòng, đ/c sẽ tích cực, cố gắng và đề nghị đ/c Mà và đ/c Lan hỗ trợ thêm trong công tác. Nhắc nhở tất cả các cán bộ công chức Văn phòng ở các bộ phận cố gắng tích cực thực hiện trong thời gian tới. Cuộc họp kết thúc vào lúc 16 giờ cùng ngày./. THƯ KÝ CHỦ TỌA Nguyễn Thị Kiều Trang Trương Đình Mà Phụ lục 5b ỦY BAN NHÂN DÂN VĂN PHÒNG Số: 135/TTr-UBND-VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Định Quán, ngày 20 tháng 03 năm 2011 TỜ TRÌNH V/v phê duyệt đề cương và lập hội đồng thẩm định đề án rà soát, bổ sung, điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kỳ 2010-2020 Căn cứ văn bản số: 10333/UBND-TH ngày 13/12/2010 của UBND tỉnh Đồng Nai về triển khai thực hiện chỉ thị số 2178/CT- TTg ngày 02/12/2010 của thủ tướng chính phủ; Căn cứ vnaw bản số 3650/UBND-TH ngày 13/5/2010 của UBND tỉnh Đòng Nai về việ thực hiện rà soát điều chỉnh một số nội dung quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán đến năm 2020; Căn cứ đề cương điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kì 2011-2020 do phân viện quy hoạch đô thị và nông thôn miền Nam lập. phê duyệt đề cương và lập hội đồng thẩm định đề án điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kỳ 2011-2020 với các nội dung sau: 1. Mục tiêu quy hoạch: Rà soát, bổ sung, điều chỉnh một số nội dung quy hoạch tổng thể phát tiển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kỳ 2011-2020 phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế- xã hội của huyện, phục vụ công tác chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ quy hoạch, kế hoạch phát triển nhằm khai thác tiềm năng, lợi thế thúc đẩy phát triển kinh tế- xã hội của huyện phát triển nhanh bền vững. 2. Nhiệm vụ quy hoach: Rà soát tình hình thực hiện quy hoạch trong giai đoạn 2006-2010 và đánh giá hiện trạng xuất phát điểm phát triển của huyện. Rà soát, dự báo các yếu tố, nguồn lực phát triển và luận chứng phương án tăng trưởng chuyển dịch cơ cấu kinh tế của huyện thời kì 2011-2020. Nghiên cứu, đề xuất giải pháp thực hiện quy hoạch điều chỉnh một số nội dung quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán thời kì 2011- 2020. 3. về thành lập hội đồng thẩm định: đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư tham mưu UBND tỉnh thành lập hội đồng thẩm định đề rà soát, bổ sung, điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội huyện Định Quán đến năm 2020. UBND huyện Định Quán kính trình UBND tỉnh Đòng Nai, Sở kế hoạch và Đầu tư xem xét phê duyệt đề cương và lập hội đồng thẩm định quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế- xã hội đến năm 2020 của huyện Định Quán./. Nơi nhận: CHỦ TỊCH - UBND tỉnh; - Sở Kế hoạch và Đầu tư; - Chủ tịch, các PCT UBND huyện; - Chánh, phó văn phòng (KT); - Lưu:VT. Nguyễn Thị Thanh Yên Phụ lục 5c ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN ĐỊNH QUÁN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 506/QĐ-UBND Định Quán, ngày 06 tháng 4 năm 2011 QUYẾT ĐỊNH V/v : Phê duyệt giá tài sản công còn lại Trên khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường. CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐỊNH QUÁN Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Xét đề nghị của Ban chỉ đạo di dởi chợ Phú Cường tại Văn bản số 17/DDC ngày 22/3/2011 V/v: Phê duyệt giá trị tài sản công còn lại trên khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt giá trị tài sản công còn lại trên khu đất quy hoạch xây dựng chợ Phú Cường. Giá trị phê duyệt 98.439.000 đồng (có bảng ke chi tiết của ban chỉ đạo di dời chợ kèm theo). Điều 2. Phòng Tài chính Kế hoạch có trách nhiệm hướng dẫn nhà đầu tư nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định. Điều 3. Chánh Văn Phòng HĐND và UBND huyện, Trưởng Phòng tài chính Kế hoạch, ban chỉ đại di dời chợ Phú Cường, các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ quyết định thi hành, kể từ ngày ký./. Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH - Như điều 3; PHÓ CHỦ TỊCH - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBH; - Chánh, Phó văn phòng (TH); - Lưu : VT – CVKT. Lê Sĩ Lâm Phụ lục 5d ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐỊNH QUÁN Số: 132 / UBND- NV V/v Thành lập ban bầu cử, ban kiểm tổ bầu cử của xã, thị trấn theo từng đơn vị bầu cử và khu vực bỏ phiếu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Định Quán, ngày 21 tháng 01 năm 2011 Kính gửi : - Trưởng phòng Nội vụ; - Thường trực UBND các xã, thị trấn Định Quán. Căn cứ luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn cứ luật bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân( bản hợp nhất 2003- 2010); Thực hiện văn bản số 1466/UBND-TH ngày 02/3/2011 của UBND tỉnh về việc dự kiến nhân sự, thành lập ban bầu cử, danh sách đơn vị bầu cử. Thực hiện văn bản số 326/UBND ngày 03/3/2011 của UBND huyện về việc đề nghị thường trực UBND các xã, thị trấn phối hợp với thường trực HĐND, thường trực UBMTTQ cùng cấp ( báo cáo cấp ủy cùng cấp) để ấn định số đơn vị bầu cử, số đại biểu được bầu cử tại mỗi đơn vị bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã, thị trấn nhiệm kì 2011-2016.chủ tịch UBND huyện có ý kiến như sau: 1. Đề nghị thường trực UBND các xã, thị trấn phối hợp vớ thường trực HĐND, thường trực UBNDMTTQ cùng cấp ( mbaos cáo cấp ủy cùng cấp), sau khi thống nhất UBND các xã, thị trấn ban hành quyết định thành lập ban bầu cử( có từ 02 khu vực bỏ phiếu trở lên), ban kiêm tổ bầu cử chỉ có một khu vực bỏ phiếu). quyết định thành lập của các xã, thị trấn ban hành trước ngày 29/3/2011, đồng thời gửi về UBND huyện( qua phòng Nội vụ) 01 bộ trước ngày 02/4/2011 2. trưởng phòng Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp và tham mưu cho UBND huyện báo cáoUBND tỉnh, huyện ủy UBBC tỉnh, sở nội vụ tỉnh theo quy định chung Yêu cầu thường trực UBND các xã, thị trấn, trưởng phòng Nội vụ nghiêm túc thực hiện./. Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Như trên; - Thường trực huyện ủy; - Ủy ban bầu cử huyện; - Chủ tịch, các PCT.UBND huyện; - Lưu: VT. Nguyễn Thị Thanh Yên Phụ lục 5đ ỦY BAN NHÂN DÂN VĂN PHÒNG Số: 54/ TB-UBND-VP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Định Quán, ngày 18 tháng 03 năm 2011 THÔNG BÁO Về việc ủy quyền Phó, Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện điều hành công việc của cơ quan trong thời gian Chánh Văn phòng đi công tác. Thực hiện nội dung văn bản số 21/BCĐ- CT -135, ngày 29/3/2011 của ban chỉ đaoh chương trình 135 tỉnh Đồng Nai về việc thông báo thời gian Đoàn BCĐ Chương trình 135 tỉnh đi học tập kinh nghiệp một số tỉnh phía Bắc theo nội dung văn bản trên và được sự thống nhất của Thường trực ủy banhuyện đồng chí Trương Đình Mà Chánh Văn phòng HĐND & UBND phó BCĐ của huyện sẽ tham gia đoàn công tác nói trên. Căn cứ về quy chế tổ chức hoạt động của cơ quan Văn phòng HĐND và UBND huyện. Chánh văn phòng HĐND và UBND huyện ủy quyền cho đ/c Trần Minh Sơn Phó chánh văn phòng điều hành chung công tắc của cơ quan văn phongftrong thời gian đ/c Chánh Văn phòng đi công tác từ ngày 02/4/2011 đến ngày 15/4/2011. Chánh Văn phòng HĐND –UBND huyện thông báo nội dung ủy quyền trên để cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan Văn phòng, các phòng ban chuyên môn thuộc huyện, UBND các xã, thị trấn Định Quán biết để tiện liên hệ công tác./. Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG - Thường trực HĐND(b/c); - Chủ tịch các phó chủ tịch; - Các phòng ban; - UBND các xã, thi trấn Định Quán; - Chánh ,Phó VP; Trương Đình Mà - Lưu: VT. Phụ lục 6a VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm : 2011 Từ số 01 đến số 05 Từ ngày: 02/01/2011 đến ngày:08/01/2011 Quyển số: …… Phụ lục 6b Phần đăng ký văn bản đến: Ngày đến Số đến Tác giả Số, ký hiệu Ngày tháng Tên loại và trích yếu nội dung Đơn vị hoặc người nhận Ký nhận Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 02/01 01 HĐ ND tỉnh ĐN 85/2011/ NĐ- HĐND 21/01 NQ- v/v thực hiện chính sách bồi thường tái định cư khi nhà nước thu hồi đất Lưu 03/01 02 HĐ ND tỉnh ĐN 87/2011/ NĐ- HĐND 25/01 NQ- về chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của HĐND tỉnh ĐN năm 2011 Lưu 04/01 03 UB ND tỉnh Đồn g Nai 93/UBN D-CNN 29/02 Thẩm định các đề án đóng cửa mỏ Đ/c Lâm 05/01 04 UB ND tỉnh ĐN 03/2011/ QĐ UBND 02/01 QĐ- về việc ban hành đơn giá đo đạc lập lưới địa chính cấp I,II và bản đồ photo địa chính trên địa bàn tỉnh ĐN 08/01 05 UB ND tỉnh ĐN 04/QĐ- UBND 15/03 QĐ- Cấp giấy phép thăm dò cát xây dựng mỏ Trị An 2 trên lòng sông Đông Nai nằm trong lòng hồ Trị An thuộc huyện Vĩnh Cửu và huyện Định Quán. photo VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm : 2010 Từ số 131 đến số 137 Từ ngày: 01/06/2010 đến ngày:06/06/2010 Quyển số: …… Phụ lục 7b Phần đăng kí văn bản đi Số và ký hiệu văn bản Ngày tháng văn bản Tên loại, trích yếu nội dung văn bản Ngườ i ký Nơi nhận văn bản Đơn vị hoặc người nhận bản lưu Số lượn g bản lưu Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 131/UB ND 01/06/2010 V/v kế hoạch mở lớp tập huấn năm 2010 Đ/c Đợi Thường trực HĐND tỉnh- Thường trực Huyện ủy Lưu văn thư 132/UB ND 02/06/2010 V/v cấp kinh phí tặng quà cho hộ nghèo Đ/c Lâm TT.UBND huyện Lưu văn thư 133/UB ND 02/06/2010 V/v bổ nhiệm công chức dự bị chính thức vào ngạch năm 2010 Đ/c Quyê n TT.UBND huyện Lưu văn thư 134/UB ND 03/06/2010 V/v cho thôi giữ chức vụ kiêm nhiệm chỉ huy trưởng quân sự xã. Suối Nho Đ/c Yên CT. UBND xã Suối Nho, ông Chiến Lưu văn thư Phụ lục 8: 135/UB ND 04/06/2010 V/v bổ nhiệm chức vụ chỉ huy trưởng quân sự xã. Suối Nho. Đ/c Yên TT. UBND xã. Suối Nho ông Thuận Lưu văn thư 136/UB ND 05/06/2010 V/v chọn hộ và hỗ trợ thực hiện dự án cây trồng chủ lực năm 2011, cho hộ ông Bùi Văn Tân ấp 3 xã Phú Hòa Đ/c Tú Tài chính KH- CT UBND xã Phú Hòa Lưu văn thư 137/UB ND 06/06/2010 V/v đề nghị xử lý kỉ luật đ/v cán bộ xã, thị trấn. Đ/c Quyê n CT. UBND huyện Lưu văn thư UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN VĂN PHÒNG Ký hiệu thông tin: ..................... Số:……………VT HỒ SƠ TẬP LƯU QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND HUYỆN ĐỊNH QUÁN THÁNG NĂM 2012 Từ số đến số Từ ngày : đến ngày Gồm:… …tờ Phụ lục 8a, 8b , 8c, 8d, 8đ, 8e, 8g, 8h. * Trang nội dung bên trong: MỤC LỤC VĂN BẢN Số TT Số, kí hiệu văn bản Ngày tháng văn bản Tác giả văn bản Trích yếu nội dung văn bản Tờ số Ghi chú 01 780/QĐ- XPHC 05/5/2010 UBND huyện - Xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng đối với bà Nguyễn Thị Hân 02 Đ/c Ngọc 02 781/QĐ- UBND 07/5/2010 UBND huyện - V/v thành lập công tác đo đạc, kiểm kê hiện trạng khu đất thu hồi đầu tư xây dựng Nghĩa địa tại Thị trấn Định Quán 02 Đ/c Lâm 03 782/QĐ- UBND 12/5/2010 UBND huyện - V/v áp dụng biện pháp quản lý sau khi cai nghiện tại nơi cư trú đối với người nghiện ma túy đã hoàn thành thơi gian cai nghiện bắt buộc 01 Đ/c Đợi 04 783/QĐ- UBND 13/5/2010 UBND huyện - Di chuyển nơi làm việc trạm y tế TTĐQ 01 Đ/c Ngọc 05 784/QĐ- UBND 16/5/2010 UBND huyện - Sử dụng vốn để thanh toán cho các công trình 02 Đ/c Ngọc 06 785/QĐ- UBND 16/5/2010 UBND huyện - V/v công nhận báo cao viên pháp luật cấp huyện 01 Đ/c Ngọc CHỨNG TỪ KẾT THÚC Đơn vị bảo quản gồm có: 15 tờ (Viết bằng chữ: Mười lăm tờ) Mục lục văn bản có: 08 tờ Tình trạng vật lý của tài liệu: 100% tài liệu bằng giấy, còn nguyên vẹn, không có tài liệu phim điện ảnh. Người lập hồ