Báo cáo Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH chìa khóa Viễn Đông

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG Nguyễn Thị Phương 1. Tổng quan về đề tài 2. Giới thiệu về công ty 3. Đánh giá thực trạng 4. Giải pháp hoàn thiện 1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Lý do chọn đề tài 1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1 2 3 Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại các công ty dịch vụ kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng tại công ty TNHH Chìa Khoá Viễn Đông. Căn cứ vào những chuẩn mực kế toán, đối chiếu tình hình kinh tế thế giới và thực trạng kinh tế ở Việt Nam cụ thể là tại công ty. Đề xuất các giải pháp nhằm giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Phương pháp nghiên cứu Phân tích Tổng hợp Thu thập So sánh 2. Giới thiệu về công ty TNHH Chìa Khóa Viễn Đông Thành lập Theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 1702000753 của sở Kế Hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai. Công ty được Chính thức thành lập Ngày 02/10/2006 Địa chỉ - Địa chỉ: 364A/7,KP7, P.Tân Biên,TP. Biên Hoà Đồng Nai. - Điện thoại: 061381912 - Email: Chiakhoavien dong@yahoo.com Lĩnh vực kinh doanh - Kiểm toán - Cung cấp và cài đặt Phần mềm kế toán - Tư vấn thành lập, Chuyển thể, giải thể doanh nghiệp - Quyết toán năm và thành lập báo cáo tài Chính Lập hồ sơ hoàn thuế VAT MỘT SỐ CHỈ TIÊU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị tính: 1000đ ( Nguồn: Phòng kế toán, tại Công Ty TNHH Chìa Khoá Vịễn Đông) Biểu đồ thể hiện doanh thu của 3 năm 2008,2009,2010. Biểu đồ thể hiện lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010 3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Tổ chức công tác kế toán 5.Tổ chức kiểm tra kế toán 2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 4.Tổ chức bộ máy kế toán 7. Tổ chức lưu trữ tiêu huỷ chứng từ 8. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 9. Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị 1.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 3.Tổ chức vận dụng sổ kế toán 6. Tổ chức phân tích kinh tế 2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Chứng từ được ghi rõ ràng,sạch sẽ, khi giao nhận chứng từ có sổ giao nhận chứng từ Công ty quy định trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho quá trình ghi sổ rõ ràng, hạn chế sai sót. Công ty phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận giúp cho việc luân chuyển được thuận lợi. Công ty đã tự thiết kế và in ra một số chứng từ được sử dụng trong nội bộ - Chứng từ tập hợp không thường xuyên ảnh hưởng đến việc ghi sổ kế toán. Các phiếu thu, phiếu chi không có chữ ký hoặc ký mà không ghi rõ họ tên của người lập phiếu. Thời lượng công việc không cân đối 3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản - Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống và ngắn gọn,chi tiết theo từng khoản mục. - Những tài khoản được sử dụng dễ nhớ, logic. - Công ty có sự phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý thực tế của công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 nên chưa chi tiết thêm một số tài khoản thành tiểu khoản như tài khoản: 611,6421,6422 gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu ƯU ĐIỂM: NHƯỢC ĐIỂM: 3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 4.Tổ chức kiểm tra kế toán 3.Tổ chức vận dụng sổ kế toán Sổ sách kế toán của công ty được tổ chức rất hệ thống tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí. Sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ giảm được rất nhiều việc ghi chép trên sổ cái - Hình thức này khá phức tạp dễ gây nhầm lẫn vì số lượng chứng từ phát sinh nhiều. - Phần mềm kế toán của công ty chỉ phù hợp với hình thức ghi sổ này - Công ty tổ chức kiểm tra chặt chẽ, kịp thời làm đến đâu kiểm đến đó. - Kiểm tra thường xuyên nhằm hạn chế sai sót. ƯU ĐIỂM: ƯU ĐIỂM: NHƯỢC ĐIỂM: 3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 5.Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty có tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, xử lý công việc nhanh chóng kịp thời. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Có hệ thống server để lưu trữ dữ liệu. Khối lượng công việc quá nhiều mà nhân viên quá ít. Chưa có kế toán quản trị chuyên về xử lý các dữ kiện kế toán. Kế toán trưởng Kế toán công nợ giá thành Kế Toán vật tư hàng hoá Kế Toán Thanh Toán lương Thủ quỹ ƯU ĐIỂM: NHƯỢC ĐIỂM: 3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 6. Tổ chức phân tích kinh tế 7. Tổ chức lưu trữ tiêu huỷ chứng từ Ưu điểm Nhược điểm Phân tích không thường xuyên. Chưa có kế toán chuyên về phân tích tình hình này Ưu điểm Nhược điểm Giúp đưa ra khả năng khai thác hiệu quả kinh doanh. Nhận thấy được các biện pháp tối đa hoá lợi nhuận 3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 8. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 9. Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị Dựa vào thông tin trên báo cáo kế toán ta dễ dàng thấy được một cách tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời hoạch định được kế hoạch phát triển trong tương lai ƯU ĐIỂM Ưu điểm -Công ty trang bị cơ sở vật chất hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu được nhanh chóng. - Áp dụng phần mềm vào quá trình hạch toán giúp cho công việc kế toán nhanh hơn Nhược điểm - Công ty tự thiết kế phần mềm nên còn nhiều thiếu sót. - Các dữ liệu nếu đổ chồng lên nhau sẽ rất khó để phân loại. 4. ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP Hoàn thiện tổ chức lưu trữ Tiêu huỷ chứng từ Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ kế toán Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế Hoàn thiện tổ chức trang thiết bị cơ sở vật chất Giải pháp 4.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng TK kế toán - Chứng từ phải tập hợp thường xuyên Tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn. Chứng từ do ai đảm nhận thì phải do chính người đó lập và đem đi ký nộp. Các phiếu thu, phiếu chi phải ký đầy đủ họ tên người nhận tiền người nộp tiền. 4.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Công ty nên phân chia các tài khoản thành nhiều tiểu mục nhỏ hơn nữa trong hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành như TK 611, 6421, 6422.Giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn 4.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ kế toán Đa dạng hoá, kết hợp các hình thức ghi sổ trên phần mềm. Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khớp đúng giữa số liệu chứng từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác. Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên Cụ thể 4.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ Lưu trữ chứng từ tuân theo những quy định của nhà nước. Đồng thời thành lập một đội tiêu huỷ chứng từ theo chế độ quy định. 4.5Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán - Cần tuyển thêm nhân viên kế toán và kế toán tổng hợp. Có chính sách khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích tốt. Cần có một kế toán quản trị 4.6 Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế 4.7 Hoàn thiện tổ chức cơ sở vật chất kỷ thuật Công ty nên có đội ngũ sửa chữa máy chuyên nghiệp Công ty nên lập một wedside để quảng bá hình ảnh công ty Công ty nên cài đặt phần mềm diệt virút