Bài giảng Quản lý tiến độ của dự án đầu tư xây dựng công trình

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 1 QUẢN LÝ TIẾN ðỘ CỦA DÖÏÏ AÙÙN ðẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng Quaûn lyù döï aùn xaây döïng” Giaûng vieân: TS. Löu Tröôøng Vaên ÑAÏI HOÏC MÔÛ TP.HCM TRUNG TAÂM CPA Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 2 Quản lý tiến ñộ của dự án5 Khái niệm tiến ñộ dự án ñầu tư XDCT1 Xác ñịnh các công việc và sắp xếp trình tự thực hiện các công việc của dự án 2 Dự trù thời gian và nguồn lực của dự án3 Lập, phê duyệt tiến ñộ của dự án4 Ví dụ về lập tiến ñộ của dự án6 Bài tập về nhà về việc lập tiến ñộ của dự án4 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 3 1. KHÁI NIỆM TIẾN ðỘ CỦA DỰ ÁN ðẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 4 Lập tiến ñộ là một nghề chuyên nghiệp Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 5 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 6 Loại công việc: Toàn thời gian Mức lương: $55.000 - $70.000/năm Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 7 Mô tả công việc: Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến ñộ của một dự án ñường ống dẫn khí lớn. Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm • Phát triển tiến ñộ sơ bộ • Xác ñịnh ñường găng • Lập tiến ñộ xây lắp • Phát triển biểu ñồ nguồn lực • Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng • Phát triển phương pháp ñịnh lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 8 Mô tả công việc: Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến ñộ của một dự án ñường ống dẫn khí lớn. Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm • Phát triển tiến ñộ sơ bộ • Xác ñịnh ñường găng • Lập tiến ñộ xây lắp • Phát triển biểu ñồ nguồn lực • Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng • Phát triển phương pháp ñịnh lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 9 Các kỹ năng • 10 năm kinh nghiệm trong lập tiến ñộ các dự án ñường ống dẫn khí ñốt từ lúc bắt ñầu ñến lúc kết thúc dự án • Kiến thức kỹ thuật chuyên sâu và thực tiễn trong thiết kế • Kỹ sư công chánh ñược ưu tiên nhưng không bắt buộc Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 10 Các loại tiến ñộ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 11 Caùc loaïi tieán ñoä • Phuï thuoäc vaøo kích thöôùc cuûa döï aùn • Möùc ñoä phöùc taïp cuûa döï aùn • Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn – Tieán ñoä ngang – Tieán ñoä ma traän – Tieán ñoä maïng Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 12 Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang Coâng vieäc Tuaàn leã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Chuaån bò Heä thoáng thoaùt nöôùc Moùng ñöôøng Neàn ñöôøng Maët ñöôøng Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 13 Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang • Deã ñoïc, deã hieåu nhöng khoù caäp nhaät • Khoâng theå hieän moái quan heä giöõa caùc coâng taùc • Laø phöông phaùp hieäu quaû laäp tieán ñoä toång theå Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 14 Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traän Trình töï thao taùc moãi taàng Beâtoângcoät Traàntreo Sôn vaølaùtgaïch Beâtoângdaàm ,saøn Caùc coâng taùc khaùc 1 0 9 5 4 3 2 1 B1 S o á t a à n g 19/06/04 21/06/04 3 20/06/04 23/06/04 4 Ngaøy baét ñaàu döï kieán Ngaøy keát thuùc döï kieán Thôøi gian döï kieán Ngaøy baét ñaàu thöïc teá Ngaøy keát thuùc thöïc teá Thôøi gian thöïc teá Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 15 Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traän • Söû duïng ñoái vôùi nhaø nhieàu taàng • Deã hieåu, deã söû duïng • Thuaän tieän ñeå baùo caùo, caäp nhaät • Theå hieän ñöôïc trình töï thöïc hieän coâng vieäc Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 16 Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä maïng – ñoøi hoûi nhieàu kyõ thuaät ñeå laäp vaø söû duïng – cung caáp nhieàu thoâng tn chi tieát hôn – coù 2 loaïi: • Sô ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity on arrow - AOA) • Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on node - AON) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 17 Hình 1: Sô ñoà maïng cuûa döï aùn “the Reliable Construction Co. project” A START G H M F J K L N Activity Code A. Excavate B. Foundation C. Rough wall D. Roof E. Exterior plumbing F. Interior plumbing G. Exterior siding H. Exterior painting I. Electrical work J. Wallboard K. Flooring L. Interior painting M. Exterior fixtures N. Interior fixtures 2 4 10 746 7 9 5 8 4 5 6 2 0 0FINISH D IE C B Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 18 Hình 2: Sô ñoà maïng cuûa “Reliable’s project” ñöôïc tao ra bôûi MS Project. Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 19 KHAÙI NIEÄM CHUNG VEÀ TIẾN ðỘMAÏNG Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 20 KHAÙI NIEÄM CHUNG VEÀ SÔ ÑOÀ MAÏNG Sô ñoà maïng laø ñoà thò goàm coù caùc nuùt vaø cung nhaèm dieãn taû moät quaù trình goàm nhieàu coâng vieäc coù lieân quan vôùi nhau theo moät trình töï nhaát ñònh Phaân loaïi: ª Sô ñoà maïng taát ñònh: caùc thoâng soá ñöôïc duøng ñeå tính toaùn sô ñoà maïng laø ñöôïc xaùc ñònh chính xaùc vaø baát bieán trong quaù trình thöïc hieän coâng vieäc ª Sô ñoà maïng xaùc suaát: caùc thoâng soá ñöôïc duøng ñeå tính toaùn sô ñoà maïng chöa ñöôïc xaùc ñònh chính xaùc, thöôøng chæ bieát ñöôïc giaù trò max, min, trung bình vaø phaân phoái xaùc suaát cuûa noù Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 21 TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: CAÙC NGUYEÂN TAÉC • Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc • Phoái hôïp vôùi nhöõng ngöôøi tham gia döï aùn vaøo quaù trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä • Chuù troïng ñeán: quy moâ, chaát löôïng, thôøi gian vaø chi phí. • Tieán ñoä phaûi linh ñoäng • Caàn hieåu roõ raèng tieán ñoä laø keá hoaïch thöïc hieän neân khoâng theå naøo ñuùng chính xaùc • Tieán ñoä phaûi ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng phuø hôïp • Tieán ñoä seõ voâ duïng neáu nhö khoâng ñöôïc phoå bieán ñeán caùc beân tham gia Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 22 TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: Traùch nhieäm cuûa caùc beân tham gia • Chuû ñaàu tö: Xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn, xaùc ñònh möùc ñoä öu tieân cuûa caùc coâng vieäc • Ñôn vò thieát keá: Laäp tieán ñoä thieát keá phuø hôïp vôùi caùc yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö coù xeùt ñeán möùc ñoä öu tieân coâng vieäc. • Nhaø thaàu thi coâng: Laäp tieán ñoä cho taát caû caùc coâng taùc thi coâng theo yeâu caàu cuûa hôïp ñoàng bao goàm caû coâng taùc cung öùng vaø vaän chuyeån vaät tö ( coù xeùt ñeán moái quan heä töông hoå giöõa caùc thaàu phuï vaø phoái hôïp söû duïng nhaân coâng, maùy thi coâng) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 23 TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (sô ñoà maïng theo quan heä) - Moät soá ñònh nghóa Moät coâng vieäc maø coù thôøi gian baét ñaàu vaø coù thôøi gian keát thuùc.Coâng taùc Thôøi ñieåm sôùm nhaát maø coâng taùc coù theå khôûi coâng. Khôûi sôùm (ES) Thôøi ñieåm sôùm nhaát maø coâng taùc coù theå hoaøn thaønh: EF = ES + D Keát sôùm (EF) Thôøi ñieåm muoän nhaát maø coâng taùc coù theå hoaøn thaønh Keát muoän (LF) Thôøi ñieåm muoän nhaát maø coâng taùc coù theå khôûi coâng maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán: LS = LF - D Khôûi muoän (LS) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 24 TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (sô ñoà maïng theo quan heä) - Moät soá ñònh nghóa (tt) Toång soá thôøi gian maø coâng taùc coù theå keùo daøi theâm maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn: TF = LF- EF = LS - ES Döï tröõ toaøn phaàn (TF) Toång soá thôøi gian maø coâng taùc coù theå keùo daøi theâm maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa coâng taùc ñöùng sau: FFi=ESj- EFi (chæ soá i theå hieän coâng taùc ñöùng tröôùc), j theå hieän coâng taùc ñöùng sau) Döï tröõ rieâng phaàn (FF) Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng taùc noái nhau trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõ toaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng 0. Ñöôøng gaêng aán ñònh thôøi haïn hoaøn thaønh ngaén nhaát cuûa döï aùn. Ñöôøng gaêng Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng taùc. Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùc taøi nguyeân söû duïng cho coâng taùc ñoù. Thôøi gian (D) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 25 CAÙC DAÏNG THÖÙC CUÛA SÔ ÑOÀ MAÏNG COÂNG VIEÄC TREÂN NUÙT (AON) ID D TF ES LS Name EF LF Caïnh khôûi Caïnh keát LS TF LF ES D EF ID NameCaïnh khôûi Caïnh keát Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 26 – Finish-to-Start (F-S) – Finish-to-Finish (F-F) – Start-to-Start (S-S) – Start-to-Finish (S-F) Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B baét ñaàu A (Finish) B (Start) Finish-to-Start Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 27 Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng. Start to Finish (SF) Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc. Finish to Finish (FF) Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng. Start to Start (SS) Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc. Finish to Start (FS) Chuù thíchMoái quan heä Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 28 Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B baét ñaàu A (Finish) B (Start) Finish-to-Start Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 29 Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B keát thuùc B (Finish) A (Finish) Finish-to-Finish Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 30 B (Start) A (Start) Coâng taùc A phaûi ñöôïc baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B baét ñaàu Start-to-Start Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 31 Coâng taùc A phaûi baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B coù theå keát thuùc B (Finish) A (Start) Start-to-Finish Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 32 A B A B Lag: 2 days Lag: -1 day Time (days) Lag Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 33 CAÙC QUY TAÉC LAÄP SÔ ÑOÀ MAÏNG ª Sô ñoà maïng caàn coù daïng ñôn giaûn nhaát ª Nhöõng coâng taùc rieâng bieät khoâng ñöôïc coù truøng soá ª Caùc muûi teân trong sô ñoà maïng phaûi theo moät höôùng, khoâng ñöôïc quay trôû laïi söï kieän (coâng taùc) maø chuùng xuaát phaùt, noùi khaùc ñi laø khoâng ñöôïc laäp thaønh voøng kín (loop) ª Khoâng ñöôïc coù nhöõng coâng taùc maø khoâng coù coâng taùc naøo ñöùng tröôùc (tröø coâng taùc ñaàu tieân) ª Khoâng ñöôïc coù nhöõng coâng taùc maø khoâng coù coâng taùc naøo ñöùng sau (tröø coâng taùc cuoái cuøng) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 34 2. Xác ñịnh các công việc và sắp xếp trình tự thực hiện các công việc của dự án Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 35 Work Breakdown Structure (WBS) = Cấu trúc phân chia công việc • WBS là công cụ cơ bản ñể xác ñịnh các công việc và trình tự thực hiện các công việc của dự án • ðể có WBS cho dự án, chúng ta có thể: – Dùng WBS của các dự án tương tự rồi duyệt lại ñể phù hợp với dự án của chúng ta. ðây là cách phổ biến và hiệu quả mà những người làm QLDA thường hay sử dụng – Sử dụng ý kiến chuyên gia ñể phát triển 1 WBS của dự án hiện tại. – Dựa vào kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm của các thành viên Ban Quản lý dự án (members of the project team) – Dựa vào sự phán ñoán, chuyên môn, kinh nghiệm của bản thân Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 36 WBS – Khái niệm • Laø moät heä thoáng thöù baäc maø trong ñoù caùc phaàn töû lôùn hôn ñöôïc phaân chia thaønh caùc phaàn töû nhoû hôn • Ñôn vò nhoû nhaát cuûa WBS laø goùi coâng vieäc (Work Package). Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 37 WBS – Khái niệm • Laøm giaûm caùc quaù trình thi coâng phöùc taïp thaønh nhöõng chuoåi nhieäm vuï maø töø ñoù coù theå hoaïch ñònh • WBS trình baøy moät quaù trình thi coâng trong moät daïng thöùc cuûa thöù baäc theo muïc ñích, muïc tieâu vaø caùc coâng taùc – Nhaän daïng caùc coâng taùc maø phaûi ñöôïc hoaøn thaønh töø luùc baét ñaàu ñeán luùc keát thuùc döï aùn • Laø neàn taûng ñeå ñònh nghóa, hoaïch ñònh, toå chöùc vaø kieåm soaùt quaù trình thöïc hieän döï aùn Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 38 WBS – Khái niệm • Caùc coâng taùc trong WBS ñöôïc phaân chia maõi cho ñeán khi toaøn boä tieán trình thöïc hieän döï aùn ñöôïc hieån thò nhö laø moät heä thoáng cuûa caùc coâng vieäc rieâng bieät • Söï phaân chia cuûa caùc coâng vieäc seõ tieáp tuïc maõi cho ñeán khi khoâng coøn söï choàng cheùo nhau giöõa caùc coâng vieäc Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 39 WBS – Khái niệm • Moãi coâng taùc neân: – Tình traïng vaø söï hoaøn thaønh döï aùn deå daøng ñöôïc ño löôøng – Coù thôøi gian hoaøn thaønh cuï theå thôøi ñieåm baét ñaàu vaø thôøi ñieåm keát thuùc. – Deå daøng öôùc löoäng chi phí vaø thôøi gian – Coù 1 muïc ñích deå hieåu vôùi moïi ñoái töôïng coù lieân quan – Traùch nhieäm cho söï hoaøn thaønh coâng taùc ñaõ ñöôïc phaân coâng roõ raøng Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 40 WBS – muïïc ñích söûû duïïng • Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä • Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép • Moãi coâng vieäc treân tiến ñộ ñöôïc hình thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 41 KEÁ HOAÏCH HOÄI NGHÒ VÒ TRÍ TIEÁP THÒCHÖÔNG TRÌNH NGAØY NôiCHUÛ ÑEÀ TAØI LIEÄU NGÖÔØI THUYEÁT TRÌNH DANH SAÙCH BROCHURE Ñaêng kyù NHAÄN ÑÖÔÏC CAÙC TAØI LIEÄU CAÙC THIEÁT BÒ CAÀN THIEÁT THIEÁT KEÁ BROCHURE DANH MUÏC THÖ TÍN LIEÂN LAÏC WBS CUÛA DÖÏ AÙN HOÄI NGHÒ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 42 Ví dụ: WBS – daïng bieåu ñeà muïc 1.0.0 Nhaø A 1.1.0 Keát caáu 1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc 1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 43 Ví dụ: WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 44 QUY MOÂ CUÂ ÛÛA WP Moãi goùi coâng vieäc neân laø : 1. Coù theå quaûn lyù – Quyeàn löïc cuï theå vaø traùch nhieäm cuï theå coù theå ñöôïc phaân coâng 2. Ñoäc laäp – Vôùi söï toái thieåu cuûa nhöõng caùi chung hoaëc söï phuï thuoäc vôùi caùc phaàn töû khaùc 3. Coù theå ño löôøng – Coù theå ño löôøng tieán trình. Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 45 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc của dự án • ðể sắp xếp trình tự thực hiện các công việc của dự án, chúng ta có thể dựa vào: – Các dự án tương tự ñã thực hiện xong – Ý kiến của chuyên gia – Kinh nghiệm, kiến thức của từng thành viên Ban QLDA – Sự phán ñoán của chính bản thân • Các sơ ñồ khối (flow chart) về các hạng mục chính của các dự án ñã thực hiện sẽ hữu ích cho chúng ta. Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 46 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 47 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 48 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 49 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 50 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 51 3. Dự trù thời gian và nguồn lực của dự án Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 52 Dự trù thời gian hoàn thành từng công tác • Là một công việc quan trọng • Là công việc khó
Tại sao? • ðể có thể ước lượng thời gian hoàn thành (duration) từng công tác, chúng ta có thể dựa vào: – Dữ liệu lưu trữ về các dự án tương tự ñã thực hiện – Ý kiến chuyên gia – ðịnh mức nhân công (ðịnh mức nhân công thực tế chứ không phải ñịnh mức nhân công trong Quyển ñịnh mức dự toán XD do Bộ Xây Dựng ban hành) – Sự phán ñoán của chính bản thân người lập tiến ñộ và từng thành viên Ban QLDA Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 53 Dự trù nguồn lực cần thiết ñể hoàn thành từng công tác • Là một công việc quan trọng • Là công việc khó
Tại sao? • ðể có thể dự trù nguồn lực ñể hoàn thành từng công tác, chúng ta có thể dựa vào: – Dữ liệu lưu trữ về các dự án tương tự ñã thực hiện – Ý kiến chuyên gia – ðịnh mức nguồn lực (ðịnh mức thực tế chứ không phải ñịnh mức ñã có trong Quyển ñịnh mức dự toán XD do Bộ Xây Dựng ban hành) – Sự phán ñoán của chính bản thân người lập tiến ñộ và từng thành viên Ban QLDA Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 54 • Nếu người lập tiến ñộ dự trù không ñúng thời gian hoàn thành từng công tác và nguồn lực cần ñể hoàn thành từng công tác thì chúng ta vẫn có tiến ñộ dự án. Nhưng tiến ñộ này không phù hợp với dự án của chúng ta. Và vì thế chúng ta không thể dựa vào tiến ñộ như thế ñể kiểm soát dự án. Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 55 4. Lập, phê duyệt tiến ñộ của dự án Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 56 4.1. CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ MAÏNG Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 57 Thieát laäp moät WBS  Moät cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS) laø moät sô ñoà daïng caây maø möùc ñoä chi tieát gia taêng töø treân xuoáng döôùi  Thieát laäp WBS ñeå nhaän daïng caùc thaønh phaàn cô baûn cuûa keá hoaïch/tieán ñoä cuûa baïn Chung cö Coâng taùc neàn-moùng Coâng taùc keát caáu Coâng taùc khaùc Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 58 WBS – muïc ñích söû duïng • Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä • Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép • Moãi coâng vieäc treân tiến ñộ ñöôïc hình thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 59 KEÁ HOAÏCH HOÄI NGHÒ VÒ TRÍ TIEÁP THÒCHÖÔNG TRÌNH NGAØY NôiCHUÛ ÑEÀ TAØI LIEÄU NGÖÔØI THUYEÁT TRÌNH DANH SAÙCH BROCHURE Ñaêng kyù NHAÄN ÑÖÔÏC CAÙC TAØI LIEÄU CAÙC THIEÁT BÒ CAÀN THIEÁT THIEÁT KEÁ BROCHURE DANH MUÏC THÖ TÍN LIEÂN LAÏC WBS CUÛA DÖÏ AÙN HOÄI NGHÒ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 60 Ví dụ: WBS – daïng bieåu ñeà muïc 1.0.0 Nhaø A 1.1.0 Keát caáu 1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc 1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 61 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 62 Ví dụ: WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 63 Thieát laäp moät danh saùch caùc coâng vieäc  Söû duïng WBS cuûa baïn vaø caùc baûn veõ nhö laø moät caåm nang nhaèm höôùng daãn baïn thieát laäp moät danh saùch cuûa caùc coâng taùc maø baïn caàn phaûi thöïc hieän ñeå ñaït ñöôïc caùc muïc tieâu cuûa baïn vaø muïc tieâu döï aùn  AÁn ñònh moät maõ soá nhaän daïng (ID) cho moãi coâng taùc. Noù seõ giuùp baïn quaûn lyù thoâng tin toát hôn caùc thoâng tin veà tieán ñoä döï aùn ID Coâng taùc 10000000 Chung cö 12000000 Coâng taùc neàn 12100000 Ñaøo ñaát 12130000 Veùt & söûa hoá ñaøo Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 64 Nhaän daïng moái quan heä giöõa caùc coâng taùc  Nhaän daïng laøm theá naøo caùc coâng taùc ñöôïc lieân heä ñeán moãi coâng taùc khaùc  Coù 4 loaïi quan heä chính: – Baét ñaàu – Baét ñaàu (SS) – Baét ñaàu – Keát thuùc (SF) – Keát thuùc – Baét ñaàu (FS) – Keát tuùc – Keát thuùc (FF)  Chuù yù ñeán moät soá tröôøng hôïp, baïn coù theå caàn moät söï chaäm treã (lag) Coâng taùc A Coâng taùc B Coâng taùc C SS FS + 3 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 65 Xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc  Xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc (duration) cuûa moãi coâng taùc  Baïn cuõng coù theå xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc döïa vaøo – Söï phaùn ñoaùn cuûa chính baïn – Kinh nghieäm töø nhöõng döï aùn tröôùc ñoù – Ñònh möùc thôøi gian Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 66 Xaùc ñònh yeâu caàu nguoàn löïc vaø söï coù saún  Nhaän daïng caùc nguoàn löïc maø baïn caàn phaûi coù ñeå hoaøn thaønh caùc coâng taùc  Baïn coù theå xaùc ñònh nguoàn löïc yeâu caàu bôûi: – Söï phaùn ñoaùn cuûa chính baïn – Kinh nghieäm töø nhöõng döï aùn tröôùc ñoù – Ñònh möùc söû duïng taøi nguyeân  Kieåm ra söï coù saún cuûa nguoàn löïc ñaõ yeâu caàu Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 67 Thieát laäp tieán ñoä döï aùn  Thieát laäp moät tieán ñoä döï aùn döïa vaøo thôøi gian hoaøn thaønh caùc coâng taùc moái quan heä töông hoã giöõa chuùng  Coù 2 daïng tieán ñoä chính: – Sô ñoà heä thoáng (tieán ñoä maïng) – Tieán ñoä ngang Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 68 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 69 Hieäu chænh tieán ñoä döï aùn  Thoâng thöôøng, baïn seõ phaûi hieäu chænh tieán ñoä döï aùn ban ñaàu vì – Khoâng ñuû nguoàn löïc – Thôøi gian thöïc hieän döï aùn quaù daøi  Keùo daøi hoaëc ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh cuûa moät soá coâng taùc  Chuù yù: – Ñeå ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn chæ neân ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh cuûa caùc coâng taùc gaêng – Ruùt ngaén thôøi gian hoaøn haønh cuûa nhöõng coâng taùc khoâng gaêng seõ voâ ích vì khoâng aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh cuûa toaøn boä döï aùn Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 70 Chuù troïng ñeán caùc coâng taùc gaêng  Chuù troïng ñeán caùc coâng taùc gaêng  Moät coâng taùc gaêng neáu ñöôïc hoaøn thaønh chaäm treã seõ gaây ra söï caäm reã cho toaøn boä döï aùn  Moät ñöôøng gaêng (a critical path) laø ñöôøng coù thôøi gian hoaøn thaønh daøi nhaát – Taát caû caùc coâng taùc treân nhaùnh naøy laø nhöõng coâng taùc gaêng – Moät söï trì hoaõn cuûa moät coâng taùc treân ñöôøng gaêng seõ gaây ra chaäm treã cho döï aùn ! Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 71 Tieán ñoä döï aùn ñaõ saún saøng  Xin chuùc möøng , tieán ñoä döï aùn cuûa baïn ñaõ saún saøng  Ngay baây giôø baïn coù theå thöïc hieän tieán ñoä döï aùn cuûa baïn Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 72 CAÙC NGUYEÂN TAÉC QUAN TROÏNG  Haõy nhôù raèng tieán ñoä laø keá hoaïch cho söï thöïc hieän vaø vì theá noù seõ khoâng bao giôø chính xaùc  Giöõ tieán ñoä ñôn giaûn, loaïi tröø caùc chi tieát khoâng thích hôïp vaø ngaên chaën nhöõng keá hoaïch baát khaû thi  Phoå bieán keá hoaïch ñeán taát caû caùc beân tham gia döï aùn. Moïi keá hoaïch seõ voâ giaù trò neáu caùc beân tham gia döï aùn khoâng bieát Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 73 4.2. LÔÏI ÍCH CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 74 Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (1) • Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn • Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã • Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi • Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm • Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa döï aùn • Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn • Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 75 Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (2) • Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån • Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chính cuûa döï aùn • Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn • Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi ngöôøi • Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu • Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 76 5. QUẢN LÝ TIẾN ðỘ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 77 Lập dự ánLập dự án ðấu thầuðấu thầuThiết kếThiết kế Quản lý tiến tiến ñộ giai ñoạn lập dự án Quản lý tiến ñộ giai ñoạn thiết kế Quản lý tiến ñộ giai ñoạn ñấu thầu Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 78 Quản lý tiến ñộ giai ñoạn lập dự án • Căn cứ vào tiến ñộ giai ñoạn lập dự án ñã ñược duyệt ñể tiến hành quản lý tiến ñộ: – Kiểm tra tổng tiến ñộ lập dự án và tiến ñộ chi tiết hàng tuần – Theo dõi, giám sát việc thực hiện lập dự án – Kiểm tra sự sai lệch tiến ñộ và nguyên nhân (nếu có) – Yêu cầu các bên ñiều chỉnh tiến ñộ cho các công việc chưa thực hiện – Chấp thuận ñề nghị kéo dài tiến ñộ (nếu có) – ðề nghị thưởng/phạt (nếu có) Phương pháp EV có thể hữu ích trong giai ñoạn này Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 79 Quản lý tiến ñộ giai ñoạn thiết kế • Căn cứ vào tiến ñộ giai ñoạn thiết kế ñã ñược duyệt ñể tiến hành quản lý tiến ñộ: – Kiểm tra tổng tiến ñộ thiết kế và tiến ñộ chi tiết hàng tuần – Theo dõi, giám sát việc thực hiện thiết kế – Kiểm tra sự sai lệch tiến ñộ và nguyên nhân (nếu có) – Yêu cầu các bên ñiều chỉnh tiến ñộ cho các công việc chưa thực hiện – Chấp thuận ñề nghị kéo dài tiến ñộ (nếu có) – ðề nghị thưởng/phạt (nếu có) Phương pháp EV có thể hữu ích trong giai ñoạn này nhưng cần chú ý về tỷ lệ% hoàn thành từng công tác Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 80 Quản lý tiến ñộ giai ñoạn ñấu thầu • Căn cứ vào tiến ñộ giai ñoạn ñấu thầu (trong kế hoạch ñấu thầu) ñã ñược duyệt ñể tiến hành quản lý tiến ñộ: – Kiểm tra tổng tiến ñộ ñấu thầu và tiến ñộ chi tiết hàng tuần – Theo dõi, giám sát việc thực hiện ñấu thầu – Kiểm tra sự sai lệch tiến ñộ và nguyên nhân (nếu có) – Yêu cầu các bên ñiều chỉnh tiến ñộ cho các công việc chưa thực hiện – Chấp thuận ñề nghị kéo dài tiến ñộ (nếu có) – ðề nghị thưởng/phạt (nếu có) Phương pháp EV có thể hữu ích trong giai ñoạn này nhưng cần chú ý về tỷ lệ% hoàn thành Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 81 Nội dung quản lý tiến ñộ thi công xây dựng công trình – ðiều 28, Nghị ñịnh 12/2009/Nð-CP • Công trình xây dựng trước khi triển khai phải ñược lập tiến ñộ thi công xây dựng. • Tiến ñộ thi công xây dựng công trình phải phù hợp với tổng tiến ñộ của dự án ñã ñược phê duyệt. • ðối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời gian thi công kéo dài thì tiến ñộ xây dựng công trình phải ñược lập cho từng giai ñoạn theo tháng, quý, năm. • Nhà thầu thi công xây dựng công trình có nghĩa vụ lập tiến ñộ thi công xây dựng chi tiết, bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiện nhưng phải bảo ñảm phù hợp với tổng tiến ñộ của dự án. Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 82 Nội dung quản lý tiến ñộ thi công xây dựng công trình – ðiều 28, Nghị ñịnh 12/2009/Nð-CP • Chủ ñầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát và các bên có liên quan có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến ñộ thi công xây dựng công trình và ñiều chỉnh tiến ñộ trong trường hợp tiến ñộ thi công xây dựng ở một số giai ñoạn bị kéo dài nhưng không ñược làm ảnh hưởng ñến tổng tiến ñộ của dự án. • Trường hợp xét thấy tổng tiến ñộ của dự án bị kéo dài thì chủ ñầu tư phải báo cáo người quyết ñịnh ñầu tư ñể ñưa ra quyết ñịnh việc ñiều chỉnh tổng tiến ñộ của dự án. Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 83 Nội dung quản lý tiến ñộ thi công xây dựng công trình – ðiều 28, Nghị ñịnh 12/2009/Nð-CP • Khuyến khích việc ñẩy nhanh tiến ñộ xây dựng trên cơ sở bảo ñảm chất lượng công trình. • Trường hợp ñẩy nhanh tiến ñộ xây dựng ñem lại hiệu quả cao hơn cho dự án thì nhà thầu xây dựng ñược xét thưởng theo hợp ñồng. Trường hợp kéo dài tiến ñộ xây dựng gây thiệt hại thì bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại và bị phạt vi phạm hợp ñồng. Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 84 6. Ví dụ về việc lập tiến ñộ dự án Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 85 F,G2H E2G E3F Start3E C,H4D B3C A6B Start7A 0Start Công tác ñứng trướcThời gian hoàn thành Tên công tác Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 86 Tiến ñộmạng sơ bộ Task A D = 7 EFES LS LF Task E D = 3 Task D D = 4 Task C D = 3 Task H D = 2 Task B D = 6 Task F D = 3 Task G D = 2 Start Finish Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 87 Early start và Early finish Thực hiện tính toán chiều ñi (FORWARD PASS) ñể có ñược Early start (ES) và early finish (EF) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 88 Early start và early finish Task G D = 2 53 Task A D= 7 70 Task E D = 3 30 Task D D = 4 2016 Task C D = 3 1613 Task H D = 2 86 Task B D = 6 137 Task F D = 3 63 Start Finish Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 89 Late Start và Late Finish Thực hiện chiều về (BACKWARD PASS) ñể tình toán Late Start (LS) và Late Finish (LF) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 90 Late Start & Late Finish Task A D = 7 70 0 7 Task E D = 3 30 8 11 Task D D = 4 2016 16 20 Task C D = 3 1613 13 16 Task H D = 2 86 14 16 Task B D = 6 137 7 13 Task F D = 3 63 11 14 Task G D = 2 53 12 14 Start Finish Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 91 Thời gian dự trữ toàn phần (TF=Total Float, Total Slack) Task A D = 7 70 0 7 Task E D = 3 30 8 11 Task D D = 4 2016 16 20 Task C D = 3 1613 13 16 Task H D = 2 86 14 16 Task B D = 6 137 7 13 Task F D = 3 63 11 14 Task G D = 2 53 12 14 Start Finish 0 0 0 0 888 9 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 92 ðường găng = Critical Path Nối những công tác có TF = 0 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 93 ðường găng - Critical Path Task A D = 7 70 0 7 0 Task B D = 6 137 7 13 0 Task C D = 3 1613 13 16 0 Task D D = 4 2016 16 20 0 Finish Task E D = 3 30 8 11 Task H D = 2 86 14 16 Task F D = 3 63 11 14 Task G D = 2 53 12 14 Start 888 9 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 94 7. BÀI TẬP VỀ NHÀ Hãy lập tiến ñộ ngang theo các công việc ñều khởi sớm cho 2 dự án sau: Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 95 Dự án 1: Xaây döïng moät coâng trình caáp nöôùc vôùi caùc coâng taùc chính nhö sau: Coâng taùc Kyù hieäu Coâng taùc tröôùc noù Khoan gieáng A Khoâng coù Heä thoáng ñieän B Khoâng coù Ñaøo ñaát (beå chöùa, ñöôøng oáng) C Khoâng coù V.chuyeån caáu kieän beå chöùa D Khoâng coù XD traïm bôm E A Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng beå chöùa Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa F G H I K C C D E, B, C H, G D (ngaøy) 4 2 3 3 7 6 5 4 4 5 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 96 Dự án 2: Xaây döïng moät nhaø xöôûng vôùi caùc coâng taùc chính nhö sau: Coâng taùc Kyù hieäu Coâng taùc tröôùc noù Laøm moùng nhaø A G Vaän chuyeån thieát bò B E Thi coâng ñieän ngaàm C E Thi coâng coáng ngaàm D G Laøm ñöôøng E Khoâng coù Laùng neàn Vaän chuyeån vaät tö, maùy thi coâng Laùng heø Laép ñaët thieát bò Laøm moùng maùy F G H I K A, I E D B, K G 5 4 5 7 4 3 3 6 2 4 D (ngaøy) Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 97 Baïn ñaõ saún saøng ñeå hoaïch ñònh & lập tiến ñộ dự án ?