Bài giảng Microsoft Powerpoint

MICROSOFTPOWERPOINT12009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeMICROSOFT POWERPOINTGiới thiệu Microsoft PowerpointKhởi động và thoát khỏi PowerPointCác thao tác với tập tinCác thao tác với đối tượng trong SlideTạo các hiệu ứng cho đối tượng trong SlideTạo hiệu ứng cho SlideTrình chiếuIn bài trình chiếu22009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeGIỚI THIỆU POWERPOINTLà một trình ứng dụng của Microsoft, nó nằm trong bộ OfficeDùng để tạo các Slide để trình chiếu cho các bản thuyết trình báo cáo trước hội nghị tạo sự chú ý cho người nghe, người xemCó thể đưa nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như hình ảnh, âm thanh, bản tính, biểu đồ cho trực quan sinh độngTạo các hiệu ứng cho đối tượng, Slide.trong một bài trình diễn32009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeKHỞI ĐỘNG POWERPOINTTập tin chương trình là Powerpnt.exe nằm trong C:\Program Files\Microsoft Office\Office11. Tập tin ứng dụng là *.pptTập tin Slide Show là *.ppsCách1: Vào Start/Programs/Microsoft office /Microsoft power point 2003Cách2: Kích đôi chuột vào biểu tượng trên Desktop (nếu có).Cách3: Kích đúp chuột vào file có phần mở rộng *.ppt42009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHOÁT KHỎI POWERPOINTCách 1: Vào menu File/ExitCách 2: Kích vào nút Close Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt + F452009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeGIỚI THIỆU GIAO DIỆN Có nhiều chế độ hiển thị trong PowerPoint. Mỗi một cách hiển thị có một giao diện khác nhau. Trong chế độ hiển thị Normal màn hình có giao diện như sau:Thanh tiêu đề: hiển thị tên tập tin và các nút lệnhThanh menu: chứa hệ thống lệnh trong PowerPointThanh công cụ: chứa các nút lệnh cho phép thực hiện nhanhCửa sổ Slide: chứa nội dung người dùn cần trình diễnCửa sổ Outline: Chứa các Slide để tạoCửa sổ Node: Chứa các ghi chú62009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ TRONG POWERPOINT Nơi chứa thông tin cần trình diễnCửa sổ SlideCửa sổ NodeThanh menuThanh công cụThanh tiêu đềKhung tác vụ Slide layoutSlide ShowSlide SorterSlide Normal72009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ TRONG POWERPOINT View/Normal: Hiển thị một Slide hiện hành, sử dụng khi thiết kế Slide.View/Slide Sorter: Hiển thị tất cả các Slide, sử dụng khi thực hiện thao tác sao chép, di chuyển, xóa các slide.View/Slide Show: Trình chiếu slideView/Notes Page: Hiển thị Slide kèm theo trang ghi chú82009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCÁC THAO TÁC VỚI TẬP TINTạo mới một tập tin :File/New (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl­N), xuất hiện các lựa chọn:Blank presentationFrom design template From AutoContent WizardFrom existing presentation 92009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCÁC THAO TÁC VỚI TẬP TINMở một tập tin đã có:Vào Menu File/Open (Ctrl + O hoặc kích vào biểu tượng), trong hộp thoại Open:Look in: chọn tập tin cần mởKích nút Open102009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCÁC THAO TÁC VỚI TẬP TINLưu một tập tin:Vào Menu File/Save (Ctrl +S hoặc ), xuất hiện hộp thoại Save as, tại đó:Save in: chọn nơi lưu.File name : nhập tên cần lưu.Kích nút Save.112009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeChọn layoutChọn Slide DesignThiết lập BackgroundThiết lập Slide MasterSỬ DỤNG POWERPOINT TẠO TRÌNH DIỄN 122009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHỌN SLIDE LAYOUTFormat/Slide Layout. Tại khung Slide Layout chọn cách trình bày, xong kích chuột phải chọn:Apply to Selected Slides: Áp dụng cho các slide đã chọnInsert new slide: Chèn mới 1 slide có cách trình bày như đã chọn 132009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHỌN SLIDE DESIGNVào Menu Format/Slide DesignKích chuột vào nền mong muốn tại khung Slide Design, xong kích chuột phải chọn:Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn bộ các SlideApply to Selected Slides: Áp dụng cho các Slide đã chọn142009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHỌN BACKGROUND Để định dạng màu nền cho Slide, vào Menu Format/ BackgroundChọn màu sắcSử dụng màu nền đã chọn cho Slide152009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHỌN BACKGROUNDChọn màu trong các màu được liệt kêLựa chọn màu trong More colorLựa chọn trong Fill Effects, có 4 tab:GradientTexturePatternPictureApply to All : đồng ý mẫu cho tất cả các Slide Apply : đồng ý mẫu cho Slide hiện tại162009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP SLIDE MASTERSlide Master có thể hiểu như một Slide chủ cho một trình diễn (Pesentation). Thông thường khi tạo Slide trình diễn, muốn thay đổi định dạng dữ liệu của toàn bộ các Slide theo một định dạng chuẩn nào đó, người dùng phải lặp lại việc thay đổi định dạng lần lượt trên từng Slide. Slide Master cho phép tạo một Slide chuẩn về bố cục của slide và các định dạng văn bản, định dạng bảng biểu, đồ thị, sau đó áp dụng cho tất Slide trong Presentation. Các Design Template trong Powerpoint là ví dụ Slide Master và có ưu điểm:172009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP SLIDE MASTERCho phép tạo Slide thống nhất về bố cục cũng như các định dạngKhi cần thay đổi định dạng trên nhiều Slide thì chỉ việc thay đổi định dạng trên Slide MasterCho phép nội dung cố định xuất hiện trên tất cả các Slide, ví dụ như tên công ty, Logo, nội dung đầu cuối trang, đánh số trang182009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP SLIDE MASTERVào Menu View/Master/Slide MasterThiết lập các định dạng thông tin trên bố cục trình bày của SlideKích nút Close Master View để thoát khỏi Slide MasterNgoài ra người ta có thể chèn hình ảnh, khối văn bản, chọn Design Template cho Slide Master192009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeĐỊNH DẠNG VĂN BẢNĐịnh dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ: Format/Font (hoặc dùng thanh Formatting) (Định dạng tương tự MS Word)202009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeĐỊNH DẠNG VĂN BẢNThay đổi font cho toàn bộ Slide: Format/Replace Fonts 212009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeĐỊNH DẠNG VĂN BẢNĐịnh dạng đoạn văn: Format/Line Spacing, trong đó:Line Spacing: chọn khoảng cách giữa các dòngBefore Paraghaph: chọn khoảng cách so với đoạn trướcAfter Paraghaph: chọn khoảng cách so với đoạn sau222009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeĐỊNH DẠNG VĂN BẢNĐịnh dạng dấu và số đầu đoạn văn: Format/Bullet and Numbering232009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHÈN MỚI SLIDEVào Menu Insert/New Slide (Ctrl +M) hoặc kích vào biểu tượng Chèn thêm 1 Slide có định dạng giống với Slide trước đó: Insert/Duplicate Slide. 242009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeSAO CHÉP SLIDESao chép các Slide trong tập tin hiện hành: Tại Tab Slides, chọn các Slide cần sao chép, sau đó thực hiện thao tác Copy và dán.Sao chép các Slide từ tập tin Powerpoint đã có khác: Insert/Slides from Files 252009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeXÓA SLIDEChọn các slide cần xóa trên Tab Slides: Bấm phím Delete Hoặc vào Edit/Delete Slide Hoặc kích chuột phải chọn Delete Slide.262009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHÈN ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA Chèn đối tượng đồ họa sử dụng biểu tượng Layout272009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHÈN ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌAChèn đối tượng đồ họa sử dụng Menu: Chèn Clip ArtVào Insert/Picture/Clip Art Chọn Go để tìm kiếm hình ảnhKích chuột vào hình ảnh cần chènChèn ảnh từ một tập tin trên đĩa:Vào Insert/Picture/From File/Chọn hình ảnh cần chènKích chọn Insert để chèn282009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHÈN BẢNG BIỂUTương tự như chèn đối tượng đồ họa, có 2 cách: Sử dụng biểu tượng Layout: Insert Table (chèn bảng), Insert Chart (chèn biểu đồ), Insert Diagram or Organization chart (chèn sơ đồ hoặc biểu đồ tổ chức)Sử dụng menu: Vào Menu Insert, lựa chọn loại chèn (Table, Chart,...)292009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHÈN ÂM THANHTương tự như chèn đối tượng đồ họa, có 2 cách:Sử dụng biểu tượng Layout: kích vào biểu tượng Insert Media Clip trong Placeholder.Sử dụng menu: Vào Menu Insert/Movies and Sounds, lựa chọn loại chèn.302009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHÈN PHIM ẢNHVào menu Insert/Movies and sounds/Movies from file Xuất hiện hộp thoại Chọn đường dẫn đến tập tin cần chèn ở Look in: Chọn tập tin cần chèn ở File Name hay kích đôi vào các tập tin312009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNGCác bước tạo hiệu ứng:Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứngVào Slide shows/Custom Animation/Xuất hiện hộp thoại Custom Animation, gồm các mục sau :Add Effect: thêm loại hiệu ứngRemove: xóa bỏ hiệu ứng đã chọn trước đó.Modify: chỉnh sửa hiệu ứng322009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNGBốn nhóm hoạt hình:Entrance: Hoạt hình xuất hiện đối tượng trên SlideEmphasis: Hoạt hình nhấn mạnh thêmExit: Hoạt hình thoát khỏi slideMotion Paths: Hoạt hình tạo quỹ đạo cho chuyển động332009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNGChỉnh sửa hiệu ứng342009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNGCác lựa chọn của hiệu ứng hoạt hìnhKích chuột phải lên một hoạt hình, chọn Effect Option, với mỗi loại đối tượng hoặc mỗi kiểu hoạt hình sẽ có hộp thoại tương ứng:352009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNGHoạt hình cho đối tượng AutoShape và Picture:362009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNGHoạt hình cho đối tượng Text: 372009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeHoạt hình với Chart: THIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG382009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeSỬ DỤNG ANIMATION SCHEMES Các Scheme được thiết kế để tạo hiệu ứng cho văn bản trong các Placeholder Vào Slide Show/Animation Schemes, chọn các Slide cần tạo hiệu ứng trong Tab Slides: Chọn 1 Scheme trong danh sách để áp dụng cho các Slide đã chọn. Để áp dụng Scheme cho toàn bộ các Slide, kích chuột vào Apply to All Slides.392009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeSỬ DỤNG ANIMATION SCHEMESCó 3 mức độ để lựa chọn hiệu ứng:Subtle: Phảng phất, huyền ảo.Moderate: Vừa phải.Exciting: Mạnh mẽ, náo động.Bỏ hiệu ứng, chọn No Animation. Nếu muốn bỏ hiệu ứng trên toàn bộ các Slide, kích chuột vào Apply to All Slides 402009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTHIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP Là hiệu ứng dùng để chuyển tiếp giữa các Slide khi trình chiếu.Vào Menu Slide Show/Slide Transition, xuất hiện hộp thoại:412009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTẠO LIÊN KẾTCách tạo liên kết:Chọn khối nội dung cần tạo liên kết.Kích chuột vào Menu Insert/Hyperlink (hoặc ấn tổ hợp Ctrl+K, hoặc kích chuột phải chọn Hyperlink), một hộp thoại xuất hiện, chẳng hạn:422009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTẠO LIÊN KẾTChỉnh sửa liên kết:Đặt con trỏ chuột tại nơi đã tạo liên kết, vào Menu Insert/Hyperlink (hoặc kích chuột phải chọn Edit Hyperlink), sau đó ta thực hiện chọn lại đích của liên kết.Để xóa 1 liên kết đã tạo, kích chuột phải tại nơi đã tạo liên kết, chọn Remove Hyperlink.432009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTẠO NÚT LIÊN KẾTĐể tạo các nút liên kết, thực hiện như sau:Vào Menu Slide Show/Action Buttons, và chọn nút cần sử dụng.Vẽ nút cần sử dụng lên vị trí mong muốn trên Slide.Chọn Slide cần liên kết tới Ta có thể hiệu chỉnh liên kết trên các nút442009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTRÌNH DIỄN CÁC SLIDETrình diễn là quá trình thể hiện nội dung các Slide đã thiết kế được trong tệp trình diễn lên toàn bộ màn hình. Trình diễn theo một trong các cách sau:Cách 1: Vào Menu Slide Show/View Show.Cách 2: Vào Menu View/Slide Show.Cách 3: Ấn phím F5452009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeTRÌNH DIỄN CÁC SLIDETrên màn hình trình diễn, bạn có thể thực hiện một số công việc bằng cách nhấn chuột phải lên màn hình trình diễn, hoặc dùng phím:462009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeĐỊNH DẠNG TRANG INFile/Page Setup cửa sổ Page Setup xuất hiện:Slides Sized For: Chọn khổ giấy (A3, A4,)Width, Height: Định chiều rộng, chiều cao trang inNumber Slides From: Chọn số để dánh số Slide bắt đầu khi in ra giấyOrientation: Chọn hướng in:Slides: Chọn hướng in cho các Slide: In ngang (Landscape), in dọc (Portrait)Notes, Handouts, Outline: Chọn hướng in cho các Note, Handout và Outline472009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeCHÈN HEADER VÀ FOOTER Vào Menu View/Header and Footer482009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeGHI CHÚ CỦA NGƯỜI THUYẾT TRÌNH Vào Menu View/Notes Page, xuất hiện cửa sổ gồm 2 phần:Phần trên là Slide là nội dung SlidePhần dưới cho người ghi chú thíchNội dung ghi chú thích của người thuyết trình492009, Vietnam-Korea Friendship IT CollegeIN ẤNVào Menu File/Print (Ctrl+P) hoặc dùng biểu tượng 502009, Vietnam-Korea Friendship IT College