Bài giảng Kế toán tài chính quốc tế 1 - Chương 2: Nguyên tắc hạch toán các nghiệp vụ cơ bản

NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN Chapter 2 © 2009 The McGraw-Hill Companies, Inc., All Rights Reserved DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU Chƣơng 2: Nguyên tắc hạch toán các nghiệp vụ cơ bản 2.1. Quy trình ghi sổ kế toán 2.2. Định khoản trong kế toán 2.3. Phân tích các giao dịch DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU 2.1. QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN Phân tích các giao dịch và sự kiện kế toán từ các chứng từ kế toán giống nhau (Tập hợp chứng từ kế toán) Chuẩn bị và phân tích để lập Bảng cân đối thử Ghi nhận các giao dịch và sự kiện có liên quan vào sổ nhật ký chung Tổng hợp các thông tin để lên Sổ cái McGraw‐Hill/Irwin Slide 2 DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU Chứng từ kế toán Kiểm tra Báo cáo bán hàng Của nhân viên McGraw‐Hill/Irwin Hóa đơn từ Nhà cung cấp Đơn đặt hàng Thông báo của ngân hàng Hóa đơn bán hàng Slide 3 DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU SỔ SÁCH CỦA HÌNH THỨC NHẬT KÍ CHUNG Hình thức ghi sổ nhật ký chung bao gồm các loại sổ sau: • Sổ Nhật ký chung • Sổ Cái • Các sổ kế toán chi tiết DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU Sổ kế toán chi tiết • Gồm một số loại sổ chi tiết như sau: – Hàng hóa – thành phẩm – nguyên vật liệu – Công nợ – Chi phí sản xuất kinh doanh, • Doanh nghiệp tự thiết kế phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp. DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU Trình tự và phương pháp ghi sổ Nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh còn gọi là bảng cân đối thử - trial balance DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU 2.2. ĐỊNH KHOẢN TRONG KẾ TOÁN • Tài khoản chữ T • Nguyên tắc ghi Nợ - Có Cần biết: DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU Tài khoản chữ T Làm quen với tài khoản chữ T Tài khoản chữ T đại diện cho một tài khoản sổ cái và là một công cụ đƣợc sử dụng để hiểu đƣợc tác dụng của một hoặc nhiều giao dịch . (Left side) (Right side) Debit (Nợ) Credit (Có) Account Title DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DEBIT – CREDIT RULE NGUYÊN TẮC GHI NỢ - CÓ Tài sản = Nợ phải trả + Vốn CSH Tài sản Nợ Có + - Nợ phải trả Nợ Có - + Vốn CSH Nợ Có - + McGraw‐Hill/Irwin Slide 12 DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU Nợ phải trả Vốn CSH Tài sản = + DEBIT – CREDIT RULE NGUYÊN TẮC GHI NỢ - CÓ Đối với nhóm TK tài sản: -Tăng: ghi bên trái TK chữ T (Debit) -Giảm: ghi ngƣợc lại (ghi bên phải TK chữ T, Credit) Đối với nhóm TK nguồn vốn: nguyên tắc ghi nợ, có sẽ ngược lại với nhóm TK tài sản. -Tăng: ghi Credit -Giảm: ghi Debit DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU 5 STEP BEFORE RECORDING TRANSACTION NĂM BƢỚC PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ TRƢỚC KHI ĐỊNH KHOẢN • Bƣớc 1: Xác định đối tƣợng kế toán liên quan (tài sản hay nợ hay vốn chủ sở hữu) • Bƣớc 2: Xác định tài khoản liên quan • Bƣớc 3: Xác định xu hƣớng biến động của từng đối tƣợng ( cái nào tăng, cái nào giảm) • Bƣớc 4: vận dụng quy tắc ghi nợ có để ghi nợ hay có cho tài khoản • Bƣớc 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU QUY TRÌNH HẠCH TOÁN Tài sản = Nợ phải trả + Vốn CSH Tài khoản chư T (Bên trái) (Bên phải) Nợ Có Bước 1: Phân tích Giao dịch và chứng từ kế toán ACCOUNT NAME: ACCOUNT No. Date Description PR Debit Credit Bước 2: Áp dụng ghi sổ kép GENERAL JOURNAL Page 123 Post. Date Description Ref. Debit Credit Balance Bước 4: lên sổ cái tài khoản Bước 3: Vào sổ nhật ký chung McGraw‐Hill/Irwin Slide 15 DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU 2.3. PHÂN TÍCH GIAO DỊCH Nghiệp vụ 1: Chủ sở hữu đầu tƣ $30,000 vào FastForward. Tiền Vốn chủ sở hữu McGraw‐Hill/Irwin Slide 24 Nghiệp vụ 2: FastForward mua NVL hết $2,500 đã thanh toán bằng tiền mặt. Nghiệp vụ 3: FastForward mua trang thiết bị hết $26,000 đã trả bằng tiền mặt Nghiệp vụ 4: FastForward mua NVL hết $7,100 chƣa trả tiền ngƣời bán Nghiệp vụ 5: FastForward cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thu về $4,200 tiền mặt DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU KẾT THÚC CHƢƠNG 2 McGraw‐Hill/ Slide 38 DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU DH TM _T MU