Tài liệu Bài giảng Kế toán tài chính 1 - Chương 3: Kế toán hàng tồn kho: Chương 3- Kế toán hàng tồn kho
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MỤC TIÊU
Sau khi học xong chương này sinh viên có khả năng:
- Nhận biết và phân loại được hàng tồn kho
- Nắm vững nguyên tắc và các quy định kế toán hàng
tồn kho trong DN
- Nắm được phương pháp kế toán và vận dụng kế
toán các tình huống liên quan đến hàng tồn kho trong
DN
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Chương 3- Kế toán hàng tồn kho
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MỤC TIÊU
Sau khi học xong chương này sinh viên có khả năng:
- Nhận biết và phân loại được hàng tồn kho
- Nắm vững nguyên tắc và các quy định kế toán hàng
tồn kho trong DN
- Nắm được phương pháp kế toán và vận dụng kế
toán các tình huống liên quan đến hàng tồn kho trong
DN
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Chương 3- Kế toán hàng tồn kho
3.1 Yêu cầu quản lý và qui định kế toán hàng tồn kho
3.1.1 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho và nhiệm vụ kế toán
3.1.2 Qui định kế toán hàng tồn kho
3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
3.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho
3.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
3.2.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
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3.1.1. Yêu cầu quản lí HTK và nhiệm vụ
kế toán
Đọc giáo trình
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3.1.2 Qui định kế toán HTK
- Ghi nhận hàng tồn kho
-Tính giá trị hàng tồn kho
-Các phương pháp tổ chức kế toán hàng tồn kho
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Kế toán hàng Tồn kho
Khái niệm
Hàng tồn kho: Là những tài sản:
a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh
bình thường;
(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở
dang;
(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử
dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc
cung cấp dịch vụ.
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Hàng tồn kho bao gồm:
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua
đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi
gia công chế biến;
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản
phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành
phẩm;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi
gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;
- Chi phí dịch vụ dở dang.
Kế toán hàng Tồn kho
Khái niệm
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Nguyên tắc: Ghi nhận theo giá gốc
Chi phí mua
Chi phí chế biến
Kế toán hàng Tồn kho
Ghi nhận ban đầu
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* Tính giá trị hàng tồn kho
Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp nhập trước, xuất trước
Trong kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có
thể sử dụng phương pháp hệ số giá
Kỹ thuật tính giá theo phương pháp giá bán lẻ
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* Các phương pháp tổ chức kế toán hàng tồn kho
- Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKTX
- Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKĐK
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Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKTX
Ph¬ng ph¸p KKTX theo dâi vµ ph¶n ¸nh thưêng xuyªn liªn tôc
cã hÖ thèng t×nh h×nh NhËp - XuÊt - Tån kho hµng tån kho trªn
sæ kÕ to¸n.
Sử dụng TK HTK để phản ánh biến động HTK trong kỳ trên cơ
sở hoá đơn, chứng từ
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Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKTX
Cã thÓ x¸c ®Þnh trị giá HTK t¹i bÊt cø thêi ®iÓm nµo trong kú
kÕ to¸n.
Cuèi kú kÕ to¸n, c¨n cø vµo sè liÖu kiÓm kª thùc tÕ vËt tư,
hµng ho¸ tån kho, so s¸nh víi sè liÖu vËt tư, hµng ho¸ tån kho
trªn sæ kÕ to¸n. VÒ nguyªn t¾c sè liÖu tån kho thùc tÕ lu«n
lu«n phï hîp vãi sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n. NÕu cã chªnh lÖch
ph¶i x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ xö lý theo quyÕt ®Þnh cña cÊp cã
thÈm quyÒn.
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Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKĐK
Phư¬ng ph¸p KK§K lµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt
qu¶ kiÓm kª thùc tÕ ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ vËt t tån kho
cuèi kú trªn sæ kÕ to¸n, tõ ®ã x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt tư hµng ho¸
xuÊt kho trong kú theo c«ng thøc:
X = Tđ+N–Tc
TK nhóm HTK chỉ được sử dụng để phản ánh trị giá hàng tồn
kho cuối kì và đầu kì
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Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp KKĐK
Trong kỳ sử dụng TK loại quá trình để ghi nhận biến động HTK:
Cơ sở ghi nhận biến động tăng HTK là hoá đơn chứng từ
Cơ sở ghi nhận biến động giảm HTK được ghi nhận dựa trên cơ
sở kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ
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Phân loại và sử dụng HTK
Phân loại HTK: theo công dụng, theo địa
điểm bảo quản sử dụng, theo quyền sở
hữu
Sử dụng HTK: sử dụng VL, sử dụng HH, sử
dụng CCDC
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Đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ
Đặc điểm công cụ, dụng cụ: Khi tham gia hoạt động SXKD
- Giá trị được chuyển vào chi phí kinh doanh trong kỳ
Giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu
Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô
* Theo néi dung kinh tÕ
C«ng cô, dông cô
Bao b× lu©n chuyÓn
§å dïng cho thuª
Thiết bị phụ tùng thay thế
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Đặc điểm và phân loại công cụ dụng cụ
Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô
*Theo gi¸ trÞ vµ thêi
gian sö dông
Ph©n bæ 1 lÇn: Lµ nh÷ng CCDC cã GT nhá, thêi gian sö dông ng¾n,
xuÊt dïng víi môc ®Ých thay thÕ, bæ sung.
Ph©n bæ nhiÒu lÇn: Lµ nh÷ng CCDC cã GT t¬ng ®èi lín, xuÊt
dïng víi sè lîng lín ®Ó thay thÕ, trang bÞ hµng lo¹t, thêi gian SD
t¬ng ®èi dµi.
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3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
3.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho
Có 3 PP:
-PP thẻ song song
-PP Sổ đối chiếu luân chuyển
-PP sổ số dư
Đọc giáo trình
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3.2.2 Kế toán tổng hợp HTK
3.2.2.1 Kế toán ở DN áp dụng PPKKTX
Chứng từ kế toán
Vận dụng TK kế toán
Sổ kế toán
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Chứng từ kế toán
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- PhiÕu nhËp kho
- PhiÕu xuÊt kho
- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt tư, c«ng cô, s¶n phÈm,
hµng ho¸
- PhiÕu b¸o vËt tư cßn l¹i cuèi kú
- B¶ng kª mua hµng Biªn b¶n kiÓm nhận vËt t, c«ng
cô, s¶n phÈm hµng ho¸
- B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông
cô
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Vận dụng tài khoản
• TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®ưêng
• TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
• TK 153 - Cộng cụ dụng cụ
• TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
• TK 155 - Thành phẩm
• TK 156 - Hàng hóa
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TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Tính giá NVL xuất kho (sử dụng bổ sung phương pháp hệ
số giá)
Tài khoản 156 - Hàng hóa
Một số đơn vị có đặc thù (ví dụ như các đơn vị kinh doanh
siêu thị hoặc tương tự) có thể áp dụng kỹ thuật xác định
giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp Giá bán lẻ.
TK 153: Công cụ, dụng cụ
- Tài khoản 1531 - Công cụ, dụng cụ
- Tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển
- Tài khoản 1533 - Đồ dùng cho thuê
- Tài khoản 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế
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TK 154: CFSXKD dở dang
Tài khoản này trong ngành Xây lắp có 4 tài khoản
cấp 2:
- Tài khoản 1541 - Xây lắp
- Tài khoản 1542 - Sản phẩm khác
- Tài khoản 1543 - Dịch vụ
- Tài khoản 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp
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Tài khoản 155 - Thành phẩm,
- Tài khoản 1551 - Thành phẩm nhập kho: Phản ánh trị
giá hiện có và tình hình biến động của các loại thành
phẩm đã nhập kho (ngoại trừ thành phẩm là bất động
sản);
- Tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản: Phản ánh
giá trị hiện có và tình hình biến động của thành phẩm bất
động sản của doanh nghiệp. Thành phẩm bất động sản
gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; hoặc nhà và quyền sử
dụng đất; cơ sở hạ tầng do doanh nghiệp đầu tư xây
dựng để bán trong kỳ hoạt động kinh doanh bình thường.
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a/ Kế toán vật liệu, hàng hóa
Kế toán các trường hợp tăng Vật liệu,
hàng hóa:
Nghiệp vụ phát sinh Xử lý kế toán
+ Mua ngoài
+ Nhập kho hàng mua đang đi đường
+ Nhập kho từ bộ phận gia công chế biến
+ Nhận vốn cấp, vốn góp
+ Nhận lại vốn đầu tư
+ Nhập lại kho do sử dụng không hết
+ Phát hiện thừa khi kiểm kê
+
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a/ Kế toán vật liệu, hàng hóa
Kế toán các trường hợp giảm Vật liệu,
hàng hóa:
Nghiệp vụ phát sinh Xử lý kế toán
+ Xuất sử dụng
+ Xuất để góp vốn đầu tư liên doanh, liên
kết
+ Xuất để trả vốn góp đầu tư
+ Xuất thuê gia công
+ Xuất bán
+ Phát hiện thiếu khi kiểm kê
+ .
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Kế toán các trường hợp tăng
Nghiệp vụ phát sinh Xử lý kế toán
+ Mua ngoài
+ Chuyển loại từ TSCĐ mới chưa sử dụng
+ Nhận vốn cấp, vốn góp
+ Nhập lại kho do sử dụng không hết
+ Phát hiện thừa khi kiểm kê
+
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b/Kế toán công cụ dụng cụ
Kế toán các trường hợp giảm
Nghiệp vụ phát sinh Xử lý kế
toán
+ Xuất sử dụng
- Đối với CCDC thuộc loại phân bổ 1 lần
- Đối với CCDC thuộc loại phân bổ nhiều
lần
CCDC bị báo hỏng khi chưa phân bổ hết
+ Xuất để góp vốn đầu tư liên doanh, liên kết
+ Xuất để trả vốn góp đầu tư
+ Xuất bán
+ ..
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3.2.2.2 KÕ to¸n HTK theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
TK 151, 152, 153, 156
a. Tµi khoản kÕ to¸n sö dông: TK 151- Hµng mua ®ang ®i ®êng, TK 152- NLVL, TK
153- CCDC, TK 156-HH, TK 611- Mua hµng.
* TK 151, 152, 153, 156: Dïng ®Ó P.a trÞ gi¸ gèc cña hµng mua ®ang ®i ®êng, NVL, CCDC, HH
tån kho lóc ®Çu kú vµ cuèi kú.
TrÞ gi¸ gèc cña hµng mua
®ang ®i ®êng, NLVL, CCDC,
HH tån kho cuèi kú.
TrÞ gi¸ gèc cña hµng mua
®ang ®i ®êng, NLVL, CCDC,
HH tån kho ®Çu kú.
SDN: TrÞ gi¸ gèc cña hµng
mua ®ang ®i ®êng, NLVL,
CCDC, HH tån kho cuèi kú.
* TK 611: Dïng ®Ó P.a t×nh h×nh mua NVL, CCDC, HH trêng hîp DN h¹ch to¸n hµng tån kho
theo PP KK§K.
TK 611 – Mua hµng
Gi¸ gèc cña VT, HH hiÖn cã ®Çu kú.
Gi¸ gèc cña VT, HH mua trong kú
C¸c kho¶n CKTM, gi¶m gi¸, tr¶ l¹i cho ngêi
b¸n.
TrÞ gi¸ gèc cña VT, HH hiÖn cã cuối kú.
TrÞ gi¸ gèc cña VT, HH xuÊt dïng trong kú
TK 6111- Mua NVL, CCDC
TK 6112- Mua hµng ho¸
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Nghiệp vụ phát sinh Xử lý kế toán
- Kết chuyển đầu kì HTK
- Mua HTK trong kì
- Mua HTK phát sinh giảm giá, chiết
khấu, trả lại.
- Kết chuyển HTK cuối kì
- Kết chuyển HTK sử dụng trong kì
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3.2.3 Kế toán dự phòng giảm giá HTK
3.2.3.1 Qui định dự phòng giảm giá HTK
3.2.3.2 Phương pháp kế toán
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Qui định dự phòng giảm giá vật liệu, công cụ
dụng cụ
Mục đích dự phòng
Khi hµng tån kho cã gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n
gi¸ gèc th× ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn
®îc. Khi ®ã, doanh nghiÖp ph¶i trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng
tån kho.
Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ dù phßng phÇn gi¸ trÞ bÞ tæn
thÊt do hµng tån kho bÞ gi¶m gi¸.
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Qui định dự phòng giảm giá vật liệu, công cụ
dụng cụ
Thêi ®iÓm trÝch lËp dù phßng: Cuối niên độ kế toán
§èi tîng trÝch lËp dù phßng:
- §èi tîng trÝch lËp dù phßng lµ nh÷ng nguyªn liÖu, vËt liÖu; c«ng
cô, dông cô cã gi¸ trÞ thuÇn nhá h¬n gi¸ gèc.
- Đång thêi, thµnh phÈm do chÝnh lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu; c«ng cô,
dông cô nµy t¹o nªn cã gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®ưîc nhá h¬n
gi¸ gèc.
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Qui định dự phòng giảm giá vật liệu, công cụ
dụng cụ
X¸c ®Þnh møc dù phßng tån kho cÇn trÝch lËp
Cong thuc tinh MDF.doc
Xö lý dù phßng
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- Xö lý dù phßng:
+ NÕu sè dù phßng gi¶m gi¸ ph¶i trÝch lËp b»ng sè dư
kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, th× doanh nghiÖp
kh«ng ph¶i trÝch lËp kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån
kho;
+ NÕu sè dù phßng gi¶m gi¸ ph¶i trÝch lËp cao h¬n sè dư
kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, th× doanh nghiÖp
trÝch thªm vµo chi phÝ hµng tån kho cña doanh nghiÖp
phÇn chªnh lÖch.
+ NÕu sè dù phßng ph¶i trÝch lËp thÊp h¬n sè dư kho¶n
dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, th× doanh nghiÖp ph¶i
hoµn nhËp phÇn chªnh lÖch b»ng c¸ch ghi gi¶m chi phÝ
hµng tån kho trong kú.
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Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá vật
liệu, CCDC
Chøng tõ sö dông
- Ho¸ ®¬n chøng tõ ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng tån
kho ®ưîc lËp dù phßng.
- Biªn b¶n kiÓm kª sè lưîng hµng tån kho t¹i thêi
®iÓm lËp dù phßng.
- B¶ng tæng hîp møc lËp dù phßng
- B»ng chøng tin cËy vÒ gi¸ b¸n ưíc tÝnh hµng tån
kho ®ưîc lËp dù phßng.
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Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá vật
liệu, CCDC
- Tài khoản sử dụng: 2294
- Phương pháp kế toán:
Nghiệp vụ phát sinh Xử lý kế toán
+ Khi lập DF giảm giá HTK
+ Khi hoàn nhập DF giảm giá HTK
+ Trường hợp hủy bỏ VT,HH do hết hạn sử
dụng, mất phẩm chất, không còn giá trị sử
dụng.
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Sæ kÕ to¸n tæng hîp ¸p dông cho kÕ to¸n HTK
+ Sổ kế toán tổng hợp:
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký Chứng từ
+ Sổ kế toán chi tiết: SCT vật liệu, hàng hóa, công cụ
dụng cụ; SCT phải trả người bán.
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Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Unlock-bai_giang_ke_toan_tai_chinh_1_dh_thuong_mai_3_8733_1982161.pdf