Bài giảng Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh

Giảng viên: Khoa: Trường: NỘI DUNG Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán thuế KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NỘI DUNG Nguyên tắc hạch toán Mô hình hoạt động mua hàng và công nợ phải trả Sơ đồ hạch toán kế toán mua hàng Thực hành trên phần mềm kế toán NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN Hạch toán nhập kho các loại sản phẩm, hàng hóa phải theo giá thực tế. Việc xác định giá thực tế dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán phải tuân theo quy định tùy từng trường hợp sản phẩm tự sản xuất, sản phẩm thu hồi được trong nghiên cứu hay hàng hóa mua về để kinh doanh. Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ. Kế toán chi tiết hàng hóa phải được thực hiện theo từng kho MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MUA HÀNG THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán Các chứng từ đầu vào liên quan Các bước để nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Các thông tin trên màn hình chứng từ Xem và in báo cáo liên quan đến mua hàng QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM ĐỂ RA BÁO CÁO CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN Các chứng từ dùng cho việc hạch toán mua hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT do nhà cung cấp lập - Bảng kê mua hàng do nhân viên lập - Phiếu nhập kho - Các chứng từ thanh toán công nợ - …. BẢNG KÊ MUA HÀNG CÁC BƯỚC ĐỂ NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PHẦN MỀM THÔNG TIN TRÊN MÀN HÌNH CHỨNG TỪ Thông tin chung Thông tin chi tiết THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG DANH MỤC CÓ LIÊN QUAN Cho phép thêm mới các đối tượng có phát sinh trong quá trình nhập liệu chứng từ nhưng chưa có trong danh mục đã khai báo Các danh mục có thể thêm mới như: khách hàng, nhà cung cấp, thêm mới kho, vật tư hàng hóa… THÊM MỚI VẬT TƯ HÀNG HÓA XEM VÀ IN BÁO CÁO MUA HÀNG Phần mềm sẽ tự động xử lý các dữ liệu đầu vào, sau đó cho ra các chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan: Nhật ký mua hàng, Sổ chi tiết mua hàng, Tổng hợp công nợ phải trả….. Khi xem và in các báo cáo cần phải chọn tham số báo cáo XEM SỔ CHI TIẾT MUA HÀNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU NỘI DUNG Nguyên tắc hạch toán Mô hình hóa hoạt động bán hàng và công nợ phải thu Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng Thực hành trên phần mềm kế toán NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN Ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện: Đơn vị đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua Đơn vị không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Đơn vị đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng Xác định được chi phí liên quan NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN (tiếp) Không ghi nhận doanh thu trong trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự về bản chất Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng, từng sản phẩm, từng khoản giảm trừ doanh thu… MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán Các chứng từ đầu vào liên quan Các bước nhập chứng từ vào phần mềm Các thông tin trên màn hình chứng từ Thêm đối tượng liên quan Xem và in báo cáo liên quan đến bán hàng QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PMKT CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN Các chứng từ dùng cho việc hạch toán bán hàng bao gồm: - Đơn đặt hàng - Phiếu giao hàng - Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập hàng trả lại - Chứng từ phải thu công nợ - …. MẪU BẢNG KÊ BÁN HÀNG CÁC BƯỚC ĐỂ NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PHẦN MỀM CÁC THÔNG TIN TRÊN MÀN HÌNH CHỨNG TỪ Thông tin chi tiết Thông tin chung THÊM ĐỐI TƯỢNG LIÊN QUAN Cho phép thêm mới các đối tượng có phát sinh trong quá trình nhập liệu chứng từ nhưng không có trong danh mục đã khai báo Các danh mục có thể thêm mới như: khách hàng, nhà cung cấp, kho, vật tư hàng hóa… THÊM MỚI VẬT TƯ HÀNG HÓA XEM VÀ IN BÁO CÁO LIÊN QUAN Phần mềm sẽ tự động xử lý các số liệu đầu vào, sau đó cho ra các báo cáo liên quan. VD: Nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết bán hàng, Tổng hợp công nợ phải thu… Nhập các tham số báo cáo để xem và in được báo cáo liên quan XEM SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NỘI DUNG Nguyên tắc hạch toán Mô hình hóa hoạt động xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh Thực hành trên phần mềm kế toán NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN Phải mở sổ theo dõi chi tiết chi phí và doanh thu của từng hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí hoạt động SXKD được phản ánh vào TK 631 Doanh thu hoạt động SXKD phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác vào TK 531. Chênh lệch thu chi hoạt động SXKD được xác định bằng số chênh lệch giữa tổng số các khoản thu với tổng số các khoản chi của hoạt động SXKD MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG XĐ KẾT QUẢ KINH DOANH SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁNXĐ KẾT QUẢ KINH DOANH THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Thiết lập liên quan Kết chuyển chênh lệch thu chi hoạt động kinh doanh Xem và in báo cáo liên quan THIẾT LẬP LIÊN QUAN KẾT CHUYỂN CHÊNH LỆCH THU CHI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XEM VÀ IN BÁO CÁO LIÊN QUAN Sau khi kết chuyển chênh lệch thu chi hoạt động SXKD, phần mềm sẽ tự động xử lý các số liệu đầu vào và cho ra các báo cáo liên quan. VD: Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD Nhập các tham số báo cáo để xem và in được báo cáo liên quan XEM BÁO CÁO THU CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG SXKD KẾ TOÁN THUẾ NỘI DUNG Nguyên tắc hạch toán Mô hình hoạt động thuế Sơ đồ hạch toán kế toán thuế Thực hành trên phần mềm kế toán NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN Thuế GTGT tại một đơn vị HCSN có thu bao gồm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và thuế GTGT đầu ra phải nộp Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Thuế GTGT đầu ra phải nộp MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG THUẾ SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ GTGT ĐẦU VÀO SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ GTGT ĐẦU RA THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Quy trình xử lý trên phần mềm kế toán Các chứng từ đầu vào liên quan Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán Xem và in báo cáo liên quan đến Thuế QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PMKT CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN Các chứng từ dùng cho việc hạch toán Thuế bao gồm: Hóa đơn mua hàng do nhà cung cấp lập bao gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường… Hóa đơn bán hàng cho khách hàng bao gồm: hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường… NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PMKT Các hóa đơn GTGT đầu vào Các hóa đơn GTGT đầu ra HÓA ĐƠN GTGT ĐẦU VÀO HÓA ĐƠN GTGT ĐẦU RA THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG CÓ LIÊN QUAN Danh mục sử dụng được lấy theo danh mục đã khai báo trên các phân hệ vật tư; mua hàng; bán hàng. Một số danh mục khác được thiết lập sẵn để thuận tiện cho việc quản lý các hoạt động liên quan đến thuế như: Danh mục nhóm HH, DV mua vào XEM VÀ IN BÁO CÁO LIÊN QUAN Phần mềm sẽ tự động xử lý các số liệu đầu vào, sau đó cho ra các báo cáo liên quan. Các báo cáo liên quan: Bảng kê hóa đơn, chứng từ HH, DV mua vào; Bảng kê hóa đơn, chứng từ HH, DV bán ra… Để xem và in các báo cáo liên quan, phải nhập các tham số báo cáo cần thiết BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HH, DV BÁN RA Chọn tham số báo cáo BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HH, DV BÁN RA ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU Giáo trình kế toán máy: Nhấn vào đây Slide bài 11 – Kế toán hoạt động SXKD: Nhấn vào đây Phim hướng dẫn thực hành Kế toán mua hàng: Nhấn vào đây Phim hướng dẫn thực hành Kế toán bán hàng: Nhấn vào đây Phim hướng dẫn thực hành Kế toán thuế: Nhấn vào đây Cảm ơn sự lắng nghe của các bạn!