Bài giảng Kế toán hành chính sự nghiệp - Chương 1: Tổng quan về đơn vị hành chính sự nghiệp

2017 VINHTT_OU 1 1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Chương 1 1 2 MỤC TIÊU  Giải thích được sự khác biệt giữa cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp.  Nêu được nội dung công việc của từng phần hành kế toán.  Trình bày công tác tổ chức bộ máy kế toán và phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng phần hành kế toán theo nội dung công tác kế toán  Phân biệt được cơ chế quản lý tài chính giữa cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp. 2 3 NỘI DUNG Khái niệm, đặc điểm đơn vị hành chính sự nghiệp Phân loại cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp Nhiệm vụ kế toán Tổ chức công tác kế toán Nội dung công việc kế toán Quy chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính 3 4 Khái niệm 4 Cơ quan hành chính Đơn vị sự nghiệp 5 KHÁI NIỆM • Là cơ quan công quyền trong bộ máy Nhà nước hoạt động nhằm duy trì quyền lực của bộ máy nhà nước từ Trung ương đến địa phương Cơ quan hành chính • Là những tổ chức được thành lập để thực hiện các hoạt động sự nghiệp nhằm duy trì và đảm bảo sự hoạt động bình thường của xã hội, mang tính chất phục vụ là chủ yếu, không vì mục tiêu lợi nhuận Đơn vị sự nghiệp 5 6 Phân biệt CQHC và ĐVSN Cơ quan hành chính • Cơ quan hành chính nhà nước là một bộ phận của bộ máy Nhà nước • Chức năng quản lý Nhà nước đối với ngành, quản lý Nhà nước các dịch vụ công thuộc ngành, lĩnh vực • Thực hiện đại diện chủ sở hữu phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp có vốn của Nhà nước Đơn vị sự nghiệp • Đơn vị sự nghiệp là những đơn vị trực thuộc cơ quan hành chính Nhà nước, do cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền thành lập • Không có chức năng quản lý nhà nước. • Thực hiện hoạt động sự nghiệp, cung cấp dịch vụ công cho xã hội 6 2017 VINHTT_OU 2 7 ĐẶC ĐIỂM Hoạt động được trang trải từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp hoặc cấp trên cấp và từ các nguồn kinh phí khác do nhà nước quy định nhằm thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao. Hằng năm lập dự toán chi tiêu và phải tuân thủ theo dự toán đã được giao. Khi kết thúc năm ngân sách đơn vị phải lập báo cáo quyết toán 7 8 PHÂN LOẠI Cơ quan hành chính Chính phủ Các Bộ, cơ quan ngang Bộ UBND các cấp Các cơ quan chuyên môn của UBND các cấp Đơn vị sự nghiệp Ví trí Lĩnh vực hoạt động Khả năng thu phí Mức tự đảm bảo chi 8 9 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN  Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán  Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản;  Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp  Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. 9 10 Tổ chức công tác kế toán Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức công tác kế toán 10 11 Tổ chức bộ máy kế toán Đơn vị dự toán cấp I Đơn vị dự toán cấp II Đơn vị dự toán cấp III 11  Tổ chức theo hệ thống dọc, tương ứng với từng cấp ngân sách  Tổ chức theo đơn vị dự toán các cấp 12 Tổ chức bộ máy kế toán TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ CHI CỤC THUẾ 12 2017 VINHTT_OU 3 13 Tổ chức bộ máy kế toán 13 14 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị Trưởng phòng kế toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư - TSCĐ - XDCB Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kế toán tổng hợp, BCTC Bộ phận kế toán thanh toán Kế toán các khoản thu - chi và chênh lệch thu chi các hoạt động Các nhân viên kế toán ở các bộ phận trực thuộc 14 15 Tổ chức công tác kế toán Thường xuyên • Hệ thống chứng từ kế toán • Hệ thống tài khoản kế toán • Hình thức sổ kế toán • Hệ thống BCTC Định kỳ • Tổ chức kiểm kê tài sản • Tổ chức kiểm tra tài chính – kế toán • Công khai tài chính • Bảo quản – lưu trữ tài liệu • Tiêu huỷ tài liệu • Khôi phục tài liệu 15 16 Hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ bắt buộc • Phiếu thu • Phiếu chi • Biên lai thu tiền • Giấy thanh toán tạm ứng • Giấy rút dự toán ngân sách • . Chứng từ hướng dẫn • Bảng chấm công • Phiếu nhập kho • Phiếu xuất kho • Bảng tính phân bổ và khấu hao TSCĐ • Biên bản kiểm kê TSCĐ • . 16 17 Hệ thống tài khoản kế toán  Loại 1: Tiền và vật tư  Loại 2: Tài sản cố định  Loại 3: Thanh toán  Loại 4: Nguồn kinh phí  Loại 5: Các khoản thu  Loại 6: Các khoản chi  Loại 0: Tài khoản ngoài bảng 17 18 Hình thức sổ kế toán Hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán trên máy vi tính 18 2017 VINHTT_OU 4 19 Hệ thống BCTC STT Ký hiệu biểu TÊN BIỂU BÁO CÁO KỲ HẠN LẬP BÁO CÁO 1 B01- H Bảng cân đối tài khoản Quý, năm 2 B02- H Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng Quý, năm 3 F02-1H Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Quý, năm 4 F02-2H Báo cáo chi tiết kinh phí dự án Quý, năm 5 01-SDKP/ĐVDT Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại Kho bạc Nhà nước Quý, năm 19 20 Hệ thống BCTC STT Ký hiệu biểu TÊN BIỂU BÁO CÁO KỲ HẠN LẬP BÁO CÁO 6 02-SDKP/ĐVDT Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách tại Kho bạc Nhà nước Quý, năm 7 05- ĐCSDTK/KBNN Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi tại KBNN Tháng, năm 8 B03- H Báo cáo thu- chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh Quý, năm 9 B04- H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ Năm 10 B05- H Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang Năm 20 21 Tổ chức công tác kế toán Thường xuyên • Hệ thống chứng từ kế toán • Hệ thống tài khoản kế toán • Hình thức sổ kế toán • Hệ thống BCTC Định kỳ • Tổ chức kiểm kê tài sản • Tổ chức kiểm tra tài chính – kế toán • Công khai tài chính • Bảo quản – lưu trữ tài liệu • Tiêu huỷ tài liệu • Khôi phục tài liệu 21 22 Nội dung công việc kế toán 22 Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư – TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ Kế toán các khoản thu Kế toán các khoản chi Kế toán xác định chênh lệch thu – chi Lập BCTC và phân tích quyết toán 23 Các phương pháp quản lý tài chính Phương pháp thu đủ chi đủ Phương pháp thu, chi chênh lệch Phương pháp quản lý theo định mức Phương pháp tự chủ tự chịu trách nhiệm 23 24 THANK YOU