Bài giảng Hợp đồng trong hoạt động xây dựng

HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG _____________ ThS. Nguyễn Hồng Thanh ng_hong_thanh@yahoo.com NỘI DUNG BÀI GIẢNG 1 • Tổng quan về hợp đồng 2 • Các loại hợp đồng xây dựng 3 • Nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng 4 • Quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng 5 • Thanh toán hợp đồng xây dựng 6 • Quyết toán và thanh lý hợp đồng 7 • Điều kiện hợp đồng theo FIDIC KHÁI NIỆM VỀ HỢP ĐỒNG Theo Bộ Luật dân sự: Điều 388 - Hợp đồng dân sự là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Theo Nghị định số 37/2015/NĐ-CP: Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng. VĂN BẢN PHÁP LÝ LIÊN QUAN 1. Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005. 2. Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013. 3. Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014. 4. Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 Quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng. 5. Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu. PHẠM VI ÁP DỤNG NGHỊ ĐỊNH 37 a. Dự án đầu tư xây dựng của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập. b. Dự án đầu tư xây dựng của doanh nghiệp nhà nước. c. Dự án đầu tư xây dựng không thuộc quy định tại Điểm a, b Khoản này có sử dụng vốn nhà nước, vốn của doanh nghiệp nhà nước từ 30% trở lên hoặc dưới 30% nhưng trên 500 tỷ đồng trong tổng mức đầu tư của dự án. NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG 1. Căn cứ pháp lý áp dụng. 2. Ngôn ngữ áp dụng. 3. Nội dung và khối lượng công việc. 4. Chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của công việc, nghiệm thu và bàn giao. 5. Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng. 6. Giá hợp đồng, tạm ứng, đồng tiền sử dụng trong thanh toán và thanh toán hợp đồng. 7. Bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng. 8. Điều chỉnh hợp đồng xây dựng. NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG 9. Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng xây dựng. 10. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng, thưởng và phạt vi phạm hợp đồng. 11. Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng xây dựng. 12. Giải quyết tranh chấp hợp đồng xây dựng. 13. Rủi ro và bất khả kháng. 14. Quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng. 15. Các nội dung khác. TÀI LIỆU KÈM THEO HỢP ĐỒNG 1. Văn bản thông báo trúng thầu hoặc chỉ định thầu. 2. Điều kiện cụ thể của hợp đồng hoặc Điều khoản tham chiếu đối với hợp đồng tư vấn xây dựng. 3. Điều kiện chung của hợp đồng. 4. Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của bên giao thầu. 5. Các bản vẽ thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật. 6. Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của bên nhận thầu. 7. Biên bản đàm phán hợp đồng. Thỏa thuận thứ tự ưu tiên  xử lý mâu thuẫn. CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1. Hợp đồng tư vấn xây dựng. 2. Hợp đồng thi công xây dựng công trình. 3. Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ. 4. Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng công trình. 5. Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ. 6. Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình. 7. Hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình. 8. Hợp đồng chìa khóa trao tay. 9. H. đồng cung cấp nhân lực, máy và thiết bị thi công. PHÂN THEO GIÁ HỢP ĐỒNG Trọn gói Theo thời gian Đơn giá điều chỉnh Đơn giá cố định GIÁ HỖN HỢP HỢP ĐỒNG THEO THỜI GIAN  Giá hợp đồng theo thời gian được xác định trên cơ sở mức thù lao cho chuyên gia, các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia và thời gian làm việc (khối lượng) tính theo tháng, tuần, ngày, giờ.  Được áp dụng đối với một số hợp đồng xây dựng có công việc tư vấn trong hoạt động đầu tư xây dựng. Hợp đồng tư vấn xây dựng được áp dụng tất cả các loại giá hợp đồng quy định trong Nghị định 37/2015/NĐ-CP. H. ĐỒNG THEO ĐƠN GIÁ CỐ ĐỊNH  Giá hợp đồng theo đơn giá cố định được xác định trên cơ sở đơn giá cố định cho các công việc nhân với khối lượng công việc tương ứng. Đơn giá cố định là đơn giá không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng.  Được áp dụng cho các gói thầu tại thời điểm lựa chọn nhà thầu và đàm phán ký kết hợp đồng đã đủ điều kiện để xác định rõ về đơn giá để thực hiện các công việc theo đúng các yêu cầu của hợp đồng xây dựng, nhưng chưa xác định được chính xác khối lượng công việc. H. ĐỒNG THEO ĐƠN GIÁ ĐIỀU CHỈNH  Giá hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh được xác định trên cơ sở đơn giá đã điều chỉnh do trượt giá theo các thỏa thuận trong hợp đồng nhân với khối lượng công việc tương ứng được điều chỉnh giá.  Được áp dụng cho các gói thầu tại thời điểm lựa chọn nhà thầu và đàm phán ký kết hợp đồng các bên tham gia hợp đồng chưa đủ điều kiện để xác định rõ về khối lượng, đơn giá và các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như trượt giá trong thời gian thực hiện hợp đồng. HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI  Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn đơn giản; gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mô nhỏ phải áp dụng hợp đồng trọn gói.  Giá hợp đồng không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đối với khối lượng các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp bất khả kháng và thay đổi phạm vi công việc phải thực hiện. HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI  Khi thương thảo hợp đồng xây lắp, các bên rà soát lại bảng khối lượng công việc theo thiết kế được duyệt, nếu phát hiện bảng khối lượng công việc bóc tách từ thiết kế chưa chính xác, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc bổ sung khối lượng cho phù hợp với thiết kế.  Khối lượng công việc thực tế nhà thầu đã thực hiện để hoàn thành theo thiết kế (nhiều hơn hay ít hơn khối lượng công việc nêu trong hợp đồng) không ảnh hưởng tới số tiền thanh toán cho NT. HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI HAY ĐƠN GIÁ? 1. Giá gói thầu: 100 tỷ đồng. 2. Thông tin về bản chào của nhà thầu trúng thầu:  Giá chào theo bảng tiên lượng: 90 tỷ đồng.  Giá trị do chênh khối lượng giữa bản vẽ và tiên lượng (do nhà thầu phát hiện và được chủ đầu tư chấp thuận): +5 tỷ đồng.  Giá hợp đồng theo hình thức trọn gói/đơn giá = ?  Ưu nhược điểm của hai hình thức hợp đồng ? NGUYÊN TẮC KÝ KẾT HỢP ĐỒNG 1. Tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, không trái pháp luật và đạo đức xã hội; 2. Bảo đảm có đủ vốn để thanh toán theo thỏa thuận của hợp đồng; 3. Đã hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu và kết thúc quá trình đàm phán hợp đồng; 4. Trường hợp bên nhận thầu là liên danh nhà thầu thì phải có thỏa thuận liên danh. Các thành viên trong liên danh phải ký tên, đóng dấu (nếu có) vào hợp đồng xây dựng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. TÍNH PHÁP LÝ CỦA HỢP ĐỒNG  Hợp đồng xây dựng có hiệu lực là cơ sở pháp lý cao nhất:  Để bên giao thầu, bên nhận thầu và các bên liên quan có nghĩa vụ thực hiện;  Để giải quyết tranh chấp giữa các bên.  Các cơ quan quản lý nhà nước phải căn cứ vào nội dung hợp đồng xây dựng có hiệu lực pháp lý để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo quy định, không được xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng. BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG  Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải được nộp cho bên giao thầu trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực (trừ hợp đồng tư vấn, HĐ theo hình thức tự thực hiện, HĐ giao khoán nội bộ, HĐ xây dựng thuộc các chương trình mục tiêu do các hộ dân thực hiện).  Nhà thầu liên danh: từng thành viên phải nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng, mức bảo đảm tương ứng với tỷ lệ giá trị hợp đồng mà mỗi thành viên thực hiện (Trừ trường hợp có thỏa thuận nhà thầu đứng đầu liên danh nộp). BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG  Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu theo mức xác định từ 2% đến 10% giá hợp đồng xây dựng.  Trường hợp để phòng ngừa rủi ro cao thì giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng có thể cao hơn nhưng không quá 30% giá hợp đồng và phải được Người có thẩm quyền quyết định đầu tư chấp thuận. BẢO ĐẢM THANH TOÁN HỢP ĐỒNG  Bảo đảm thanh toán hợp đồng xây dựng là việc bên giao thầu thực hiện các biện pháp nhằm chứng minh khả năng thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng: thông qua các hình thức như kế hoạch bố trí vốn được phê duyệt, bảo đảm của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, hợp đồng cung cấp tín dụng hoặc thỏa thuận cho vay vốn với các định chế tài chính.  Nghiêm cấm bên giao thầu ký kết hợp đồng xây dựng khi chưa có kế hoạch vốn để thanh toán (trừ các công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp). TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG (Min)  Hợp đồng tư vấn:  15%: hợp đồng có giá trị trên 10 tỷ đồng.  20%: hợp đồng có giá trị đến 10 tỷ đồng.  Hợp đồng thi công xây dựng:  10%: hợp đồng có giá trị trên 50 tỷ đồng;  15%: hợp đồng có giá trị 10 - 50 tỷ đồng;  20%: hợp đồng có giá trị dưới 10 tỷ đồng;  Hợp đồng cung cấp thiết bị / EPC / chìa khóa trao tay và các loại hợp đồng xây dựng khác: 10%. TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG  Mức tạm ứng tối đa là 50%, trường hợp đặc biệt thì phải được Người quyết định đầu tư cho phép.  Tiền tạm ứng được thu hồi dần qua các lần thanh toán, mức thu hồi của từng lần do hai bên thống nhất nhưng phải bảo đảm tiền tạm ứng được thu hồi hết khi giá trị thanh toán đạt 80% giá hợp đồng.  Đối với việc sản xuất các cấu kiện, bán thành phẩm có giá trị lớn, một số vật liệu phải dự trữ theo mùa thì hai bên thỏa thuận kế hoạch tạm ứng và mức tạm ứng để bảo đảm tiến độ thực hiện hợp đồng. BẢO LÃNH TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG  Áp dụng đối với hợp đồng xây dựng có giá trị tạm ứng hợp đồng lớn hơn 01 tỷ đồng.  Không bắt buộc phải bảo lãnh tạm ứng hợp đồng đối với các hợp đồng xây dựng theo hình thức tự thực hiện bao gồm cả hình thức do cộng đồng dân cư thực hiện theo các chương trình mục tiêu.  Thời gian có hiệu lực của bảo lãnh tạm ứng hợp đồng phải được kéo dài cho đến khi bên giao thầu đã thu hồi hết số tiền tạm ứng. THƯỞNG - PHẠT HỢP ĐỒNG  Thưởng, phạt hợp đồng xây dựng phải được các bên thỏa thuận và ghi trong hợp đồng.  Đối với công trình xây dựng sử dụng vốn nhà nước, mức phạt hợp đồng không vượt quá 12% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm.  Ngoài mức phạt theo thỏa thuận, bên vi phạm hợp đồng còn phải bồi thường thiệt hại cho bên kia, bên thứ ba (nếu có) theo quy định của Luật Xây dựng và pháp luật có liên quan khác. CÁC LƯU Ý KHI SOẠN HỢP ĐỒNG  Đề cương giao việc phải rõ ràng, chi tiết, đúng và đủ (nhằm quy trách nhiệm giữa các bên):  Hợp đồng khảo sát: Nhiệm vụ khảo sát.  Hợp đồng lập dự án đầu tư hay lập thiết kế: Nhiệm vụ thiết kế.  Hợp đồng thi công: Khối lượng công việc.  Hợp đồng mua sắm hàng hoá: Phạm vi cung cấp. CÁC LƯU Ý KHI SOẠN HỢP ĐỒNG  Để kiểm soát chất lượng:  Rõ ràng về yêu cầu về chất lượng của dịch vụ / sản phẩm.  Xác định rõ cơ chế kiểm tra và nghiệm thu.  Cần quy định chi tiết về thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng (nhằm kiểm soát tiến độ):  Cần có tiến độ của từng giai đoạn hoặc hạng mục thi công cụ thể. CÁC LƯU Ý KHI SOẠN HỢP ĐỒNG  Kiểm soát tiến độ (tt):  Khi tiến độ của từng giai đoạn (hoặc hạng mục) bị chậm quá ngày mà không có lý do chính đáng, thì chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng và giao cho đơn vị khác tiếp tục thực hiện hoàn thành và mọi sự thiệt hại nếu có phát sinh sẽ do nhà thầu chậm trễ chịu trách nhiệm.  Lý do chính đáng là những lý do mà bên nhận thầu viết trong văn bản giải trình và phải được chủ đầu tư chấp thuận. CÁC LƯU Ý KHI SOẠN HỢP ĐỒNG  Rõ ràng về thủ tục trao đổi thông tin và cơ chế kiểm soát thông tin.  Rõ ràng về thanh quyết toán: Thời điểm, giá trị, hồ sơ, hình thức, đồng tiền thanh toán.  Rõ ràng về cơ chế giải quyết phát sinh:  Trước khi thực hiện phần phát sinh cần phải xác định rõ khối lượng và đơn giá phát sinh.  Nếu hợp đồng không nêu rõ cơ chế giải quyết phát sinh thì phải ký phụ lục hợp đồng trước khi thực hiện. CÁC LƯU Ý KHI SOẠN HỢP ĐỒNG  Câu từ ngắn gọn, cụ thể và đơn nghĩa.  Sử dụng các ngôn từ “định lượng”.  Không dùng chữ thừa vô ích. Tránh dùng chữ “v.v...” / “...” / “?”.  Sử dụng từ thông dụng và chính xác; Không dùng tiếng lóng hay tiếng địa phương: Tránh sự hiểu lầm đáng tiếc.  Hợp đồng ký với đối tác nước ngoài: Cần xác định ngôn ngữ chính. HỢP ĐỒNG BỊ VÔ HIỆU Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện: 1. Người tham gia giao dịch có năng lực hành vi dân sự; 2. Mục đích và nội dung của giao dịch không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội; 3. Người tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện. Giao dịch dân sự không có một trong các điều kiện trên thì vô hiệu. HỢP ĐỒNG BỊ VÔ HIỆU  Khi hợp đồng bị vô hiệu thì tòa kinh tế sẽ không phân xử tranh chấp.  Nếu nhận thấy có hành vi vi phạm Bộ Luật dân sự hoặc Bộ Luật hình sự thì thưa kiện và tòa án sẽ xử.  Trong bất kỳ trường hợp nào thì công việc của dự án sẽ bị trì hoãn.  Cần tránh không để xảy ra tình huống hợp đồng vô hiệu. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA BÊN GIAO THẦU VÀ BÊN NHẬN THẦU  Do các bên thỏa thuận trong h. đồng bảo đảm nguyên tắc không trái với các quy định của pháp luật.  Khi bên nhận thầu thay đổi người đại diện để quản lý thực hiện hợp đồng, nhân sự chủ chốt thì phải được sự chấp thuận của bên giao thầu.  Trường hợp bên nhận thầu là tập đoàn, tổng công ty khi thực hiện hợp đồng xây dựng có thể giao trực tiếp cho các đơn vị thành viên của mình nhưng phải đảm bảo phù hợp với năng lực của từng thành viên và phải được bên giao thầu chấp thuận trước. NỘI DUNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG • Tiến độ1 • Chất lượng2 • Khối lượng và giá hợp đồng3 • An toàn lao động, bảo vệ môi trường và PCCN4 • Điều chỉnh hợp đồng và các nội dung khác5 NGUYÊN TẮC ĐIỀU CHỈNH HỢP ĐỒNG  Khi điều chỉnh hợp đồng làm thay đổi mục tiêu đầu tư, thời gian thực hiện hợp đồng, làm vượt dự toán (giá) gói thầu xây dựng được duyệt thì phải được người quyết định đầu tư cho phép.  Việc điều chỉnh đơn giá thực hiện hợp đồng chỉ áp dụng đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh và hợp đồng theo thời gian.  Đối với những khối lượng phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký mà chưa có đơn giá trong hợp đồng: thống nhất đơn giá để thực hiện khối lượng công việc này trước khi thực hiện. ĐIỀU CHỈNH KHỐI LƯỢNG HĐ Chỉ được điều chỉnh khối lượng hợp đồng trọn gói:  Cho những khối lượng công việc bổ sung ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký:  Đối với hợp đồng thi công xây dựng, hợp đồng cung cấp thiết bị: nằm ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế, yêu cầu của hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu.  Đối với hợp đồng tư vấn là nằm ngoài nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện.  Cho trường hợp bất khả kháng. ĐIỀU CHỈNH KHỐI LƯỢNG HĐ Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định /điều chỉnh:  Bổ sung những khối lượng công việc hợp lý chưa có đơn giá trong hợp đồng nhưng không làm vượt giá gói thầu được phê duyệt thì chủ đầu tư và nhà thầu tính toán, thỏa thuận và ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng;  Các khối lượng công việc đã có đơn giá trong hợp đồng được xác định theo khối lượng hoàn thành thực tế (tăng hoặc giảm so với khối lượng trong hợp đồng đã ký) được nghiệm thu. ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG  Trường hợp khối lượng phát sinh < 20% khối lượng công việc tương ứng ghi trong hợp đồng thì áp dụng đơn giá trong hợp đồng, kể cả đơn giá đã được điều chỉnh theo thỏa thuận của hợp đồng (nếu có) để thanh toán.  Trường hợp khối lượng phát sinh > 20% khối lượng công việc tương ứng hoặc khối lượng phát sinh chưa có đơn giá trong hợp đồng thì các bên thống nhất xác định đơn giá mới theo nguyên tắc thỏa thuận trong hợp đồng về đơn giá cho khối lượng phát sinh (trước khi thực hiện). THANH TOÁN HỢP ĐỒNG  Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết.  Việc thanh toán không căn cứ theo dự toán cũng như các quy định, hướng dẫn hiện hành của Nhà nước về định mức, đơn giá.  Không căn cứ vào đơn giá trong hóa đơn tài chính đối với các yếu tố đầu vào của nhà thầu như vật tư, máy móc, thiết bị và các yếu tố đầu vào khác. THANH TOÁN HỢP ĐỒNG  Đối với hợp đồng sử dụng kết hợp các loại giá hợp đồng: việc thanh toán phải thực hiện tương ứng với các loại hợp đồng đó.  Việc thanh toán các khối lượng phát sinh (ngoài hợp đồng) chưa có đơn giá trong hợp đồng:  Theo các thỏa thuận bổ sung hợp đồng mà các bên đã thống nhất trước khi thực hiện.  Phải phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan. THỜI HẠN THANH TOÁN Thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận nhưng không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng: a) Trong thời hạn 07 ngày làm việc: bên giao thầu phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước. b) Trong thời hạn 07 ngày làm việc: ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán đó cho bên nhận thầu. . HỒ SƠ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG THEO ĐƠN GIÁ CỐ ĐỊNH 1. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế (tăng hoặc giảm so với khối lượng theo hợp đồng) trong giai đoạn thanh toán; 2. Bảng tính giá trị cho những công việc chưa có đơn giá trong hợp đồng (nếu có) có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; 3. Giấy đề nghị thanh toán của bên nhận thầu. HỒ SƠ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG THEO ĐƠN GIÁ ĐIỀU CHỈNH 1. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế (tăng hoặc giảm so với khối lượng theo hợp đồng) trong giai đoạn thanh toán; 2. Bảng tính đơn giá đã điều chỉnh do trượt giá (còn gọi là đơn giá thanh toán) theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng; 3. Bảng tính giá trị cho những công việc chưa có đơn giá trong hợp đồng (nếu có); 4. Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu. HỒ SƠ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG THEO THỜI GIAN 1. Biên bản nghiệm thu thời gian làm việc thực tế hoặc bảng chấm công tương ứng với kết quả công việc trong giai đoạn thanh toán. Trong quá trình thực hiện nếu có công việc phát sinh cần phải bổ sung chuyên gia mà trong hợp đồng chưa có mức thù lao cho các chuyên gia này thì các bên phải thỏa thuận và thống nhất mức thù lao trước khi thực hiện. 2. Giấy đề nghị thanh toán của bên nhận thầu. HỒ SƠ THANH TOÁN H.ĐỒNG TRỌN GÓI 1. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán:  Bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện:  Hợp đồng thi công: thực hiện theo thiết kế;  Hợp đồng tư vấn: phù hợp với nhiệm vụ tư vấn.  Không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết; HỒ SƠ THANH TOÁN H.ĐỒNG TRỌN GÓI 2. Bảng tính giá trị khối lượng phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết; 3. Giấy đề nghị thanh toán của bên nhận thầu:  Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng;  Giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có);  Giảm trừ tiền tạm ứng;  Giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản trên. THANH TOÁN GIAI ĐOẠN HĐ TRỌN GÓI  Đơn vị tư vấn (trong giai đoạn lập HSMT) hoặc hai bên ký hợp đồng (lúc thương thảo hợp đồng) cần lập bảng giá trị thanh toán giai đoạn.  Cơ sở lập bảng giá trị thanh toán giai đoạn: Dựa trên giá gói thầu hay giá hợp đồng.  Khi đã khoán gọn thì dùng “đơn giá” khoán gọn:  “Đơn giá” khoán có thể dạng tỷ lệ phần trăm (%) hay giá trị tuyệt đối.  Khi nhà thầu hoàn tất công việc/hạng mục/công trình thì thanh toán đến 100% giá trị tương ứng. THANH TOÁN GIAI ĐOẠN HĐ TRỌN GÓI Nội dung Dự toán Thanh toán giai đoạn (pa1) Thanh toán giai đoạn (pa2) Khối nhà A Phần thô 60 tỷ 50 tỷ 50% x A Hoàn thiện 40 tỷ 50 tỷ 50% x A Khối nhà B Cọc và đài móng 25 tỷ 20 tỷ 10% x B Hai tầng hầm 25 tỷ 20 tỷ 10% x B Phần thô tầng 1-4 45 tỷ 40 tỷ 20% x B Phần thô tầng 5-8 40 tỷ 40 tỷ 20% x B Hoàn thiện 65 tỷ 80 tỷ 40% x B Tổng 300 tỷ 300 tỷ A+B THANH TOÁN GIAI ĐOẠN HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI Nội dung Dự toán Thực tế thi công Tình trạng Thoả thuận trong hợp đồng khi thi công hoàn tất Phần thô của khối nhà A 60 tỷ 64 tỷ Hoàn tất 50% x A (A=100 tỷ) Cọc và đài móng của khối nhà B 20 tỷ 19 tỷ Chưa hoàn tất 10% x B (B=200 tỷ) Tổng 80 tỷ 83 tỷ Thanh toán 50 tỷ 0 tỷ 50 tỷ HỒ SƠ THANH TOÁN CHO CÁC DẠNG HỢP ĐỒNG KHÁC  Đối với các hợp đồng cung cấp thiết bị:  Khối lượng hoàn thành được xác định căn cứ vào hóa đơn của bên nhận thầu hoặc vận đơn;  Biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị.  Giấy chứng nhận xuất xứ.  Các tài liệu, chứng từ khác có liên quan.  Đối với hợp đồng xây dựng kết hợp các giá hợp đồng: hồ sơ thanh toán cho từng loại hợp đồng thực hiện theo các quy định tương ứng. QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG  Xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.  Thời hạn giao nộp hồ sơ quyết toán (tính từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ nội dung công việc theo hợp đồng):  Không được quá 60 ngày.  Không quá 120 ngày với h.đồng quy mô lớn. HỒ SƠ QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG  Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng;  Bản xác nhận giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng;  Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng (gọi là quyết toán A-B);  Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng;  Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng. THANH LÝ HỢP ĐỒNG 1. Hợp đồng xây dựng được thanh lý khi: a) Các bên hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký; b) Hợp đồng xây dựng bị chấm dứt (hủy bỏ) theo quy định của pháp luật. 2. Thời hạn thanh lý tính từ ngày các bên tham gia hợp đồng hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc hợp đồng bị chấm dứt (hủy bỏ):  Không quá 45 ngày.  Không quá 90 ngày với hợp đồng quy mô lớn. ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG THEO FIDIC VÀ THEO NGHỊ ĐỊNH 37/2015 • Giới thiệu về các điều khoản hợp đồng theo FIDIC1 • Các điểm lưu ý khi áp dụng FIDIC và các điểm khác biệt chính so với thông lệ của Việt Nam. 2 GIỚI THIỆU VỀ FIDIC  FIDIC là tên viết tắt theo tiếng Pháp của Hiệp hội quốc tế các kỹ sư tư vấn (The Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils).  FIDIC được ba hiệp hội quốc gia các kỹ sư tư vấn ở châu Âu sáng lập ra năm 1913. Tới nay, số lượng thành viên của FIDIC là trên 60 nước.  Có năm ấn phẩm mới nhất hiện đang áp dụng:  Bản màu đỏ (Red book) xuất bản năm 2006 là các điều kiện cho hợp đồng dạng xây dựng đơn thuần theo thiết kế do CĐT cung cấp. GIỚI THIỆU VỀ FIDIC  Bản màu vàng (Yellow book) xuất bản năm 1999 là các điều kiện cho hợp đồng dạng “Cung cấp máy móc thiết bị và thiết kế xây dựng”  Bản màu bạc (Silver book) xuất bản năm 1999 là các điều kiện cho hợp đồng dạng “Dự án EPC / chìa khóa trao tay”.  Bản màu xanh lá cây (Green book) xuất bản năm 1999 là các điều kiện cho hợp đồng dạng rút gọn (hợp đồng dưới US$ 500,000 hoặc dưới 6 tháng).  Bản màu trắng (White book) xuất bản năm 2006 là các điều kiện cho hợp đồng tư vấn. ĐIỀU KHOẢN HĐ THEO FIDIC 1. Những quy định chung 2. Chủ đầu tư 3. Nhà tư vấn (Yellow book; Red book) Việc điều hành của CĐT (Silver book) 4. Nhà thầu 5. Thiết kế (Yellow book, Silver book) Nhà thầu phụ (Red book) 6. Nhân viên và người lao động ĐIỀU KHOẢN HĐ THEO FIDIC 7. Thiết bị, vật liệu và tay nghề 8. Khởi công, chậm trễ và tạm ngừng 9. Thử nghiệm (kiểm định) khi hoàn thành 10. Nghiệm thu của chủ đầu tư 11. Trách nhiệm đối với các sai sót 12. Thử nghiệm sau khi hoàn thành (Yellow book; Silver book) Kiểm tra và đánh giá (Red book) 13. Thay đổi và điều chỉnh ĐIỀU KHOẢN HĐ THEO FIDIC 14. Giá hợp đồng và thanh toán 15. Chấm dứt hợp đồng bởi chủ đầu tư 16. Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng bởi nhà thầu 17. Rủi ro và trách nhiệm 18. Bảo hiểm 19. Bất khả kháng 20. Khiếu nại, tranh chấp và trọng tài MỘT VÀI LƯU Ý VỀ FIDIC  Vai trò của Tư vấn rất quan trọng + Chủ đầu tư ít can thiệp vào vấn đề kỹ thuật  Còn khó áp dụng trong các dự án sử dụng vốn nhà nước.  Nhà tư vấn có thể yêu cầu Nhà thầu sa thải bất cứ nhân công nào ở công trường kể cả đại diện của Nhà thầu nếu những người đó:  Khăng khăng giữ thái độ sai trái;  Thiếu năng lực hoặc cẩu thả;  Không tuân thủ bất kỳ điều khoản nào của h.đồng;  Cố ý làm những việc gây phương hại đến an toàn, sức khỏe hoặc bảo vệ môi trường. MỘT VÀI LƯU Ý VỀ FIDIC  Yêu cầu về sự thu xếp tài chính của Chủ đầu tư: Chủ đầu tư phải đệ trình, trong vòng 28 ngày sau khi nhận được bất kỳ yêu cầu nào của Nhà thầu, bằng chứng hợp lý là thu xếp tài chính đã được thực hiện và đang được duy trì.  Nhà thầu phải gởi Bảo đảm thực hiện cho Chủ đầu tư trong vòng 28 ngày sau khi nhận được Thư chấp thuận trúng thầu.  Chủ đầu tư phải trả lại Bảo đảm thực hiện cho Nhà thầu trong vòng 21 ngày sau khi nhận được một bản sao Chứng chỉ nghiệm thu. MỘT VÀI LƯU Ý VỀ FIDIC  Nếu Nhà tư vấn không cấp Chứng chỉ nghiệm thu công trình hay bác bỏ đơn của Nhà thầu trong thời gian 28 ngày và nếu công trình hay hạng mục (tùy theo từng trường hợp) về cơ bản đúng với Hợp đồng, Chứng chỉ nghiệm thu công trình coi như đã được cấp vào ngày thứ 28.  Quy định rất rõ về Ban xử lý tranh chấp (thành phần, chức năng, quy chế làm việc và các nguyên tắc về xử lý tranh chấp).