Bài giảng Các hộp thư và cách truyền thư

4.12 MICROSOFT OUTLOOK 4.12.1 CÁC HỘP THƯ & CÁCH TRUYỀN THƯ HỘP THƯTRONG MAIL SERVER CỦA ISP mail box INBOX : chứa thư nhận về từ Mail Server OUTBOX : chứa thư soạn xong nhưng chưa gửi SENT ITEMS : chứa các thư đã gửi DELETE ITEMS : chứa các thư đã xóa DRAFTS : chứa các thư đang soạn dở dang CÁC HỘP THƯ TRONG MÁY NGƯỜI DÙNG Inbox Deleted Items Outbox Sent Items Drafts CÁC HỘP THƯ Các hộp thư này là các Folder trong máy người dùng Có thể tạo thêm hoặc xoá các folder hộp thư CÁCH TRUYỀN THƯ TRÊN INTERNET CLIENT CLIENT MAIL BOX ISP CLIENT CLIENT MAIL BOX ISP1 MAIL BOX ISP2 Cùng ISP Khác ISP 4.12.2 ĐỊA CHỈ E-MAIL ISP cấp E-mail Account cho người dùng bao gồm một địa chỉ E-mail và một Password để nhận thư Địa chỉ E-mail có dạng : UserName @ Domain-Name Username@domain-name Tự chọn-gợi nhớ-không trùng Tên miền của Mail Server quynhbh@hcmute.edu.vn TrieuTuVi@yahoo.com KieuPhong@vol.vnn.vn 4.12.3 MAIL CLIENT Mail Client là phần mềm trên máy người dùng : có chức năng gởi, nhận thư, chuyển tiếp thư, trả lời thư, xóa bỏ thư,… còn có nhiều chức năng quản lý thư và hỗ trợ người dùng nhiều công cụ hữu ích khác Có nhiều Mail Client như: Microsoft Internet Mail (Windows 95) Microsoft Outlook (Windows 98-2000) Outlook Express Netscape Messenger MAIL CLIENT của MicroSoft 1-MICROSOFT OUTLOOK 2-OUTLOOK EXPRESS CÀI ĐẶT BAN ĐẦU MUỐN SỬ DỤNG MAIL PHẢI CÀI ĐẶT LẦN ĐẦU TRÊN MÁY NGƯỜI DÙNG : ĐỊA CHỈ MAIL SERVER ĐỊA CHỈ MAIL CỦA NGƯỜI DÙNG PASSWORD CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN KHÁC CÀI ĐẶT CHỈ LÀM MỘT LẦN TRƯỚC KHI SỬ DỤNG E-MAIL CÀI ĐẶT FONT CHỮ CHO MAIL Tools/Options/Mail Format/Font 4.12.4 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN 1-Nhận và xem thư gửi đến 2-Xử lý File kèm theo thư 3-Trả lời thư 4-Chuyển tiếp thư 5-Xoá thư 6-Soạn và gửi thư 7-Gửi File kèm theo thư 1- Nhận và xem thư - hộp thư INBOX Chọn hộp thư INBOX Kích Send/Receive : để nhận thư từ Xem nhanh thư: Kích trên tên thư Mở thư : Kích đúp lên tên thư để mở thư Xem thư 2-Xử lý file kèm theo thư đến Có file đính kèm Tên file đính kèm Kích đúp XỬ LÝ FILE ĐÍNH KÈM Trả lời thư Trả lời thư Chuyển tiếp thư Chuyển tiếp thư 3-Soạn và gởi thư Soạn thảo nội dung thư Kích SEND để gửi thư Kích ATTACH để gửi kèm File Chọn 1 hoặc nhiều file đính kèm GỞI FILE KÈM THƯ XOÁ THƯ 4.12.5 WEBMAIL WEBMAIL-FREE MAIL LÀ DỊCH VỤ MAIL ĐƯỢC CẤP VÀ SỬ DỤNG THÔNG QUA TRANG WEB CÓ CHỨC NĂNG MAIL CÓ NHỮNG WEBSITE CHỈ PHỤC VỤ DỊCH VỤ MAIL WEBMAIL CÓ NHIỀU TIỆN LỢI KHÔNG CẦN KÝ HỢP ĐỒNG VỚI ISP KHÔNG PHẢI TRẢ TIỀN THUÊ BAO MAIL CÓ THỂ TẠO CHO MÌNH NHIỀU ĐỊA CHỈ MAIL CÁC ĐỊA CHỈ NÀY CÓ GIÁ TRỊ SỬ DỤNG TRÊN PHẠM VI TOÀN CẦU TUY NHIÊN MỘT SỐ TÍNH NĂNG VỀ MAIL CÓ HẠN CHẾ PHẢI SỬ DỤNG MAIL QUA TRANG WEB TRANG WEB CHỈ DÙNG CHO FREEMAIL goithu.com vol.vnn.vn hotmail.com ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU TÊN TRUY CẬP -ĐỊA CHỈ MAIL MẬT KHẨU-PASSWORD ĐÃ ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU HOẶC CHƯA ĐĂNG KÝ SAU KHI ĐĂNG KÝ VÀ ĐƯỢC CHẤP THUẬNĐỊA CHỈ MAIL SẼ LÀ USERNAME@TÊN MIỀN WEBSITE USERNAME TỰ CHỌN KHÔNG CHỨA KHOẢNG TRẮNG ĐĂNG KÝ NẾU ĐÃ ĐĂNG KÝ NHẬP TÊN TRUY CẬP -ĐỊA CHỈ MAIL NHẬP MẬT KHẨU-PASSWORD NHẬN VÀ GỞI THƯ ĐÃ ĐĂNG KÝ