3 cách backup profile trong windows 7

3 cách Backup Profile trong Windows 7 Nếu bạn là người từng sử dụng Windows 7, hãy để ý trong ổ c (ổ cài đặt hệ điều hành) bạn sẽ thấy một thư mục cĩ tên Users. Đây là thư mục lưu trữ tồn bộ hồ sơ bao gồm tất cả những thiết lập và dữ liệu của người dùng. Khi hồ sơ của bạn cĩ chứa nhiều tài liệu và các thiết lập quan trọng, hãy nghĩ tới việc tạo ra một bản sao để nếu máy tính cĩ bị treo thì bạn cĩ thể dễ dàng khơi phục lại các thiết lập cũ. Tuy nhiên bạn khơng thể sao lưu các thư mục profile này mà chỉ cần sao chép các thư mục đĩ đến một nơi an tồn vì chúng sẽ luơn được sử dụng khi bạn đăng nhập. Cĩ một nguy cơ là các tập tin khơng được sao chép đúng sẽ dẫn đến việc mất dữ liệu. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn một số cách giúp sao lưu hồn chỉnh các hồ sơ người dung. 1. Sao lưu User Profile sử dụng Windows Backup Windows Backup là phương pháp đơn giản nhất để tạo bản sao cho user profile trong Windows 7. Vào menu Start, nhập “backup and restore” vào khung tìm kiếm sau đĩ ấn Enter để khởi động tiện ích Windows Backup and Restore (hoặc chỉ cẩn gõ ký tự “ba” rồi ấn Enter). Chọn điểm đến mà bạn muốn sao lưu user profile của mình. Tiếp theo chọn ổ đĩa trong máy tính hoặc trong mạng được chia sẻ. Lưu ý rằng chương trình chỉ cĩ chức năng sao lưu tồn bộ ố đĩa mà khơng cĩ tùy chọn để sao lưu cho một thư mục cụ thể. Sau khi chọn xong ổ đĩa, nĩ sẽ tạo ra một thư mục cĩ tên Backup và sẽ sao lưu lại tất cả những dữ liệu cĩ trong thư mục Backup. Trên màn hình tiếp theo bạn chọn “Let me choose” để đặt cấu hình. What do you want to back up? Let Windows choose (recommended) Windows will back up data files saved in libraries, on the desktop, and in default Windows folders. Windows will also create a system image, which can be used to restore your computer if it stops working. These items will be backed up on a regular schedule. Hew dees Windows choose whati jfiies to back ub | o Let me choose You can select libraries and folders and whether to include a system image in the backup. The items you choose will be backed up on a regular schedule. Tiếp theo, bạn chọn những gì cần sao lưu. Tại đây bạn nên bỏ chọn những mục khác mà chỉ giữ lại thư mục user profile. Bỏ chọn ở mục “Include a system image of drives: (C:).” rồi ấn Next. 0 * 0 Set up backup What do you want to back up? Select the check box of the items that you want to include in the backup. What files are excluded by default from the backup? d Data Files O il* . Back up data for newly created users 1* «>«*..•. "s Libraries a ;*« Computer a _ S i^ Local Disk (C:) [> □ SRecycle.Bin t> O J ATI I> O j dell o Ojs EdwinSoft I> O j Intel t> O MSOCache ; Include a system image of drives: (C:) A system image is a copy of the drives required for Windows to run. You can use it to restore your computer if it stops working. Next I Cancel Kiểm tra lại các thiết lập cho chính xác rồi ấn “Save settings and exit”. Bạn cũng cĩ thể lên lịch trình cho việc sao lưu diễn ra một cách đều đặn theo khoảng thời gian nhất định. 2. Backup User Profile sử dụng cơng cụ Windows User Profile Phương pháp thứ hai sau đây sử dụng cũng rất đơn giản. Windows cung cấp cơng cụ User Profile để copy, xĩa hoặc di chuyển user profile. Vào menu Start, nhập “View advanced system settings” vào thanh tìm kiếm và kích chọn dịng “View advanced system settings” để vào Advanced System Properties (hoặc kích chuột phải vào My Computer > properties > Advanced System Properties). Tại đây cĩ ba thiết lập: performance, user profiles và startup and recovery. Kích vào nút Settings bên dưới mục User Profile. Khi cửa sổ thiết lập User Profile mở ra, các hồ sơ của tồn bộ người dùng sẽ được liệt kê tại đây. Bạn cĩ thể chọn bất kỳ user nào và xĩa hoặc thay đổi kiểu cho nĩ. Trong phần lớn trường hợp, bạn sẽ thấy nút “Copy To” bị vơ hiệu hĩa. Để kích hoạt nĩ lên bạn cần tải về tiện ích Enable, sau đĩ giải nén và chạy được ngay mà khơng cần cài đặt. Chạy Enable và kích vào nút “Enable” Chú ý: Khi khởi động Enable hãy chắc chắn rằng chỉ cĩ cửa sổ User Profile đang thiết lập được mở, nếu cĩ nhiều cửa sổ cùng mở một lúc sẽ khiến Enable phải xử lý nhiều và cĩ thể bị treo. Đây là cách tốt nhất để kích hoạt nút “Copy To”, nếu trong trường hợp vẫn khơng hoạt động được, hãy đĩng cửa sổ User Profile và mở lại lần nữa. Bạn cần chọn user profile từ danh sách mà nút “Copy To” được kích hoạt. r — User Profiles Is^yi User profiles store settings for your desktop and other . information related to your user account. You can create a different profile on each computer you use, or you can select a roaming profile that is the same on every computer you use. Profiles stored on this computer: Name Size Type Status Mo... 1.56 MB Local Local s/... ■ 5.74 GB Local Local 6/... Change iype.. Deiete Copy To To create new user accounts, open User Accounts in Control Panel. c OK ] Cancel Ngồi ra, tuy Enable sẽ hoạt động tốt nhưng cũng cĩ những lúc nĩ bị vơ hiệu hĩa. Vì vậy bạn cần kích hoạt lại để cĩ thể sử dụng tiếp nút “Copy To”. 3. Backup User Profile sử dụng DataGrab DataGrab là một cơng cụ sao lưu user profile di động với nhiều lựa chọn để tùy chỉnh quá trình backup. Chỉ cần mở DataGrab, chương trình sẽ tự động tìm các thư mục user profile trong ổ đĩa hệ thống. Bạn cũng cĩ thể chọn các ơ đĩa khác nêu dữ liệu user profile được đặt ở nơi nào đĩ ngồi ổ đĩa hệ thống Windows. Tải về phần mềm tại đây. p | DataGrab v 1.2-2 - Quick Data Retrieval Toot for Windows [ a M w l Copy Method Select Help Envrormert Select T arg€< Dírve: U sa Piolile Location c Docnínerts and Settngs <5 Useis Void ✓ \AI U ì« s V \Pư9ic Addicnol Fddcts lo B ack icI Add Remove Backip Location StCMSO c \£ien*Data User P iũHk (y> Dccuments W Pctues ¡7 Music f ? Videos I ? Desktop W Favcries Shared Saved Games Downtoads Cookies History K? Application Data Outlook/OE /W M Fretox / Moolis E alhfnk IBM Cfcnt Access R7w r r Flee space in GB: 33 412570S533691 Search Entre Partition GelMiscOocumwits n Ro^ ol Paitiion f - Quckbooks 1 r O B W Q3BI r MS Access (-MDB) f- MS Weed 1 I DOC. • DOCX) MS Excel 1 r .K L S . XXLSXJ r Adobe r PDF! Use v/itĩcaids Below (e g Mut a a?I0'.") Add Remove Add Date Open Loral OS Orfy i* Get Ccnfiguraiior*: IP Setiir>ỉ RDP poll Mapped Drives Shared Folders instiled Pur*«« Cưier* Uiec Orty w Get Configtf aftion: IE Settirọs IE Tyc«d URL Li>‘ 0EA»/M Accounts Guest OS Orly r* Gể*I Rf*gsf.? F? Ge< Minidurrps p Get OS Infotmaton & GetNSucoott Dll f? PutDaỉaRestore.. Copy Bạn cĩ thê chọn các thư mục trong user profile đê sao lưu. DataGrab sẽ tự động liệt kê tồn bộ danh sách thư mục theo từng user profile người dùng. Thêm nữa nĩ cịn cho phép tùy chọn để sao lưu dữ liệu phần mềm quan trọng khác như Outlook, Firefox... và một số tùy chọn khác mà bạn cĩ thể cấu hình thêm nếu muốn tùy biến hơn. Cuối cùng cần kiểm tra lại vị trí backup. Bạn nên thay đổi vị trí này thay cho mặc định là MC:\\ClientData" bằng một ổ đĩa nào đĩ ngồi ổ chứa hệ thống. Điều này sẽ cĩ tác dụng bảo mật tốt hơn cho những bản sao lưu của bạn. DataGrab cũng cho phép người dùng chèn thêm ngày tháng vào thư mục backup. Đây là tính năng cĩ ích nếu bạn thường xuyên dùng các bản sao lưu thơng qua DataGrab. Ưu điểm lớn nhất của DataGrab là cĩ thể sao lưu offline trình cài đặt Windows. Neu Windows của bạn bị hỏng hĩc, chỉ cần gắn ổ cứng đĩ vào hệ thống khác (cũng chạy Windows) và tiến hành backup user profile từ hệ thống Windows bị lỗi. Thậm chí bạn cĩ thể ghi DataGrab trên đĩa CD-ROM và khởi động từ đĩa đĩ để sao lưu user profile khi hệ thống gặp sự cố. Một tính năng nữa khơng thể khơng nhắc đến của DataGrab là việc hỗ trợ nhiều phương pháp sao lưu khác nhau, giúp sao chép dữ liệu vào vị trí an tồn. Với tính năng này, nếu một phương pháp nào đĩ thất bại thì sẽ luơn cĩ phương pháp khác hoạt động để đảm bảo quá trình sao lưu diễn ra ổn định nhất. Phương pháp được khuyến cáo sử dụng nhất là Unstoppable Copier. Theo mặc định Unstoppable Copier khơng cĩ trong DataGrab, người dùng cần tái về và cài đặt vào cùng với thư mục DataGrab. Sau khi cài đặt xong DataGrab sẽ tự động sử dụng phương pháp được ưu tiên nhất. Chúc các bạn thành cơng! ■\ Đ.Hải (Nguơn MakeTechEasỉer)